10 Microsoft näpunäiteid paremaks ülesannete haldamiseks

10 Microsoft näpunäiteid paremaks ülesannete haldamiseks

Microsoft To Do tähistas aprillis 2021. oma neljandat sünnipäeva. Rakendus on Wunderlist'i hämmastava järeltulijana turuletoomisel jõudnud kaugele.





See on nüüd tihedalt integreeritud Windowsi operatsioonisüsteemiga ja sisaldab palju funktsioone kerge disaini jaoks. Siin on mõned näpunäited rakenduse Microsoft To Do kasutamiseks.





1. Koostöö ja jagatud ülesanded

Microsoft To Do võimaldab teil jagada sisu teiste kasutajatega. Te ei saa üksikuid ülesandeid jagada, kuid saate neile juurdepääsu oma loodud ülesannete loenditele.





miks mu näoaegne töö ei toimi?

Kui annate teisele isikule juurdepääsu, saavad nad loendi sisu vaadata ja muuta. Ülesannete loendi jagamiseks töölauarakendusest teise kasutajaga paremklõpsake ülesannete loendi nimel ja valige Jagamisnimekiri .

Puudutage mobiilseadmes ikooni Lisa kasutaja ikooni paremas ülanurgas. Saate lingi, mida saate teiste kasutajatega jagada. Puudutage Veel valikuid juurdepääsu piiramiseks ja liikmete haldamiseks.



2. Microsoft To Do alamülesanded

Alamülesanded olid Wunderlisti põhifunktsioon, mis ei jõudnud Microsoft To Do esimese iteratsiooni juurde. Kuid rakendus on nüüd paar aastat toetanud alamülesandeid. Helistati Sammud , need võimaldavad teil ühe vanemülesande alla lisada rea ​​ülesandeid.

Saate kasutada samme mitmel viisil. Näiteks on need kasulikud, kui soovite juhtida inimeste rühma, kes kõik töötavad ühe projekti kallal, töövoogu, kuid need on ka meeldetuletused, mis aitavad teil teemal kiireid mõtteid kirja panna.





Järelejäänud alamülesannete arv kuvatakse ülesannete loendi põhiülesande all.

3. Microsoft To Do kiirklahvid

Microsoft To Do otseteede loend on lühike, kuid tõhus. Rakendus toetab kõiki kõige olulisemaid toiminguid. Microsoft To Do otseteede täielik loend on järgmine:





  • Ctrl + N: Lisage uus ülesanne
  • Ctrl + L: Looge uus loend
  • Ctrl + T: Lisage Minu päevale ülesanne
  • Ctrl + D: Täitke ülesanne
  • Ctrl + F: Otsing
  • Ctrl + R: Sünkrooni
  • Ctrl + 1: Avage külgriba

4. Microsoft teeb integratsiooni Cortanaga

Microsoft To Do on integreeritud Cortanaga. Integratsioon võimaldab teil rakendust Microsoft To Do kasutada mis tahes Cortana-toega masinast, sealhulgas Windowsist, Androidist, iOS-ist ja nutikatest koduseadmetest.

Kui kasutate Cortanat koos rakendusega Microsoft To Do, saate oma ülesannete loendid ja meeldetuletused luua otse rakenduses, mitte Cortanas. Cortana saab lugeda ka teie ülesandeid Minu päevast ja muudest teie koostatud loenditest.

Muidugi pole Microsoft To Do ainus ülesannete rakendus, mida saab teie seadmete vahel sünkroonida .

5. Märgistatud e -kirjad Outlookis

Kui teil on Microsoftiga töö- või koolikonto, integreerib Microsoft To Do Windows Outlooki rakenduse või veebi märgistatud meilidega. Logige teenustesse To Do ja Outlook sisse sama kontoga ning näete hüpikakent, kus küsitakse, kas soovite selle funktsiooni lubada.

Kui see on käivitatud, kuvatakse kõik märgitud meilid Minu päev ülesandena. Kui soovite antud ülesandele erilist tähtsust lisada, märkige e -posti lipp kui kõrge prioriteediga ; see kuvatakse rakenduses To Do tärniga.

Kõik märgistatud e -kirjad saab ümber nimetada, anda tähtaegu ja meeldetuletusi.

miks mu wifi kiirus nii palju kõigub?

6. Hallake oma päeva

Saate rakendust Microsoft To Do kasutada mitmel erineval viisil, sõltuvalt rakenduses talletatava sisu tüübist. Kui kasutate rakendust igapäevase ülesannete haldurina, näete tõenäoliselt minu päeva loendit selle kasulike funktsioonidena.

Lisaks Outlookis märgitud meilidele, mis kuvatakse loendis, saate sellele lisada ka muid ülesandeid. Ülesande lisamiseks Minu päevale avage kõnealune ülesanne (laua- või mobiilseadmes) ja valige Lisa minu päevale .

Minu päeva loend pakub ka soovitusi, mida peaksite lisama. Minge töölaual loendisse Minu päev ja klõpsake nuppu Tänaseks paremas ülanurgas. Mobiilseadmes avage Minu päev ja puudutage ekraani allosas olevat ikooni.

Soovitused põhinevad hiljuti lisatud ülesannetel ja ülesannetel, mille tähtaeg on täna. Rakendus ei tee ettepanekuid ülesannete jaoks, mille jaoks on tänaseks meeldetuletused seatud. Võite isegi sünkroonige oma Google'i kalender rakendusse Microsoft To Do.

7. Lisage ülesannetele manuseid

Saate Microsoft To Do ülesannetele faile lisada. Manused on saadaval kõikides rakenduste versioonides, pakkudes suurepärast võimalust jagada olulisi dokumente oma seadmete vahel.

Microsoft on piiranud faili suuruseks 25 MB (nagu enamik e -posti teenuseid). Kui teil on vaja saata suur fail, peate otsima mujalt. Faili lisamiseks avage kõnealune ülesanne ja klõpsake nuppu Lisa fail .

8. Vaadake oma nädalat ees

Näete oma eelseisvaid ülesandeid, kasutades Planeeritud tark nimekiri. Plaanitud jaotis on jagatud osadeks nagu Varem , Täna , Hilinenud, ja Hiljem .

Vahekaardil Hiljem kuvatakse järgmise viie päeva eelseisvad ülesanded; Hilinenud näitab ülesandeid, mille oleksite pidanud juba lõpetama, kuid mida pole veel sellisena märgitud.

Nutikate loendite sisselülitamiseks avage töölaual rakendus To Do, seejärel klõpsake oma profiilipildil ja minge lehele Seaded> Nutikad loendid . Lülitage liugurid nende loendite kõrval, mida soovite lubada.

windows 10 page_fault_in_nonpaged_area

9. Konto vahetamine

Konto vahetamisega pääsete juurde nii oma töö- kui ka isiklikule Microsofti kontole ja saate nende vahel hõlpsalt hüpata.

Windowsi konto vahetamise seadistamiseks klõpsake vasakus ülanurgas oma profiilipildil ja valige Kontode haldamine , ja löö Lisada konto . Puudutage Androidis nuppu Veel menüüst (kolm horisontaalset joont vasakus nurgas), seejärel puudutage oma e-posti aadressi ja valige Lisada konto .

10. Elavad plaadid

Kui olete Windows 10 kasutaja, saate kasutada Microsoft To Do toetust reaalajas plaatide jaoks. Menüüsse Start saate kinnitada nii palju loendeid kui soovite. Loendi kinnitamiseks avage rakendus To To, paremklõpsake kõnealusel loendil ja valige Kinnitage algusesse .

Kahjuks ei saa te reaalajas plaadilt ülesandeid täita. Paanil klõpsamine viib teid otse põhirakenduse loendisse.

Proovige Microsoft To Do

Kui teil on sügelus uue ülesannete haldamise rakenduse järele, on aeg anda Microsoft To Do -le võimalus. Sellest on saanud ettevõtte tootlikkuse tööriistade komplekti vääriline tööriist ja see täiendab suurepäraselt keerukamat Microsoft OneNote'i.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 näpunäidet Microsoft OneNote'i kasutamiseks oma ülesannete loendina

Kasutage oma OneNote'i ülesannete loendist maksimumi, rakendades meie näpunäiteid Microsoft OneNote'i paremate kontrollnimekirjade kohta.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nimekiri
  • GTD
  • Ülesannete haldamine
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Microsofti ülesanded
Autori kohta Dan Price(Avaldatud 1578 artiklit)

Dan liitus MakeUseOfiga 2014. aastal ja on olnud partnerluste direktor alates juulist 2020. Pöörduge tema poole, et saada teavet sponsoreeritud sisu, siduslepingute, reklaamide ja muude partnerlusvormide kohta. Samuti võite leida teda igal aastal Las Vegase CES -i näituspõrandal rändamas, öelge tere, kui lähete. Enne kirjanikukarjääri oli ta finantskonsultant.

Veel Dan Price'ilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin