Kui teie postkast on kontrolli alt väljas, võib IQTELL olla vastus

Kui teie postkast on kontrolli alt väljas, võib IQTELL olla vastus

Kui olete kunagi proovinud jõuda postkasti nullini, teate, et see võib tunduda monumentaalse ülesandena - ja isegi kui sinna jõuate, peate haldama kümneid Gmaili silte, Evernote'i märkmikke ja ülesannete haldamise kategooriaid. Plokis on uus meiliklient ja selle eesmärk on seda kõike muuta.





Oleme näidanud teile, kuidas Outlooki GTD korraldajana kasutada, ja vaatasime üle mõned rakendused, mis aitavad teil ülesandeid korraldada, kuid see on midagi täiesti erinevat.





IQTELL on e -posti rakendus, mis on saadaval iOS -i ja Androidi jaoks, samuti veebis. See on spetsiaalselt loodud kasutamiseks süsteemis Getting Things Done - kiire pilk armatuurlauale näitab, et kõik GTD kategooriad on olemas: toimingud, järgmised toimingud, kontekstid, projektid, ühel päeval ja ülejäänud. IQTELLi lahe osa on aga see, kuidas see integreerib kõik need kategooriad teie e-posti kontodega.





Sujuv posti ja ülesannete integreerimine

Teised rakendused lubavad teil meilisõnumeid hallata ja mõned haldavad ka teie projekte ja ülesandeid, kuid vähesed on need sellisel määral integreerinud. IQTELL võimaldab teil muuta mitmelt kontolt pärinevad e-kirjad toiminguteks, projektideks ja muud tüüpi üksusteks, samal ajal neid arhiveerides, mis tähendab, et teil on nüüd nende ülesannete haldamise rakenduses nende e-kirjade salvestus, ilma et need teie ruumis ruumi võtaksid postkasti.

Vaatame. Allpool näete minu postkastis e-kirja, pressiteadet, millest tuleb kirjutada. See kõlab nagu hea asi muutuda tegevuseks. Nagu teistegi sõnumipaani allservas olevate nuppude puhul, teeb Toiming puudutamine kahte asja: kopeerib e-kirja sisu uue toimingu märkmete sektsiooni ja arhiveerib e-kirja.



Nüüd on teie ülesannete haldamise rakenduses uus üksus ja postkastis üks e-kiri vähem. Postkast null, siit ma tulen!

kes on mind googlest otsinud

Kui toiming on loodud, saate lisada üksikasju, nagu emaprojekt (antud juhul kirjutamine), konteksti, millesse see kuulub, kõik alamülesanded, tähtaeg, meeldetuletus ja märkmed. See lisatakse automaatselt juhtpaneeli kategooriasse Toimingud, mis on valmis hiljem lahendamiseks. Ja e-kiri on tegevusega lingitud, mis tähendab, et saate alati tagasi vaadata ja seda vaid mõne puudutusega vaadata.





Samuti saate e-kirju lisada juba olemasolevatele toimingutele, mis arhiveerib e-kirjad ja lisab sellele toiminguelemendile lingi, mis hõlbustab kõigi teatud teemaga seotud sõnumite koondamist ühte kohta. .

Veebiliides: maksimaalne funktsionaalsus

Veebiliides sisaldab kõike, mida saate oma mobiiltelefonilt teha, kuid võimaldab teil teha ka rohkem toiminguid, mis aitavad teil hallata oma tootlikkuse süsteemi peenemaid punkte. Saate hallata järjehoidjaid ja märkmeid, muuta e-kirjad kalendrisündmusteks ning salvestada telefonikõnesid ja koosolekuid.





Juurdepääs IQTELLile oma brauserist annab teile palju rohkem võimalusi kui mobiiliklient ja isegi võimaldab teil kohandada mõningaid oma telefonist tehtavaid toiminguid. Kuna sellesse rakendusse on pakitud nii palju funktsioone, on seda kõige parem kasutada, kui saadaval on palju ekraanikinnisvara - veebiliides võimaldab teil vahekaartidel avada erinevaid vaateid, nii et saate hõlpsalt juhtpaneeli, postkasti, kalendri ja projektide vahel vahetada.

IQTELLi veebiliides integreerib ka teie Evernote'i konto, mis on suurepärane, kui kasutate oma GTD teadmistebaasi haldamiseks Evernote'i. Saate kopeerida e-kirju otse märkmetele, lisada märkmeid tegevustele ja projektidele, muuta märkmeid tegevusüksusteks ja seadistada meeldetuletusi, et märkmeid hiljem teie tähelepanu juhtida.

Paljud inimesed kasutavad oma GTD kategooriate haldamiseks Evernote'i ( ja kogu ülejäänud elu ), muutes selle täienduse otsustavaks teguriks, et muuta IQTELL edukaks GTD -rakenduseks.

Kokkuvõttes näeb veebiliides välja nagu parim viis rakenduse kasutamiseks, kuna Androidi klient ei ole päris palju asju, mida saate teha. See töötab siiski siis, kui soovite teha lihtsaid toiminguid ja lugeda oma e-kirju.

Parim GTD rakendus veel?

See rakendus on tõesti libe. See teeb kõik, mida e-posti kliendilt tahta võiksite-ühe erandiga, mida ma hetke pärast üksikasjalikult kirjeldan-, sealhulgas mitme postkasti ühendamine ja e-kirjade saatmise hõlbustamine mis tahes lingitud aadressilt. Ja see pakub rohkem GTD organisatsioonilisi võimalusi kui enamik ülesannete haldamise rakendusi. Pange need kokku ja teil on üks rakendus, mis võib tõsta tõsist tootlikkust.

Mis on IQTELList üks asi puudu? Gmaili sildistamise funktsioon. Nagu paljudes e-posti klientides, käsitletakse ka Gmaili silte praegu kaustadena, mis tähendab, et neid ei saa postkasti rakendada ja iga e-kiri võib võtta ainult ühe sildi. Mulle on aga öeldud, et IQTELLi meeskond mõtleb ajuteid selle probleemi lahendamiseks.

Samuti on töös mobiilne juurdepääs Evernote'ile, integreerimine Google Drive'i ja Dropboxiga ning rohkem mobiilifunktsioone. Tõenäoliselt muudab see mobiilirakenduse natuke kasulikumaks-praegu on seda kõige parem kasutada ainult e-kirjade lugemiseks ja linkimiseks, samas kui keerulisemad ülesanded on parem jätta veebirakendusele.

Isegi ilma mitme märgistamisvõimaluseta on IQTELL üks parimaid tootlikkuse rakendusi, mida olen kasutanud. Võimalus muuta e-kirjad otse projektideks ja toiminguteks on nii suurepärane idee, et ma ei suuda uskuda, et ma sellele kõigepealt ei mõelnud. Ja see on üsna kohandatav, lastes teie töövoolil dikteerida rakenduse kasutamist. Kas te kasutate GTD-d või mitte, saate selle rakenduse abil oma e-posti ja ülesannete loendit senisest tõhusamalt hallata.

telerist netflixist välja logimine

Rakenduse üks võimalik puudus on see, et selle käivitamine ja täiskiirusel töötamine võtab tõenäoliselt aega vähemalt paar päeva. See on väga keeruline ja võtab orienteerumiseks aega, kuid teid aitavad IQTELLi märkimisväärsed veebidemod, õpetused ja artiklid.

Praegu on IQTELLis kõik tasuta. Siiski ei juhtu see alati nii. Meeskond töötab välja hinnastruktuuri, mis käivitub pärast 60-päevast tasuta prooviperioodi; rakendus jätkab tööd, kuid e-posti ja Evernote'i sünkroonimine peatub, muutes tasuta konto üsna mõttetuks.

Võite eeldada, et maksate lisatasu eest umbes 50 dollarit aastas ja tõenäoliselt saate sünkroonida kuni viis e-posti kontot. Jätkake IQTELLi veebisaidi kontrollimist hinnastruktuuri kohta.

IQTELL võib olla üks parimaid tootlikkuse rakendusi. Praegu kannatab see mobiilirakenduse vähese integreerituse tõttu teiste teenustega ja raskustega Gmaili siltidega ühendamisel. Kui need on juba lahendatud, võib iga -aastane liitumistasu ja tundide pikkune optimeerimisaeg olla teie organiseerimisvõime vargus.

Lae alla : IQTELL [pole enam saadaval]

Mida sa arvad? Kas see on rakendus, mis aitab teil lõpuks oma postkasti kontrolli alla saada? Kas see on väärt 50 dollarit aastas, kui saate selle asemel kasutada tasuta rakenduste kombinatsiooni? Jagage oma mõtteid allpool!

Foto krediit: USPS Wikipedia kaudu

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?

Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?

Loe edasi
Seotud teemad
  • Internet
  • Android
  • Nõuanded e -posti teel
  • GTD
Autori kohta Siis Albright(Avaldatud 506 artiklit)

Dann on sisustrateegia ja turunduskonsultant, kes aitab ettevõtetel nõudlust ja müügivihjeid luua. Samuti peab ta blogi strateegiast ja sisuturundusest saidil dannalbright.com.

Veel Dann Albrightilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin