Home-theater-designers
Kui kasutate Google Docsit oma peamise tekstitöötlusprogrammina, ei tea, kus need produktiivsuserakendused, lisandmoodulid ja laiendused kogu elu olid.
Google Docs on endiselt veebipõhiste dokumendiredaktorite kuningas. Aga kui te kasutate seda sellisena, nagu te olete, siis kriimustate lihtsalt seda, mida see suudab. Alates oma vikide loomisest kuni dokumendile indeksi ja järjehoidjate lisamiseni - need rakendused aitavad teil oma Google'i dokumente produktiivsuseks muuta.
1. gMaiustused (Google Docs): kaldkriipsuklahvide kiirklahvid Google'i dokumentidele
Google Docs on fantastiline rakendus, kuid seda on hiljuti edestanud uued veebipõhised tootlikkuse komplektid nagu Notion ja Confluence. Üks parimaid uusi funktsioone on kaldkriipsukäsk, mille abil saate kiiresti teha mitmeid toiminguid, sisestades tagasilöögi ja sellele järgneva märksõna. gSweets toob selle võimaluse tasuta Google'i dokumentidesse.
Installige gSweetsi lisandmoodul ja näete kursori juures mitmeaastast viipa, mis palub teil käskude loendi nägemiseks kaldkriipsu sisestada. Käsud saab sisestada märksõna järgi või sirvida menüüd ilma klaviatuurist lahkumata.
Praegu toetab gSweets pealkirja (kuus erinevat suurust), täpp- või nummerdatud loendeid, emotikone, vaheseinu, tabelite, linkide või piltide sisestamist, pildi lisamist Unsplashist ja Giphy GIF -i lisamist. See on ülilihtne ja võimaldab teil Google'i dokumentidega palju rohkem ära teha, mille jaoks oli varem vaja mitu klõpsamist.
Lae alla: gMaiustused Google'i dokumendid (Tasuta)
2. Otsige ja navigeerige (Google Docs): automaatne navigeerimine, järjehoidjad ja täpsem otsing
Pikk Google Docs võib muutuda segaseks ja raskesti käsitsetavaks. Leiate end üles ja alla kerides, et leida vajalik, olgu see siis lõik või mõni pilt. Lisandmoodul Otsing ja navigeerimine muudab teie dokumendi sirvimise palju lihtsamaks.
kas saate internetti roku kaudu
Otsing ja navigeerimine tuvastab dokumendis automaatselt pealkirjad ja alamrubriigid ning muudab need navigeerimise külgribaks. Sellele punktile liikumiseks võite seega klõpsata pealkirjadel, näiteks linkidel. Sarnaselt tuvastab lisandmoodul kõik teie dokumendis olevad pildid (koos subtiitritega) ja tabelid, võimaldades teil uuesti nende juurde hüpata.
Lisandmooduli otsingufunktsioon on ka võimsam kui Google'i dokumentide otsingufunktsioon. Iga teie sisestatud sõna või fraas otsib teksti, järjehoidjaid, pilte, tabeleid ja pealkirju ning kuvab need tulemuste loendis, selle asemel, et korduvalt nupule „Järgmine” klõpsata.
Samuti saate dokumenti lisada järjehoidjaid. Tõstke esile mõni sõna ja lisage järjehoidja, nimetades selle ümber, et see toimiks märkmena. Otsing ja navigeerimine on fantastiline lisandmoodul tsitaatide ja bibliograafia parandamiseks .
Lae alla: Otsige ja navigeerige Google'i dokumendid (Tasuta)
3. Teil on vaja Wiki (Veeb): muutke Google'i dokumendid Wikiks
Kui teil on vaja oma meeskonnaga dokumente jagada, on teil vaja Wiki (YNAW) lihtne sait, mis muudab Google'i dokumendid lihtsaks tasuta wikiks. Teised loevad seda, kui jagate nendega linki, kuid nad ei saa muudatusi teha (kui te ei vali tasulisi tasemeid).
YNAW töötab ka Google'i arvutustabelite, esitluste ja vormidega, kuid enamiku puhul kasutate dokumente. See on põhimõtteliselt nagu Google Drive'i kausta muutmine ilusaks leheks, mida oma meeskonnaga jagada. Saate lisada mis tahes Google'i faili või otsese URL-i külgribal oleva eraldi lehena või luua YNAW-s alamkausta. Sellel alamkaustal võivad olla oma failid ja lingid.
Dokumendis muudatuste tegemiseks klõpsake nuppu Muuda, et see Google Docsis avada, lisada või eemaldada kõik, mida soovite, ja sulgeda dokument. Värskendage YNAW ja muudatused kuvatakse kohe. Dokumendis saate linkida teiste failidega, mis asuvad teie Google Drive'i kaustas YNAW, luues sellist ristsidet, mida sageli Vikipeedias näete.
Tasuta versioon annab teile ainult ühe wiki ja ühe isiku, kes saab muudatusi teha. Lisatasu versioon (10 dollarit kuus) lisab mõned võimalused, nagu 10 kasutajat, kes saavad muuta wiki, piiramatu hulk vikisid, kohandatud domeeninime ja külgriba värvi ning lehesisest otsingut.
YNAW sobib suurepäraselt neile, kes tunnevad end Google'i dokumentidega hästi ja soovivad lihtsat wiki. Aga kui soovite rohkem funktsioone, siis on parem parimad saidid Wiki lehe loomiseks .
Neli. Laadi kokku (Chrome): kopeerige veebis olev tekst, et see automaatselt dokumentidesse kleepida
Tudengid ja teadlased kasutavad Google Docsit sageli andmete kaadamisjaamana. Kuid protsess on keerukas. Kui loete midagi huvitavat, kopeerite ja kleepite selle Google'i dokumenti (pärast selle vahekaardi otsimist), seejärel naasete lingi kopeerimiseks tagasi algsele vahelehele ja selle kleepimiseks uuesti teenusesse Dokumendid.
Collate muudab kogu selle katsumuse palju lihtsamaks. Avage laienduse leht uuel vahekaardil ja suunake see olemasolevale Google'i dokumendile või looge uus. See on kõik; seadistamine on tehtud! Nüüd, kui leiate veebist huvitavaid andmeid, tõstke need esile ja vajutage sortimisikooni. See lisatakse automaatselt nimetatud Google'i dokumendile koos lingiga algsele lehele.
Saate selle veelgi kiiremaks muuta, lisades klaviatuuri otsetee. See on üks toredatest varjatud seaded Chrome'i laienduste haldamiseks . Leidsin, et Ctrl+Shift+C on hea kombinatsioon, kuid võite vabalt valida kõike, mis ei kattu universaalse otseteega.
Lae alla: Koguge kokku Chrome (Tasuta)
5. Solo režiim , AuthorViz , DocuViz (Chrome): hädavajalikud tööriistad sagedaste Google'i dokumentide kaasautorite jaoks
Google Docs sobib suurepäraselt reaalajas teiste kirjanikega koostöö tegemiseks. Kuid see võib ka häirida, rääkimata sellest, et versiooniajalooga kursis püsimine muutub pisut keeruliseks. Chrome'i kasutajad saavad Google Docsis koostöö hõlbustamiseks kasutada kolme käepärast laiendit.
Solo Mode on Google'i dokumentide jaoks segamisvaba kirjutamisrežiim. Kui teie kaasautor teeb dokumendis reaalajas muudatusi, näete, et see toimub erinevat värvi kursoriga. Solo -režiim kõrvaldab selle segamise, nii et saate keskenduda kirjutamisele.
Lae alla: Solo režiim Chrome (Tasuta)
AuthorViz on sarnane laiend, kuid rohkem selleks, et näha, mida iga kaastööline failile lisas. Iga kaasautori tekst kuvatakse erineva värvina (mille saate ka faili üle vaadates, kuid mitte pärast muudatuste vastuvõtmist).
Lae alla: AuthorViz Chrome (Tasuta)
DocuViz on laiendus iga kirjaniku panuse statistiliseks kaardistamiseks. Näete graafikut dokumendi jaoks kulutatud vahemaa või aja kohta, et teha kindlaks, kui palju keegi kirjutas.
Lae alla: DocuViz Chrome (Tasuta)
Avastage rohkem Google'i dokumentide lisandmooduleid
Alati on üllatav, et rohkem inimesi pole sellest teadlikud Google Workspace Marketplace . See lisandmoodulite kogu töötab koos dokumentide, arvutustabelite ja esitlustega, et laiendada Google'i kontoripaketi võimalusi. Lisaks pole need brauseri laiendused; nad ühenduvad rakendusega ise. See tähendab, et saate neid kasutada nii arvutis kui ka telefonis. Nii et tehke endale teene ja uurige turgu, et leida suurepäraseid tööriistu Google Drive'i käivitamiseks.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Windowsi arvutit käsuviiba abil puhastadaKui teie Windowsi arvutil on mäluruumi vähe, puhastage prügi nende kiirete käsuviiba utiliitide abil.
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Tootlikkus
- Google'i dokumendid
- Koostöövahendid
- Lahedad veebirakendused
- Google Drive
- Brauseri laiendused
Mihir Patkar on kirjutanud tehnoloogiast ja tootlikkusest üle 14 aasta mõnes maailma tippmeedia väljaandes. Tal on ajakirjanduse akadeemiline taust.
Veel Mihir PatkariltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin