Home-theater-designers
Kas meil on tõesti vaja mõnda muud dokumenditöötlusrakendust, kui meil on juba võimsad tööriistad, nagu Microsoft Word ja Google Docs? Lisaks on paljudel produktiivsussüsteemidel, nagu Notion, Coda, ClickUp, Monday ja Asana, sisseehitatud dokumentide redigeerimise funktsioonid.
Jääb küsimus: miks peaks keegi Canva Docsiga vaeva nägema? Uurime, mis on Canva Docs, mis eristab seda teistest ja miks tasub proovida.
PÄEVA VIDEO MAKKEUSE SISUGA JÄTKAMISEKS KERIMISE
Mis on Canva Docs?
Alustuseks Lõuend on graafilise disaini platvorm, mis on populaarne vabakutseliste ja väikeettevõtete seas, kes kasutavad seda digitaalsete varade loomiseks oma kaubamärkide kasvatamiseks. Mõned neist varadest hõlmavad digitaalsete planeerijate loomine , e-posti allkirjade kujundamine , ja visiitkaardid .
Viimasel ajal on Canva laienenud tööruumiks, lisades selliseid funktsioone nagu esitlused, videotöötlus ja tahvlid. Dokumenditöötlus on ploki uusim funktsioon.
Canva Docs on visuaalselt esmalt dokumentide looja, mis ühendab peamised dokumenditöötlusfunktsioonid interaktiivsete visuaalsete elementidega, nagu pildid, graafika, diagrammid ja videod.
Canva Docsi 10 parimat funktsiooni
Esmapilgul tundub Canva Docs väga lihtne. Kuid võite olla üllatunud, kui leiate selle liiga lihtsustatud liidese alla mõned võimsad funktsioonid. Sukeldume põhjalikult ja uurime Canva Docsis saadaolevaid funktsioone.
1. Dokumendi mallid
Päris Canva stiilis Canva Docsiga on kaasas mallid, mis aitavad teil alustada.
Praegu on rohkem kui 100 esteetilist dokumendimalli, mis hõlmavad erinevaid kasutusjuhtumeid, sealhulgas:
- Äriettepanekud
- Sotsiaalmeedia strateegia
- Koosoleku minutid
- Tunniplaanid
2. Magic Write
Magic Write on Canva Docsi tehisintellekti kirjutamise assistent, mis aitab teil muuta oma ideed sekunditega esimeseks mustandiks.
Saate seda kasutada:
- Uute ideede ajurünnak (nt ajaveebipostituse ideed).
- Kontuuride loomine struktureeritud sisuosadele.
- Lühike (nt sotsiaalmeedia koopia) ja pika teksti (nt ajaveebipostitused, esseed) genereerimine.
3. Tabelid ja diagrammid
Saate hõlpsasti oma dokumendile lisada tabeleid ja diagramme.
Alguses tunduvad Canva lauad väga lihtsad, kuid saate neid hõlpsalt kohandada oma maitse järgi. Dokumendile diagrammi lisamiseks saate andmed käsitsi tabelisse sisestada või andmed CSV-failist või Google'i arvutustabelitest importida.
4. Meediumiteek
Üks ainulaadne funktsioon, mis eristab Canva Docsi konkurentidest, on juurdepääs kvaliteetsetele meediumifailidele.
Sarnaselt Canva graafilise disaini liidesele on teil juurdepääs fotodele, videotele, GIF-idele ja graafilistele elementidele otse Canva Docsi sees.
5. Disain
Saate luua ja lisada oma Canva Docsile uusi kujundusi.
See funktsioon avab hüpikakna kujundusruumi, kus saate luua nullist uusi kujundusi või valida valmismallide teegi hulgast. Need kujundused on fikseeritud ristkülikukujulise formaadi tõttu pigem bännerid.
6. Manusta
Manustamisfunktsioon võimaldab teil manustada veebisaitide linke, YouTube'i videoid, sotsiaalmeedia postitusi jne otse Canva Docsi sisse.
Lisaks saate manustada mis tahes varasemaid Canva projekte (graafilised kujundused, slaidid, videod, tahvlid) manustamislingi kaudu või lihtsalt lohistades ja pukseerides need vasakpoolses menüüs vahekaardilt Projektid.
7. Maagilised käsud
Kõikidele ülalnimetatud funktsioonidele, mis on seotud teie dokumendi loomise ja redigeerimisega, pääsete juurde käsukasti võlukäskude kaudu. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata dokumendis plussmärgil või vajutada kaldkriipsu klahvi ( / ) klaviatuuril.
Võite sisestada soovitud käsu, kasutada nooleklahve valikute sirvimiseks ja vajutada sisestusklahvi. See tähendab, et saate hõlpsasti lisada mis tahes tüüpi sisu Canva Docsi ilma sõrmegi klaviatuurilt tõstmata.
8. Koostöö
Saate kutsuda konkreetseid inimesi dokumendi kallal koostööd tegema või oma dokumendi avalikke linke jagada.
Iga valiku jaoks saate määrata vaatamise, kommenteerimise või muutmise õigused. Lisaks on vasakus alanurgas taimeri funktsioon koostööseansside ajal kulutatud aja jälgimiseks. Saate seda kasutada ka siis, kui töötate üksi ja soovite jälgida dokumendiga töötamisele kuluvat aega.
9. Insights
See funktsioon annab ülevaate teie dokumendist: sõnade arv, märkide arv ja lugemisaeg.
Kui jagate oma dokumendi linke, saate selles jaotises vaadata ka selle analüüse. Teil on juurdepääs peamistele mõõdikutele, nagu lehevaatamised, vaatajate arv, kommentaaride koguarv ja palju muud.
10. Esitlus
Kui loote tavaliselt oma dokumentidest slaidipakke, säästab see funktsioon palju aega ja peavalu. See võimaldab teil muuta oma dokumendi slaidikomplektiks vaid ühe nupuvajutusega.
Canva mitte ainult ei edasta teie sisu tekkidesse, vaid tegeleb ka korraldamise, kujunduse ja vormindamisega. Samuti on teil võimalus kohandada automaatselt loodud slaiditeki sisu ja kujundust.
Canva Docsi piirangud
Canva lehe seaded on tugevalt piiratud. Canva esmakordsel avamisel märkate kohe, et tegemist on lehtedeta dokumendiga, millel pole võimalust luua eraldi lehti või määrata dokumendi suurust (nt Letter, A4 jne).
See tähendab, et dokumendi redigeerimisel ei ole võimalik teada, millised sisu osad erinevatele lehtedele sobivad. Sellega kaasnevad muud piirangud, näiteks:
kuidas saada suumimisel videofiltreid
- Lehtede katkestusi pole
- Lehekülje orientatsiooni seadeid pole
- Pole leheküljenumbreid
- Päised ja jalused puuduvad
- Marginaali ei muudeta
Veel üks piirang, mida tuleb märkida, on see, et te ei saa oma sisu jagada eraldi veergudeks. Näiteks ei saa te paigutada pilte vasakule või paremale, mille ümber voolab tekst. Lisaks saate dokumenti eksportida ainult PDF-failina järgmiste suurusvalikutega: A3, A4, Letter ja Legal.
Kes peaks kasutama Canva Docsi?
Sarnaselt olemasolevatele dokumenditöötlustööriistadele on ka Canva Docsil ainulaadsed tugevad ja nõrgad küljed. Seetõttu ei saa te sellele igat tüüpi dokumentide loomisel täielikult tugineda. Niisiis, millistel juhtudel peaksite kaaluma Canva Docsi kasutamist?
Kasutage Canva Docsi järgmistel juhtudel:
- Kasutate juba Canvat digitaalsete varade kujundamiseks.
- Soovite kasutada lihtsat pukseeritavat dokumenditöötlustööriista.
- Olete loominguline inimene, kes soovib luua väga visuaalseid ja interaktiivseid dokumente.
- Soovite, et kvaliteetsed pildid, videod ja graafilised elemendid oleksid teie käeulatuses.
Canva Docs on siin, et jääda
Vaatamata oma piirangutele on Canva Docs teinud tugeva debüüdi ainulaadsete funktsioonidega, mis annavad talle konkurentide ees eelise. Väga visuaalse ja professionaalse välimusega dokumentide loomine vähese kogemusega ja kiirelt on ülilihtne.
Kui olete selle punktini lugenud, teate nüüd, mida Canva Docsilt oodata ja kas soovite seda proovida. Seni saate ka uurida, kuidas Canvas PDF-faile kiiresti redigeerida.