Home-theater-designers
Ülesannete nõuetekohane täitmine määrab meeskonna efektiivsuse. Selleks juhivad projektijuhid meeskondi ja jälgivad nende tegevust – see võib olla hirmutav. Õnneks võivad projektijuhtimise tööriistad pinget leevendada.
ProofHub ja Asana aitavad tagada töötajate seas stabiilse töövoo. Neil on aga erinevad funktsioonid, mis teatud ülesandeid kõige paremini toetavad. Selles artiklis uurime iga tööriista, võrreldes selle põhifunktsioone, hindu ja tugevaid külgi, et aidata teil teha teadlikku otsust. Mis on ProofHub?
seadme kirjeldusetaotlus ebaõnnestus Windows 10PÄEVA VIDEO MAKKEUSE
ProofHub on pilvepõhine projektihaldustööriist suurte tööstusharude meeskondadele. Seda kasutatakse ülesannete määramiseks projektikoostöö ajal ning see on abiks ressursside ja ülesannete haldamisel. ProofHubi abil saavad projektijuhid koondada meeskondi, et töötada soovitud eesmärgi nimel tsentraliseeritud asukohas.
ProofHubi kasutavad tööstusharud hõlmavad keskmise ja väikese suurusega ettevõtteid. Need sobivad suurepäraselt ka vabakutseliste meeskondade ja suurettevõtete jaoks. ProofHub ühendab projektide planeerimise, suhtluse, organiseerimise ja eduka elluviimise punktid.
ProofHubi põhifunktsioonid
Allolevates jaotistes käsitletakse ProofHubi kõige kasulikumaid tööriistu.
Projekti juht
Funktsioonidega, nagu Gantt, Calendar ja Tasks, saate jälgida meeskonnaliikmete edenemist määratud ülesannete täitmisel. Projektijuhid saavad suurendada nende meeskondade tootlikkust, korraldades vaikseid koosolekuid ProofHubis, ideede jagamine ja juhtide määramine erinevate alarühmade juhtima.
Samuti saate määrata, kellel on juurdepääs millisele rakendusele, saata neile privaatsõnumeid ja lasta neil teile otse aru anda. Sellised funktsioonid nagu Task ID annavad igale ülesandele konkreetse identiteedi koos selle üksikasjadega. Ülesande ID parandab selgust ja vähendab vigu.
Aruanne
The Töökoormuse aruanded funktsioon aitab teil jälgida igale meeskonnaliikmele määratud töö mahtu ja neid tõhusalt hallata. See funktsioon muudab ProofHubi üheks parimaks aruandlustööriistaks projektijuhtidele, kuna saate projekti igas etapis edenemise aruandeid kasutades Kohandatud aruanded .
Koostöö
Koostööfunktsioonid, nagu grupivestlused, arutelud ja mainimised, tagavad tõhusa suhtluse meeskonnaliikmete vahel. Kasutada saavad ka projektijuhid Teadaanne et edastada ülejäänud meeskonnale olulist teavet, näiteks plaanide muudatusi.
Need omadused muudavad selle heaks tööriistaks edukate projekti avakoosolekute läbiviimine kuna see pakub sisseelamisvõimalusi ja meeskonnaliikmetele võimalust ideede jagamiseks. Lõpuks aitavad sündmused ja märguanded teile või meeskonnale olulisi sündmusi meelde tuletada ja seada paika verstapostid.
Administraator ja juhtimine
Administraator ja juhtimine annab teile täieliku kontrolli süsteemi üle. Nende funktsioonide abil saate lisada uusi meeskonnaliikmeid ja piirata juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele, kui see on oluline. Grupid ja inimesed aitab teil luua uusi rühmi, lisada inimesi ja määrata neile rolle. Teil on juurdepääs turvameetmetele meeskonna jaoks, kes kaitseb platvormil jagatud andmeid.
ProofHubi hinnaplaanid
ProofHub pakub väga piiratud funktsioonidega tasuta paketti ja pakub tasuta prooviperioodi, mis kestab 14 päeva, pärast mida peate selle teenuste kasutamise jätkamiseks valima kahe põhipaketi – Ultimate Control ja Essential – vahel. ProofHubi makseplaanid algavad igakuise kindla maksumääraga 99 dollarit, mille arveldamine on Ultimate kontrolli eest kuus või 89 dollarit kuus.
Essentiali plaan algab aga 50 dollarist kuus ja on 45 dollarit kuus, arveldades igal aastal. Sellel pole põhifunktsioone nagu Ultimate plaanis ja see on piiratud 40 kasutajaga. Siiski on see eelarvesõbralik. ProofHub pakub lihtsat teenust, mille alusel saate maksta. Seetõttu saate tellimused igal ajal lõpetada.
Mis on Asana?
Asana on projektijuhtimisplatvorm, mis on tuntud oma lihtsuse ja mitmekülgsuse poolest. Asana aitab meeskondadel oma tööd reaalajas planeerida, hallata ja jälgida. Selle abil saavad projektijuhid kindlaks teha, kas ja kes on ülesande täitnud. Samuti aitab see mõõta iga meeskonnaliikme tootlikkust, et tagada tõhusus, vältides samal ajal läbipõlemist.
Asana on populaarne ka tänu oma võimele aidata meeskondadel teatud ülesandeid automatiseerida, planeerides need enne tähtaega. Asana parandab täpsust, vähendab vigu ja suurendab tootlikkust. See toimib ka tööhaldusplatvormina, mis jälgib iga projekti vahe-eesmärke, tähtaegu ja olekuaruandeid.
Asana peamised omadused
Vaatame kõige lahedamaid asju, mida saate Asanaga teha.
Töö-, projekti- ja ülesannete haldamine
Koos Ülesande määraja funktsiooni abil saate määrata meeskonnaliikmetele konkreetseid ülesandeid, näidates selgelt, kes selle konkreetse ülesande eest vastutab. Võite ka kasutada Grupiülesanded tööülesannete jaotiste ja veergude loomiseks, et paremini organiseerida.
Sa võid kasutada Vormid projekti lühikirjelduste esiletõstmiseks ja ülesannete üksikasjade kuvamiseks, et meeskonda rohkem suunata. Asana abil saavad projektijuhid määrata ülesandele tähtajad, sealhulgas selle algus- ja tähtpäeva.
Side
Kasutades Image Proofin g funktsiooniga saavad meeskonnaliikmed piltide kohta tagasisidet anda ja nendes muudatusi soovitada. See konkreetne funktsioon meeldiks rohkem reklaamijatele. Lisaks saavad projektijuhid kasutada rikasteksti teatud teabe rõhutamiseks, juhiste andmiseks ja ülesannete allkirjastamiseks. Samuti saavad nad arutada meeskonnaprojekte ja vaadata kõiki projekte ühel lehel.
Tahvli vaated
Ülesannete organiseerimine ja delegeerimine on oskused, mis peaksid olema igal projektijuhil . Asana vaadete funktsioon aitab projektijuhtidel ülesandeid korraldada ja oma päeva planeerida. Nad saavad otsingufunktsiooni kasutades otsida ülesandeid teiste hulgast ja neid pingevabalt kohandada.
Meeskonna juhtimine
Meeskonnahaldusfunktsioonid, nagu külalised ja kaasautorid, aitavad teil projekti uusi liikmeid lisada, et nad saaksid värskendusi ja edenemisaruandeid. Asana töötab suurepäraselt tootlikkuse suurendamiseks ja soodustab kaasatust partnerite, aktsionäride ja müüjate suhtes.
Projektijuhtidel on ka juurdepääs administraatori- ja privaatsuskontrollidele, et määrata isikud, kes saavad lisada, eemaldada ja jälgida teiste meeskonnaliikmete tegevusi, et tagada nende tööeetika järgimine. Selle kategooria funktsioone kasutades saate luua töökalendreid ja jagada neid teiste meeskonnaliikmetega.
Asana hinnaplaanid
Asana hinnakujundus algab tasuta põhiplaaniga. Selle lisatasu plaan algab vastavalt 13,49 dollarist kuus ja 10,99 dollarist aastas, arveldades vastavalt igakuiselt. Äriplaan maksab 30,49 dollarit kuus ja 24,99 dollarit aastas.
ProofHub vs. Asana: kumb on projektijuhi jaoks parem?
Mõlemad tööriistad aitavad tohutult kaasa projektijuhi produktiivsusele. Neil on kõik meeskonna organiseerimiseks ja pideva töövoo tagamiseks vajalikud funktsioonid. See sõltub aga projektist ja tööjõu suurusest.
kuidas sünkroonida kontrollerit xbox one'iga
ProofHub on rohkem tööstusharupõhine ja sellel on sellised funktsioonid nagu kohandatud rollid, töökoormuse aruanded ja koostööfunktsioonid, mis on suurte meeskondade jaoks hädavajalikud. ProofHub on alati loodud keskmise ja suuremahuliste ettevõtete jaoks, et korraldada ülesandeid ettevõtte suurprojektide jaoks.
Seevastu Asana on ideaalne tööriist individuaalsete ülesannete haldamiseks meeskonnas. Need ei pruugi olla väikesemahulised ettevõtted, kuid neil on projektijuhtimissüsteemid, mis pole keerulised. Näiteks vabakutseliste meeskond. Siiski on see ideaalne äri automatiseerimise tööriist ja võib tööprotsessi kiirendada.
Lisaks on Asana eelarvesõbralik ja pakub palju funktsioone madala hinnaga. Idufirmad kalduvad Asana poole, kuna sellel on põhifunktsioonid, mida nad vajavad. Siiski eelistatakse ProofHubi tavaliselt suuremate projektide haldamiseks suurendamisel.
Oma meeskonna jaoks parima tööriista valimine
Oma meeskonna jaoks parima projektijuhtimise tööriista väljaselgitamine algab meeskonna tugevusest ja projekti suurusest. Kui vajate meeskonda rohkem, peaksite kaaluma, millise tööriistaga teie meeskond paremini kohaneks. Lõpuks uurige kindlasti, kuidas projektihaldustarkvaraga alustada. Nii saate neid platvorme produktiivselt kasutada.