Tingimusvormingu kasutamine Google'i arvutustabelites

Tingimuslik vormindamine on siis, kui vormindate arvutustabeli lahtrite stiili automaatselt iga lahtri andmete põhjal. Google'i arvutustabelite abil saate tingimusvormingut kasutada erinevate fontide, täitmisvärvide ja muude stiilide rakendamiseks, muutes arvutustabelid koheselt loetavamaks.

Tingimusvormingu kasutamiseks peate looma vaid mõned reeglid, mida arvutustabelis järgida. Allpool näitame teile, kuidas neid tingimustega vormindamise reegleid Google'i arvutustabelitega luua.

Millal kasutada tingimuslikku vormindamist?

Tingimusvormingut saate kasutada peaaegu igal põhjusel, miks tavaliselt arvutustabeli vormindate. Peamine eelis on säästa aega ja tagada järjepidevus, kuid tingimuslik vormindamine julgustab ka arvutustabeli seadistamist ja stiili eelnevalt mõtlema.

Tingimusvormingu abil saate eristada kogumi andmetüüpe, näiteks rühmitades töötajad nende osakonna järgi. Või võite seda kasutada ka probleemsetele väärtustele, näiteks negatiivsele kasumile tähelepanu juhtimiseks. Mõnikord võib olla kasulik ka aegunud rekordite, näiteks mineviku kuupäevaga tegevuste vähendamine.

Seotud: Google'i arvutustabeli nipid, mida on lihtne õppida ja meelde jätta

Kuidas luua Google'i arvutustabelites tingimusvormingut

Võib -olla on parim viis tingimusvormingu demonstreerimiseks lihtsa näitega. Alustage uue arvutustabeliga ja järgige alltoodud samme.

Sisestage mõne rea näidisväärtused.
Tõstke esile lahtrite vahemik, mille soovite tingimusteta vormindada.
Alates Vorming menüüst, valige Tingimuslik vormindamine .
Muuda Vormindage lahtrid, kui… rippmenüüst aadressile On võrdne .
Sisestage üks oma näidisväärtustest Väärtus või valem kast.
Valige vorming, mida soovite lisada, näiteks täitmisvärv.
Klõpsake nuppu Lisage veel üks reegel .
Asendage eelmine väärtus arvutustabelist erineva väärtusega ja valige selle väärtuse jaoks teine vorming või värv.
Korrake kahte eelmist sammu rohkemate väärtuste jaoks, kasutades iga kord erinevat vormingut.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Valmis nuppu, et näha loodud reeglite loendit.

Tingimuste tüübid, mida Google'i arvutustabelid toetavad

Google'i arvutustabelid toetavad paljusid tingimusi, millele saate vormindamisel tugineda. Need on üles ehitatud kolme põhiandmetüübi ümber: tekst, kuupäevad ja numbrid.

Tekst

Lihtsaim tekstitingimus, tühi , sõltub sellest, kas lahtris on üldse väärtusi.

Konkreetse tekstiosa olemasolu kontrollimiseks kasutage sisaldab . See tingimus võib kontrollida fikseeritud tekstiosa või kasutada mustrite sobitamist, mille puhul igaüks ? tähistab mis tahes tegelast ja * tähistab null või rohkem mis tahes tähemärki.

parimad filmid, kuhu magama jääda

Lõpuks struktureeritumate tekstivaste jaoks algab , lõpeb või täpselt kitsendab võimalikke vasteid.

Kuupäevad

Kuupäevad on lihtsad, kuigi toetavad lisaks kasutaja määratud väärtustele ka mõningaid kasulikke eelmääratud väärtusi. Kuupäevade otsimiseks kasutage tinglikku vormingut enne , pärast või võrdne suhteliste kuupäevade valikule (nt homme, eelmisel aastal). Samuti saate neid võrrelda valitud kuupäevaga.

Numbrid

Lõpuks võite kasutada tingimusvormingut, et otsida numbreid, mis on võrdsed, suuremad, väiksemad või vahemikus muud numbrid.

Kohandatud tingimusvormingu valemid

Kohandatud valemid muudavad tingimusliku vormindamise võimsamaks, kuna need võivad esile tõsta terveid vahemikke ja isegi viidata lahtreid väljaspool vormindatavat vahemikku. Kohandatud tingimusvormingu demonstreerimiseks võtame veel ühe väga lihtsa näite.

Seekord looge Google'i arvutustabelites kahe veeruga tabel. Valisime erinevate puuviljade varude registreerimise.

Andmete kõigi ridade esiletõstmiseks, kui laos on rohkem kui neli toodet:

Valige andmevahemik ( A2: B5 ).
Ava Tingimuslikud vormingureeglid aken.
Valige Kohandatud valem on tingimusena.
Nagu Väärtus , sisenema = $ B2> 4 .

Pöörake erilist tähelepanu meie kasutatud valemi üksikasjadele.

Seotud: Kuidas luua Google'i arvutustabelites kohandatud funktsioone

Nagu lahtri tavalise valemi puhul, peab see algama võrdusmärgiga (=). Dollar ($) enne veergu (B) teeb sellest absoluutse viite, seega võrdlus viitab alati selle konkreetse veeru andmetele. Rida (2) on andmevahemiku esimese rea suhtes, nii et iga rea puhul toimub võrdlus sama rea varuväärtusega.

Google'i arvutustabelites toetatud vormindamise tüübid

Google'i arvutustabelites saate valida piiratud hulga eelseadistatud stiilide hulgast, klõpsates nupul Vaikimisi teksti all Vormindamise stiil .

Peale selle on vormindamisvalikud üsna piiratud, kuid enamikust praktilistest eesmärkidest peaks sellest piisama.

Esiteks saate konfigureerida mis tahes kombinatsiooni tavalistest fondistiilidest: paks, kaldkiri, allajoonimine ja läbijooks. Eelkõige võib viimane olla kasulik kehtetute või aegunud andmete märkimiseks.

Teist tüüpi stiil, mida saate rakendada, on seotud värvidega: nii tekst (esiplaan) kui ka täidis (taust). Saadaval on tavalised värvivalijad, sealhulgas kohandatud värvid, mis võimaldavad valida sisuliselt mis tahes värvi.

Tingimuslik vormindamine värviskaalaga

Mugav meetod numbriliste väärtuste visualiseerimiseks on värviskaala. See määrab paletist värvid vastavalt iga lahtri suhtelisele väärtusele. Värvid rakendatakse taustale, muidu tuntud kui Täitevärv .

Seda tehnikat kasutatakse sageli diagrammides ja kaartidel, kus näiteks tumedam värv võib näidata väiksemat väärtust.

Google'i arvutustabelite rakendamine on piiratud, kuid väga lihtne kasutada. Valige numbrite vahemik nagu varem, kuid seekord muutke vahekaarti ülaosas Tingimuslikud vormingureeglid aken alates Ühevärviline et Värviskaala .

All Vormindamise reeglid saate määrata oma värviskaala olemuse. Klõpsates ikoonil Eelvaade nupp näitab piiratud hulga eelmääratud palette, mille vahel valida. Saate skaalat kohandada, valides minimaalse värvipunkti, maksimaalse värvipunkti ja keskpunkti tähistamiseks erinevad väärtused või protsendid. Iga punkti kõrval olevad värvivalijad võimaldavad paremini kontrollida värvipaleti.

Muud aspektid, mida kaaluda

Kui kasutate seda funktsiooni arvutustabelis laialdaselt, võib olla lihtne unustada, milliseid tingimuslikke vormindamisreegleid kasutusele võtate. Külgpaneel ei võimalda vaadata kõiki mängitavaid reegleid; see näitab lihtsalt, millised reeglid on valitud lahtrite jaoks seadistatud.

Kõigi reeglite vaatamiseks valige kõik lahtrid, kasutades kas kiirklahvi ( Ctrl/Cmd + A ) või klõpsates vasakus ülanurgas tühja ristkülikut enne 1. rida ja veergu A.

Pange tähele, et kui kopeerite ja kleepite lahtri, mis sisaldab tingimusvormingut, kopeerite ka selle lahtri tingimusvormingu.

Lõpuks, kui loote lahtri või vahemiku jaoks mitu vastuolulist reeglit, kehtib ainult esimene reegel. Saate järjekorda muuta, lohistades reeglit, kasutades selle vasakul küljel asuvat vertikaalsete punktide ikooni.

Säästke aega ja tagage tingimusliku vormindusega järjepidevus

Tingimuslik vormindamine on selline Google'i arvutustabelite funktsioon, mis võib säästa palju aega, ehkki võite hõlpsasti minna, ilma et peaksite teadma selle olemasolust. Isegi kõige lihtsamal tasemel võimaldab see esitada arvutustabeli andmeid lisatud tähendusega ilma täiendavate pidevate jõupingutusteta.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Vormindage andmed automaatselt Exceli arvutustabelites tingimusliku vormindusega

Exceli tingimusvormingu funktsioon võimaldab vormindada Exceli arvutustabelis üksikuid lahtreid nende väärtuse alusel. Näitame teile, kuidas seda erinevate igapäevaste toimingute jaoks kasutada.

Loe edasi Seotud teemad

Tootlikkus
Arvutustabel
Google'i arvutustabelid
Andmete analüüs

Autori kohta Bobby Jack(58 artiklit avaldatud)

Bobby on tehnoloogiahuviline, kes töötas enam kui kaks aastakümmet tarkvaraarendajana. Ta on kirglik mängude vastu, töötab ajakirja Switch Player ülevaadete toimetajana ning on süvenenud kõikidesse veebipõhiste avaldamise ja veebiarenduse aspektidesse.

Veel Bobby Jackilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin