5 suurepärast kviitungihalduri rakendust paberarvete ja veebikviitungite jälgimiseks

5 suurepärast kviitungihalduri rakendust paberarvete ja veebikviitungite jälgimiseks

Kviitungid on tänapäeva elu vajalik pahe. See on see, kuidas teate oma kulusid, jälgite oma garantiiteavet ja hoiate oma eelarvel silma peal. Kuid keegi ei taha tegeleda rahakotis või rahakotis olevate paberkviitungite segadusega. Seetõttu skannivad need kviitungirakendused teie kviitungite fotosid ja aitavad teil jälgida kogu vajalikku teavet.





PÄEVA VIDEO MAKKEUSE

Oluline on märkida, et mitmed kviitungihalduri rakendused toimivad ka kulujälgijatena, kuid võite jääda ka traditsiooniliste kviitungihaldurite juurde. Peamine mõte pole siin mitte käsitsi lisada andmeid oma kulude kohta, vaid lasta rakendustel need andmed automaatselt hankida, klõpsates kviitungite fotodel, analüüsides oma e-kirju või lugedes pankade ja krediitkaartide tekstsõnumeid. See peaks tundma võimalikult vähem pingutust.





1. Härra kviitung (Android, iOS): parim tasuta kviitungi skanner ja jälgija

  Mr. Kviitung on parim ja lihtsaim rakendus kõigi kviitungite skannimiseks ja haldamiseks   Härra kviitung loeb teie tehtud fotodelt teksti, et vajalikud sisestused automaatselt täita   Härra kviitung muudab kviitungite filtreerimise ja hilisema leidmise lihtsaks

Härra kviitung ehk MrReceipt on sama hea kui kviitungihaldur ja jälgimisrakendus. Sellel on kõik soovitud funktsioonid ja see täidab neid suurepäraselt. Ja te ei vaja premium-versiooni millekski muuks peale kõigi andmete eksportimiseks CSV-failina.





Kui saate uue kviitungi, tehke sellest härra kviitungi rakendusega foto või laadige salvestatud failidest üles PDF. Rakendus tunneb koheselt ära poe nime, arve kogusumma ja kviitungil oleva kuupäeva. Saate käsitsi lisada täiendavaid üksikasju, nagu kaupluse nimi, kulukategooria (ostud, toit, ravi jne) ja muid üksikasju, näiteks garantiikuupäeva.

Nende andmetega jälgib härra kviitung ka teie kulusid erinevates kategooriates ja loob kiirpilgu armatuurlaua selle kohta, kuhu ja mida kulutasite igakuise jaotuse alusel. Samuti tuletab see teile soovi korral meelde garantii lõppkuupäevi. See on tõesti üks parimad kviitungirakendused arvete skannimiseks, jälgimiseks ja haldamiseks .



Lae alla: Härra kviitung Android | iOS (tasuta)

2. Üksuste koostamine (Android, iOS): võimsaim kviitungi skanner ja jälgija

  Itemize koduleht võimaldab teil kviitungeid filtreerida ja sortida kaupmehe, kategooriate, kuupäevavahemiku, valuutade ja muu järgi   Saate vahetada kategooriaid, nagu hüvitatav, töökulu, kliendile arveldatav, ning lisada igale kirjele kategooriaid ja silte koos enda jaoks tehtud märkustega   Itemize loob teie kviitungite põhjal automaatselt kuluaruanded lihtsas arvutustabelis

On üllatav, et Itemize on tasuta, arvestades, kui võimas see on kviitungi skannerina, jälgijana ja haldurina. Seda on ka lihtne kasutada, võimaldades teil kviitungitest otse fotosid teha või need isegi oma galeriist üles laadida. Testisime, kas see töötab e-kirjade kviitungite ja Itemize'i ekraanipiltidega.





Sarnaselt härra kviitungiga tunneb Itemize fotol teksti ära ja sisestab kviitungi põhiandmed, nagu kuupäev, makse ja kaupleja. Seejärel saate vajadusel lisada rohkem üksikasju. Lahe osa on see, et Itemize võimaldab teil ka peamisel armatuurlaual endal kviitungeid nende järgi sorteerida, et saaksite kiiresti näha kõiki oma Uberi kviitungeid või kõiki kulusid teatud päeval.

Statistika ja aruannete osas ületab Itemize hr Kviitungi. Saate määrata kohandatud kuupäevavahemikud, et saada aruandeid oma selle perioodi kulude kohta või süveneda kategooriatesse, et leida teatud tüüpi arveid.





Oleksime soovitanud Itemize'i hr kviitungi kohal, kuid tundub, et rakendust enam aktiivselt ei arendata. Sellised funktsioonid nagu meili importimine enam ei tööta ja seda ei mainita Itemize'i ametlikul veebisaidil. Sellest hoolimata on see suurepärane rakendus.

Lae alla: Detailide jaoks Android | iOS (tasuta)

3. Üks märge (Veeb, Android, iOS): tehke kviitungi fotosid ja otsige teksti

Oleme MakeUseOfis suured fännid kõike, mida saate Microsoft OneNote'iga teha . Tänu OCR-algoritmide hiljutisele täiustamisele piltidelt teksti lugemiseks on sellest saanud meie eelistatud soovitus laiskade kviitungite haldamise rakendusena.

See toimib järgmiselt. Esiteks looge Microsoft OneNote'is kaust nimega Kviitungid. Seejärel tehke oma kviitungist foto ja laadige see üles kausta Kviitungid. See on kõik, olete valmis. Te ei pea faili ümber nimetama, rääkimata kategooriate lisamisest või lahtrite täitmisest.

xbox one kontroller usb ei tööta

Põhjus on selles, et kui teil on vaja hiljem kviitungeid otsida, loeb Microsoft OneNote pildil oleva teksti ja tagastab õiged tulemused. Olgem ausad, sageli skannite ja salvestate kviitungeid ainult juhuks, kui teil neid kunagi vaja läheb, mitte selleks, et oma kulusid tegelikult jälgida. See on stsenaarium, kus OneNote särab.

Lae alla: Microsoft OneNote jaoks Android | iOS (tasuta)

Neli. Hankige minu kviitungid (Gmail): muutke Gmaili kviitungid organiseeritud arvutustabeliteks

  Hangi minu kviitungid muudab teie Gmaili postkasti digitaalsed kviitungid kenasti sorteeritud arvutustabeliks kõigi teie tehingute kohta

Paljud kviitungid on digitaalsed, mitte paberkandjal, ja jõuavad otse meie postkasti. See on tüüpiline veebipoodide ostmise, taksosõidu, restorani kohaletoimetamise ja muude kulutuste puhul. Aga tegelikult ei saa seda rakendusega pildistada. See on siis, kui teil on vaja hankida minu kviitungeid, et teie eest meilikviitungid sorteerida.

Gmailis saate käivitada rakenduse täielikus postkastis või konkreetsel enda tehtud sildil. Silt on tõenäoliselt parem valik oluliste kulude sortimiseks, näiteks need, mida saate taotleda maksude pealt või need, mille teie ettevõte teile hüvitab.

Kui olete e-kirjad valinud, klõpsake selle käivitamiseks nuppu Hangi minu kviitungid. Selleks kulub umbes viis minutit ja seejärel saadetakse teile e-kirjaga arvutustabeli valmis koopia. Arvutustabel on ülimalt organiseeritud, veerud kuupäeva, kaupmehe, tellimuse numbri, makse, maksu, alates, kuni, teema, meili teksti ja kogu asja PDF-koopia kohta, mis on salvestatud järglastele.

Rakenduse Hangi minu kviitungid tasuta versioon piirab teile 50 meili kuus, seega soovitame need sortida teile oluliste siltide järgi. Kuid saate maksta, et avada piiramatu arv e-kirju ja kviitungeid.

Lae alla: Hankige minu kviitungid CloudHQ-lt eest Chrome (tasuta)

kuidas vaadata kohalikku telekanalit

5. Kviitungi jooksja (Windows, macOS, Linux): hallake meilikviitungeid ja pangatehinguid

Receipt Runner on palju võimsam programm kui Get My Receipts. Sellel on väga piiratud võimalustega tasuta põhiversioon, et näha, kuidas see töötab, kuid selleks, et sellest kasu oleks, peate maksma vähemalt 10 dollari eest kuus. Kuid vaadake rakendust ja võite olla veendunud, et see on seda väärt.

Kui olete Receipt Runneri installinud, peate selle ühendama oma meiliga, et see saaks teie postkastis analüüsida veebiostude kviitungeid. Lisaks peate oma kõvakettalt üles laadima pangaväljavõtte või ühendama selle oma pangakontoga, et see saaks analüüsida teie pangatehingute ajalugu ja sobitada see kviitungitega. Pange tähele, et kõik andmed salvestatakse teie arvutisse kohapeal ja midagi ei edastata võrgus – see on oluline privaatsuse ja turvalisuse samm rahaasjade käsitlemisel.

Kui see kõik on seadistatud, on Receipt Runner unistus kasutada. Saate kiiresti kviitungeid otsida, tehinguloendi nägemiseks lisada perioode ja peaaegu kõiki tehtud digitaalseid makseid leida. Iga kirje märgib müüja, kuupäeva, summa ja sisaldab e-kirja kviitungi PDF-faili. Saate neid andmeid eksportida ka PDF-failidena või meili teel.

Lae alla: Kviitung Runner jaoks Windows | macOS | Linux (Tasuline)

Korraldage kohe, säästke aega hiljem

Kviitungid tunduvad ebaolulised paberitükid, mille saate ära visata, kuid hiljem ilmneb mõni olukord, kus need muutuvad elutähtsaks. Kui telefon on alati taskus, pole põhjust kviitungist enne äraviskamist fotot teha ja seda mõnda neist rakendustest salvestada.

Kuid pärast salvestamist on soovitatav neid rakendusi perioodiliselt uuesti külastada ja kviitungeid korraldada. Osalege oma tavapärastes finantsplaneerimise harjutustes, kui veendute, et teie paberimajandus on korras, et te ei hakkaks viimasel hetkel kviitungit otsima.