Home-theater-designers
Nendel päevadel töötab ja õpib meist rohkem kaugtööd kui varem. Lisaks oleme muutunud keskkonnateadlikumaks. Mõlemaid silmas pidades muutuvad paberist ülesannete loendid minevikku.
Nende vajaduste rahuldamiseks koos kasvavate nõudmistega aja paremaks optimeerimiseks on paljud kasutajad pöördunud hoopis digitaalsete ülesannete loendite poole. Kuid selle asemel, et luua Wordi dokumendis oma, kasutavad nad rakendusi.
Üks selline rakendus on Todoist. Selles artiklis selgitame, mis on Todoist, kuidas see toimib ja miks see on hea valik oma töövoo haldamiseks.
Mis on Todoist?
Todoist on rakendus, mis võimaldab teil planeerida oma päeva ja nädalat. Tööriista abil saate lisada lihtsaid ülesandeid, mille teete märkides, ja lisada kirjeldusi igaühe kohta. Rakendus käivitati 2007. aastal ja ettevõte asub Californias.
Kasutada Todoist , saate alustamiseks luua tasuta konto. Teise võimalusena saate sisse logida oma Google'i kontoga. Põhiversioon on tasuta ja sellega saate kõik järgmise:
- 300 aktiivset ülesannet projekti kohta
- 20 aktiivset sektsiooni projekti kohta
- Iga projekti puhul maksimaalselt viis kaasautorit
Kui tunnete vajadust, võite minna üle mõnele ettevõtte tasulisele plaanile (nende kohta hiljem).
Kes peaks Todoisti kasutama?
Todoisti sihtmärgi demograafia on üsna lai. Kui soovite seda kasutada oma sooloülesannete jälgimiseks, on see selleks abiks. Lisaks igapäevaste ülesannete loendite loomisele saate platvormi kasutada ka konkreetsete projektide tähtaegade esiletoomiseks.
Kui soovite Todoisti kasutada mõne suurema organisatsiooni osana, on platvormist abi. Siiski võiksite kaaluda täiendamist kas Pro (4 dollarit kuus) või Business (6 dollarit kuus) versioonile.
Pro abil saate kasutada kuni 300 aktiivset arhiveerimata projekti, võrreldes tasuta versiooniga vaid viiega. Äriplaani puhul suureneb see arv 500 -ni. Lisaks saate mõlema jaoks üles laadida kuni 100 megabaiti faile.
Üldiselt on Todoist hea valik neile, kes soovivad oma igapäevaseid ülesandeid traditsioonilise kasti märkimisega täita. Kui aga töötate paremini, kasutades Pomodoro tehnikat või kalendri blokeerimist, võiksite otsida mujalt.
Seotud: Need meetodid suurendavad teie Pomodoro tootlikkust
Todoisti parimad omadused
Todoistil on palju lahedaid funktsioone, isegi kui te ei vaja tasulist plaani. Allpool leiate mõned neist parimatest.
1. Lisage Kirjeldused ülesannetesse
Todoisti põhifunktsioon võimaldab teil luua uusi ülesandeid. Kuid üks lahe eelis-võrreldes paberist ülesannete loendite kasutamisega-on see, et saate lisada ka kirjeldusi.
Nendesse kirjeldustesse saate lisada nii palju üksikasju kui vaja. Lisaks saate lisada kasulikke linke, et hoida kõike ühes kohas.
2. Loo uusi projekte
Olenemata sellest, kas töötate täiskoormusega, õpite või töötate füüsilisest isikust ettevõtjana, on tõenäoline, et žongleerite sageli rohkem kui ühe projektiga. Sellistel juhtudel saate tõenäoliselt rohkem kasu, kui jagate oma ülesanded erinevateks projektideks.
Todoisti abil saate seda teha. Uue projekti loomiseks minge vasakule külgribale ja hõljutage kursorit selle kohal Projektid . Seejärel klõpsake nuppu + nuppu.
Kui olete oma projekti nimetanud ja kohandanud, valige Lisama akna allosas.
Iga projekti raames saate ülesandeid lisada, puudutades nuppu + nuppu Lisa ülesanne.
3. Lisage filtreid
Kui olete hõivatud, on ülesannete filtreerimine väärtuslik, et vältida ülekoormust. Todoist võimaldab teil seda teha, luues oma filtrid ja kasutades valmis filtreid.
kuidas eemaldada trooja viirus Windows 10 -st
Todoisti filtrite abil saate sõeluda ülesandeid sõltuvalt sellest, kas teile määrati need või keegi teine. Lisaks saate vaadata, millised neist on prioriteedid.
Todoistis uue filtri loomiseks liikuge allapoole Filtrid vasakpoolsel külgribal. Pealkirja kõrval puudutage selle ilmumisel sümbolit +. Pärast filtri nimetamist ja kohandamist klõpsake nuppu Lisama selle loomiseks.
Todoisti kasutamise plussid
Kui olete siiani lugenud, peaksite nüüd hästi mõistma, mis on Todoist, millal seda kasutate ja millised on selle parimad omadused.
Enne kui otsustate, kas see platvorm on teie jaoks õige valik, peate kaaluma plusse ja miinuseid. Allpool on toodud kolm kasu Todoisti kasutamisest oma ülesannete ja projektide kavandamisel.
1. Lihtne kasutada
Kui kavatsete luua tööriista, mis on mõeldud juba lihtsa ülesande lihtsustamiseks, vajate kasutajasõbralikku liidest. Ja Todoist teeb seda.
Rakenduse kasutamisel leiate vasakult ribalt kõik vajalikud kategooriad. Ülaosas asuva tööriistariba abil saate veelgi lihtsamini juurde pääseda ülesannetele, näiteks igapäevastele täidetud ülesannetele.
2. Tasuta versiooni jaoks palju funktsioone
Kui te pole osa suurest ülikooligrupist või ettevõttest, kus on mitu töötajat, ei pea te tõenäoliselt kunagi kasutama Todoisti tasulisi versioone. Ja kui jääte tasuta väljaande juurde, ei jäta te tõenäoliselt liiga palju kasutamata.
Todoisti tasuta versioonis on kõik, mida vajate, kui otsite põhilist igapäevaste ülesannete jälgijat. Veelgi enam, kuigi see ei pruugi olla võrreldav keerukamate projektijuhtimisplatvormidega, nagu monday.com, saate seda siiski nende kõrval kasutada.
3. Vähem jäätmeid
Paberist ülesannete loendeid kasutades hoiate need tõenäoliselt märkmikus, mille viskate minema, või rebite iga lehe välja ja viskate prügikasti. Ütlematagi selge, et see võib põhjustada palju tarbetuid jäätmeid.
Kasutades Todoisti, kulutate vähem paberit. Ja pikas perspektiivis on see keskkonnale kasulik.
Todoisti kasutamise miinused
Vaatamata Todoisti kasutamise eelistele tasub silmas pidada ka selle miinuseid. Allpool on selle platvormiga igapäevaste ülesannete jälgimise kolm puudust.
kuidas hulu episoode alla laadida
1. Te võite unustada Todoisti kasutamise
Üks suurimaid puudusi Todoisti kasutamisel on see, et peate selle harjumuseks muutma. Paberist ülesannete loendit on lihtne kasutada; sul on peaaegu alati pliiats ja paber läheduses.
Teisest küljest nõuab Todoist, et peaksite kas veebisaidile minema või rakenduse avama. Seega, kui kavatsete seda tööriista regulaarselt kasutada, kaaluge selle järjehoidjate lisamist või rakenduse teisaldamist ekraanil nähtavale kohale.
2. Ei aja jälgimise funktsioone
Mõne inimese jaoks toimib ülesannete jälgimine ülesannete loendi abil piisavalt hästi. Teiste jaoks toimib aga paremini ajapõhiste tootlikkusmeetodite kasutamine.
Kirjutamise ajal ei ole Todoistil põhjalikke aja jälgimise funktsioone. Seega, kuigi saate rakendust endiselt ülesannete kirjeldamiseks kasutada, peate mujalt otsima, kui kaua te neile kulutate.
3. Failide üleslaadimise piirangud
Kuigi saate Todoistis projektidesse faile lisada, on oluline meeles pidada, millist plaani kasutate.
Mõnel juhul võite Google Drive'is lisada oma projektiga seotud faile ja kaustu. Seejärel saate linki selle asemel jagada.
Parandage Todoistiga oma igapäevaste ülesannete töövoogu
Todoist on üks populaarsemaid ülesannete loendite loomise platvorme ja pole raske mõista, miks. Lahendusel on lai valik funktsioone, mis rahuldavad enamikku kasutajaid ja selle kasutamine on üsna lihtne.
Olles seda artiklit lugenud, peaks teil nüüd olema hea idee, kas Todoist sobib teile. Niisiis, miks mitte proovida?
Jaga Jaga Piiksuma E -post ClickUp vs Asana: milline on projektijuhtimiseks parem?Projektihaldustarkvara jaoks on palju võimalusi, siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil valida Asana ja ClickUp vahel.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nimekiri
- Ülesannete haldamine
- Märkmete tegemise rakendused
Danny on Taanis Kopenhaagenis asuv vabakutseline tehnoloogiakirjanik, kes on kolinud sinna oma kodumaalt Suurbritanniast aastal 2020. Ta kirjutab erinevatel teemadel, sealhulgas sotsiaalmeedias ja turvalisuses. Väljaspool kirjutamist on ta innukas fotograaf.
Veel Danny MaiorcaltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin