Home-theater-designers
Gmail on suurepärane tööriist, kuid see jääb postkasti sorteerimise intuitiivsete võimaluste poolest alla. Õnneks on lihtsaid lahendusi, mis annavad teile suurema kontrolli sõnumite leidmise üle. Vaatame, kuidas Gmaili korraldada ja sortida.
1. Sortige Gmaili saatja järgi
Gmaili saatja järgi sortimiseks pole ühe klõpsuga viisi, kuid on mitmeid nippe, mis aitavad teil näha kõiki ühelt inimeselt saadud kirju.
Kiireim on kõige kasulikum, kui olete sellelt isikult hiljuti e -kirja saanud, kuigi saate seda kasutada alati, kui olete postkastis.
Minge oma postkasti, leidke mis tahes saatja e-kiri, mille soovite valida, ja paremklõpsake sellel meilil seda avamata. Avanevas menüüs valige Otsige e -kirju aadressilt .
Peaaegu kohe näete loendit kõigist selle saatja e -kirjadest, isegi iidsetest, mille olete juba ammu arhiveerinud. Näete ka selle saatja täielikku kontaktteavet, mis muudab talle sõnumi saatmise või videokõne alustamise lihtsaks.
Kas te ei näe soovitud saatjat kohe postkastis? Pole probleemi. Sisestage kõigepealt inimese nimi või e -posti aadress Gmaili otsingukasti. Seejärel paremklõpsake mis tahes leitud sõnumit ja valige see Otsige e -kirju aadressilt veel kord.
2. Sorteeri e -kirju mis tahes saatjalt
Saate sortida oma Gmaili postkasti iga saatja järgi, teadmata isegi inimese nime. Minge tagasi Google'i otsinguribale ja märkige filtriikooni paremal. See on Kuva otsinguvõimalused nuppu.
Klõpsake valikut ja näete kasti, mis pakub erinevaid viise sõnumite leidmiseks.
Saate määrata parameetrid, et leida e -kirju, mis sisaldavad või ei sisalda teatud sõnu. See valik leiab need tervetest meilidest, mitte ainult teemadest, ja on kasulik, kui mäletate ainult seda, millest vestlus rääkis. Samuti saate filtreerida tulemusi ainult kaasamiseks manustega sõnumid .
Mängige otsingukasti võimalustega ja tutvuge nendega. Kasuta Kuupäev sees võimalus piirata oma otsinguid näiteks kindla ajavahemiku jooksul. Kui olete otsinud saatja leidnud, kasutage Otsige e -kirju aadressilt valik, mida vaatasime ülaltoodud jaotises sõnumite täieliku loendi loomiseks.
Kui te ei soovi otsinguvõimalusi kasutada, võite proovida mõnda muud meetodit.
Nagu Google, tunneb Gmail ka täpsema otsingu operaatorid ära. Tüüp et: bob peamisel otsinguribal, et leida kõik e -kirjad, mille saatsite inimestele nimega Bob.
kuidas suurendada spetsiaalse videomälu aknaid 10
3. Sorteerige oma Gmaili postkast teema järgi
Mõnikord peate oma Gmaili hoopis teema järgi sorteerima. Võib -olla peate leidma kõik e -kirjad, mille inimesed on teile eelseisva perekonna kokkutuleku kohta saatnud.
Minge tagasi Google'i otsinguribale ja avage täiendavad otsinguvõimalused. Üks kastidest võimaldab otsida teema järgi. Nagu eelmistest näpunäidetest mäletate, on võimalik sõnadest otsida ka teatud sõnu. Sisestage mõnda asjakohast sõna-koosviibimine, kogunemine, üritus jne Sisaldab sõnu kast, eraldatud komadega.
Lõpuks pöörake oma tähelepanu Otsing valik kasti allosas. Vaikimisi on see määratud otsima kõiki teie e -kirju. Kui see on liiga lai, muutke seda, et otsida ainult konkreetse postkasti filtreeritud või kindla sildiga kirju.
Mis siis, kui keegi ütleb teile, et saatis sõnumi, kuid te ei näe seda postkastis? Saate otsida ka rämpsposti ja prügikasti. Kui e -kirja tõlgendati valesti rämpspostiks või kustutasite selle kogemata, ei kaota see, kui see on endiselt prügikastis.
Pidage meeles, et Gmail kustutab automaatselt kõik prügikastis olevad sõnumid 30 päeva pärast.
4. Otsige konkreetse sildiga sõnumeid
Viimases osas tõime lühidalt esile sildid. Kui te pole tuttav sildid Gmailis , pidage neid virtuaalse kausta vormiks. Sildi (või mitme sildi) määramine e -kirjale on samaväärne selle liigutamisega kindlasse kausta ja siltide abil saate postkasti sortida.
Siltide lisamine meilidele
Esiteks valige postkastist mis tahes sõnum. Kui see avaneb, näete selle kohal ikoonide rida. Valige siltidega sarnane pilt. See on Gmaili siltide nupp. Kõigi varem tehtud siltide loendi kuvamiseks klõpsake seda. Valige Loo uus uue tegemiseks.
Samuti saate mitmele sõnumile korraga sildistada, märkides nende vastavad märkeruudud (see sobib suurepäraselt, kui soovite sõnumeid hulgi kustutada).
Tehke seda vahetult enne Gmaili liidese ülaosas asuva sildi nupu klõpsamist. Saate sõnumi sildistada ka pärast sellele klõpsamist, mitte peamise postkasti asemel.
Sorteeri kirju siltide järgi
Nüüd, kui oleme siltide rakendamisega tegelenud, kasutame neid teadmisi siltide viisakuses teie e -posti sortimiseks.
Seda on väga lihtne teha; klõpsake lihtsalt postkasti külgriba sildimärgendil. Näete koheselt kõigi sama sildiga märgistatud meilide loendit.
5. Rakenda saadetud sõnumitele automaatselt sildid
Nagu siin nägite, on sildi kandmine kiire ja lihtne protsess. Siiski on veel üks asi, mida meeles pidada, kui hoiate postkasti vahelehti. Kui olete pidevalt hõivatud inimene, võiksite seda sammu mitte teha.
Saate kasutada silte postkasti sortimiseks ja korraldamiseks filtrite loomisel. Veelgi parem, tasuta rakendus koos saadaval olevate lisatasu plaanidega Gmelius paneb saadetud sõnumitele automaatselt sildid.
Pärast rakenduse allalaadimist avage selle juhtpaneel ja leidke vahekaart Tootlikkus. Seejärel otsige üles Siltide saatmine ja lisamine valik. Rakendage seda valikut ja laadige oma postkast uuesti. Seejärel vaadake rakenduse saatmisnupu kõrval olevat sildiikooni. See näeb välja nagu väike lint ja näitab, et olete automaatse märgistamise lubanud.
Et näha, kuidas Gmelius töötab, saatke sõnum Gmeliuse kaudu. Kui klõpsate meilisõnumi saatmisnupul, ilmub siltide kast. Sirvige loendit, et valida üks või kasutage mugavat otsingukasti. Seejärel klõpsake nuppu Märgistage ja saatke valik allosas.
Kui proovite Gmeliust proovida, on sellel mitu võimalust postkasti isikupärastamiseks. Need ei ole seotud sõnumite sortimisega, vaid sisaldavad muid kasulikke võimalusi. Kuna teate, kuidas oma postkasti sortida, siis miks mitte teha selle funktsioonirikka rakendusega veelgi rohkem?
Lae alla: Gmelius | Chrome | Android | ios (Piiratud tasuta, iga -aastased plaanid algavad 9 dollarist kuus)
Milline on teie eelistatud viis Gmaili postkasti sortimiseks?
Gmailis e -kirjade sortimine pole nii lihtne, kui võiksite oodata. Teenuse automaatsed sorteerimistööriistad tahavad seda teie eest teha ja sellest ei piisa alati, kui soovite olla käepärasem. Õnneks on lihtne õppida, kuidas oma Gmaili saatja, sildi või teema järgi korraldada.
Samuti aitab see kasutada Gmaili brauseritööriistu, et parandada kasutuskogemust ja hoida postkast puhtana ning muuta teid produktiivsemaks.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 Gmaili brauseri tööriista puhtamaks postkasti ja produktiivsemateks meilideksKas maadlete Gmailiga? Need tasuta brauserilaiendid ja veebirakendused korvavad Gmaili puudused ja aitavad teil ülevoolavat postkasti taltsutada.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Gmail
- Nõuanded e -posti teel
- Declutter
- Tootlikkuse näpunäited
Andy on endine trükiajakirjanik ja ajakirjatoimetaja, kes on tehnoloogiast kirjutanud 15 aastat. Selle aja jooksul on ta andnud oma panuse lugematutesse väljaannetesse ja koostanud tekstikirjutamistöid suurtele tehnoloogiaettevõtetele. Samuti on ta andnud meediale asjatundlikke kommentaare ja võõrustanud tööstusüritustel paneele.
Veel Andy BettsiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin