Kuidas veebis dokumendile alla kirjutada

Kuidas veebis dokumendile alla kirjutada

Mida rohkem olete digiajastusse sukeldunud, seda rohkem paberimajandust hakkate veebis lahendama. Kuigi saate dokumendi välja printida, sellele alla kirjutada, skannida ja tagasi saata, saate oma elu lihtsamaks muuta.





Kui mõtlete, kuidas dokumendile veebis alla kirjutada, on vastuseks tarkvara ja praktilised nipid. Siin on mõned näpunäited e-allkirjade kohta ning mõned populaarsed teenused üksikisikute ja ettevõtete bürokraatlikeks vajadusteks.





Mis on elektrooniline ja digitaalne allkiri?

„Elektrooniline” ja „digitaalne” tunduvad sarnased, kuid võivad olla segadusttekitavad, kuna tähendavad erinevaid asju internetis ja ettevõtlussektoris. Lihtsamalt öeldes on elektrooniline või e-allkiri see, kui allkirjastate PDF-dokumente, näiteks kasutades hiirt või pliiatsit ekraanil pliiatsi ja paberi asemel.





Digitaalallkiri on keerulisem. Põhimõtteliselt on see krüpteeritud juriidiline vorm, mis tuvastab ja kaitseb allkirjastaja ja teisi asjaosalisi. Veebisertifikaat võib nõuda ka elektroonilist allkirja, kuid sellel on palju kaalu.

E-allkirjade osas saate erinevaid valikuid. Tavaliselt peate allkirjastama hiire või muu seadmega. Aga uurides kuidas PDF -dokumendile elektrooniliselt alla kirjutada annab palju käepäraseid, kehtivaid ja palju graatsilisemaid tööriistu.



Vaatame laia valikut tarkvara, mida veebi- ja rakendusturg tegelikult pakub.

1. DocuSign

Parimad võimalused dokumendi veebis allkirjastamiseks on täieõiguslikud platvormid ettevõtetele lepingute haldamiseks, kuid pakuvad ka isu äratamiseks tasuta teenuseid. DocuSign on kõrgelt hinnatud kaubamärk, mida tuleb kõigepealt kontrollida, ja see võimaldab teil kasutada erinevaid tööriistu nii enda kui ka oma ettevõtte jaoks.





30-päevase proovikonto seadistamine annab teile maitsta DocuSigni usaldusväärset turvasüsteemi. Kui olete seal, saate üles laadida mis tahes tüüpi dokumente ja lisada välju. Lisaks oma elektroonilisele allkirjale saate sisestada oma ettevõtte nime, templi ja isegi tekstiga märkeruudud.

Kui olete lõpetanud, saate saata dokumendi ühele või mitmele adressaadile koos isikupärastatud sõnumiga. Teise võimalusena võite selle endale e -postiga saata, alla laadida ja sellega tegeleda, kuidas soovite. DocuSigni leiate ka mobiilirakendusena.





Lae alla: DocuSign for ios | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

2. PandaDoc

PandaDoc pakub ettevõtetele igasuguseid teenuseid kliendisuhtluse ja paberimajanduse haldamiseks. See hõlmab elektroonilise allkirja tööriistu, näiteks tasuta eSign -kava, mis võimaldab teil alla laadida nii palju dokumente kui soovite allkirjastada, kaunistada ja saata.

Saate samad pukseerimisfunktsioonid nagu DocuSign, samuti rippmenüüd ja kaardiandmed, mille saate maksete jaoks Stripe'i linkida. Tasulisele plaanile üleminek toob kaasa rohkem valdkondi, kuid PandaDoc'i tasuta valikud võivad hõlpsasti rahuldada väikeettevõtte vajadusi.

Tasub kaaluda, et enamik neist platvormidest võimaldab teil allkirja üles laadida. Joonistage valgele paberile kõige muljetavaldavam paber ja hallake seda. Seejärel saate selle valmis ja ootate iga dokumenti, säästes teie aega ja vaeva.

Lae alla: PandaDoc ios | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

3. pdfFiller

Kui soovite kiiret ja lihtsat viisi dokumendi põhiparanduste tegemiseks, saab pdfFillerist kiiresti teie parim sõber. Lihtsalt tilgutage või laadige fail platvormile üles ja saate allkirjastada, märkida, esile tõsta, pilte lisada ja kasutada paljusid muid funktsioone.

Lisaks sellele töötab pdfFiller ka failimuundurina, mis tähendab, et saate Wordi dokumendi üles laadida, PDF -failina redigeerida ja seejärel PowerPointi või Exceli failina salvestada. Mõnele funktsioonile juurdepääsemiseks peate looma tasuta konto, kuid võib kindlalt öelda, et pdfFiller on muljetavaldav tööriist.

Lae alla: pdfFiller ios | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Neli. SignEasy

SignEasy on veel üks ülitõhus veebisait ja rakendus dokumentide loomiseks ja saatmiseks, mitte ainult nende allkirjastamiseks. Tegelikult, kui arvestada, kui ebamugav on hiirega allkirja joonistada, tasuks ehk keskenduda mobiilse ühilduvusega platvormidele.

Näiteks SignEasy abil on vaja kõike, mida navigeerida, hallata ja loomulikult allkirjastada, sõrme või pliiatsit. Negatiivne külg on see, et sellel on ainult 14-päevane tasuta prooviperiood ja vähem dokumente lisavaid välju.

Tasulistel plaanidel on aga lisatööriistad, näiteks mallid, krüptimine ja meeskonna jagamise valikud. SignEasy on loodud professionaalseks kasutamiseks ja see katab kõik teie elektroonilise allkirja vajadused.

Lae alla: SignEasy jaoks ios | Android (Tasuta prooviperiood, nõutav tellimus)

5. Vormipaki märk

Kui soovite investeerida professionaalsesse tarkvarasse ja ei pahanda lühikesi katsetusi, tutvuge ka Formstack Sign'i tootega. See toimib selle loendi teiste lahendustega võrreldes teisiti, kuna see on mõeldud ainult vormide loomiseks, mis küsivad allkirju.

Dokumendi üleslaadimisel ei saa te seda lihtsalt allkirjastada ja uuesti alla laadida. Peate lisama ennast teiste isikute kõrval, kellele leping on ette nähtud. Seejärel saadate selle kõigile osalejatele, kes saavad kas oma allkirja joonistada või kasutada käsitsi kirjutatud vaikefondi.

See on keeruline süsteem, kuid omalaadne võimas. Niisiis, mõelge kindlasti, milleks vajate e-allkirja tööriista. Sealt saate välja mõelda, kuidas veebis dokumente endale sobival viisil allkirjastada.

Lae alla: Vormipakk ios | Android (Tasuta prooviperiood, nõutav tellimus)

6. Turvaline allkirjastamine

Turvaline allkirjastamine on üks parimaid veebipõhiseid platvorme, millel on ka tasuta dokumentide allkirjastamise tööriist. Pärast registreerimist pääsete juurde Allkirjastan funktsioon, mis võimaldab teil kuus üles laadida kolm dokumenti. See on lihtne ja väga mugav, kui peate kiiresti allkirjastama PDF-, XLS-, DOC- või muud tüüpi failid.

Allkirjale saate lisada mõned väljad, nagu kuupäev, ametinimetus ja allkirjastamise põhjus. Kui olete valmis, saate dokumendi saata või alla laadida. Samuti saate inimesi tasuta alla kirjutama kutsuda. Protsessi saab teha isegi mobiilseadmes ilma rakendust vajamata.

7. SignRequest

Teine platvorm, mis on populaarne oma tõhusa, kuid kasutajasõbraliku süsteemi poolest, on SignRequest. Tasuta konto pakub teile põhilisi tööriistu oma e-allkirja töövoo haldamiseks, kuid võite proovida ka uuendusi 14 päeva enne parima pakkumise leidmist.

Lihtsaim tasuta plaan võimaldab 10 dokumenti kuus allkirjastada ja saata vastavalt soovile, samuti neli kohandatavat välja. Professionaalne konto avab rohkem funktsioone, alates manuste ja aegumiskuupäevade lisamisest kuni paroolide määramiseni.

8. Eversign

Kui soovite töötada paljude funktsioonidega, on Eversign teie jaoks platvorm. Tasuta plaanis saate registreerida kuni viis dokumenti ja saata kolm taotlust kuus. Kogemuste tõeliseks isikupärastamiseks on kena valik pukseerimisvälju ja erinevaid seadeid.

Sellest võib vabakutselise e-allkirjastamise vajaduste jaoks rohkem kui piisata, kuid Eversigni tasulised plaanid sobivad meeskondadele paremini. Põhikonto maksab näiteks 9,99 dollarit kuus ja mahutab ühe kaasautori, piiramatu arvu dokumente, integratsiooni muu tarkvaraga ja palju muud.

Mida keerukamad on teie allkirjastamisülesanded, seda rohkem peaksite kaaluma tegelikult investeerimist tipptasemel teenusesse. Veel üks Eversigni pluss on selle pakettide valik igat liiki ja suurusega ettevõtetele, nii et valida on palju võimalusi.

Seotud: eelarvetööriistad rahanduse haldamiseks ja raha säästmiseks

9. Lightico

Veel üks professionaalne teenus, mida uurida, on Lightico. Kuigi see süsteem pole tasuta, pakub see suurepärast tuge töökadele ettevõtetele, kes soovivad muuta oma e-allkirjastamise võimalikult lihtsaks. Selle interaktiivne demo võib selgitada, kuidas see kõik toimib.

Alustuseks tugineb Lightico otsesemale marsruudile mobiiltehnoloogiale, kuid mahutab ka e -posti. See kasutab kvaliteetset automatiseerimist ka protsessi erinevate osade kiirendamiseks, näiteks täpsete kirjete loomiseks ja üksikasjade, sealhulgas teie elektroonilise allkirja, täitmiseks. See on nutikas tööriist hõivatud töökohale.

Otsustage ise, kuidas dokumendile veebis alla kirjutada

Teie isiklikud ja ametialased asjaolud määravad kõige sobivamad e-allkirjastamise meetodid. Valige teenused ja nipid, mis täiendavad teie töövoogu, seadmeid ja tehnilisi oskusi.

Näiteks keskenduge oma uurimistööle, kuidas oma lemmikprogrammiga veebis dokumendile alla kirjutada. Teil võib olla rohkem kogemusi Microsoft Wordi kui Adobega, seega uurige võimalusi, mis sobivad selle failivorminguga hästi. Kindlasti leiate suurepäraseid ja taskukohaseid tööriistu, olenemata teie nõudmistest.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Microsoft Wordi dokumenti digitaalselt allkirjastada

Kas soovite Wordi dokumendile alla kirjutada seda printimata? Saate dokumendile Wordis elektrooniliselt alla kirjutada. Näitame teile, kuidas.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Internet
  • Digitaalne dokument
  • Digitaalallkirjad
Autori kohta Electra Nanou(Avaldatud 106 artiklit)

Electra on MakeUseOfi personalikirjanik. Mitmete kirjutamisharrastuste hulgas sai digitaalsest sisust tema professionaalne fookus, mille peamine eriala oli tehnoloogia. Tema funktsioonid ulatuvad rakenduste ja riistvara näpunäidetest loominguliste juhendite juurde ja kaugemalegi.

kuidas kontrollida, milline on minu emaplaat
Veel Electra Nanou'lt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin