Home-theater-designers
Google'i kalender on üks maailma juhtivaid kalendrirakendusi. Selle põhifunktsioonid on enamiku inimeste jaoks piisavad, kuid mõne muudatusega saate muuta Google'i kalendri tootlikkuse suurendajaks.
Üks lihtsamaid, kuid tähelepanuta jäetud omadusi on võime jagage oma kalendrit teistega . Näiteks võite soovida jagada ühte (või mitut) oma Google'i kalendrit, et:
- Teie kolleegid teavad, millal olete kohtumistele vaba.
- Teie pere teab, millistes vahetustes te sel nädalal töötate.
- Teie lugejad näevad eelseisvate sündmuste loendit.
Tegelikult on jagatud kalendrid ideaalne valik paljudes erinevates olukordades. Ükskõik, mis põhjusel teil Google'i kalendrit jagada on, saate seda teha, et hoida oma elu veelgi organiseeritumana.
Jagamine üksikisikutega
Kui teil on kalender, mida soovite teiste inimestega jagada, klõpsake vastava kalendri kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Jaga seda kalendrit .
Teid suunatakse lihtsale seadete lehele. Sellel lehel kausta all Jagage konkreetsete inimestega jaotis, sisestage e-posti aadress inimeselt, kellega soovite kalendrit jagada. Kui see inimene juba kasutab Google'i kalendrit, läheb kõik lihtsalt. Kui nad ei kasuta Google'i kalendrit, saavad nad meili, milles kutsutakse registreeruma (tasuta).
Nüüd olete valmis valima õigused, mida soovite neile anda. Siin on teie valikud:
- Vaadake ainult vaba/hõivatud - kasulik, kui te ei soovi oma kalendri kõiki üksikasju jagada.
- Vaadake kõiki sündmuse üksikasju - kui soovite, et inimesed saaksid lihtsalt vaata selle kohta, mis on teie kalendris.
- Tehke sündmustes muudatusi - kui soovite, et teine inimene saaks teie nimel muudatusi teha.
- Tehke muudatusi JA hallake jagamist - kui soovite, et keegi teine jagaks vastutust selle eest, kes veel kalendrit näeb.
Kui olete õiged seaded valinud, klõpsake nuppu Salvesta. Isik, kellega kalendrit jagate, saab e -kirja, mis hoiatab teda, et ta saab nüüd teie kalendrit oma kontolt vaadata.
Juurdepääsu tühistamine
Kalendri jagamise lõpetamiseks konkreetsete inimestega minge tagasi seadete lehele, klõpsates nuppu Jaga seda kalendrit linki Google'i kalendri avalehelt.
Klõpsake prügikastiikoonil selle inimese kõrval, kellelt soovite load eemaldada. Nad ei näe enam teie kalendrit.
Jagage mitte-Google'i kalendri kasutajatega
Võib -olla soovite jagada kalendrit kellegagi, kes kasutab mõnda muud kalendrirakendust, näiteks Apple Calendar või Microsoft Outlook. Või soovite vaadata oma kalendrit muudest rakendustest peale Google'i kalendri.
Sel viisil oma kalendrit jagades saab teine inimene teie jagatud kalendrit täielikult vaadata. Nad hakkavad mitte saate sündmusi muuta või lisada.
Selleks klõpsake jagatava kalendri kõrval asuvat noolt. Valige Kalendri seaded.
Kerige alla kuni Privaatne aadress ja klõpsake nuppu iCali ikoon . Kopeerige URL mis ilmub (paremklõpsake URL -i ja seejärel kopeeri) . Saada see URL inimesele, kellega soovite kalendrit jagada.
Pidage meeles, et igaüks, kellel on see URL, saab teie kalendrit vaadata.
Kui nende kalendrirakendus toetab iCali, saavad nad teie kalendri vaatamiseks kasutada seda URL -i. Kui nad kasutavad Apple'i kalendrit või Outlooki, jagage seda artiklit nendega, et nad näeksid järgmisi juhiseid selle URL -iga toimimise kohta.
ICali lisamine Apple'i kalendrisse
Avage Apple Calendar ja klõpsake nuppu Fail> Uus kalendritellimus. Kleepige URL vastavasse kasti ja klõpsake Telli.
Ilmuvas seadete kastis saate kohandada selle kalendri nime ja valida, kui sageli soovite kalendrit värskendada. Kui olete kõigi seadetega rahul, klõpsake nuppu OKEI. Nüüd saate seda jagatud kalendrit oma kontolt vaadata.
ICali lisamine Outlooki
Kui lisate Outlooki iCali kalendri, siis iCali URL -i kopeerimise ja kleepimise asemel klõpsake iCali URL -il .
Kalender tuleks alla laadida .ics -failina. Avage see fail Microsoft Outlookiga ja kalender tuleks teie kontole automaatselt lisada.
Juurdepääsu tühistamine
Kui olete oma kalendrit kellegagi iCali kaudu jaganud, on ainus viis juurdepääsu tühistamiseks muuta oma kalendri URL -i. Kui muudate URL -i, pole kalender enam juurdepääsetav kedagi olete seda jaganud. Kui soovite jätkata kalendri jagamist mõne inimesega, kuid mitte teistega, peate nendega uut URL -i jagama.
URL -i muutmiseks ja seetõttu kogu kalendrile jagatud juurdepääsu tühistamiseks klõpsake jagatud Google'i kalendri kõrval asuvat rippmenüüd, klõpsake Kalendri seaded, klõpsake Privaatsete URL -ide lähtestamine. Klõpsake nuppu Okei ilmuvas hüpikaknas.
Olete nüüd selle kalendri juurdepääsu tühistanud. Kalendri uuesti jagamiseks järgige ülaltoodud samme.
Kalendri avalikustamine
Mõnikord võiksite kalendri täielikult avalikustada. See võib olla selleks, et näidata vaatajatele konverentsi sündmuste ajakava või lubada avalikkusel näha, millal olete saadaval.
Selleks klõpsake jagatava kalendri kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Jaga seda kalendrit. Valige seadete lehel Muutke see kalender avalikuks. See muudab iga sündmuse täieliku teabe kõigile nähtavaks. Kui soovite, et vaatajad näeksid teie kalendris ainult hõivatud ja vaba perioode, valige ka Jaga ainult minu vaba/hõivatud teavet.
Inimeste juhtimiseks oma kalendrisse klõpsake kalendri kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Kalendri seaded. All Kalendri aadress jaotises näete kahte ikooni.
HTML -ikoon annab teile kalendri otsese URL -i (see toimib ainult siis, kui kalender on avalik). Saatke see link kellelegi, kes teile meeldib, või avaldage see oma veebisaidil. Pange tähele, et teie kalendrile ei pääse juurde ainult selle lingiga inimesed. Kui teie kalender on avalik, võidakse teie sündmusi kuvada Google'i otsingutulemustes.
Kui soovite, et inimesed saaksid teie avaliku kalendri oma kalendrirakendusse (nt Apple Calendar või Outlook) laadida, klõpsake ikooni iCal ja saatke neile kuvatav link.
Kalendrist rohkem kasu saamiseks
Google'i kalendri (te) jagamine ei pruugi olla praegu vajalik funktsioon. Aga kui te seda kunagi vajate, nagu näete, on teil palju valikuid. Valikud, mis võimaldavad teil jagada oma kalendrit inimestega, kes kasutavad Google'i kalendrit, ja nendega, kes seda ei tee. Ja valikud, mis võimaldavad teil kalendri täielikult avalikustada.
kuhu sõduritele kirju saata
Selliste funktsioonide kasutamine koos teiste Google'i kalendri funktsioonide ja fantastiliste Chrome'i laiendustega võib tõesti aidata teil Google'i kalendri kasutamisel iga päev aega kokku hoida.
Kas teil on kalendri jagamise võimalusi, mis teie arvates siin puudusid? Kui jah, siis milliseid neist tahaksite tutvustada?
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Windowsi arvutit käsuviiba abil puhastadaKui teie Windowsi arvutil on mäluruumi vähe, puhastage prügi nende kiirete käsuviiba utiliitide abil.
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Tootlikkus
- Google'i kalender
- Planeerimise tööriist
Rob Nightingale on lõpetanud Suurbritannia ülikooli filosoofia erialal. Ta on töötanud sotsiaalmeedia juhi ja konsultandina üle viie aasta, pidades samal ajal töötubasid mitmes riigis. Viimased kaks aastat on Rob olnud ka tehnoloogiakirjanik, MakeUseOfi sotsiaalmeediahaldur ja uudiskirjade redaktor. Tavaliselt leiate ta reisimas maailmas, õppides videotöötlust ja katsetades fotograafiat.
Rohkem Rob Nightingale'iltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin