Home-theater-designers
Trello on mitmekülgne ülesannete haldamise rakendus. Kohandatud funktsioonide abil saate seda kasutada mis tahes tootlikkuse meetodiga. Kuigi see on seadistatud Kanbani tahvlina, saate selle seadistada mis tahes viisil.
Selles artiklis saate teada, kuidas kasutada Trello kõiki kuulsamaid tootlikkuse meetodeid.
1. Kanbani juhatus
Kanbani plaat on tõhus viis töövoo haldamiseks. Jaotate oma ülesanded kolmeks loendiks: ülesanded, tegemised ja tehtud! Valmis nimekiri toimib motivaatorina, näidates teile kõike, mida olete seni saavutanud.
See paigutus on Trello vaikimisi, nii et seda on lihtne seadistada. Uue loendi loomisel valige Kanban Boardi mall. Selle omadused täiendavad ka seda strateegiat. Saate klõpsata ja lohistada kaarte loendite vahel, värvikoodida neid ja jälgida edenemist kontrollnimekirjadega!
Need funktsioonid on kõik algajatele sõbralikud-näete neid esiletõstetud ülaltoodud ekraanipildil! Kui te pole Trellot varem kasutanud ja vajate õpetust, vaadake alustamiseks meie Trello näpunäiteid algajatele!
2. Eisenhoweri maatriks
Selle meetodi autor on Dwight D. Eisenhower. See sobib suurepäraselt prioriteetide seadmiseks ja sobib hästi kõigile, kellel on pikk ja lõputu ülesannete loend.
Maatriksil on neli sektorit. Esimene on Tee seda kohe ülesannete jaoks, mida peate tähtaegade või muude tagajärgede tõttu kiiresti tegema. Teine on Tehke seda hiljem ülesannete jaoks, mis ei ole pakilised. Viimased kaks on Delegeeri see teie roolikambrist välja jäävate ülesannete jaoks ja Ära tee seda ülesannete jaoks, mis ei ole pakilised ega olulised.
Need sektorid tõlgivad kenasti Trello loenditesse! Kui soovite 2 × 2 paigutust, võite kasutada kasulikku Trello laiendit nimega Layout Layouts või seda Trello mall . Trello tõstab teie jaoks esile tähtaegade lähenemist. Nii on lihtne öelda, millal ülesanne peab liikuma Tehke seda hiljem sisse Tee seda kohe . Samuti saate oma juhatusse teisi inimesi kaasautoritena lisada. Nii on ülesande delegeerimine sama lihtne kui selle määramine neile Liikmed valik.
3. Ivy Lee meetod
Ivy Lee kutsub üles piirama oma ülesannete loendit 6 ülesandega. See aitab vältida pika nimekirja ülekoormamist ega keskendumise liigset levikut. See toimib järgmiselt: tehke iga päev kuus ülesandekaarti ja töötage nende kaartidega. Päeva lõpus arhiivige täidetud ülesanded. Järgmisel päeval lisage uusi ülesandeid, maksimaalselt kuuele. Idee on selles, et teie taldrikul pole kunagi rohkem kui kuus ülesannet korraga.
leidke vaarika pi ip -aadress
Seotud: Trello plaatide puhastamine ja puhastamine: lihtsad näpunäited
Saate ka lisada Loendi piirangud , tasuta ja mugav Trello Power-Up, mis süttib, kui lisate oma loendisse rohkem kui kuus ülesannet! Võite lisada ka Aja blokeerimine meetod. See tähendab päeva jagamist hommiku-, pärastlõuna- ja õhtuloenditeks ning kuue ülesande jagamist nende vahel.
4. Konnasöömine
Mark Twain ütles kunagi, et söö igal hommikul kõigepealt konn ja ülejäänud päeva jooksul ei juhtu sinuga midagi hullemat. See tava, kuidas kõigepealt halvim asi ära teha, pole täielik tehnika, kuid parandab teisi meetodeid!
Trellos on konnasöömist võimalik kasutada kahel viisil: sildiga ja kleebisega. Kleebis on rohkem märgatav, seega soovitame seda. Lisage iga päev ühele ülesandele oma valitud konnakleebis ja see on teie konn! Tehke see kõigepealt valmis.
mis on halb CPU temperatuur
Sildid on vähem silmatorkavad, kuid saate neid automatiseerida. Kasutage Butleri funktsiooni, et muuta ülesanne automaatselt konnaks, kui jätate selle liiga kauaks tegemata. Selle meetodi jaoks järgige alltoodud samme.
Pildigalerii (3 pilti) Laienda Laienda Laienda SulgeAvage tahvlid Menüü ja valige Veel alammenüü, seejärel klõpsake nuppu Sildid . Loo KONNA silt. Soovitame selle jaoks rohelist värvi. Järgmisena avage Automatiseerimine menüüst ja valige Reeglid alammenüü.
Looge järgmine reegel järgmiselt Kuupäev päästik: Kui tähtpäev on kaardil märgitud mittetäielikuks Tähtaeg vähem kui 7 päeva . Pange tähele, et soovi korral saate valida erineva arvu päevi. Järgmisena ütleme juhatusele, mida teha, kui ta sellise kaardi tuvastab.
Lisame kokku kaks toimingut. Alustage ühega Lisa/eemalda tegevus: lisage kaardile roheline KONNA silt , nagu eespool näidatud.
Lisage järgmine Sorteeri tegevus: Sorteeri loend sildi järgi: KONN kasvavalt . See muudab ähvardavate tähtaegadega ülesanded konnadeks ja liigub nimekirja tippu. Lõpetage reegel ja see täidab seda tingimust seni, kuni selle eemaldate või keelate.
5. nutikad eesmärgid
SMART Goals on viis veendumaks, et saate oma ülesandeid tegelikult täita. See tähistab S spetsiifiline, M kergendatav, TO tsiteeritav, R mõistlik ja T ime. See takistab teil luua ebamääraseid eesmärke, mis tekitavad pettumust. Saate seda filosoofiat rakendada Trello jaoks, salvestades kontrollnimekirja.
Looge kaart ja pange sellele nimi SMART List või midagi sarnast. Lisage sama nimega kontrollnimekiri koos kõigi SMART -kriteeriumidega.
- Spetsiifiline . [Lisa konkreetsed parameetrid]
- Mõõdetav . [Eesmärgi kvantifitseerimine]
- Tegevusvõimeline . [Kirjutage sammud üles, alustage iga sammu verbiga]
- Mõistlik . [Veenduge, et ülesannet on võimalik kirjeldatud viisil täita]
- Õigeaegne . [Määrake kuupäevade abil kuupäev]
Salvestage kaart ja pange see kõrvale, kuid ärge arhiveerige. Nüüd, kui loote tulevikus kontrollnimekirja, saate valida üksuste kopeerimine ... SMART -loendi importimiseks rippmenüüst!
6. Postkasti meetod
See meetod töötab kõige paremini meilikliendis, kuid saate seda rakendada igas olukorras, kus teil on uusi ülesandeid. See meetod kasutab nelja loendit. Esimene on Tee nüüd , ülesannete jaoks, mille saate lõpetada kahe minutiga või vähem.
Järgmine nimekiri on Delegaat ülesannete jaoks, mida peate teistele üle andma. Kui jagate oma juhatust, saate määratud meeskonnaliikme lisada, valides Määra kaardi menüüs. Kui plaat on privaatne, kaaluge sellise lisaseadme lisamist nagu SendBoard E -post Trellole . See võimaldab teil luua kaarte oma lemmik -e -posti kliendist või saata e -kirju Trellost!
Pildigalerii (4 pilti) Laienda Laienda Laienda Laienda SulgeTeil on vaja ka kalendri ülesannete loendit koos kuupäevaga. Saate lihtsa reegli kiiresti loendist lisada! Klõpsake nimekirja valikute menüü ja valige Kui kaart lisatakse loendisse ... reegli lisamise alustamiseks. Valige Sorteeri nimekirja toimingu tüübina ja sorteeri tähtaeg , kasvavalt .
Lõpuks looge Kõik muu ülesannete jaoks, millel pole tähtaega. Saate seda kasutada ka ressursside, mallide ja projektiideede jaoks, mis pole veel teostatavad. Kõik muu võib päris segamini minna, seega seadke paar reeglit, et see oleks korrastatud.
Esmalt looge silt Resource. Avage loendimenüü ja valige Kohandatud reegli loomine ... . Valige päästik Kui kaardile lisatakse ressursi silt ja tegevus Sorteerige loend sildi järgi Ressurss kasvavalt .
See tagab, et ressursid, mida soovite sageli kasutada, on alati peal. Samuti saate luua malli sildi ja kasutada sama meetodit, et hoida mallid loendi lõpus silma alt eemal.
Teisel reeglil on päästik Kui loendis oleval kaardil on määratud tähtaeg KÕIK MUU . Anna sellele tegevus, liigutage kaart loendi algusesse KALENDR . Veenduge, et te ei unustaks kalendrisse lisada ajasäästlikku ülesannet.
Suurendage oma tootlikkust Trellos
Iga inimese stiil on erinev, seega katsetage, et leida endale sobiv viis! Saate stiile omavahel segada ja sobitada. Näiteks saate konnasöömise ja Ivy Lee meetodi lisada peaaegu igasse stiili. Võite võtta ka idee nimekirjast Kõik ja lisada see oma Kanbani juhatusse.
Õige meetodi ja lisatoimingute abil saate oma Trello plaadist teha tootlikkuse võimsuse!
kuidas fotosid Androidis lukustadaJaga Jaga Piiksuma E -post 10 parimat Trello toiteallikat, mida täna oma töövoogu lisada
Kui te pole veel Trello Power-Ups'i proovile lasknud, jääte ilma. Need on lisandmoodulid, mis võivad teie tahvlitel võluväel töötada.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Trello
- Tootlikkuse näpunäited
- Ülesannete haldamine
Natalie Stewart on MakeUseOfi kirjanik. Esmakordselt hakkas ta tehnoloogia vastu huvi tundma kolledžis ja tal tekkis ülikoolis kirg meedia kirjutamise vastu. Natalie keskendub tehnoloogiale, mis on juurdepääsetav ja hõlpsasti kasutatav ning ta armastab rakendusi ja seadmeid, mis lihtsustavad igapäevaelu.
Veel Natalie StewartiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin