Home-theater-designers
Teie kalender on mõeldud ajastamiseks, teie ülesannete rakendus on mõeldud ülesannete loetlemiseks , eks? Kuid arvestades nende kahe tegevuse vastastikust sõltuvust, pole sellel eraldamisel lihtsalt mõtet. Google integreerib nüüd Google'i kalender ja ülesannete loendid, tutvustades meeldetuletusi.
Meeldetuletused algavad funktsioonina mobiilirakendus Google'i kalendri jaoks , saadaval Androidile ja iPhone'ile, kuid peagi saadaval ka veebiversioonis. Mõlemal juhul saab Google'i kalendrit sünkroonida kõigil platvormidel, nii et see ei tohiks olla suur mure.
Mis on meeldetuletused?
Ehkki neid nimetatakse meeldetuletusteks, esitab see uus funktsioon kõigi teie pooleliolevate ülesannete loendi. Kuid need on steroidide ülesanded!
See toimib järgmiselt. Kui puudutate mobiilirakenduses uue kalendrisündmuse loomiseks plussikooni, näete nüüd valikut „Meeldetuletus”. Uue meeldetuletuse loomiseks puudutage seda.
- Meeldetuletused kasutavad kõike, mida Google teie kohta teab, et aidata teil paremaid ülesandeid luua. Näiteks kui soovite meeldetuletust oma emale helistada, saab Google teie kontakttelefonilt teie ema telefoninumbri ja lisab selle ülesande juurde.
- Kalendris on eelseadistatud mallid kõne, e -kirja, tekstisõnumi lugemiseks, registreerimiseks (lennud), broneeringute tegemiseks, kohtumiseks, tagasisaatmiseks, broneeringu tühistamiseks ja vaatamiseks. Kõik need on programmeeritud leidma Google'is saadaolevat teavet, mis pakub teie ülesannetele täiendavat konteksti, mis on suurepärane võimalus oma ülesannete jääkidest välja kaevata. Samuti, nagu näete, järgib see põhimõtet, et iga ülesannete loendi üksus peaks algama toimiva tegusõnaga.
- Meeldetuletused jäävad teie kalendrisse, kuni märgite need lõpetatuks. Nii et kui te seda ülesannet täna ei lõpeta, kandub see edasi järgmisse päeva. Lihtne ja mugav, eks?
- Uute meeldetuletuste tegemiseks saate kasutada Google'i rakendusi, mis ei kuulu kalendrisse. Meeldetuletuse saate lisada kasutades OK Google'i häälkäsklused , tugineda ägedale Google'i postkasti e -posti rakendusele või isegi Google Keep .
Tootlikkuspunkti pakkimine
Google'i kalender ühendab meeldetuletuste kasutuselevõtu abil mitu tootlikkuse meetodit. Ennekõike on tehnika, mida nimetatakse tagurpidi ajastamiseks ja mida autor soovitab Cal Newport of Study Hacks .
Idee on selles, et peate oma ülesanded oma kalendrisse ajastama. Kui teil on pikk ülesannete loend, ei tea te, kuidas ja kuhu need ülesanded teie päevakavasse mahuvad. Ja nii jäävad nad järelevalveta tavapärase hoiakuga „ma jõuan hiljem”.
Kui määrate ülesandele kindla aja, järgite tõenäoliselt ja alustate seda siis, ütleb Newport. Ta pole ainus. Mitmed tootlikkuse kirjutajad nagu Art Meisel soovitame mõelda ka sellele, millal ülesanne on vaja teha, ja ajastada see oma kalendrisse.
Google'i kalendri uus funktsioon paneb selle tootlikkuse meetodi ellu, julgustades teid oma ülesandeid ajastama, mitte neid lõputult loendisse lisama. Uue meeldetuletuse loomisel palub kalender teil lisada kuupäeva ja kellaaja, et see annaks teile märku kella kukkumisel.
Võib-olla veelgi olulisem on see, et kui hoiate oma ülesannete loendit ja kalendrit samas visuaalses ruumis, hakkate tõenäolisemalt neid ülesandeid ajastama või isegi tühistate väikesed ülesanded, kui märkate akent õigeaegselt. Kui näete, et teie järgmine ülesanne on planeeritud vähemalt 5 minutit hiljem, saate hoolitseda ühe väikese eseme eest, mida näete korduvates meeldetuletustes, näiteks krediitkaardi arve tasumise eest.
Miks kasutada kalendrit ülesannete rakenduste asemel?
Jah, Google Keep tegeleb teie ülesannetega juba praegu , miks peaksite selleks kalendrit kasutama? Minu arvates on suur põhjus selles, et kalender muudab ülesannete lisamise hõlpsaks kõikjalt, pakkudes samas ühe koha oma päeva ja tegevuste planeerimiseks.
Lisage kõikjalt: Suur põhjus, miks paljud meist ei kasuta regulaarselt ülesannete loendi rakendust, on seotud hõõrdumisega-ülesande lisamiseks vajalike sammude arv on nii suur, et me lihtsalt ei lisa ülesannet. Kuna kalendri meeldetuletusi saab lisada enamikust Google'i rakendustest ja häälkäsklustest, on see hõõrdumine väiksem.
Jätkake ülevaatamist: David Alleni GTD tootlikkuse meetodi üks põhimõtteid on oma ülesannete loendi pidev ülevaatamine ja prioriteetide muutmine. Kui paigutate oma plaanitud ülesanded ja plaanivälised ülesanded ühte kohta, on teil lihtsam üle vaadata ja uuesti hinnata, mida peaksite järgmiseks tegema.
Ole paindlik: Nende ülesannete täitmisel võib kalender toimida sarnaselt sellele, kuidas Trello võib olla eesmärkide nägemislaud. Kui vaatate visuaalselt kõike, mida täna vajate, koos plaaniväliste ülesannetega, mille eest peate mingil hetkel hoolitsema, muutub kalender ühtseks liideseks, et saada ülevaade kogu teie päevast.
Kas Google'i kalender on teie jaoks ülesannete rakendus?
Tootmismeetodid on subjektiivsed. See, mis sobib mulle, ei pruugi teie jaoks sobida, seega on võimatu vastata, kas Google'i kalender sobib teile kõige paremini asjade tegemiseks. Kuid meeldetuletused lähevad kaugele, muutes selle suurepäraseks inimestele, kes ...
- eelistavad töötada graafiku või tähtaegade alusel,
- ei ole ajajuhtimises suurepärased ja jäävad seetõttu sageli väikestest ülesannetest ilma ning
- unustage eelmiste päevade pooleliolevad ülesanded, kui nad alustavad uut päeva.
Nagu iga tootlikkuse rakenduse või meetodi puhul, proovige seda. Pidage meeles ülesannete süsteemide kolme löögi reeglit ja muutke, kui see teie jaoks ei tööta.
lahedaid asju, mida teha mälupulgaga
Ma arvan, et Google'i meeldetuletustega kalender saab palju parema süsteemi, kui see on saadaval ka kalendri veebiversioonis, nii et kasutate seda igas vidinas.
Kas Google'i kalender vajab meeldetuletusi?
Kas meeldetuletused panevad teid Google'i kalendrile üle minema? Kas kasutate juba GCali ja teile meeldib see uus funktsioon? Kas sellest lihtsalt ei piisa ja jääte oma praeguse kalendri ja ülesannete juurde? Rääkige meile oma mõtetest kommentaarides.
Ärge unustage vaadata ka uuendatud Google'i ülesandeid.
Pildi autorid: Meeldetuletusstring Andrei Simonenko Shutterstocki kaudu
Jaga Jaga Piiksuma E -post Canon vs Nikon: milline kaamera kaubamärk on parem?Canon ja Nikon on kaameratööstuse kaks suurimat nime. Kuid milline kaubamärk pakub paremat kaamerate ja objektiivide valikut?
Loe edasi Seotud teemad- Android
- iPhone
- Tootlikkus
- Nimekiri
- Google'i kalender
- Ülesannete haldamine
- Tootlikkus
- Google'i ülesanded
Mihir Patkar on kirjutanud tehnoloogiast ja tootlikkusest üle 14 aasta mõnes maailma tippmeedia väljaandes. Tal on ajakirjanduse akadeemiline taust.
Veel Mihir PatkariltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin