Home-theater-designers
Failide korraldamine arvutis võib olla keeruline. Kui te pole ettevaatlik, võivad teie failid ja kaustad muutuda laialivalguvaks jamaks, mida on raske navigeerida ja vajalikku leida.
Seetõttu oleme need Windowsi failihaldusvõtted kokku pannud. Arvutifailide haldamisel pole täiuslikku viisi, kuid need näpunäited aitavad teil kaosest korda luua.
1. Tühjendage prügikast
Tõenäoliselt on teie arvutis palju andmeid, mida te ei vaja. Esimene samm peaks olema nende leidmine ja kustutamine, kuna soovimatuid faile pole mõtet korraldada. Samuti on hea oma draivi puhastada, et uusi andmeid saada.
Meie Windows 10 puhastamise juhend peaks selle ülesande jaoks kasuks tulema. Kui kustutate midagi kogemata, saate selle alati prügikastist taastada.
2. Rühmitage failid kaustadesse
Kaustad on hea organisatsioonilise struktuuri selgroog. Need võimaldavad teil rühmitada faile loogilistesse kogudesse.
Vaikimisi on Windowsil kaasas teegid, nagu dokumendid ja pildid, mida saate kasutada hüppepunktina. File Exploreris paremklõps ja valida Uus> Kaust loomist alustama.
See võib aidata kausta struktuuri mõnele paberile planeerida enne pragunemist. Kas soovite näiteks jagada oma kausta Pildid sündmuse, inimeste, koha või millegi muu järgi? Kas soovite, et teie dokumente lahutaks elu ja töö?
Samuti saate kaustu luua kaustu. Sellegipoolest proovige mitte muuta hierarhiat liiga sügavaks, vastasel juhul klõpsate midagi otsides pidevalt kaustu.
3. Looge järjepidev nimetamiskonventsioon
Parim on omada järjepidevat nimetamist nii kaustade kui ka failide jaoks. Peaks olema selge, mis on sees, ilma seda avamata, kuid see peaks olema ka suhteliselt lühike.
Ärge unustage, et File Explorer võib teile näidata palju suurepäraseid metaandmeid. Minge lindil lehele Vaade> Lisa veerge . Siin saate lisada veerge nagu Muutmise kuupäev , Tüüp ja Autorid . See tähendab, et te ei pea tingimata seda teavet failinimedesse lisama.
Mõned üldised näpunäited:
- Kui kasutate nimede alguses järjenumbreid, siis sorteerimise hõlbustamiseks lisage nullid (nt 001, 002).
- Veenduge, et teie õigekiri ja grammatika oleksid täpsed, et need oleksid iga otsingu korral õiged.
- Ärge kasutage lühendeid. Neil võib olla tol ajal mõtet, kuid tõenäoliselt unustate, mida need tähendavad.
Kui teil on vaja korraga palju faile ümber nimetada, kasutage sellist tööriista nagu Hulgi ümbernimetamise utiliit .
4. Juurdepääs kaustadele ja failidele kiiresti
Tore on korraldada oma failid struktureeritud kaustadesse, kuid te ei pea selles struktuuris iga kord midagi navigeerima. Windowsil on võimas otsing. Lihtsalt avage menüü Start, alustage tippimist ja see skannib kõik teie arvutis. Siin on mõned Windows 10 otsingu otseteed ja näpunäited .
kuidas voogesitada arvutimänge telerisse
Saate sageli juurdepääsetavaid kaustu oma menüüsse Start kinnitada. Paremklõps ja valige Kinnitage algusesse seda tegema. Samuti lohistage kaust tegumiribale, et see sinna kinnitada. Siis, paremklõps ikooni File Explorer ja see kuvatakse kaustas Kinnitatud jagu.
Lõpuks saate oma andmetest parema ülevaate saamiseks kohandada File Explorerit. Lülitu Vaade vahekaarti lindil. Siin saate valida erineva Sorteerima meetodeid, lubage Üksikasjade paan , muuda Paigutus , ja palju muud. Uurige neid võimalusi, kuni jõuate millegi juurde, mis teile sobib. Saate neid ka kaustade kaupa muuta. Näiteks a Suured ikoonid paigutus sobib hästi fotode kausta jaoks, samas kui a Nimekiri töötab paremini dokumentide jaoks.
5. Kasutage pilvesalvestuse pakkujaid
Kui teete failidega sageli koostööd teistega või liigute selliste seadmete vahel nagu sülearvuti ja lauaarvuti, võib failide edasi -tagasi saatmine olla tõeline piin. Samuti saate tõenäoliselt erinevates kohtades mitu faili, näiteks dokumente ja e -kirju.
Suurepärane viis selle ületamiseks on kasutada a tasuta pilvesalvestuse pakkuja . Need teenused annavad teile mitu gigabaiti ruumi andmete salvestamiseks ja nende sünkroonimiseks kõigis teie seadmetes.
Korralikud teenused, nagu OneDrive või Google Drive, integreeritakse otse File Explorerisse, nii et saate hallata kõiki oma faile samast kohast.
6. Eemaldage duplikaadid ja kasutage otseteid
Sama faili mitme koopia omamine on ohtlik mäng. See pole mitte ainult salvestusruumi raiskamine, vaid kõik muudatused ei sünkrooni nende vahel. See võib kaasa tuua näiteks sama dokumendi erinevate versioonide olemasolu.
Duplikaadid võivad juhtuda juhuslikult ja käsitsi jahtida. Sellepärast on kõige parem kasutada sellist programmi dupeGuru , mis skannib teie arvutist failinime ja sisuga duplikaatfaile, sealhulgas otsib sarnaseid faile „hägusalt”-ja laseb teil need eemaldada.
Failide koopiad tekivad sageli siis, kui need salvestatakse erinevatesse kohtadesse. Ärge tehke seda. Selle asemel kasutage otseteid. Kausta sees paremklõps ja valida Uus> Otsetee ja järgige nõustajat.
7. Kasutage märkmete tegemise rakendusi
Kui olete seda tüüpi inimene, kes peab sageli märkmeid või mõtteid üles märkima, ärge jätke arvutisse hulkuvaid tekstifaile. Mõelge füüsilistele kleepuvatele märkmetele; need on kavandatud ajutiste mälestustena, mitte püsiva salvestuslahendusena. Sama kehtib ka teie digitaalse elu kohta.
Kaaluge märkmete tegemise rakenduse kasutamist Üks märge , Evernote või a kerge märkmete tegemise alternatiiv .
kuidas snapchati filtrit teha
Enamik neist rakendustest võimaldab teil salvestada kohapeal ja võrgus. Need on mõeldud peamiselt sissekannete jaoks ja neil on oma korraldusvahendid. Parem on neid kasutada ja hoida kõike ühes kohas.
8. Vajadusel arhiivige vanad failid
Mõnele inimesele meeldib oma arvutisse kaust Arhiiv luua ja sinna vanu faile visata, kuid see on nagu kõik vaiba alla pühkimine. Korralik arhiiv on mõeldud failide salvestamiseks, millele te ei vaja enam regulaarset juurdepääsu, kuid mida peate siiski säilitama. Seda hoitakse tavaliselt teie põhiseadmest eraldi ja saate kasutada ka aeglasemaid ja odavamaid salvestuslahendusi.
Faili ajaloo uurimiseks paremklõps seda ja valige Omadused . Siin näete, millal fail oli Loodud , Muudetud ja Juurdepääs .
Failide kiireks rühmitamiseks nende muudetud kuupäeva alusel on lihtne. Klõpsake File Exploreris paremas ülanurgas otsingukasti ja seejärel kasutage Muutmise kuupäev lindi rippmenüüst. Selle parameetri saate siduda teiste otsingustringidega. Näiteks saate otsida DOC -faile, mida viimati muudeti 2019. aastal.
Üldiselt peate arhiveerima ainult siis, kui teie põhikettal on mäluruumi vähe. Vastasel juhul ei kahjusta vanade andmete säilitamine, kui need on õigesti korraldatud.
9. Pidage kinni oma organisatsiooniplaanist
Ärge raisake kogu oma organisatsioonilist tööd. Jää oma plaani juurde. See võib olla väga ahvatlev faili kiiresti salvestama, nimetades selle juhuslikult ja asetades selle oma töölauale. On palju parem viis failide salvestamiseks kui töölaud .
Kui te seda sammu ei hoia, satute tagasi alustatud failide segadusse. Uue faili loomisel või salvestamisel leidke hetk ja andke sellele hea nimi ning asetage see õigesse kausta . Teie tulevane mina tänab teid.
Korraldage oma failid automaatselt
Need näpunäited aitavad teil kindlasti luua suurepärase aluse failide korraldamiseks. Ajad, mil te ei leia vajalikku, on ammu möödas. Teate täpselt, kuidas soovitud fail üles leida.
Kuid meie nõuanded ei lõpe siin. Nende abil saate koormust kergendada rakendused teie Windowsi failide automaatseks korraldamiseks .
Jaga Jaga Piiksuma E -post 3 võimalust kontrollida, kas e -kiri on tõeline või võltsKui olete saanud e -kirja, mis tundub pisut kahtlane, on alati parem kontrollida selle ehtsust. Siin on kolm viisi, kuidas teada saada, kas e -kiri on tõeline.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Failihaldus
- Arvuti hooldus
- Maci näpunäited
- Windowsi näpunäited
- Linuxi näpunäited
- Tootlikkuse näpunäited
Joe sündis klaviatuur käes ja hakkas kohe tehnoloogiast kirjutama. Tal on äritegevuse bakalaureusekraad (Hons) ja ta on nüüd täiskohaga vabakutseline kirjanik, kellele meeldib tehnoloogia lihtsaks muutmine kõigile.
Rohkem Joe KeeleyltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin