LibreOffice Base'i abil uue andmebaasi seadistamine

LibreOffice Base'i abil uue andmebaasi seadistamine

Üks tasuta ja avatud lähtekoodiga LibreOffice'i paketis pakutavatest rakendustest kannab nime Base. Base on kasutajaliidese rakendus andmebaaside (sh Microsoft Accessiga loodud) loomiseks, nendega ühenduse loomiseks või lugemiseks. See juhend juhendab teid Base'i kasutamise protsessist, et luua lihtne, kuid kasulik andmebaas ja alustada andmete sisestamist.





1. Installige LibreOffice Base

The LibreOffice järgnev, alternatiiv Microsoft Office'i paketile , on saadaval Windowsi, macOS -i ja Linuxi jaoks. Selle installimiseks oma süsteemi on mitmeid viise (eriti kui olete Linuxi kasutaja), kuid ametlikud installipaketid saate alla laadida aadressilt libreoffice.org/download . Selles artiklis kasutame LibreOffice'i versiooni 7.0.2.2.





2. Käivitage baas ja looge andmebaas

Kui LibreOffice on installitud, käivitage Base oma töölaualt. Iga kord, kui Base'i avate, näete seda dialoogi, kus küsitakse, kas soovite alustada uut või olemasolevat andmebaasi. Valige Looge uus andmebaas Raadio nupp.





Base on varustatud relatsioonilise andmebaasi haldussüsteemiga HSQLDB (HyperSQL andmebaasihaldussüsteem), mis on kasutusvalmis ja on vaikevalik.

HSQLDB sobib ideaalselt teie esimese projekti jaoks, kuna see on lihtne ja hõlpsasti käsitsetav. Veenduge, et Sisseehitatud HSQLDB valik loendist ja klõpsake nuppu Järgmine> nuppu.



3. Registreerige ja salvestage oma andmebaas

Base küsib, kas soovite andmebaasi registreerida. Registreerimine muudab teie andmebaasi lihtsalt juurdepääsetavaks teie seadme LibreOffice'i komplekti teistele rakendustele, nagu Calc ja Writer. See funktsioon on teie seadme jaoks kohalik-te ei pea muretsema, et see on teistele kättesaadav.

Kui te pole kindel, et te ei soovi kunagi nende uute rakendustega oma uuele andmebaasile juurde pääseda, on turvaline lahkuda Jah, registreerige minu jaoks andmebaas valitud.





Veenduge, et olete valinud Avage andmebaas redigeerimiseks ja seejärel klõpsake Lõpetama . Base palub teil salvestada oma andmebaasi .ODF -failina. Valige selle asukoht ja failinimi ning klõpsake nuppu Salvesta .

4. Looge tabel ja määrake esmane võti

Esimene asi, mida peate uue andmebaasiga tegema, on tabeli loomine. Tabelid on andmebaasi kõige olulisem osa ja millegi saavutamiseks vajate vähemalt ühte.





Andmebaasi avamisel on vaikevaade jaotis Tabelid. Valige Loo kujundusvaates tabel ... ülesannete menüüst.

Avaneb dialoog Tabeli kujundus, mille siltide all on mitu tühja lahtrit Välja nimi , Välja tüüp ja Kirjeldus . Siin saate valida ja nimetada tabelis soovitud väljad.

Need on erinevad andmete kategooriad, mida kavatsete oma andmebaasi sisestada. Näitena kavatseme ehitada oma filmikollektsiooni andmebaasi, nii et kaasame selliseid valdkondi nagu Pealkiri, Režissöör ja ReleaseYear.

Esimene väli, mille peaksite looma, peaks siiski olema mingi unikaalne identifikaator, näiteks number või UPC -kood. See väli eristab iga kirjet, isegi kui kõigil teistel väljadel on duplikaatandmed. Meie näites oleme nimetanud esimese välja MovieID ja valinud välja tüübi Integer [INTEGER], et muuta see väli lihtsaks numbriks.

Ükskõik, mida te identifitseerimisvälja teete, paremklõpsake sellel real ja kontrollige Esmane võti kasti rippmenüüs. Kui te ei vali primaarvõtmeks välja, kuvab Base tabeli salvestamisel vea.

kuidas nitrot võimendada serverit

Meie näites all Välja omadused , oleme määranud ka esmase võtmevälja suvandi AutoValue väärtuseks Jah et me ei peaks iga kirje loomisel käsitsi uut ID -numbrit valima. Funktsiooniga AutoValue sisestab Base iga uue kirje jaoks automaatselt järgmise juurdekasvu numbri.

5. Täitke oma andmeväljad

Jätkake nii paljude väljade lisamist kui vaja ja valige kindlasti sobivad väljatüübid. Enamiku põhikasutuste jaoks soovite teksti jaoks kasutada VARCHARi, numbrite jaoks INTEGER ja kalendrikuupäevade jaoks DATE.

Kui teil on juba arvutustabelis või .csv -failis andmeid, mida kavatsete oma andmebaasi importida, on see väga kasulik, kui lisate välju, et veenduda, et teie väljade nimed sobivad hõlpsalt andmefaili väljade nimedega .

Pidage meeles, et teie loodud välju saab tabeli esialgsel loomisel ümber korraldada, kuid pärast tabeli salvestamist ei saa välju ümber korraldada. See ei tohiks teile siiski suuri probleeme tekitada ning saate välju hiljem lisada ja kustutada.

6. Salvestage oma esimene tabel

Klõpsake nuppu Salvesta või vajutage Ctrl+S tabeli salvestamiseks ja Base palub teil oma tabelile nime anda. Valige soovitud nimi (meie näites valisime vaikimisi tabeli 1).

Pärast tabeli salvestamist salvestage kindlasti andmebaasi fail ise, et mitte kaotada oma tööd. Teie .ODF -fail tuleb salvestada iga kord, kui loote või redigeerite tabelit, päringut, vormi või aruannet.

Kui teil on kunagi vaja muuta oma tabeli välju, peate paremklõpsama tabelil ja klõpsama Muuda rippmenüüst.

7. Andmete sisestamine või importimine

Nüüd, kui teil on tabel, vajab teie tabel andmeid. Andmeid saate oma andmebaasi hankida mitmel viisil, kuid täna vaatame, kuidas neid tabelivaates käsitsi sisestada ja kuidas arvutustabelist importida.

Käsitsi sisestamine

Topeltklõpsake oma tabelit või paremklõpsake ja valige Avatud . Selles dialoogis näete kõiki äsja loodud välju. Saate kirjeid käsitsi luua, sisestades andmed ükshaaval, sarnaselt teabe sisestamisega arvutustabeli lahtritesse.

Kui jõuate kirje viimasele väljale, vajutage Tab järgmise kirje juurde liikumiseks. Base salvestab sisestatud andmed automaatselt, nii et te ei pea iga kord andmete sisestamisel klõpsama salvestamisnupul. Lisaks, kui määrate ID -väljaks väärtuse AutoValue, täidab Base automaatselt teie jaoks ID -välja, kui valite järgmise kirje.

Jätkake, kuni olete sisestanud kõik soovitud andmed.

Importimine arvutustabelist

Kui teil on arvutustabel, milles on juba andmed, mida soovite sisestada, saate selle hõlpsalt oma tabelisse importida, kuigi peate järgima mõnda reeglit.

Arvutustabelist importimiseks peab teil olema tabelis iga välja jaoks veerg, isegi kui väljale on määratud AutoValue või kui teil pole selle jaoks veel andmeid. Lisaks peavad andmed olema iga imporditava veeru reas, mille sihtkohaks pole määratud AutoValue.

Meie näites on meie tabeli iga välja jaoks ligikaudu sama nimega veerg ja kõik read on täidetud, välja arvatud ID-välja ridad, mida Base täidab automaatselt, kui importime. Nimed ei pea täpselt ühtima ja veerud ei pea olema samas järjekorras kui teie andmebaasi väljad; importimisel saate oma andmed ümber korraldada.

Importimise alustamiseks tõstke esile kõik arvutustabeli andmed, mida soovite importida, sealhulgas iga veeru sildid, ja kopeerige see Ctrl + C .

Seejärel avage Base ja veenduge, et olete tabelivaate ekraanil. Klõpsake nuppu Muuda> Kleebi või lüüa Ctrl+V . See avab Kopeeri tabel Dialoogikast. Jätke valikud samaks ja klõpsake nuppu Järgmine> nuppu.

Aastal Määrake veerud dialoogiboksis, peate imporditavad veerud joondama oma tabeli väljadega. Kasuta üles ja alla nuppe iga veeru asukoha reguleerimiseks ja tühjendage kõik kopeeritud veerud, mida te ei soovi importida. Klõpsake Loo nuppu, kui olete lõpetanud.

mitu kontserti terabaidise kõvakettaga

Kui importimisel ei esinenud vigu, sulgub dialoogiboks ja naaseb põhitabeli vaatesse. Topeltklõpsake oma tabelil andmete vaatamiseks ja veenduge, et midagi pole valesti imporditud.

Tegevuseks valmis andmebaas

Palju õnne! Nüüd, kui olete andmebaasi loomise, tabeli koostamise ja andmete sisestamise protsessi läbinud, on teie käeulatuses kasutatav andmebaasifail. Mõned täiendavad ülesanded, mida saate Base'is teha, on päringute käivitamine SQL -is, kujundusvormid ja andmebaasiga aruannete loomine.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas installida MySQL -i andmebaas Windowsi

Kui kirjutate sageli rakendusi, mis ühenduvad andmebaasiserveritega, on tore, kui teate, kuidas testimiseks oma Windowsi masinasse MySQL -andmebaasi installida.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • LibreOffice
  • SQL
  • Andmete analüüs
Autori kohta Jordan Gloor(51 artiklit avaldatud)

Jordan on MUO personalikirjanik, kes soovib muuta Linuxi kõigile kättesaadavaks ja stressivabaks. Samuti kirjutab ta juhendeid privaatsuse ja tootlikkuse kohta.

Veel Jordan Gloorilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin