Home-theater-designers
Excel on suurepärane tööriist andmete töötlemiseks, kuid sellel on oma piirangud. Kui teil on liiga keerulised valemid või kui teie arvuti Exceli faili avamisel jookseb kokku, peaksite võib -olla kaaluma mõne muu failivormingu kasutamist.
Niisiis, millistel juhtudel peaksite kaaluma erinevat tarkvara? Siin on mõned olukorrad, kus peaksite kasutama mõnda muud rakendust.
1. Massiivsed andmebaasid
Kui te pole arvutitega hästi kursis, võite arvata, et Excel (või Google'i arvutustabelid) on ainus viis andmete salvestamiseks. Lõppude lõpuks on Exceli uusimates versioonides 16 384 veergu ja 1 048 576 rida, kokku 17 179 869 184 lahtrit.
Kuigi see on palju teavet, peaksite teadma, et teie arvuti laadib selle korraga. Seega, kui kasutate palju lahtreid, võite arvata, et teie arvuti töötab aeglaselt. Kui teil on sada või isegi tuhat rida, pole see probleem.
Kui aga kogute aastate jooksul andmeid või kui mitu kasutajat lisavad ühte faili teavet, on isegi võimsatel arvutitel selle laadimisel raskusi. Seda seetõttu, et Microsoft laadib faili avades kõik andmed.
Kuigi see on kasulik lühiajaliste andmete analüüsimiseks, raiskab see arvutusvõimsust, kui teil on vaja analüüsida ainult konkreetset teavet. Näiteks kui vajate kliendi e -posti aadressi, ei pea te kogu ülejäänud kliendiandmebaasi laadima.
Hea alternatiiv andmete salvestamiseks on spetsiaalse andmebaasi tarkvara või teenuse kasutamine. Need pakuvad samu funktsioone nagu Excel, näiteks andmeanalüütika, kuid veelgi rohkem funktsioone. Microsoft Accessi saate kasutada, kui olete Microsoft Suite'i fänn. Teiste alternatiivide hulka kuulub LibreOffice Base ja teised.
2. Keeruline andmete analüüs
Microsoft Excelil on märkimisväärne hulk saadaolevaid valemeid. See pakub lihtsamaid summa valemit keerulistele funktsioonidele, nagu netoväärtus (arvutab raha ajaväärtuse järgi) ja prognoos (kasutatakse tulevaste väärtuste arvutamiseks).
laadige YouTube'i videod iPhone'i kaamerale alla
Kui aga leiate, et teete mitmeid keerulisi funktsioone, on viimane aeg kaaluda muid lahendusi. Excel on suurepärane tööriist, kui teie valemi muutujad põhinevad algandmetel. Kui aga leiate, et teie funktsioonid põhinevad lahtritel, mis on valemid, kaaluge spetsiaalse analüüsitarkvara kasutamist.
Kui teie arvutustabelid toetuvad mitmele valemile, tähendab lisatud keerukus seda, et vigu on lihtne avastada. Ja isegi kui leiate vigu, pole nende leidmine lihtne, kui teie valemid on kolm rida pikad.
Selle asemel, et kasutada Excelit keeruliste stsenaariumide jaoks, proovige õppida programmeerimiskeelt nagu Python. Seda on lihtne mõista ja neid on alustamiseks mitu tasuta ressurssi selle kallal. Ja kui te ei kavatse programmeerimist õppida, võite kasutada ka spetsiaalseid andmeanalüüsi tööriistu, mida on palju lihtsam kasutada.
miks mu telefon internet on aeglane?
3. Projektijuhtimine
Enne spetsiaalsete projektihaldustööriistade nagu Asana ja Trello tulekut kasutasid paljud spetsialistid Microsoft Excelit. Lõppude lõpuks on seda lihtne seadistada. Alustamiseks saate alla laadida isegi malle.
Kuid niipea, kui teie meeskond kasvab või kui hakkate rohkem projekte saama, lähevad asjad keeruliseks. Kui te ei kasuta Exceli veebiversiooni, ei saa teie meeskond teie projektihaldusfaili samaaegselt kasutada. Kui lisate veel ülesandeid ja alamülesandeid, võib ühel lehel olla liiga palju teavet.
Lisaks, kuna failidele pääseb juurde rohkem inimesi, on suurem tõenäosus tahtmatuks segunemiseks. Nad võivad tahtmatult valemit muuta või isegi olulise teabe kustutada. Projekti sõltuvuste loomine ja määramine võib samuti segadust tekitada.
Seetõttu on kõige parem hankida oma meeskonna haldamiseks spetsiaalne ülesannete haldamise rakendus. Eesmärgipärased rakendused võimaldavad teil ja teie meeskonnal saada selge ülevaade kõigest, mida on vaja teha. Saate isegi teatud liikmetele ülesandeid määrata, et midagi tähelepanuta ei jääks.
Ja kui teil on eelarve, võite veebist leida tasuta projektijuhtimise tööriistu. Nüüd saate kõiki samal lehel hoida, ilma et peaksite sentigi kulutama.
4. Vormid
Lihtsa kättesaadavuse tõttu kasutatakse Excelina sageli vormina. On olnud palju juhtumeid, kus üritustel ja koosviibimistel on külaliste registreerimiseks kasutatud sülearvuteid ja Exceli faile.
Exceli (või mis tahes arvutustabeli) kasutamine vormina on mugav, kuna korraldajad saavad oma andmeid otse analüüsida. Sellega kaasnevad aga mitmed puudused.
- Esiteks pole teil mingit kontrolli andmete sisestamise üle. Igaüks võib sisestada vale teavet ja te poleks targem. Samuti puudub andmete standardimine. Inimene võib osariigi all kirjutada New Yorgis, teine aga kirjutada NY. See on andmete analüüsimisel problemaatiline.
- Teiseks, kui teil on mitu registreerimissaiti, oleks teil eraldi andmekogumid, mis nõuavad konsolideerimist. See võtab aega ja võib teie andmetes tõrkeid tuua. See võib kaasa tuua ka dubleerimise, kuna kasutajad võivad oma andmeid sisestada kaks korda.
- Kolmandaks puudub andmete privaatsus. Kui kasutate arvutustabelit, saab igaüks kirjeid kerida ja andmeid koguda. Need võivad isegi muuta olemasolevat teavet, mis moonutab teie andmeid. Kui teie Exceli registreerimisel ilmneb andmete leke, võite võtta vastutuse.
- Lõpuks, kui kavatsete kasutada Exceli veebipõhiseks registreerimiseks, ei sobi see suurte andmebaaside jaoks, nagu juba öeldud.
5. Finantsandmete analüüs
Kui kasutate finantsandmete jälgimiseks Excelit, peate tõenäoliselt linkima mitme allikaga. Need allikad võivad olla muud Exceli failid, veebiandmebaasid ja isegi finantsveebisaidid. Kui aga neid lisate, suurenevad vea või aegunud teabe saamise võimalused.
On olnud isegi an intsident aastal J. P. Morgani juures, kus valemis kasutati riski arvutamisel kogemata nende keskmise hinna asemel hinnasummasid. See andis omakorda tulemuse, mis oli tegelikust väärtusest umbes kaks magnituudi madalam ja põhjustas pangal kauplemisel 6 miljardi dollari kaotuse.
kuidas Interneti -ühenduse luua ilma ispita
Kuigi sellega on seotud ka muud probleemid, on see valesti kirjutatud valem osa vigade kaskaadist, mis viis selle tohutu kaotamiseni.
Kasutage spetsiaalset tarkvara
Microsoft Excel on suurepärane arvutustabel. See sobib suurepäraselt väikeste andmekogumite jaoks või kui proovite seda kontseptsiooni tõestuseks. Kuid kui soovite oma tööd laiendada, peaksite kaaluma spetsiaalset tarkvara.
Spetsiaalselt teie jaoks välja töötatud tarkvara kasutamine annab teile parema funktsionaalsuse, töötab kiiremini ja võimaldab teil asju tõhusamalt teha. Kuigi mõne neist seadistamine nõuab aega või raha (või mõlemat), säästab see pikas perspektiivis raha.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Arvutustabeli 10 parimat Exceli alternatiiviKas otsite Microsoft Excelile odavamat alternatiivi? Need arvutustabelirakendused pakuvad kõike, mida vajate vähem.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Microsoft Excel
- Arvutustabel
- Andmete analüüs
Jowi on kirjanik, karjääritreener ja piloot. Alates sellest ajast, kui isa ostis lauaarvuti, oli ta 5 -aastaselt armastanud ükskõik millist arvutit. Sellest ajast alates on ta kasutanud ja maksimeerinud tehnoloogiat oma elu kõigis aspektides.
Veel Jowi MoralesiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin