Home-theater-designers
Näitasime teile, kuidas Evernote'i Bullet Journalina kasutada. Nüüd on aeg näidata teile, kuidas pöörata Trello -kui see on teie peamine märkmete tegemise rakendus-a Bullet Journal .
Muidugi, miks võiksite kasutada sellist rakendust nagu Trello täppide päevikuna, on lihtne: tänapäeval on lihtsam oma märkmeid telefonis hoida kui pabermärkmikus. Sa tead, kumba sa kogu aeg kaasas kannad!
Bullet Journal eelis
Mis on Bullet Journal? See võib olla kõik, mida soovite: ülesannete loend, päevik, kalender, märkmik, midagi . Bullet Journal (BuJo) looja Ryder Carroll kirjeldab seda kui 'digitaalajastu analoogsüsteemi':
Bullet Journal'i meetod rõhutab kiiret 'täpppunkti' logimist, mitte üksikasjalikke märkmeid. Tulemus? Kiirem märkmete tegemine , rääkimata lihtsamini lahti mõtestatavatest märkmetest.
Selle asemel, et esmalt Bullet Journal'i meetodi põhitõdesid välja tuua - Nancy on sellega juba suurepäraselt hakkama saanud - sukeldun kohe sellesse ossa, kus aitame teil Trello täppipäevikuna üles seada. Ma täpsustan endiselt Bullet Journal põhikomponente ja nende koostööd, kuid üks Trello tahvel, nimekiri ja kaart korraga.
Loe Bullet Journal esialgne ülevaade ja tutvuge sellega, et saada oma meetodi Trello kohandamisest maksimumi.
Märkus: Järgnev on üks kuidas Bullet Journal Trellosse tuua. Saate seda vabalt näppida, taltsutada, oma nimi peale panna!
Muutke moodulid tahvliteks
Teie kuuliajakirja moodulite linnulennult näete konkreetseid päevi ja kuid järjestatud ülesandeid ja sündmusi. Igapäevased nimekirjad on jaotise all Igapäevane logi moodul ja igakuised nimekirjad Igakuine logi moodul. Kui plaanite kuid ette, lähevad vastavad kirjed kausta alla Tulevikupäevik moodul. Kasutage seda moodulit kõikehõlmavalt esemete jaoks, mida soovite kunagi kasutada.
Seal on neljas moodul nimega Indeks , mis ütleb teile, kust leiate konkreetse kirje oma täppide päevikust. Me arutame seda järgmises osas.
Nüüd on aeg muuta Bullet Journal põhimoodulid Trello -tahvliteks. Teil on palju võimalusi moodulite lisamiseks või eemaldamiseks oma äranägemise järgi.
Võite jääda tavalise moodulivormingu juurde ja luua neli tahvlit, igaüks indeksi, igapäevase logi, kuu logi ja tulevikupäeviku jaoks. Või võite asendada igapäevase logi iganädalase logiga, kui eelistate töötada iganädalase mulliga. Loomulikult ei takista keegi teil nädala logi tahvlit ja igakuine logitahvel.
Kui olete Trello tahvlid oma valitud moodulite jaoks loonud, märkige need lauad tärniga, et need vasakpoolses külgriba menüüs ülaosas asetada.
Indeks, leheküljenumbrid ja teemad
Soovitan indeksmooduli vahele jätta. Jah, see moodul on hindamatu väärtusega, kui soovite leida paberist märkmikust konkreetseid esemeid, ilma et peaksite hulga lehti edasi -tagasi sirvima. Kui aga tegelete korraliku otsimismehhanismi ja hõlpsa leheküljega navigeerimisega digitaalse rakendusega, tundub indeksitahvel kindlasti üleliigne. Kui indeksmoodul on eemal, saate ka leheküljenumbreid ignoreerida!
Teemad on lühikesed ja kirjeldavad pealkirjad, mis asuvad iga kirje ülaosas, et aidata teil seda tuvastada, kui skannite oma täppipäeviku märkmeid. Need pealkirjad, st teemad, võivad tõlkida Trello nimekirjade nimedeks.
Igakuise logitahvli seadistamine
Bullet Journal'i paberversioon soovitab igakuise logi mooduli kaheleheküljelist paigutust, mille vasakul on kalender ja paremal ülesannete loend.
Kalender on konkreetse kuu päevade loend ja saate sellesse kiireks viitamiseks logida ülesandeid ja sündmusi. Ülesannete loendis saate vabalt loetleda ülesanded, mille olete praeguseks kuuks planeerinud, aga ka eelmisest (eelmistest) kuudest üle kantud.
Selle vorminguga pühendate iga kuu kuupäeviku jaoks kaks lehte. Selle seadistuse teisaldamiseks Trellosse soovitan järgmist lähenemisviisi.
Selle asemel, et luua iga kuu värske logimooduli jaoks igakuise logi Trello -plaat, olge selle mooduli jaoks terve aasta jooksul üks tahvel. Pühendage sellel tahvlil aasta iga kuu jaoks üks nimekiri ja looge kaardid, mis on võrdsed selle kuu päevade arvuga. See tähendab, et nimekiri 31 kaardiga jaanuariks, üks 28 kaardiga veebruariks jne.
Keskendume nüüd näiteks igakuise logi loendile, näiteks detsembriks. Sellel on 31 kaarti - üks iga kuu päeva kohta. Järgmiseks vajame selle kuu ülesannete loendit. Selle asemel, et luua selle jaoks eraldi Trello loend, looge üks Trello kaart nimega Ülesannete nimekiri detsembri nimekirja all ja liigutage see üles. Selle kaardi avamiseks klõpsake sellel. Näete a Kontrollnimekiri nuppu Lisama jaotis paremal. Detsembri ülesannete loendi koostamiseks klõpsake seda nuppu.
See lähenemisviis hoiab teie igakuise logitahvli ja Trello seadistused lahjad. Oleks üsna keeruline, kui looksite nimekirjad ja tahvlid, mis vastaksid täpselt Bullet Journal'i paberversioonile.
Haarake ette valmistatud igakuine logitahvel
Olen loonud a igakuise logitahvli näidis et aega säästa. Tahvli kopeerimiseks Trello kontole klõpsake nuppu Rohkem> Kopeerimislaud näidisplaadil paremal asuvast väljalülitatava külgriba menüüst. Koopia klassifitseeritakse automaatselt privaatseks tahvliks!
Kasulik viis oma igakuiste ülesannete vaatamiseks lühidalt
Iga kuu ülesannete ja sündmuste nägemiseks piisab, kui skannida selle loend igakuisel logil või avada selle ülesannete loendi kaart.
Kui soovite oma ülesandeid näha õiges kalendrivaates, peate esmalt määrama igale kaardile tähtajad. Trello säilitab tähtaegade esiletõstmiseks tähtaegade funktsiooni, kuid kes ütleb, et te ei saa seda funktsiooni kasutada täppide päeviku moodulites kuupäevade esiletõstmiseks.
Saate määrata tähtaja igale kaardile Muuda tähtaega valik peidetud kaardi pliiatsiikooni taha. Pean ütlema, et seda saab teha 30 paaritu kaardi kohta loendi kohta. Miks mitte määrata kuupäevi korraga vaid nädala väärtuses kaartidele? See on kui peate kalendrivaadet hädavajalikuks ja nõuate selle olemasolu.
Siit tuleb osa, kus aktiveerite kalendrivaate. Esmalt klõpsake nuppu Kuva menüü nupp praeguse Trello tahvli paremas ülanurgas.
Järgmisena valige Võimsused väljuva külgriba kaudu ja klõpsake nuppu Luba nupp kõrval Kalender saadaolevate toiteallikate loendist. Nüüd, kui vaatate vasakule Kuva menüü nuppu, näete a Kalender nuppu. Klõpsake seda ja seal on oma ajakirja päeviku või igakuise logi kalendrivaade.
Igapäevase logitahvli seadistamine
Sõltuvalt teie päeva keerukusest ja logimisharjumustest saate teha järgmist.
- Piirake igapäevase logi moodulit ühele tahvlile, kus on 30-31 loendit, mis vastavad jooksva kuu päevade arvule,
- Või looge igaks päevaks värske Daily Logi tahvel ja jagage ülesanded/märkmed tüüpide alusel (päevatöö, isiklik projekt, rahaga seotud asi, must must jne).
Mina soovitaksin esimest lähenemist, sest kõik päeva märkmed on lihtsam ühte nimekirja panna. Kui soovite igale märkmele rohkem konteksti lisada, saate seda teha siltide, kontrollnimekirjade ja kaardikommentaaride abil.
Jätan teie hooleks Future Logi tahvli seadistamine, tuginedes võimalustele, mida olen näidanud ülaltoodud igakuise ja igapäevase logi tahvlite jaoks.
Asendage täpid ja tähised siltidega
Analoog Bullet Journalis kasutate iga kirje jaoks konteksti lisamiseks täppe ja tähistajaid. Näiteks, ' * 'lisab ülesandele prioriteedi' VÕI 'tähistab sündmust' X 'märgib ülesande lõpetatuks. Saate need markerid oma Trello täppide päevikusse tuua, kasutades kirjavahemärke. Probleem on selles, et nende visuaalne atraktiivsus ja tõhusus kaovad paberilt ekraanile tõlkimisel. Teise võimalusena soovitan teil kasutada värvikoodiga silte, mis vastavad täppidele ja tähistajatele.
Siin on üksused, mille jaoks vajate silte:
- Ülesanne (•)
- Ülesanne täidetud (X)
- Ülesanne on üle viidud (>)
- Ülesanne on ajastatud (<)
- Sündmus (O)
- Märkmed (-)
- Meeldetuletused (valikuline) - kui soovite tähtaegadega ülesandeid esile tõsta
- Prioriteet (*)
- Inspiratsioon (!)
- Avasta („silma” ikoon) - nõuab uurimistööd, teavet või avastamist
Siltide loomiseks ja nende nimetamiseks klõpsake esmalt mis tahes kaardi pliiatsiikoonil ja valige Muuda silte kuvatud toimingute loendist. Siit edasi on lihtne aru saada! Siin on näidis -ülevaade märgistamissüsteemist, milleni jõuate.
Kui see süsteem on paigas, näete kaarti, millel on näiteks tumesinine ja kollane silt, siis teate, et see näitab kõrge prioriteediga ülesannet, mille olete lõpetanud.
Olete valmis oma täppipäevikusse sisse logima
Kui teie Trello -lauad on Bullet Journal'iga sobitatud, saate lisada kaarte, et planeerida ülesandeid, märkida sündmusi ja märkida üles igasugune teave.
Trello pakub paindlikkust kaartide lisamiseks, muutmiseks, eemaldamiseks, ümberkorraldamiseks ja dubleerimiseks igal ajal. See hõlbustab mitme igapäevase logi loomist enne tähtaega. Soovitaksin siiski seadistada logid päev või nädal korraga, et vältida keerukust ja segadust.
Õige tootmissüsteemi kasutamine võib teie töövoo ümber pöörata. Probleem on selles, et peaksite kõigepealt valima ühe. Siin läheb asi keeruliseks, sest teil on nii palju võimalusi valida.
Kas leiate end mõne päeva või kuu tagant ühelt tootmissüsteemilt teisele? Võib -olla peate uue süsteemi kasutuselevõtmise asemel oma tootlikkusharjumusi muutma. Lõppude lõpuks on parim tootlikkuse häkkimine enesedistsipliin.
Kas olete proovinud oma pabermärkmete tegemise süsteemi teisaldada Trellosse või mõnda teise veebirakendusse? Kuidas teil see õnnestus? Mida eelistate märkmete tegemiseks lõpuks-paberit, ekraani või mõlemat?
kuidas saata anonüümset e -kirjaJaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Windowsi arvutit käsuviiba abil puhastada
Kui teie Windowsi arvutil on mäluruumi vähe, puhastage prügi nende kiirete käsuviiba utiliitide abil.
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Eneseareng
- Märkmete tegemise rakendused
- Trello
- Tootlikkus
Akshata koolitas enne tehnoloogiale ja kirjutamisele keskendumist käsitsi testimist, animatsiooni ja UX -i kujundamist. See tõi kokku kaks tema lemmiktegevust - süsteemide mõtestamise ja žargooni lihtsustamise. MakeUseOfis kirjutab Akshata teie Apple'i seadmete parimate võimaluste kohta.
Veel Akshata ShanbhagistTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin