Versiooniajaloo kasutamine Google'i dokumentides

Hirm on tõeline, kui vaatate oma Google'i dokumentide versiooni, mis oli varem täiuslik, kuid tundub nüüd kohutav. Kui terve meeskond töötab sama dokumendi kallal, soovite veenduda, et teate täpselt, kes teeb muudatusi ja millal need tehti. Google'i dokumendi versiooniajalugu viib teid mõne muudatusega ajas tagasi vaid mõne klõpsuga.

Õpime, kuidas see toimib.

Kuidas pääseda juurde oma versiooniajaloole

Dokumendi versiooniajaloole juurdepääsuks Google Docsis on kaks võimalust.

Klõpsake Fail > Versiooni ajalugu.
Näete kahte valikut: Nimetage praegune versioon , mida käsitleme hiljem, ja Vaadake versiooniajalugu . Kliki Vaadake versiooniajalugu . Parempoolsel paneelil on dokumendis tehtud muudatuste ajaskaala.

Teine viis, kuidas sellele jaotisele juurde pääseda, on veidi kiirem, kuna seal on link, mis kuvab viimase muudatuse tegemise aja. See suunab teid versiooniajalukku, kuid näete seda linki ainult siis, kui olete oma dokumendis tegelikke muudatusi teinud.

Klõpsake Avage versiooniajaloo link.

See versiooniajaloole juurdepääsu meetod ei palu teil alternatiivset võimalust oma praegusele versioonile nime anda. Kui olete suunatud versiooniajalukku, saate oma dokumendi mis tahes versiooni ümber nimetada.

Versiooniajaloo vaatamine

Kui olete oma versiooniajaloole juurde pääsenud, võib palju abi olla, eriti kui teete koostööd Google'i dokumentidega.

Ekraani vasakus ülanurgas olev kuupäev teavitab teid sellest, millal dokumendis viimati muudeti. Kui muudate oma versioonid ümber, kuvatakse kuupäeva ja kellaaja asemel see nimi. Kuupäeva all on võimalus printida dokument või salvestada see oma arvutisse ja võimalus dokumenti suurendada.

Microsofti traadita ekraani adapter vs chromecast

Paremal pool näete dokumendi peaaknas tehtud muudatuste koguarvu. See number on spetsiifiline teie praegu kuvatava versiooni jaoks.

Kõigi muudatuste vahel liikumiseks klõpsake kahel noolel, et saada paremat ettekujutust selle versiooni muudatustest.

Paremal on külgriba, mis sisaldab lisateavet teie dokumendi kõigi salvestatud versioonide kohta.

Lihtne on täpselt näha, kes teie meeskonnast on muudatusi teinud ja millal nad tegid seda oma nime kõrval erineva ringjoonega. See värv vastab muudatustele, mida näete dokumendi põhiekraanil.

Nii saate hõlpsalt tuvastada, kes teie meeskonnast tegi dokumendis konkreetsed muudatused. Märkate, et dokumendi iga salvestatud versiooni kõrval on kuupäeva ja kellaaega tähistav nool.

Klõpsake noolt ja lisateave aitab teil valida, mida taastada. Võite lisada mõned sellel päeval tehtud muudatused, kuid välistada teised.

Rohkemate valikute jaoks, nagu näete allpool, klõpsake kuupäeva ja kellaaja kõrval olevat kolme punkti. Külgriba ülaosas on isegi lüliti, kus saate näidata ainult nimega versioone.

Vaatleme, miks see võib olla kasulik, ja parimaid tavasid oma dokumendiversioonide nimetamiseks.

Taastage eelmised versioonid

Versiooniajaloo jaotises saate enne teatud muudatuste tegemist naasta oma dokumentide vanematele versioonidele.

Minge oma dokumendi ühe vanema versiooni juurde ja näete kohe ekraani ülaosas suurt sinist nuppu, mis ütleb Taastage see versioon .

Klõpsake Taastage see versioon nuppu ja kinnitage, kas soovite oma dokumendi selle versiooni taastada.

Teie Google'i dokumenti värskendatakse automaatselt, et see kajastaks vanemat versiooni. Ekraani ülaosas on isegi väike hüpikaken, mis annab teile teada, millist versiooni näete.

Igal vanemal versioonil on veelgi rohkem peidetud versioone, mida saate vaadata, laiendades jaotist kuupäeva ja kellaaja vasakul asuva noole abil. Nendes versioonides tehakse iga üksik redigeerimine, mis sellel päeval tehti, ja teil on võimalus ka need versioonid taastada.

Saate isegi eelmise versiooni salvestada, kuid siiski kustuta üks leht kui soovite mõnda materjali ümber kirjutada, kuid mitte kogu seda.

Dokumendi versiooni salvestamise parimad tavad

Kirjutamis- ja redigeerimisprotsessi vältel, eriti kui teil on mitu meeskonnaliiget, soovite kasutada arukaid säästmistavasid. Võimalike probleemide korral muudab see teie vanemate versioonide läbimise palju lihtsamaks.

kuidas albumit facebookist alla laadida

Oma versioonide ümbernimetamiseks klõpsake nuppu Fail > Versiooni ajalugu > Nimetage praegune versioon . Hüpikaken palub teil välja mõelda oma praeguse versiooni nime.

Hoidke nimi midagi lihtsat, mis kirjeldab, mis dokumendiga sel päeval tehti. Kui mustand tehti esimest korda, saate selle versiooni ümber nimetada esimeseks mustandiks.

Kui toimetaja tegi muudatusi, saate selle versiooni nimetada redaktoriks. Sama protsessi saab järgida ka tagasiside ja lõpliku mustandi rakendamisel.

Nii on palju lihtsam muudatusi tagasi vaadata ja mõista, milliseid etappe tehti ja millal need lõpetati.

Võite kasutada ka parempoolset lülitit, et kuvada ainult nimega versioonid, et muuta see veelgi selgemaks.

Lihtsam redigeerimine ja muutmine Google'i dokumentides

Nimetage oma dokumendi erinevad versioonid igal kirjutamise etapil. See hõlbustab probleemide korral varasemate versioonide juurde naasmist.

Versiooniajalugu näitab teile, millised meeskonnaliikmed milliseid muudatusi teevad. Need sammud aitavad teil saada oma artiklist täiusliku versiooni, kui seda vajate.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 7 parimat Google'i dokumentide alternatiivi veebitöötluseks

Google Docsil on oma puudused. Vaadake neid suurepäraseid Google'i dokumentide alternatiive, kui vajate erinevaid funktsioone.

Loe edasi Seotud teemad

Internet
Tootlikkus
Google'i dokumendid
Koostöövahendid
Google Drive

Autori kohta Raul Mercado(Avaldatud 119 artiklit)

Raul on sisu tundja, kes hindab hästi vananevaid artikleid. Ta on töötanud digitaalturunduse alal üle 4 aasta ja töötab vabal ajal Camping Helperis.

Veel Raul Mercadolt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin