Home-theater-designers
Kas teile ei meeldi asjad, mis säästavad teie aega ja energiat? Kui olete kontoris, selle asemel, et raisata aega dokumentide loomisele nullist, saate keskenduda oma ülesannetele ja ülesannetele, kasutades ja taaskasutades lihtsaid malle. Alates eelarvetest kuni ülesannete ja kohandatud mallideni vaadake neid 10 ajasäästlikku tööriista.
Enamik allpool toodud malle on suunatud Microsoft Office'ile ja ühilduvatele kontoripakettidele. The Google'i dokumendid ka teie seas olevad kasutajad ei pea ratast leiutama. Koos saadaval on mitu malli kontori jaoks saate valida malli oma projekti ajakava, arve, koosoleku päevakorra ja isegi oma äriplaani jaoks.
1. Eelarved
Neile, kes on eelarve eest vastutav , rahaliste vahenditega töötamine võib iseenesest olla piisav ülesanne. Selle koormuse pisut leevendamiseks proovige kasutada spetsiaalselt selle jaoks loodud lihtsat malli. Nii saate hoida tähelepanu nende numbrite asemel nende kohaletoimetamise asemel.
TidyForms pakub mitmesuguseid eelarvemalle erinevat tüüpi projektide jaoks. Sissetulekud, kulud, palk ja reisikulud on Microsoft Exceli iga -aastase eelarvemalli abil hõlpsasti muudetavad.
2. Arved
Regulaarselt loodavate dokumentide, näiteks arvete puhul on mallid, mida saate korduvalt kasutada, lihtsalt mõistlikud. Aja raiskamise asemel tähendab malli kasutamine, et saate lihtsalt numbrid, kuupäevad ja too see arve uksest välja .
Põhiarve alates Microsoft mida saate Exceliga kasutada, on suurepärane viis ülesande lihtsaks hoidmiseks. Sisestage oma ettevõtte teave ja arve üksikasjad ning laske mallil hinnad teie eest arvutada.
3. Koosolekukavad
Kui planeerite sageli kohtumisi , siis võib mõned kohtumiste päevakavad käepärast säästa teie aega. Alates juhuslikest meeskonna koosviibimistest kuni oluliste juhtide kohtumisteni näidake oma professionaalsust ja järjepidevust hästi korraldatud malli abil.
Päevakord, mis kunagi ebaõnnestub, on stiilne ja ametlik mall Kontorimallid võrgus Microsoft Wordi jaoks. Puhta, struktureeritud välimuse ja vajaliku teabega ei saa te valesti minna.
4. Koosoleku protokoll
Kuigi teie koosoleku päevakorra mall aitab teil aega hallata, muutuvad selgelt struktureeritud koosolekute protokollid suurepäraseks aja kokkuhoiuks, kui teil on vaja järelmeetmeid võtta. See näitab osalejatele ühtset protsessi ja annab neile ka teada, mida oodata pärast iga kohtumist.
kuidas aru saada, milline graafikakaart mul on Windows 10
Mis oleks parem rakendus koosolekute minutite jäädvustamiseks kui märkmete tegemise tööriist nagu Microsoft OneNote? Sisseehitatud mallide abil saate sobivate jaotistega valida juhusliku kuni ametliku väljanägemise.
5. Infolehed
Kui saadate klientidele ja klientidele regulaarselt uudiskirju, pole malli või kahe omamine mitte ainult tõhus, vaid ka vastuvõtjatele meeldivam. Nad teavad, mida iga suhtlemise puhul oodata, ja saate neile kiiremini uudiseid ja pakkumisi edastada.
Suure valiku, valikuliste kohanduste ja pukseerimisredaktoriga kampaaniamonitoril on kvaliteetsed uudiskirja mallid, mis annavad teie suhtlusele professionaalse ilme.
6. Ettekanded
Toodete, projektide, aruannete ja muude töömaterjalide esitlemiseks võivad Microsoft PowerPointi mallid aidata teil väiksema vaevaga esitlusteks valmistuda. Slaidiseansside loomine nullist võib olla tohutu ajakulu, nii et kasutage malli, mis sisaldab teie logo, järjepidevat teemat ja ettevõtte värve ning seejärel lihtsalt sisestage oma andmed.
Näiteks kui soovite projekti edenemist regulaarselt kuvada, saate selle malli aadressilt SlideHunter saab hakkama. Reguleeritavate värvide ja põhjaliku ajaskaalaga töötab see klanitud Gantti diagrammi mall hästi.
7. Olekuteated
Sarnaselt päevakavade ja protokollidega on ka järjepideva väljanägemisega olekuaruanded ettevõttele üsna sobivad. Neile, kes loovad igakuiseid, iganädalasi või isegi igapäevaseid olekuaruandeid, võivad mallid seda tööülesannet palju lihtsamaks muuta.
Word 2016-l on olekuaruannete jaoks saadaval toredad sisseehitatud mallid. Sõltuvalt soovitud välimuse tüübist on kindel valik, mis sisaldab puhta välimusega kokkuvõtteid ja ülevaateid.
lõbusaid mänge tekstiga mängimiseks
8. Sisukord
Need, kelle ülesandeks on kontoris dokumentide loomine, et kasutage sisukorda eelistavad tavaliselt järjepidevat välimust. Ja kui olete kunagi koostanud sisukorda ilma mallita, siis teate, et see võib teie dokumendi pikkusest sõltuvalt olla üsna ettevõtlik.
Template.net on hea valik sisukorra malle nii Wordi kui ka PDF -dokumentide jaoks. Alates lihtsast kuni edasijõudnuteni leiate kindlasti oma vajadustele vastava.
9. Ülesannete nimekirjad
Ülesannete loendid, mida jagatakse meeskonnaliikmete, töökaaslaste või juhendajatega, peaksid olema lihtsasti mõistetavad. Malli abil, mis muudab ülesannete jälgimise kontoris olevatele inimestele lihtsamaks, saate kõik kulutada rohkem aega käsilolevatele ülesannetele, mitte nende jälgimise loendile.
Microsoft OneNote pakub kolme tüüpi ülesannete loendi malle teie vajadustele vastavaks. Alates lihtsast loendist kuni esikohale seadmiseni saate valida ainult ühe või kõik kolm.
10. Kohandatud mallid
Kas teile meeldib malle kasutada, kuid eelistate salvestamiseks ja taaskasutamiseks luua oma? PDF -i või Exceli malli tegemine või üks Evernote'iga , võib esialgu veidi aega võtta, kuid pikas perspektiivis säästetud aeg võib selle lihtsalt ära tasuda.
Pange tähele, et enamikku tasuta allalaaditavaid malle saab kohandada vastavalt teie vajadustele. Mõnikord on vaja leida midagi, mis on peaaegu täiuslik, ja kohandada seda, kuni see teie jaoks töötab. Pidage seda meeles, enne kui alustate kohandatud malli loomist nullist.
Millised mallid säästavad kontoris aega?
Kas on olemas mall, mida kasutate kontoris iga päev ja leiate, et see pole mitte ainult aja-, vaid ka elupäästja? Jagage oma mõtteid meiega allolevates kommentaarides!
Jaga Jaga Piiksuma E -post Canon vs Nikon: milline kaamera on parem?Canon ja Nikon on kaameratööstuse kaks suurimat nime. Kuid milline kaubamärk pakub paremat kaamerate ja objektiivide valikut?
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nimekiri
- Google'i dokumendid
- Ettekanded
- Arvutustabel
- Uudiskiri
- Microsoft Excel
- Arve
- Eelarve
- Kontori mallid
Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.
Veel Sandy Writtenhouse'istTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin