5 viisi, kuidas PhraseExpress aitab meeskonnatööd parandada

PhraseExpress pakub väärtuslikke tootmisteenuseid. Selle peamine eesmärk on pakkuda suurepäraseid teksti laiendamise tööriistu, mis võimaldavad kasutajatel kiiremini ja tõhusamalt kirjutada. Kuid PhraseExpress on ka suurepärane tööriist meeskonna töövoo parandamiseks.

Kui teie ettevõte tugineb inimeste sujuvale koostööle, on siin viis viisi, kuidas PhraseExpress võib teid aidata.

Mis on PhraseExpress?

PhraseExpress on programm, mis aitab teil kiiremini kirjutada. Saate seadistada konkreetsete sõnade või lausete jaoks kiirklahve. Seejärel, kui kasutate neid otseteid, täidab PhraseExpress automaatselt kõik fraasid.

kuidas muuta pdf -fail Macis väiksemaks, ilma kvaliteeti kaotamata

Uurige piisavalt veebist ja leiate kümneid erinevaid meetodeid teksti laiendamiseks. Näiteks võtab Microsoft Wordis kohandatud tekstilaiendite loomise õppimine vaid mõne sammu.

PhraseExpressi teeb eriliseks see, et see töötab mitmes kohas. Ükskõik, kas kirjutate aruannet või e -kirja, saate levinumad fraasid kuvada poole klahvivajutusega.

PhraseExpressiga liitumisel võite alustada kõigi selle teenuste 30-päevase tasuta prooviperioodiga. Pärast seda naaseb teie konto tasuta isiklikule kontole, kuid ilma lahedate kaubanduslike mänguasjadeta.

Nende tagasisaamiseks valige standard-, professionaal- või ettevõtte tellimus. Nagu näete allpool, on igal pakendil üha rohkem hüvesid.

Kui kuulute meeskonda ja soovite hästi koostööd teha, on Enterprise Edition parim valik. Selle funktsioonid näitavad, kui keeruline süsteem on PhraseExpress.

Juurdepääs mitmele keelele ja Outlooki lisandmoodul on ettevõtte paketi suureks eeliseks, kuid isegi tavaline PhraseExpressi tellimus võib aidata teie meeskonnal oma töövoogu parandada.

1. Meeskonnaliikmed järgivad samu fraasimisreegleid

PhraseExpress tagab, et stiilijuhendite osas on kõik samal lehel. Pärast seda, kui administraatorid on erinevate fraaside jaoks klaviatuuri otseteed seadistanud, saab kogu meeskond neile juurde pääseda ja neid kasutada. Igaüks saab vaadata, õppida ja rakendada teksti laiendamise otseteid kõikides teie tavalistes ülesannetes.

PhraseExpressi on ka väga lihtne värskendada, võimaldades kõigil näha reeglite muudatusi.

Täiendava korralduse jaoks saate seadistuse osana keskse kliendihalduri. See juhib kõike alates programmi seadetest ja serveriteatistest kuni kasutusstatistika ja konto lubadeni.

Täpsemalt saate määrata, milline inimene või rühm saab teatud kaustu lugeda või muuta. Selleks minge lehele Fraasid tööriistariba ülaosas ja klõpsake nuppu Juurdepääsuõigused . Seejärel tehke rippmenüüdest asjakohased valikud. Valikud muutuvad meeskonna kasvades ja süsteemiga paremini tutvudes selgemaks.

Play poe installimine tulekahju tahvelarvutisse

Programmi piirangud on veel üks vahend asjade haldamiseks. Ikoon on kohe kõrval Juurdepääsuõigused ja avab sarnase akna, mis võimaldab teil valida saadaoleva tarkvara, mille kausta või fraasi saab piirata või sellest välja jätta. Samuti saate valida tingimused. Siis saavad teksti laiendusi kasutada ainult nendel tingimustel neid programme kasutavad meeskonnaliikmed.

2. Kvaliteetne kohalik võrk määrab hea töövoo

Kohalik võrk on tavaliselt mis tahes tehnoloogiapõhise kontori kommunikatsiooni süda. Microsofti, Citrixi ja NAS -serverite toega peaks PhraseExpressi pakutav süsteem hoidma teie meeskonnatööd parimas vormis.

Saate installida PhraseExpressi nii Windowsi kui ka Maci arvutitesse, kuid iga platvorm peab alla laadima erineva faili ja järgima oma protsessi. Teine võimalus on PhraseExpressi kaasaskantav versioon, mis läheb USB -seadmele ja saab arvutite vahel liikuda.

See on kasulik näiteks juhul, kui meeskonnaliige töötab piiratud ruumiga sülearvutist.

Valige oma rühma jaoks parim versioon. Kui olete kõikidele arvutitele vajaliku tarkvara lisanud ja need põhiserveriga sidunud, võite alustada. Nii saab võrk programmi jagada.

Veendudes, et teie kohalik ühendus toimib hästi, luuakse tugev alus teie grupi koostöövajadustele. Lõppkokkuvõttes saab iga kasutaja töötada ja kirjutada vastavalt ettevõttesisestele standarditele ilma löögita.

3. Mitmed ohutusmeetmed võimaldavad meelerahu

Teie salvestatud fraasid võivad sisaldada nimesid ja aadresse, seega on turvalisus esmatähtis. PhraseExpressi veebivõimalused muudavad selle veelgi olulisemaks. Juba mainitud piirangutööriistad on ideaalne viis tagada, et teie meeskond jagab ressursse turvaliselt, et kaitsta teie klientide privaatsust.

Ära alahinda ka keskset kliendihaldurit. See saab jälgida üldist kasutamist ja kontrollida juurdepääsuõigusi.

Lisaks saate kasutada ka muid meetmeid, näiteks paroolide loomine otsast lõpuni AES-krüptimisega. See takistab volitamata inimestel juurdepääsu andmetele, kui need liiguvad ühelt kasutajalt teisele.

Krüptimise lisamiseks avage Fail vahekaart ja seejärel valige Määra parool . Ilmub aken. Sisestage tugev parool ja märkige tingimused, mida soovite kasutada. Pärast klõpsamist Okei , avaneb turvatud fail ainult parooliga inimestele.

4. Pilvetugi järgmise tasandi koostööks

Kui meeskond asub enamasti kontoris, töötab kohalik võrk hästi. Kuid mõned loomingulised projektid vajavad, et inimesed oleksid kogu aeg liikvel. Nende kaugtöötingimuste osas muudab pilvesünkroonimine PhraseExpressi meeskonnale palju kasulikumaks.

Saate fraase ja kaustu Interneti kaudu jagada, kasutades kõiki populaarseid pilveteenuse pakkujaid - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Kõigi PhraseExpressi funktsioonide hulgas on see võitja, kuna töökaaslastel on palju lihtsam teha koostööd suurtel vahemaadel.

5. Platvormideülene ühilduvus arvutitele ja mobiiltelefonidele

Tarkvara kasutajasõbralikkuse suurendamiseks kujundasid PhraseExpressi ajud selle nii, et see töötaks võimalikult paljude seadmetega. Siiski on erinevusi, milliseid teenuseid iga platvorm saab kasutada.

Windowsis on kõik valikud avatud, olenemata sellest, kas teil on isiklik või professionaalne liikmesus.

Macidel on väiksem valik funktsioone, kuid kliendi-serveri süsteem pole vähem tõhus. Kaotate ainult Windowsi-põhiseid tööriistu, nagu Outlooki lisandmoodul, lõikepuhvri trikid ja võimalus teksti laiendusi MS Wordist importida. Lisaks jäävad jõudlus ja jagamisvõimalused samaks.

PhraseExpress on saadaval ka iPhone'is ja iPadis, arvutivahenditega sarnaste tööriistadega. Mobiiliversioonil on siiski puudusi. Näiteks ei saa makrot luua ega muuta ega kasutada välist klaviatuuri.

Sellegipoolest pole PhraseExpress iOS -is vähem mugav. Isegi kaasaskantavas seadmes saavad kasutajad juurdepääsu meeskonna jagatud ressurssidele. Laua taha kinni jäämine pole ainus viis professionaalse teksti laiendamiseks maksimaalselt ära kasutada.

kuidas teada saada, kas telefon on häkkinud

Kahjuks ootavad Androidi kasutajaid halvad uudised. Google Drive'i ja PhraseExpressi programmeerimise vaheliste tehniliste probleemide tõttu pole Google Play rakendus enam saadaval. Kuni see pole nii, võivad liikvel olevad meeskonnaliikmed soovida töö tegemiseks investeerida iOS -seadmesse.

Lae alla: Teksti laiendaja PhraseExpress (Saadaval on tasuta lisatasu versioon)

PhraseExpressis on palju käepäraseid tööriistu ja nippe, mis võivad teie kirjutamist kiirendada. Kuid selle väärtus kasutajate võrgustiku jaoks on sama suur.

Kas kohapeal või pilve kaudu saate jagada fraase või isegi sageli valesti kirjutatud sõnu täis kaustu. Seda saate teha kiiresti ja turvaliselt arvutist ja iOS -seadmest.

Lisaks on see ideaalne programm töövoo kohandamise alustamiseks, võib -olla selle sidumiseks teiste Android -seadme teksti automatiseerimise lahendustega.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Lihtne viis teksti tasuta laiendamiseks Androidis

Teksti laiendamine võib säästa palju aega, kuid see ei piirdu ainult teie töölauaga. Siit saate teada, kuidas Androidis teksti laiendamisega hõlpsalt alustada.

Loe edasi Seotud teemad

Tootlikkus
Teksti laiendamine

Autori kohta Electra Nanou(Avaldatud 106 artiklit)

Electra on MakeUseOfi personalikirjanik. Mitmete kirjutamisharrastuste hulgas sai digitaalsest sisust tema professionaalne fookus, mille peamine eriala oli tehnoloogia. Tema funktsioonid ulatuvad rakenduste ja riistvara näpunäidetest loominguliste juhendite juurde ja kaugemalegi.

Veel Electra Nanou'lt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin