Kuidas planeerida järelejõudmispäeva Google'i arvutustabelite abil

Kuidas planeerida järelejõudmispäeva Google'i arvutustabelite abil

Kui töötate kõvasti, et oma igapäevaste ülesannetega kursis olla, märkate, et mõned ülesanded teie kodus kuhjuvad. Sellised asjad nagu vihmaveerennide puhastamine või kapi korrastamine, kuhu tahate jõuda, kuid kõrgema prioriteediga esemed jäävad segama.





Nii ebasoovitavalt kui see ka ei kõla, peate võib-olla planeerima järelejõudmispäeva ja tegema need kõik korraga ära – või vähemalt nii palju kui võimalik. Google'i arvutustabelite ülesannete loendi mall aitab teil seda teha, aga ka aru saada, kust alustada.





PÄEVA VIDEO MAKKEUSE

Kuidas leida ja kasutada Google'i arvutustabelites ülesannete loendi malli

Kui olete oma Google'i arvutustabelite kontole sisse loginud, näete lehe ülaosas viipa Alustage uut arvutustabelit . Siin saate valida, kas töötada tühja lehe või hiljuti kasutatud malliga. Google soovitab ka teisi, mida saate kasutada.





  Arvutustabelitarkvara võrgukonto

Kui te ei näe Nimekiri kuvatava malli, leiate selle, valides Mallide galerii paremas ülanurgas. See on all Isiklik tipu lähedale. Klõpsake lehel ja nimetage see Järelejõudmise päev , sealhulgas selle kõrval olev kuupäev.

Märkate kohatäite teavet, mis ütleb teile, kuidas mall töötab. See kasutab tingimusvormingut, et ülesanded maha kriipsutada ja halliks muuta. Muidugi saate seda soovi korral muuta, kuid teie järelnimekiri ei pea olema töö tegemiseks ilus.



kuidas leida telesaadetes nähtud riideid

Kuidas planeerida järelejõudmispäeva Google'i arvutustabelite abil

Järelejõudmispäeva mõte seisneb selles, et proovite selle kuupäeva jooksul lahendada võimalikult palju mahajäänud ülesandeid. Mahajäänud ülesanded on need, mida soovite või peate tegema, kuid olete need ootele pannud, et tegeleda muude prioriteetidega. Siiski võivad nad teie kallal näägutada. Tõenäoliselt võite praegu mõelda ühele või kahele.

Järelejõudmispäev puhastab mõned neist ülesannetest teie meelest. Seda võiks teha puhkepäeval või päeval, mis ei ole liiga hõivatud muude kohustustega. Idee ei ole kogu mahajäämust läbi saada, vaid tegeleda võimalikult paljude asjadega.





vaarikas pi 3 b+ wifi

Järelejõudmispäeva planeerimiseks ülesannete loendi malli abil ei vaja te kuupäeva veergu. Selle asemel saate selle välja vahetada Prioriteet või Kaal .

  Tabelitarkvara ülesannete loend

Prioriteetne veerg

Prioriteetse veeru mõte on määrata oma ülesandele arv vahemikus üks kuni kolm. Üks on kõrgeim prioriteet ja kolm on madalaim. Selle asemel, et keskenduda asjade järjestusele, mida soovite teha, teadmata, kuidas päev läheb, saate töö ajal valida, mis järgmiseks saab.





Kaalu veerg

Kaaluveergu kasutades määrate arvu vahemikus üks kuni kolm olenevalt sellest, kui pikk või keeruline ülesanne võib olla. Üks on kõige lihtsam ja kolm nõuavad kõige rohkem keskendumist või energiat. Nii ei kuluta te plaani loomisel palju aega loendi korraldamisele.

Valige aja ja enesetunde põhjal, mida soovite teha. Parim koht alustamiseks on üks teie kõige vähem soovitavatest või kõige raskematest ülesannetest, et see teelt kõrvaldada.

Oma ülesannete lisamine

Vältige oma ülesannete ülemõtlemist nende väljakirjutamisel. Esimene samm on lisada need oma loendisse ja järgmiseks lisada prioriteet või kaal, mitte proovida ennustada parimat järjekorda.

Kuidas kasutada sortimisfunktsiooni Google'i arvutustabelite ülesannete loendi mallis

Kui soovite kiiresti tuvastada kõik oma prioriteetsed või kõige suurema kaaluga ülesanded, klõpsake veeru pealkirja kõrval olevat kolme rida. Ilmub menüü, kus saate valida Sorteeri A–Z või Sorteeri Z-A .

A–Z sortimisel saate kõigepealt väikseima numbri ja Z–A suurima numbri. Kiireim viis sortimise peatamiseks on kasutada Võta tagasi valikus Muuda menüü või CMD + Z või CTRL + Z .

Kuidas teha minecraftile modifikatsioone
  Tabelitarkvara ülesannete loend

Mõned näpunäited järelejõudmispäeva planeerimiseks ja järgimiseks

Üks asi on nimekirja koostamine, kuid nüüd peate selle järgima. Kui olete mõne üksuse ära kontrollinud, on teil selle üle hea meel. Siin on mõned näpunäited, mida kogu protsessi jooksul meeles pidada:

  • Looge oma loend eelnevalt, et mitte kulutada aega planeerimiseks. Saate seda teha aegsasti ja lisada asjadele mõtlemise ajal või isegi eelmisel päeval. Ükskõik, mis teile kõige paremini sobib.
  • Vältige esialgse nimekirja kirjutamisel ülemõtlemist. Märkige asjad üles, kui need teieni jõuavad, ja seejärel läbige need.
  • Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks või nende kaalu suurendamiseks loendit läbides võite märgata mõnda, mida on raske paigutada. Eelkõige selliste ülesannete puhul, mida pidevalt mahajäänud on, võiksite kaaluda, kas see vajab üldse tegemist või saate lasta sellel minna, et keskenduda muudele asjadele.
  • Google'i dokumendid ja arvutustabelid on hõlpsasti jagatavad , mis tähendab, et saate sõbraga kohtumispäeval olla partneriks.
  • Ärge higistage, kui te ei suuda oma nimekirja päevaga läbi teha; lihtsalt kandke ülesanded üle järgmisele järelejõudmispäevale. Teise võimalusena kirjutage need a-le tarkvara nagu Notion mahajäämus ja tehke neid nii, nagu suudate.
  • Kui hindate oma ülesandeid kaalu järgi, ei tähenda see, et peaksite kõigepealt tegema kõik kolm. Minge sellega vooluga kaasa.
  • Parim koht alustamiseks on teie kõige keerulisem ülesanne, kuid kui teil on raskusi motivatsiooni saamiseks, proovige kiireid võitu, et jõuda uuele tasemele.
  • Oma loendis allesjäänud ülesannetega toimetulemiseks ja varsti uue järelejäämispäeva vajaduse vältimiseks töötage võimalusel ühe mahajäänud üksuse kallal päevas – isegi kui selleks kulub vaid viisteist minutit.
  Jaga menüüd arvutustabelitarkvaras

Vaadake Google'i arvutustabelite ülesannete loendi malli

Nende mahajäänud närivate ülesannetega silmitsi seismine on hirmutav. On põhjus, miks te neid kohe ei teinud, kuid nende nimekirjast eemaldamine on kergendus. Mõnikord on teil vaja lihtsalt järelemõtlemispäeva, et panna end mõtteviisi asjade tegemisele – ja Google'i arvutustabelite ülesannete loendi mall on ideaalne koht lihtsaks planeerimiseks.