Home-theater-designers
Microsoft Wordil on sisseehitatud õigekirjakontroll ja grammatikakontroll. Samuti pakub see tugevat toetust sõnaraamatutele.
Arvestades, et toodame nüüd nii palju sisu digitaalses vormingus, on tööriistad kasulikud. Klaviatuuri asemel pliiatsi kasutamisel on õigekirjavead palju tõenäolisemad.
Tööriistad töötavad enamiku ajast automaatselt, kuid nende kohandamiseks on palju võimalusi. Näiteks saate sisestamise kiirendamiseks kasutada automaatset parandust. Ja sõnastiku menüüd on täis nutikaid funktsioone ja varjatud võimalusi.
Selles artiklis selgitame õigekirja- ja grammatikakontrolli kasutamist, seejärel vaatame sõnaraamatu funktsiooni üksikasjalikumalt.
Kuidas teha õigekirja- ja grammatikakontrolli
Microsoft Word pakub teie dokumendis õigekirja ja grammatika kontrollimiseks mitmeid viise. Vaatame lähemalt
Õigekirja kontrollimine reas
Vaikimisi kasutab Word õigekirjakontrolli reas. Valesti kirjutatud sõnad kuvatakse punase joone all. Vea parandamiseks paremklõpsake sõna ja valige hüpikmenüüst sõna, mida soovite sisestada.
Muidugi ei tea Word kõiki olemasolevaid sõnu - eriti asjade nimesid.
Kui soovite, et Word ignoreeriks õiget kirjaviga, klõpsake nuppu Ignoreeri kõiki . Kui kavatsete seda sõna palju kasutada, klõpsake nuppu Lisa sõnastikku ja Word mäletab seda sõna tulevikus.
In-line grammatika kontroll
Grammatika kontrollimine toimib samamoodi, kuid grammatikavead märgitakse sinise joonega. Õigekirja ja grammatika kontrollimise seadete haldamiseks avage jaotis Fail> Valikud> Tõestamine .
Õigekirja ja grammatika käsitsi kontrollimine
Kogu dokumendi kontrollimiseks klõpsake nuppu Ülevaatus sakk ja seejärel klõpsake nuppu Õigekiri ja grammatika nuppu. Teise võimalusena võite lihtsalt vajutada kiirklahvi F7 .
Word läbib teie vead individuaalselt ja võimaldab teil need parandada. Selle lähenemisviisi kasutamine on palju kiirem kui iga vea leidmine ekraanilt käsitsi, seega tuleks see kasutusele võtta, kui töötate pikemate dokumentidega.
Kui soovite praeguses dokumendis ignoreeritud sõnu „tühistada”, pannes Wordi need uuesti kirjavigadeks märkima, navigeerige lehele Fail> Valikud> Tõestamine ja klõpsake nuppu Kontrollige dokumenti uuesti .
Muutke keelt
Võimalik, et soovite õigekirja- ja grammatikakontrolli teha teises keeles. Selleks klõpsake nuppu Ülevaatus vahekaardil, valige Keel nuppu ja klõpsake nuppu Määrake tõestuskeel .
Paigaldatud keelte nimedest vasakul on väike ikoon, mis näitab, et saate neile kohe üle minna.
Siit saate tulevaste dokumentide jaoks vaikekeeleks määrata ka keele.
Keelake õigekirjakontroll
Võib -olla soovite õigekirjakontrolli täielikult keelata, kui töötate dokumentidega, mis sisaldavad palju sõnu, millest rakendus aru ei saa.
Õigekirjakontrolli keelamiseks klõpsake Fail> Valikud> Tõestamine . Kerige alla kuni Wordis õigekirja ja grammatika parandamisel ja tühjendage selle kõrval olev märkeruut Kontrollima õigekirja kirjutamise ajal .
See hoiab ära tüütute punaste ja siniste joonte ilmumise kõikjal teie dokumentides töötamise ajal. Selle asemel kontrollib Word õigekirja ainult siis, kui klõpsate nupul Õigekiri ja grammatika nuppu.
Teise võimalusena saate õigekirjakontrolli ja/või grammatikakontrolli täielikult keelata selle dokumendi puhul, millega töötate. Mine tagasi Fail> Valikud> Tõestamine , kerige alla akna allossa ja märkige nende kõrval olevad märkeruudud Kirjavigade peitmine ainult selles dokumendis ja Peida grammatikavead ainult selles dokumendis nõutud.
kuidas ehitada nutikat peeglit
Lõpuks saate kontrollida õigekirjakontrolli lõigu alusel. Valige tekst ja klõpsake seejärel nuppu Määrake tõestuskeel nupp all Ülevaade> Keel . Kasutage dialoogiboksi suvandeid valitud teksti õigekirjakontrolli keelamiseks.
Automaatparandus
Automaatparandusfunktsioon võib automaatselt sisestada sisestatud sõnad õigesti kirjutatud sõnadega. See on vaikimisi lubatud, asendades tavalised õigekirjavead, nagu „realyl”, sõnaga „tõesti”. Saate automaatse parandamise keelata või hallata automaatselt parandatud sõnade loendit ja lisada oma.
See võimaldab teil ka tippimist kiirendada - näiteks kui sisestate sageli selliseid lauseid nagu „Tere, minu nimi on Bob Smith”, võite luua automaatse korrigeerimise reegli, mis laiendab sõna „hmbs” väärtuseks „Tere, minu nimi on Bob Smith”. 'kui sa seda kirjutad. Seda nimetatakse teksti laiendamiseks.
Automaatparanduse haldamiseks klõpsake Fail> Valikud> Tõestamine> Automaatparanduse valikud .
PowerPoint, Excel ja muud kontorirakendused
PowerPoint kasutab ka õigekirjakontrolli ja kõik töötab umbes samamoodi. Kuid Microsoft Excel - mida kasutatakse sageli muud tüüpi andmete jaoks - ei teavita teid automaatselt vigadest.
Excelis peate käivitama käsitsi õigekirja, navigeerides lehele Ülevaade> Õigekiri lindil.
Sõnastiku jõukasutajaks saamine
Siiani oleme vaadanud ainult seda, kuidas lisada sõnu kohandatud sõnastikku (kui te pole selles kindel, vaadake jaotisest „Õigekirja õige kontrollimine”). Kuid sõnastik on palju kasulikum kui lihtsalt ebatavaliste õigekirjade kataloog.
Kui sinust saab sõnastiku jõukasutaja, võib see õigekirjakontrolli tööriista viia täiesti uuele tasemele. Ja te ei pea isegi Cortanat kasutama.
Vaatame mõningaid sõnastiku põnevamaid funktsioone.
Eemaldage sõnad kohandatud sõnastikust
Mõistlik on aeg -ajalt oma kohandatud sõnastikku koristada. Võib -olla olete kogemata mõne sõna lisanud või on konkreetse projektiga seotud palju kohandatud sõnu, mida te enam ei vaja.
Kohandatud sõnastikust sõnade eemaldamiseks avage Fail> Valikud> Tõestamine ja klõpsake nuppu Kohandatud sõnastikud aastal Õigekirja parandamisel Microsoft Office'i programmides jagu.
Tõstke esile sõnaraamat, kust soovite sõna eemaldada, ja klõpsake nuppu Muuda . Järgmisena valige Muutke sõna , tõstke esile sõna, mida soovite kustutada, ja klõpsake nuppu Kustuta . Sõnastiku täielikuks pühkimiseks klõpsake nuppu Kustutada kõik .
Kaks kohandatud sõnaraamatut
Kui navigeerite asukohta Fail> Valikud> Tõestamine> Kohandatud sõnastikud , näete kahte kohandatud sõnastikku: CUSTOM.dic ja RoamingCustom.dic .
Viimane salvestab sõnad pilve, mis tähendab, et teie sõnastik on saadaval teistes arvutites, kuhu sisse logite. Sõnad saidil CUSTOM.dic on saadaval ainult teie kohalikus masinas.
mida ei tähenda turvatud internet
Uute sõnastike lisamine
Laias laastus on kaks põhjust, miks soovite uue kohandatud sõnastiku lisada. Tõenäoliselt soovite kas kirjutada teises keeles või peate lisama pika nimekirja erisõnu (näiteks meditsiiniline terminoloogia).
Kui soovite lihtsalt lisada teiste keelte sõnastikke, minge lehele Fail> Valikud> Keel . Aastal Lisage täiendavaid redigeerimiskeeli rippmenüüst, valige soovitud murre. Kui keel ilmub ülaltoodud väljale, klõpsake nuppu Ei ole installeeritud seotud failide allalaadimiseks.
Kolmanda osapoole sõnastiku lisamiseks avage Fail> Valikud> Tõestamine> Kohandatud sõnastikud ja klõpsake nuppu Lisama . Osutage uues aknas Word DIC -failile, mille soovite lisada.
Sõnastiku kustutamiseks tõstke esile selle nimi ja klõpsake Eemalda .
Ignoreeri kohandatud sõnastikke
Kui teil on installitud palju kohandatud sõnastikke, võib juhtuda, et soovite õigekirjakontrolli neid ignoreerida.
Wordi on lihtne sundida teie kohandatud sõnaraamatuid ignoreerima ja paranduste tegemiseks kasutama ainult põhisõnastikku. Minema Fail> Valikud> Tõestamine ja märkige ruut selle kõrval Soovitage ainult põhisõnastikust .
Välista sõnad sõnastikust
Õigekirjakontrolli üks suurimaid kukkumisi on nende sagedane suutmatus märgata kirjavigu, kui uus sõna on veel sõnastikus.
Näiteks mitu korda sisestate kogemata sõna „viimane”, mitte „hiljem” või „kaebate”, mitte „kasutate”? Word ei juhi teie tähelepanu veale, sest „viimane” ja „kohtusse kaevamine” on mõlemad tõelised sõnad.
Kui leiate, et teete regulaarselt samu vigu, saate sõnastikust valed sõnad välja jätta. See sunnib Wordi märkima need alati valeks.
Sõna välistamiseks liikuge lehele C: Kasutajad [kasutajanimi] AppData Rändlus Microsoft UProof . Kaust sisaldab välistatud loendit iga installitud sõnastiku kohta.
Leidke fail, mis vastab sõnastikule, millest soovite sõna välja jätta. Paremklõpsake faili ja minge Avage> Märkmikuga .
Märkmikufaili sisestage sõnad, mida soovite välistada. Pange iga sõna uuele reale ja lisage kindlasti apostroofimärgid või muud kirjavahemärgid. Kui olete valmis, navigeerige lehele Fail> Salvesta .
Jagage oma õigekirjakontrolli ja sõnastiku näpunäiteid
Selles artiklis oleme selgitanud Microsoft Wordi õigekirjakontrolli olulisemaid funktsioone ja tutvustanud teile mõningaid parimaid viise rakenduse sõnastiku funktsiooni kasutamiseks.
Pidage meeles, et te ei tohiks õigekirjakontrolli ja sõnaraamatut eraldi vaadata; need on mõlemad Wordi korrektuurivõimaluste olulised osad. Üks ei tööta ilma teiseta tõhusalt.
Nüüd on see teie jaoks läbi. Soovime, et jagate oma lemmiknippe õigekirjakontrolli ja sõnastike kohta. Kas teate mõnda varjatud funktsiooni?
Algselt kirjutas Chris Hoffman.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Canon vs Nikon: milline kaamera on parem?Canon ja Nikon on kaameratööstuse kaks suurimat nime. Kuid milline kaubamärk pakub paremat kaamerate ja objektiivide valikut?
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Tekstiredaktor
- Digitaalne dokument
- Õigekirja kontrollija
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office'i näpunäited
Dan liitus MakeUseOfiga 2014. aastal ja on olnud partnerluste direktor alates juulist 2020. Pöörduge tema poole, et saada teavet sponsoreeritud sisu, siduslepingute, reklaamide ja muude partnerlusvormide kohta. Samuti võite leida teda igal aastal Las Vegase CES -i näituspõrandal rändamas, öelge tere, kui lähete. Enne kirjanikukarjääri oli ta finantskonsultant.
Veel Dan Price'iltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin