Home-theater-designers
Kui töötate kodus, olete ilmselt kuulnud hiljuti populaarsust kogunud koosolekutööriistast Zoom. Kuid te ei pruugi olla kursis sellega, mida Zoom teeb või kuidas seda kasutada.
Vaatame, mida Zoom pakub, kuidas Zoomi koosolekutega liituda ja kuidas teenusest maksimumi võtta.
Mis on Zoom?
Suum on kaugsuhtlusvahend, mis võimaldab meeskondadel koostööd teha, hoolimata erinevatest asukohtadest. Ettevõte pakub mitmesuguseid lahendusi, sealhulgas virtuaalseid konverentsiruume, pehmete telefonide süsteeme ja veebiseminare. Kuid enamik inimesi tunneb Zoomi oma videokonverentsitööriistade poolest.
Teie ettevõte võib kasutada ühte või kõiki Zoomi teenuseid. Teie kui kasutaja eesmärkidel keskendume aga siin Zoom videovestlusele töölaua platvormidele. Soovi korral saate koosolekutega liituda ka Zoomi mobiilirakenduste abil.
Lae alla: Suumi jaoks Android | ios (Tasuta)
Mis on suumikoosolek?
Zoom -koosolek on inimeste virtuaalne kogunemine. Iga inimene ühineb oma töölaua, sülearvuti või mobiilseadme kasutamisega. Tänu (sageli sisseehitatud) veebikaameratele ja mikrofonidele saavad kõik vestelda ja kohtuda ilma füüsiliselt koos.
Loomulikult pakub Zoom lisatööriistu koostöö edendamiseks ja mõningate digitaalse kohtumise takistuste leevendamiseks. Kui olete kasutanud muid videokoosoleku tööriistu, nagu Google Hangouts, Webex või GoToMeeting, tundub Zoom teile tuttav.
Kuidas suumikoosolekuga liituda
Kui keegi on teid Zoomis koosolekule kutsunud, on sissepääs lihtne. Võimalik, et nad saatsid teile meili koosoleku kordumatu URL -iga. Kui see nii on, võite sellel lingil klõpsates hüpata otse koosoleku lehele, muretsemata koosoleku ID pärast.
Kui ei, siis ärge muretsege. Suunduge lihtsalt Suumi Lehega Koosolekuga liitumine , millele pääsete juurde klõpsates Liituge koosolekuga Zoomi kodulehe paremas ülanurgas. Siin peate sisestama koosoleku numbri. Koosoleku korraldaja oleks pidanud selle teile e -posti teel või muul viisil saatma. Sisestage number ja valige Liitu .
Eeldades, et see on esimene kord, kui liitute Zoomi koosolekuga, kuvatakse viip rakenduse Zoom installimiseks, mida peaksite parima toimivuse saavutamiseks tegema. Kui see ei lae õigesti, klõpsake nuppu Laadige alla ja käivitage Zoom siin.
Kui see on installitud, valige kuvatav nimi ja klõpsake Liitu koosolekuga sisse hüpata.
Kui te ei saa liituda, saate konkreetsete suumi veakoodide tõrkeotsingut teha järgmiselt.
Tööriistade ja suvandite kasutamine suumikoosolekul
Nüüd peate veenduma, et teie heli- ja videoseaded töötavad korralikult. Aastal Liituge heliga kasti, saate valida Testkõlar ja mikrofon veendumaks, et kõik on seatud, klõpsake nuppu Liituge arvutiheliga tuppa siseneda. Selle sammu vahelejätmiseks märkige allpool olev ruut.
Kui see on tehtud, olete Zoomi koosolekuga täielikult liitunud. Nüüd saate muuta mõningaid valikuid ja vajadusel kasutada mõningaid Zoomi funktsioone.
Klõpsake selle kõrval olevat noolt Vaigista mikrofoni või kõlari vahetamiseks vasakus alanurgas. Saate ka valida Heliseaded siit menüüst, et näha kõiki Zoomi saadaolevaid valikuid, sealhulgas üldisi muudatusi, klaviatuuri otseteid, statistikat ja palju muud.
Kui peate videot näitama ja pole seda juba teinud, klõpsake nuppu Käivita video all vasakul. Sarnaselt helivalikutega saate siin vajadusel muuta videoseadet ja juurdepääsuvõimalusi.
Samuti näete alumisel ribal võimalusi teiste kutsumiseks, osalejate loendi ja tekstivestluse vaatamiseks, ekraani jagamiseks ja seansi salvestamiseks. Mõned neist valikutest ei pruugi olla saadaval, sõltuvalt sellest, mida hosti on määranud.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lahku koosolekust ja kinnitage. Järgmisel korral saate suumi koosolekuga liituda, kasutades oma arvutis olevat rakendust. Otsima Suum selle käivitamiseks menüü Start abil, seejärel valige Liituge koosolekuga ja sisestage koosoleku ID.
Suumikoosoleku seadistamine
Kutsutud koosolekuga liitumine on lihtne, aga mis siis, kui peate ise Zoomi koosoleku seadistama? Hostimisega on natuke rohkem tööd, kuid see pole keeruline.
Esiteks peate Zoomi konto registreerima. Suunduge Zoomi registreerumisleht , mille leiate klõpsates Registreeruge, see on tasuta nuppu paremas ülanurgas. Sisestage oma töökoha e -posti aadress või registreeruge oma Google'i või Facebooki kontoga, kui soovite.
Registreerimise jätkamiseks saate meili koos lingiga. Looge parool, seejärel saate teiste teenusesse kutsumise etapi vahele jätta. Sealt näete oma uue isikliku koosoleku URL -i. Sellele klõpsates avatakse teie arvutis rakendus Zoom ja käivitatakse see koosolekuruum.
Kui olete ruumis sees, on teil peaaegu identne liides kohtumistele, kus osalete, nagu eespool kirjeldatud. Ainus oluline erinevus on see, et teil on nüüd täielik kontroll koosolekul osalejate, salvestamise ja muude funktsioonide üle.
Klõpsake Osalejate haldamine külgpaneeli avamiseks. Seal saate vaadata, kes kohal on, ja teha vajalikke muudatusi. Kasutage alltoodud valikuid Veel et osalejad ei saaks end vaigistada, oma nimesid muuta või isegi kogu koosoleku lukustada.
Kuidas planeerida suumikoosolekut
Kiire koosoleku saate igal ajal alustada, saates välja oma isikliku koosoleku URL -i või ID. Kuid enamasti soovite zoomi koosoleku ette planeerida, et kõik saaksid selleks valmistuda.
Selleks külastage oma Zoom -koosolekute lehel klikkides Minu konto Zoomi kodulehe paremas ülanurgas ja valides Koosolekud vasakult külgribalt. Seal näete nuppu Planeerige uus kohtumine .
Klõpsake seda, et täita kogu teave, sealhulgas teema, aeg, kestus ja muud eelistused. Kui klõpsate Salvesta , kasuta Lisa nuppe, et lisada see oma Google'i, Outlooki või Yahoo kalendrisse, mille kaudu saate teisi kutsuda. Võite ka klõpsata Kopeerige kutse tekstiploki jaoks, mille saate kleepida e -posti või muusse sõnumiteenusesse.
Valige Alusta koosolekut plaanilise koosoleku alustamiseks. Tulevikus suurema mugavuse huvides saate lehtedel Koosolekud installida Microsoft Outlooki pistikprogrammi või Chrome'i laienduse, et ajastada koosolekuid nendest kalendritest.
Seadistuste ajal soovitame tutvuda Zoomi paljude võimalustega. Need võimaldavad teil koosolekuid seadistada täpselt nii, nagu soovite, nii et te ei pea iga kord samu valikuid vahetama.
Kuidas suumikoosolekut salvestada?
Koosoleku salvestamine korraldajana on lihtne. Klõpsake Rekord salvestamise kohe alustamiseks ekraani allosas asuvat nuppu. Kui teie koosolek on lõppenud, leiate oma süsteemist Zoomi salvestuskataloogist MP4 -faili.
Nende seadete muutmiseks klõpsake valiku kõrval olevat noolt Vaigista ja valida Heliseaded suumi lehe Seaded avamiseks. Seal lülituge Salvestamine sakk salvestuskoha valimiseks ja muude sellega seotud suvandite muutmiseks.
Kuidas oma ekraani suumil jagada
Klõpsake Jaga ekraan ekraani jagamise alustamiseks nuppu Zoom. Seal saate valida, millist monitori soovite jagada, või jagada ainult teatud rakenduse akent. Altpoolt leiate rohkem valikuid, samuti Täpsem vahekaart.
Me mainisime ekraani jagamist varem; korraldajana on teil täielik kontroll selle üle, kas osalejad saavad oma ekraane jagada või mitte. Ekraani jagamise suvandite muutmiseks klõpsake valiku kõrval olevat noolt Jaga ekraan , millele järgneb Täpsemad jagamisvalikud .
Seal saate otsustada, kas osalejatel on lubatud jagada, kas rohkem kui üks inimene saab korraga oma ekraani jagada ja kas osalejad saavad hakata jagama, kui keegi teine seda juba teeb.
Zoomi hinnakavad
Sõltuvalt teie vajadustest peate võib -olla üle minema ühele Zoomi lisatasu plaanid . Tasuta pakkumine võimaldab teil korraldada koosolekuid kuni 100 osalejaga. Iga kohtumine, kus osaleb rohkem kui kaks inimest, on aga piiratud 40 minutiga.
Tasuta plaanist peaks piisama juhuslikuks kasutamiseks, kuna see sisaldab kõiki funktsioone, mida me eespool arutasime, ja palju muud. Ettevõtted saavad vajadusel vaadata Pro või Business plaane.
Zoom -koosolekute kasutamine
Nüüd, kui oleme vaadanud, kuidas Zoom töötab, võite küsida, milleks inimesed Zoomi tegelikult kasutavad. Siin on mõned Zoomi tavalised kasutusalad, kuna inimesed töötavad sagedamini kodust:
- Haridus: Zoomi hariduse leht kirjeldab, kuidas teenus võimaldab õpetajatel pakkuda kauget tööaega, pidada administraatorikoosolekuid, juhendada õpilasi ja palju muud.
- Tervishoid: Suum tervishoiu jaoks pakub HIPAA-ga ühilduvaid videokonverentse. Seda kasutatakse oluliseks suhtlemiseks klientidega, kaugõppeks ja virtuaalseks nõustamiseks.
- Ärikohtumised: Kui töötajad töötavad kodus, on koosolekud raskemad kui siis, kui kõik on ühes kohas. Nagu eespool nägime, muudab Zoom hõlpsaks inimeste koondamise üks-ühele vestlusteks või grupivestlusteks.
Zoomil on palju rohkem kasutusvõimalusi, seega võib teie ettevõte sattuda mõne muu kasutusjuhtumi alla.
Suumi privaatsus ja turvalisus
Kuna Zoom on üha populaarsemaks muutunud, on paljud tekitanud muret mõne küsitava üksuse pärast kasutustingimused ja privaatsuspoliitika . Zoom on neid dokumente hiljuti muutnud, mistõttu on neid raske arutada, seega soovitame need enne Zoomi registreerumist ise läbi lugeda.
Üks tähelepanuväärne omadus on Osalejate tähelepanu jälgimine , mis võimaldab koosoleku korraldajal näha, millistel osalejatel pole suumi aken fookuses, kui keegi jagab nende ekraani. Olge sellest teadlik, kui olete koosolekul, kus kasutatakse ekraani jagamist.
Nagu teistel videokonverentsitööriistadel, on ka Zoomil varem esinenud mõningaid turvaprobleeme, mille ettevõte on parandanud. Zoomi kasutamisel peaksite siiski teadma veel üht turvariski: soovimatud osalejad liituvad teie koosolekuga ja näitavad selget materjali.
See tava, mida nimetatakse suumipommitamiseks, hõlmab seda, et keegi ühineb teie Zoomi koosoleku lingi kaudu ja edastab sobimatut sisu, jagades oma ekraani. Selle vältimiseks on mõistlik vältida kohtumise URL -i jagamist kõikjal, mis on avalik, näiteks sotsiaalmeedias. Hostimisel peaksite muutma ka vaikeseadet, mis võimaldab inimestel oma ekraane ilma luba vajamata jagada.
Zoomi ajaveebi postitus selle vältimiseks on rohkem häid nõuandeid.
Kuidas suum töötab? Nüüd sa tead
Oleme uurinud, mis on Zoom, kuidas Zoomi koosolekuid alustada ja nendega liituda, ning muid näpunäiteid, kuidas seda parimal moel kasutada. See peaks alustama kaugkohtumiste uue lemmikvahendiga.
Siin on mõned lõbusaid asju, mida saate Zoomiga proovida ja kuidas seda võrrelda Housepartyga. Kui Zoom teie vajadustele ei vasta, vaadake mõnda muud tasuta rakendused grupivideokõnede tegemiseks samuti need Zoom alternatiivid. Ja kui see üldse ei tööta, saate oma iPhone'i suumi parandada järgmiselt.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Siin on põhjus, miks FBI andis hoiatuse taru lunavara eestFBI andis hoiatuse eriti vastiku lunavara tüve eest. Siin on põhjus, miks peate Hive lunavara suhtes eriti ettevaatlik olema.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Videovestlus
- Kaugtöö
- Videokonverentsid
- Suum
Ben on MakeUseOfi toimetaja asetäitja ja alustamisjuht. Ta lahkus IT-tööst täiskohaga kirjutama 2016. aastal ega ole kunagi tagasi vaadanud. Ta on professionaalse kirjanikuna üle seitsme aasta kajastanud tehnilisi õpetusi, videomängude soovitusi ja palju muud.
kuidas iphone Macist lahti ühendadaVeel Ben Stegnerilt
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin