Mis on Google Workspace ja kuidas seda kasutada?

Mis on Google Workspace ja kuidas seda kasutada?

Kuna Google käivitas Workspace'i kõigile Gmaili kasutajatele, on nüüd palju tasuta tööriistu tasuta saadaval.





Aga mis need tööriistad täpselt on? Kas neil on mingit kasutust? Siin on kõik, mida peate Google Workspace'i kohta teadma.



Kõik algab Gmailist

Kui pöörate tähelepanu Google'i meiliteenuse laadimisekraanile, märkate väikest muutust. Gmaili laadimise asemel ütleb nüüd pritsmeekraan Google Workspace .





See on suund, mida Google oma teenustes võtab. Selle asemel, et käivitada uues aknas eraldi rakendused, nagu dokumendid, kalender ja Drive, pääsete nüüd neile kõigile Gmailis juurde.

Vajaliku leidmiseks ei pea te enam uusi vahelehti avama, vähendades segadust. Seega saate keskenduda käsil olevale ülesandele, kuna te ei pea rakendusi jahtima.



Koostöö ühel ekraanil

Google laiendab Gmaili e -posti kliendist koostöölahenduseks. Kui kasutate uut Google'i vestluse liidest, näete oma e -posti vaate vasakus servas nelja uut ikooni.

Lisaks tavapärasele Mailile leiate sealt ka vestluse, ruumid ja meetrid. Inimestega suhtlemiseks ei pea te enam avama spetsiaalseid rakendusi. Saate vestluse kaudu kiirsõnumeid saata, Meetis videokonverentse korraldada ja koostööruume seadistada.



Google'i vestlus

Kui sa aktiveerige Gmailis Google'i vestlus , on teil saadaval nii vestlus kui ka ruumid. Lisaks tavalisele failide jagamisele integreerib Google Chat ka nende teisi teenuseid.

Otse vestluskastist saate jagada faili oma Google Drive'ist, luua Google Meetis videokoosoleku ja isegi Google'i kalendri kaudu kohtumise määrata.



Lisaks üksikisikutega rääkimisele saate siin ka rühmi luua. See muudab selle ideaalseks meeskondade ja üldiste grupivestluste koordineerimiseks.

Google Spaces (varem Google Rooms)

See funktsioon aitab teil luua erinevate projektide jaoks organiseeritud ruume. Igal teie loodud jaotisel on oma jaotis Vestlused, Failid ja Ülesanded. See tagab, et kõik teie ja teie meeskond vajavad teie käsutuses.

Vahekaart Vestlus tagab, et kõik teie ruumiga seotud vestlused jäävad ühte kohta. Sellel on kõik Google'i vestluse funktsioonid. Saate tööriista abil hõlpsalt faile jagada, videokonverentsi seadistada või isegi kohtumise ajastada.

Kui teil on vaja oma meeskonnaga faile jagada, võimaldab vahekaart Failid seda hõlpsalt teha. Saate oma arvutist faile üles laadida või oma Google Drive'ist dokumente jagada.

Lisaks säilitab iga fail oma õigused. Dokumendi jagamisel saate valida, kas soovite, et teie meeskond vaataks, kommenteeriks või muudaks õigusi.

Parim sülearvuti alla 1000 dollari 2016

Samuti hindate, et Google Workspace avab nüüd rakenduses Google Doc'i dokumendid. Seega ei nõua te dokumentide vaatamiseks, kommenteerimiseks ja muutmiseks eraldi vahelehe või akna avamist.

Lõpuks tehakse ülesannete määramine otse jaotises Ülesanded. Siin saate luua ülesande, lisada kõik üksikasjad, määrata tähtaja ja lisada selle kindlale isikule. See saadab ülesande automaatselt volitatud isiku enda Google'i ülesannete rakendusse.

Nüüd saate kohe luua ja määrata palju ülesandeid. Enam ei ole vaja saata pikki e -kirju ainult asjade tegemiseks.

Google Meet

Google Workspace sisaldab nüüd otseteed koosolekute loomiseks ja nendega liitumiseks. Klõpsates näete koosolekuruumi linki Uus kohtumine . Kutsed saate saata ka e -posti teel või kopeerides ja saates neid ükshaaval.

Alustage kohe avab uue brauseriakna, kus saate koosolekuid läbi viia. Seega ei pea te eraldi rakendusi alla laadima ega installima.

Saate koosolekuga liituda ka otse Google Workspace'ist. Valige Liituge koosolekuga , sisestage koosolekuruumi kood ja oletegi kohal.

Google Apps ja muu

Isegi kui töötate iseseisvalt, hindate Google Workspace'i. Selle integreerimine Google'i kalendri, Keepi, ülesannete ja kontaktidega aitab teil korraldada. Saate oma ajakava kontrollida, märkmeid luua, oma ülesandeid vaadata ja isegi oma tööruumist inimesi leida.

Google'i kalender

Vaadake ja hallake oma päevakava siin. Saate isegi uusi sündmusi otse ekraanilt luua. Ajakava kohandamine on veelgi mugavam.

Liigutage koosolekuid pukseerimise abil. Samuti saate nende pikkust muuta, haarates ajaploki põhja ja muutes selle suurust.

Google Keep

Samuti on Google Keepi abil märguannete tegemine oma meilidest palju lihtsam. Kui klõpsate selle ikoonil, näete oma viimaseid märkmeid ja a Pange tähele ... valik.

Märkme loomisel lingitakse see automaatselt avatud meiliga. Isegi pärast märkme salvestamist näete selle lähtemeili. Kui klõpsate allikal, suunab see teid selle e -kirja juurde, selle asemel et peaksite oma postkasti otsima.

Google'i ülesanded

Siin kuvatakse kõik ülesanded, mida peate tegema, sealhulgas need, mis on teile määratud teenuses Google Spaces. Organiseerimise hõlbustamiseks saate luua loendeid ülesannete jaotisteks eraldamiseks.

Kui lisate oma ülesannetele tähtaegu, kuvatakse need ka teie kalendris. See tagab, et te ei jäta millestki ilma.

Google'i kontaktid

Kui teil on Android -nutitelefon, saate siin vaadata kõiki oma kontakte. Otsige hõlpsalt inimesi ja pöörduge nende poole otse selle vaate kaudu.

Ühe klõpsuga saate saata e -kirja, vestelda, määrata Google'i kalendri kohtumise või isegi kutsuda neid videokõnesse. Läbi Hiljutiste interaktsioonide vaade , näete neile ka oma viimaseid meile.

Muud rakendused

Google võimaldab teil ka teisi rakendusi Google Workspace'i turu kaudu integreerida. Siin on saadaval paljud populaarsed rakendused, nagu Asana, Box, Slack, Trello ja Zoom.

Ükskõik, millise sõnumi olete avatud rakendustes oma meiliviidetes avanud. See võimaldab linkida e -kirju, et inimesed, kellega töötate, teaksid teie sõnumi konteksti.

See on ideaalne, kui klient saadab e -kirja ja peate selle oma meeskonnale edastama. Pole vaja sõnumeid käsitsi edastada - lisage need vaid ühe klõpsuga oma meeskonna koostöörakendusse.

Integratsioonide uus ajastu

Google Workspace on võimas komplekt, mis võimaldab teil tootlikkuse rakendusi käeulatuses hoida. Saate kõike teha isegi Gmailist lahkumata.

Kõik need funktsioonid võimaldavad teil keskenduda ja vältida häirimist töö ajal. Saate säästa aega ja teha rohkem - kõike tasuta!

kas xbox one saab bluetoothiga ühenduse luua
Jaga Jaga Piiksuma E -post Google muudab G Suite'i Google Workspace'i, parandab kasutajakogemust

G Suite kaob, kuid kõik tööriistad jäävad Google Workspace'i nime alla.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Gmail
  • Koostöövahendid
  • Google'i rakendused
  • Tööruum
Autori kohta Jowi moraal(77 artiklit avaldatud)

Jowi on kirjanik, karjääritreener ja piloot. Alates sellest ajast, kui isa ostis lauaarvuti, oli ta 5 -aastaselt armastanud ükskõik millist arvutit. Sellest ajast alates on ta kasutanud ja maksimeerinud tehnoloogiat oma elu kõigis aspektides.

Veel Jowi Moralesilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin