Mis on Microsoft SharePoint? 4 Selle kasutamise omadused ja eelised

Mis on Microsoft SharePoint? 4 Selle kasutamise omadused ja eelised

Microsoft 365 tellimus annab teile juurdepääsu paljudele tootmistööriistadele. Kõige intuitiivsem, arukam ja kohandatavam on SharePoint. Üllatav 190 miljonit inimest enam kui 200 000 erineva suurusega organisatsioonis kasutab SharePointi.





SharePoint võib hõlpsasti aega säästa, kuna ei vaja mitut ülesannet ja projektihaldusrakendusi. Lõppkokkuvõttes saate investeerida rohkem aega oma karjääri, vabakutseliste klientide või kõrvaltegevusse.



Mis on Microsoft SharePoint?

SharePoint on veebisisuhaldustööriist. See võimaldab salvestada faile pilve jagamiseks ja koostööks. See võib aidata teil luua saite ja alamsaite, et lahendada erinevate meeskondade või üksikisikute ülesandeid.





SharePoint võimaldab teil luua sisevõrgu, kus teie, teie kaasautorid ja vabakutselised kliendid töötate turvaliselt faili või dokumendiga. Tsentraliseeritud administraator kontrollib juurdepääsu nii, et iga kasutaja saaks faile sujuvalt avada, redigeerida ja salvestada.

SharePointil on palju täiustatud funktsioone, mis aitavad teil või teie meeskonnal hallata professionaalseid ja isiklikke töid. Siin on mõned kõige sagedamini kasutatavad toimingud.



  • Failide jagamine sise- ja väliskasutajatega.
  • Hallake projekti sisu, näiteks pilte, artikleid, lähtekoode, videoid jne.
  • Saidid ja alamsaidid meeskondade ja ülesannete segamiseks.
  • Hoidke kaastöötajaga ühendust suhtlussaitide kaudu.
  • Mobiilirakendus võimaldab kasutajatel nutitelefonidest juurdepääsu meeskonna- või suhtlussaitidele.
  • Looge projektide ja ülesannete automatiseerimiseks töövooge ja meeldetuletusi.
  • Kasutage otsingufunktsiooni ressursside, ülesannete või failide otsimiseks.

Kes peaks SharePointi kasutama?

SharePoint töötab kõigi loominguliste failide, näiteks rakenduse koodide, graafilise kujunduse, heliklippide, videote, veebisaitide artiklite, arvete jms varjupaigana. SharePoint pakub muid tööriistu, nagu andmeanalüüs, veebisaidimallid, teadmistebaasi mallid ja projektijuhtimise töövood.

Seetõttu ulatub selle kasutusala individuaalsest sisuloojast suurte ettevõteteni. Paljud vabakutselised spetsialistid või väikesed loovisikute rühmad kasutavad SharePointi tarkvara, mobiilirakenduse, veebisaidi või sisu arendusprojektide eri etappides.



SharePointi funktsioonid tootlikkuse tööriistana

Microsoft 365 tellimusega kaasas olev veebipõhine SharePointi tööriist on tugev, kuid lihtne tootlikkuse tööriist. Laialdaselt kasutatavad funktsioonid, mis muudavad selle üheks parimaks ülesande- ja projektijuhtimisvahendiks, on järgmised:

1. Koostöö

SharePoint on väga paindlik ja skaleeritav platvorm koostööks sise- või välisressurssidega . Keskseadministraator saab meeskonna saitide üksikutele kasutajatele määrata erineva juurdepääsuõiguse.



Teie ja teie meeskond saate töötada ühe faili kallal reaalajas, ilma latentsuseta. Seetõttu eelistavad paljud loomingulised arendajad ja sisuloojad SharePointi mis tahes projekti jaoks.

SharePointi koostöö oluline ülesanne on hoida salastatud teavet voolavana kogu saitidel ja alamsaitidel. See aitab üksikisikutel olla projektiga kursis, ilma et peaksite läbima mitu e -kirja, vastamata vestlust, videokõnet jne.

2. Sisuhaldus

Sisuhaldus on suur väljakutse igale üksikisikule või spetsialistide rühmale, kes soovivad pakkuda paremat tootlikkust. SharePoint võimaldab teil sellest väljakutsest üle saada ilma keerulist programmeerimist läbimata.

Sisuhaldurid saavad SharePointis hõlpsasti üheaegselt mitme projekti eest hoolitseda. SharePointi abil on veebisaidi sisu (nt sündmused, uudised, ajaveebid, esitluspakid, pildikarussellid jne) avaldamine või värskendamine lihtne.

Te ei pea iga sisuhaldusprojekti nullist alustama. Kasutada on professionaalseid malle, mida saate kasutada. Lisaks sisule saate täielikult kontrollida selle versioone. SharePoint loob ja salvestab mitu versiooni failist, mille kallal teie või teie meeskond töötab.

Vajadusel saate SharePointi eelmised versioonid meelde tuletada või failisüsteemi vead parandada. Failide varundamiseks, taastamiseks või parandamiseks ei pea te sõltuma kolmandate osapoolte tööriistadest.

3. Projektijuhtimine

SharePointil on mitmeid funktsioone, mida saate kasutada ülesannete ja projektide haldamiseks. Kõige ilmsem funktsioon on see, et tööriist toimib kõigi projektiga seotud dokumentide ja edastatavate failide tsentraliseeritud salvestusruumina.

Seotud: Interneti -ülesannete haldamise juhend: näpunäiteid õige rakenduse valimiseks

Samuti saate kohandada SharePointi saite mitmel viisil. Need kohandatud saidid võivad olla teie igapäevase planeerija, iganädalase ülesannete planeerija ja ülesannete KKK-d. Lisaks saate projekti dokumentatsiooni ja tulemuslikkuse ülevaatamise eesmärgil aktiveerida aja logimise funktsioone, nagu allpool mainitud.

  1. Logige ülesannete tegevused ja muudatused sisse.
  2. Logige üles kõik probleemid, mida ressursid teatavad.
  3. Jälgige ülesande ajastust.
  4. Muutke jälgimisandmeid.

SharePoint võimaldab teil luua ka töövoo, et sujuvamaks muuta selliseid ülesandeid nagu ülesannete üleandmine, projektide väljalogimise tulemused, kinnitused, demo esitamine ja kliendi tagasiside.

4. Hübriidlahendused

SharePoint integreerub enamiku Microsoft 365 rakendustega, et pakkuda teile sujuvat kasutajaliidest projektihalduseks. SharePoint töötab teie projektiandmete keskse hoidlana, samas kui teised Microsoft 365 rakendused hõlbustavad ülesannete ja ressursside haldamist.

Saate SharePointi sünkroonida selliste tööriistadega nagu ülesanded, ülesanded, planeerija ja Project Online. Saate koostada aruandeid, et tutvustada projektiteavet oma vabakutselistele klientidele.

SharePoint sünkroonib teie Outlooki ja kalendri profiiliga, et korraldada ülesandeid ja ajakavasid, et saaksite oma tööd tähtsuse järjekorda seada. Samamoodi avaldage oma SharePointi meeskonna saidid rakenduses Teams, et pääseda Teamsi kontaktidele, failidele, ülesannetele jne.

miks ma ei saa viirusi

SharePointil on ka võimalus integreerida PowerPoint, Video, Stream, OneDrive failide ja dokumentide eelvaate kuvamiseks SharePointi saitidel või alamsaitidel. Säästate aega, vältides igapäevaseid ülesandeid, nagu failide allalaadimine SharePointist PowerPointi slaidide tegemiseks.

SharePointi eelised

SharePoint pakub palju eeliseid, kui võrrelda seda mõne muu projekti või sisuhalduse tootlikkuse tööriistaga. Mõned selle eelised on järgmised:

1. Raha kokkuhoid

Võimalik, et maksate selle eest juba Microsoft 365 tellimuse kaudu. Vältige tarbetuid kulutusi rakendustele ja tööriistadele, kasutades SharePointi kui esmast tootlikkuse tööriista professionaalsete või isiklike vajaduste jaoks.

2. Andmete turvalisus

Valitsused ja suured organisatsioonid usaldavad oma tundlikke andmeid SharePointi ökosüsteemi. Niisiis, saate oma loomingulise töö SharePointisse koostööks salvestada, kartmata intellektuaalomandi vargust.

Seotud: Kas Microsoft 365 on tegelikult turvarisk?

3. Mastaapsus

Tööriista mastaapsus võimaldab teil kulusid eelarvestada tootlikkuse tööriistade jaoks. Kui näete erinevate klientide sissevoolu liiga palju projekte, saate tellimust muuta, et mahutada rohkem ressursse ja projekte. Kui projektid vaibuvad, saate üle minna madala palgaga plaanidele.

4. Mitmeotstarbeline kasutamine

Suurem paindlikkus ja mitmeotstarbeline utiliit tähendab, et saate oma rolli või loominguliste oskuste muutmise ajal jätkata SharePointi kasutamist peamise tootlikkuse tööriistana. Saate kasutada malli, kui üks projekt lõpeb, ja peate alustama uut. Eelarvet saate minimeerida, vältides mitme rakenduse ostmist.

Puhastage failide, ülesannete ja rakenduste segadus

SharePointi funktsioonid muudavad selle keeruka projektihaldustööriistaks, mitte lihtsaks pilvelahenduseks failide jagamiseks ja salvestamiseks. Kasutades SharePointi ja muid Microsoft 365 rakendusi oma professionaalsete või isiklike ülesannete haldamiseks, loote üha suureneva tootlikkuse doominoefekti.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Office 365 on nüüd Microsoft 365: mida see teie ja teie pere jaoks tähendab

Office 365 on muutunud Microsoft 365. Siin on, mida Microsoft 365 tellijatele ja nende peredele pakub.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Koostöövahendid
  • Ülesannete haldamine
Autori kohta Tamal Das(Avaldatud 100 artiklit)

Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.

Veel Tamal Dasilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin