Home-theater-designers
Olete ilmselt kuulnud Bitrix24 -st ja sellest, kuidas see on projektijuhtimise tormiliselt võtnud. Samuti võite mõelda, kas see töötab teie jaoks või kavatsete seda juba oma ettevõttes kasutada.
Enne selle suure sammu tegemist on hea mõte tutvuda Bitrix 24 kõigi oluliste asjadega. Siin on kõik, mida peate teadma Bitrix24 projektihaldussüsteemi kohta.
Kuidas Bitrix24 töötab?
Bitrix24 esmane ülesanne on ettevõtte kommunikatsiooni- ja haldusprotseduuride automatiseerimine, mille tulemuseks on tõhusam projektijuhtimine. See töötab igas suuruses ettevõtetele.
Olemasolevad olulised tööriistad võimaldavad teil hallata olulist suhtlust, näiteks e -kirju, sõnumeid, ülesandeid ja isegi projekte.
Bitrix24 põhitõed
Bitrix24 on saadaval veebis, samuti mobiili- ja tahvelarvutirakendustes. Nii mitmekülgne kui ka kasutajasõbralik, saate platvormi abil kolleege kutsuda ja projektiga koostööd teha.
Bitrix24 juurde pääsemiseks peate looma konto. Enne lisatasu versioonile üleminekut saate tasuta prooviversiooni abil otsustada, kas see töötab teie jaoks. Oluline on meeles pidada, et tasuta versioon on piiratud ja toetab ainult maksimaalselt 12 kasutajat.
Bitrix24 põhifunktsioonid
Nüüd teate natuke rohkem Bitrix24 projektihalduse kasutamise põhitõdedest, saame jätkata selle põhifunktsioonide vaatamisega. Allpool leiate kõige olulisemad.
Veebipost
Lisaks võimaldab Bitrix24 meilisõnumeid saata mitmelt e -posti kontolt. Seega võite lasta erinevatel meeskonnaliikmetel saata ühelt kontolt e -kirju erinevatele klientidele.
Samuti saate oma e -kirjad muuta ülesanneteks ja lasta neil järgida automaatset järjestust!
24. Pood
Kui olete mõelnud, kuidas oma kaupadele ja teenustele veebipoodi luua, pakub Bitrix24 teile lahenduse. Tänu oma lihtsale liidesele ja kasutusmugavusele saab teie pood kiiresti valmis.
Automatiseeritud ülesanded
Bitrix24 pakub suurepärast automaatset ülesannete korraldajat. Massiivsete projektidega tegeledes saab Bitrix24 hõlpsalt jälgida teie märguandeid, olla ajakohane ja tähtaegadel ning jälgida teie süsteemis tehtud muudatusi.
Mida riistvarakiirendus Chrome'is teeb?
CRM -dokumentide koostaja
Teenuste jaoks erinevate dokumentide loomine võib olla üsna tüütu. Kui peate seda uuesti ja uuesti tegema, võib see muutuda palju väljakannatamatumaks. Bitrix24 pakub oma CRM -dokumentide koostajaga lihtsat lahendust.
Kõik teie tarnevajadused, lepingud, mitteavaldamise lepingud ja isegi ostutellimused saab genereerida ühest dokumendikoostajast selle fantastilise funktsiooni abil. See säästab nii aega kui ka ressursse. Oma äriplaani abil saate juurdepääsu piiramatutele dokumentide koopiatele.
Mobiiliülesanded
Bitrix24 mobiilse ülesande funktsioon hoiab teid kursis kõigi oluliste detailidega, mis teie projekte ümbritsevad. Kui olete mobiilirakenduse oma telefoni installinud, saadab platvorm teile teavet ähvardavate tähtaegade, olekuaruannete ja isegi erinevate failide prioriteetsuse kohta otse teie telefoni.
Bitrix24 lehtede printimine
Bitrix24 on varustatud printimisnupuga, mis võimaldab printida kõik projektiga seotud dokumendid ja aruanded. See muudab printimise palju lihtsamaks, kuna dokumendi printimiseks ei pea te täiendavaid protsesse läbima.
Ressursside broneerimine ja ametisse nimetamine
Bitrix24 võimaldab teil eraldada ressursse, broneerides need ette. See muudab ressurssidele juurdepääsu ja vajadusel kohtumiste ajastamise palju lihtsamaks. Selle funktsiooni abil saate hüvasti jätta projektisiseste ressursside kokkupõrgetega.
Meele kaardistamine
Bitrix24 pakub mõttekaardi funktsiooni, mis võimaldab teil hoida selgeid ja nähtavaid eesmärke. Nii saate hõlpsalt oma eesmärke jälgida ja tähtaegadest üle saada.
Mõttekaart aitab teil ka ülesandeid paremini määrata, kuna see pakub visuaalset kujutist kogu teie projektist ja hoiab teid oma edusammudega kursis.
Kulude jälgija
Kõik ettevõtted peavad oma kulusid üksikasjalikult jälgima. See soodustab läbipaistvust, vähendades samas ka kahjumiohtu.
Bitrix24 aitab teil jälgida kõiki oma kulusid ja võimaldab teil genereerida nõutavaid finantsdokumente, kõiki dokumente ja kuludega seotud aruandeid. Lisaks võimaldab see erinevatel kasutajatel kirjeid redigeerida ja luua.
Liides ja Bitrix24 kasutamine
Kui olete Bitrix24 -s täiesti uus ja mõtlete, kust alustada, peate esmalt külastama Bitrix24 veebisait ja looge uus konto.
Pärast konto loomist klõpsake selle muutmiseks oma profiili. Sisestage siia kogu asjakohane teave, näiteks kontaktandmed, foto või isegi teie roll ettevõttes.
kuidas näha instagram dms -i arvutis
Kui olete oma profiili kohandanud, võite hakata kutsuma oma kontole sõpru, kolleege ja äripartnereid. Nii saate Bitrix24 -s suhelda.
Bitrix24 abil saate koostada ja seadistada uue tervitussõnumi, mis saadetakse automaatselt uutele teie kontole kutsutud liikmetele. Teise võimalusena võite selle sõnumi saata üldisesse vestlusesse, kus kõik seda näevad.
Siinkohal saate Bitrix24 abil uurida ka muid võimalusi. Kaaluge järgmiste tegevuste katsetamist:
- Töörühmade loomine.
- Isiklike ülesannete lisamine.
- Ettevõtte kalendri kasutamine sündmuste ajastamiseks.
- Kasutajatele jagatud dokumenditeegi loomine ja korraldamine.
Väärib märkimist, et Bitrix24 kõigele juurde pääsemiseks peate esmalt aktiveerima ka oma tasuta prooviperioodi.
Bitrix24 pakub juhiseid selle kohta, kuidas navigeerida kõigis väljakutsetes, mis võivad nende liidese kasutamisel tekkida. Peate vaid nende kasutajatoe kaudu ühendust võtma.
Bitrix24 kasutamise plussid
Bitrix24 pakub teile palju eeliseid. Selle kasutamine projektijuhina aitab teil jälgida oma ettevõtte pulssi ja suurendada tootlikkust.
Allpool on Bitrix24 kasutamise peamised eelised teie ettevõttes.
1. CRM -i integreerimine
CRM -i integreerimise abil saate tsentraliseerida oma ülesanded, projektid ja tegevused ühte kohta ning pääseda neile juurde ühe platvormi kaudu: jõuline Bitrix24 süsteem. Selle tööriista kasutamisel muutuvad kõik teie ülesanded palju lihtsamaks.
2. Turvalisem side
Teie töösuhtlus peab olema võimalikult turvaline. Bitrix24 tagab teile kogu teie side turvalisuse. Saate hallata nii oma ettevõttesisest suhtlust kui ka välist suhtlust klientide ja sidusrühmadega.
Tuginedes Bitrix24 turvalistele moodulitele tagab teile veebis jagatud sisu kompromissitu turvalisuse. Näiteks salastatud sisu vajab Bitrix24 süsteemile juurdepääsuks kasutajatele erilube.
3. Ettevõtte struktuuri ja juhtimise täiustamine
Bitrix24 jälgib kiiresti teie äriprotsesse ja võimaldab teil oma haldustööriistade kaudu oma ettevõtte struktuuri korraldada või parandada.
Kasutades täiustatud haldustööriistu, nagu ülesannete aruandlus, või lihtsamaid, nagu töötajate aruandlus, tagab Bitrix24, et kõik ettevõtte tegevused toimiksid ootuspäraselt.
4. Erinevad plaanivalikud
Erinevalt teistest projektijuhtimissüsteemidest pakub Bitrix24 teile erinevaid plaane, mis on kohandatud just teie ettevõttele. Võite valida tasuta plaani, standardi või isegi professionaalse plaani. Hinnad on erinevad, aga ka funktsionaalsus.
Tasuliste plaanide kasutamine tagab, et saate oma ettevõtte juhtimiseks parimaid funktsioone ja tööriistu.
Bitrix24 kasutamise miinused
Nagu kõik head asjad, pole ka Bitrix24 süüdi. Allpool on toodud mõned piirangud, mis võivad Bitrix24 kasutamise ajal tekkida.
1. Raske seadistada ja kasutada
Bitrix24 esmakordne kasutamine võib kujutada endast märkimisväärset väljakutset. Kuid mõne juhise ja korraliku väljaõppega õpivad teie töötajad seda kiiresti kasutama.
Parim viis seadistamise ja kasutamise raskustes navigeerimiseks on asjatundja abi otsimine.
2. Bitrix24 võib olla kallis
Saamine a tasutud Bitrix24 plaan ei pruugi olla kulutõhus. Madalaima tasulise plaani hind on viie kasutaja jaoks 49 dollarit kuus, samas kui kõige kallim valik, pakkudes piiramatuid kasutajaid, maksab 149 dollarit kuus.
Samal ajal on Bitrix24 teie raha väärt, kui kasutate funktsioone laialdaselt ja märkate sellest kasu.
Bitrix24 alternatiivid
Kui arvate, et Bitrix24 ei sobi teile, on olemas mitu alternatiivi.
Üks võimalus on monday.com, populaarne projektijuhtimislahendus, mida ettevõtted kasutavad kogu maailmas. Selle platvormi abil saate seadistada töövoo diagramme, malle alla laadida ja integreerida mitu rakendust.
Seotud: Kuidas monday.com saab teie meeskonna koostööd täiendada
Teine võimalik alternatiiv on Trello. Kui olete väiksem meeskond, on see lahendus teile eriti kasulik, pakkudes täielikku ülevaadet iga projekti edusammudest.
Muud Bitrix24 alternatiivid hõlmavad järgmist:
Nendel alternatiividel on oma unikaalsed müügiargumendid koos funktsioonidega, mis võivad teile rohkem või vähem kasulikud olla. Proovige neid ja vaadake, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.
kui palju ruumi kõvakettal Windows 10 kasutab
Teie parim panus
Bitrix24 kohta võiks palju öelda. Üks on aga kindel; see on üks tõhusamaid projektijuhtimissüsteeme, mida saate kasutada. Saate võrrelda spetsifikatsioone, mida oleme andnud Exceli kasutamiseks ärijuhtimises- siin on mõned eelised ja puudused, kuidas Excelit oma projektihalduses kasutada. Ükskõik, millist projektihaldussüsteemi te kasutate, on Bitrix24 teie ettevõtte jaoks ilmselt palju parem ja tõhusam!
Jaga Jaga Piiksuma E -post Veebipõhine ülesannete haldamise juhend: 10 näpunäidet õige rakenduse valimiseksKui soovite valida ülesannete haldamise rakenduse, et oma projekte tõhusamalt hallata, on siin mõned asjad, mida kaaluda!
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Tehnoloogia selgitatud
- Projekti juht
- Tehnoloogia
- Tootlikkus
- Tootlikkuse näpunäited
David on teie innukas tehnik; sõnamängu pole ette nähtud. Ta magab, hingab ja sööb tehnikat, spetsialiseerudes tootlikkusele tehnikas, Windowsis, Macis, iOS -is ja Androidis. Nelja-aastane kroonitud vabakutseline kirjanik härra Perry on aidanud miljoneid inimesi oma avaldatud artiklite kaudu erinevatel saitidel. Ta oskab suurepäraselt analüüsida tehnikalahendusi, tõrkeotsinguid, murda teie digitaalse värskenduse jama, ajada kokku tehnikasõbraliku kõnekeele põhilistele lasteaialiimidele ja tuua teile lõpuks huvitavaid tehnikatükke, mis peavad teie huvides lukustuma. Niisiis, pole kindel, miks nad teile pilvedel nii palju õpetasid ja pilvel midagi ei õpetanud? David on siin selleks, et seda teadmiste lünka informatiivselt ületada.
Veel David PerryltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin