Home-theater-designers
Projektihaldustarkvara on populaarne meeskondade vahel, kes töötavad mitmes kohas. Kuid isegi kui soovite parandada oma töövoogude korraldamist, on sellel tehnoloogial palju eeliseid.
Kaks kõige populaarsemat projektijuhtimisplatvormi on ClickUp ja Asana. Ja kuigi kõigi funktsioonide kasutamiseks peate maksma, saate tasuta valikutega siiski palju ära teha.
Aga kumb on parem? Selles artiklis võrreldakse neid mõlemat, et saaksite valida oma lemmiku.
Hinnakujundus
Üks oluline tegur mis tahes tarkvara valimisel on hinnakujundus. Kuigi mõlemad Klõpsake nuppu Üles ja Asana kui teil on tasuta plaanid, võite soovi korral kasutada ka tasulisi versioone.
ClickUpil on tasuta plaanist kaugemal astmeline tellimisstruktuur. Piiramatu kulu 9 dollarit liikme kohta kuus - kui maksate igakuiselt. Täiendavad eelised võrreldes tasuta plaaniga hõlmavad piiramatut salvestusruumi ja piiramatuid armatuurlaudu.
Kui soovite ClickUp Unlimitedi eest maksta igal aastal, on teie tellimus keskmiselt kuni 5 USD kasutaja kohta kuus. Samuti saate registreeruda ClickUp Business'iks, mille hind on 9 dollarit kasutaja kohta kuus, kui maksate igal aastal.
ClickUp Business võimaldab teil kohandada oma kaubamärki, granuleeritud aja prognoose ja palju muud. Plaan maksab 19 dollarit kuus, kui maksate iga -aastase asemel igakuiselt. ClickUp Enterprise on kõrgeim tase ja sisaldab kõike. Selle plaani ostmiseks peate võtma ühendust ClickUpiga ja hinda kokku leppima.
Asana kasutab ka mitmetasandilist hinnastruktuuri. Preemia maksab 10,99 dollarit kasutaja kohta kuus, kui maksate igal aastal. Eeliste hulka kuuluvad piiramatud tasuta külalised, privaatsed meeskonnad ja projektid ning täiustatud otsing ja aruandlus.
Kui otsustate maksta igakuiselt, tõusevad selle liikmelisuse tasud kasutaja kohta 13,49 dollarile.
Premiumist järgmine tase on Business. Kui maksate aasta alguses ette, maksab see kasutaja kohta 24,99 dollarit kuus. Selle liikmelisuse astme abil saate seada eesmärke ja integreerida paljude teiste tarkvaratööriistadega.
Kui otsustate selle asemel maksta igakuiselt, maksate kasutaja kohta 30,49 dollarit. Äriplaani järgmine samm on Enterprise, mis võimaldab kohandatud kaubamärgi ja manuste juhtimist ning palju muud.
Töövoo haldamine
Kui olete projekti keskel, on hea mõte jälgida, kui kaugel olete. Nii Asana kui ka ClickUp võimaldavad teil seda teha, kuigi nad erinevad selles osas üsna märkimisväärselt.
Asana tasuta versioonis saate luua ülesandeid ja määrata need liikmetele. Samuti saate määrata tähtaegu. Kui määratud kasutaja on töö lõpetanud, saavad nad selle lõpetatuks märkida.
Üksikute ülesannete raames saavad kasutajad luua ka alamülesandeid ja märkida need pärast lõpetamist märkida. Asana Premiumiga saate määrata ka verstaposte.
ClickUpi tasuta paketis on mõned täpsemad töövoohalduse funktsioonid. Projektide loomisel saate määrata tähtaegu ja alamülesandeid. Lisaks saate lisada kirjeldusi ja manuseid.
Kui olete valmis rõhutama, et projekt on valmis järgmisse etappi liikuma, saate ülesande teisaldada uuele tahvlile. See on kasulik, kui töötate millegi pikaajalise kallal, näiteks lõputööga.
Mõlemal platvormil saate lisada ka määratud kasutajaid ja eemaldada teisi, kellel pole enam vaja projektiga töötada. Sellisena saate veenduda, et kõik teavad, millised on nende kohustused.
Suhtlemine
Kui töötate koos teistega projekti kallal, on viivitamine ja segaduste vältimiseks suhtlemine hädavajalik. Ja kuigi saate kasutada e -kirju ja sõnumiteenuseid, tähendab see, et riskite sellega, et kõik läheb segamini.
Seotud: Mis on Slack ja kuidas see toimib?
Lisaks projektijuhtimisele võimaldavad nii ClickUp kui ka Asana teil teiste kaasautoritega kursis olla. Asanas saate platvormi kasutades teistele otse sõnumeid saata. Lisaks võimaldab iga ülesanne kommenteerida ja üksteise kasutajanimesid mainida.
ClickUp -is saate igale ülesandele lisada ka kommentaare. Selles saate valida, kas mainida kõiki jälgijaid hulgi - sama ka määratud kasutajatele. Kuid erinevalt Asanast ei saa te privaatsõnumeid nii lihtsalt saata.
Automatiseerimine
Protsesside automatiseerimine igal võimalusel aitab kiirendada ka teie projektide protsessi ning seda on lihtsam automatiseerida, kui see on juba kasutatavasse tarkvarasse sisse ehitatud.
Seotud: Parimad automatiseerimisvahendid, mis võimaldavad vabakutselistel oma aega tagasi nõuda
ClickUp võimaldab kasutajatel seadistada sageli täidetavate toimingute jaoks automaatika. Näiteks võite selle tööriista abil määrata samale kasutajale sarnaseid projekte. Ja kui soovite lisada jälgijaid mitmele ülesandele, saate seda ka teha.
ClickUpi automatiseerimistööriistaga saate lisada ka uusi volitusi, kui projekti olek muutub. Niisiis, te ei pea veetma üksikuid ülesandeid ja tegema seda käsitsi.
Asana võimaldab teil seadistada ka automaatika. Sarnaselt ClickUp -iga saate projekti oleku muutudes lisada uusi jälgijaid. Lisaks saate töövoo eri etappides automaatselt ülesandeid lisada.
Asana automatiseerimistööriista abil saate ülesanded ka õigele projektile üle viia.
Vaatamata Asana ja ClickUp laiaulatuslikele automaatvõimalustele vajate selle kasutamiseks mõlema platvormiga lisatasu tellimust. Asana jaoks vajate Asana Businessi või uuemat.
milline toidu kohaletoimetamine maksab kõige rohkem
Integratsioonid
Projektide haldamisel suuremates meeskondades peate võib -olla kasutama muud tarkvara, näiteks analüüsiplatvorme. Kuid mida rohkem tööriistu kasutate, seda keerulisem on organiseeritud püsida.
Nii ClickUp kui ka Asana võimaldavad kasutajatel oma platvormi integreerida muid lahendusi. Asana abil saate liidesele lisada selliseid tööriistu nagu Gmail, Slack ja Zoom.
Kui olete disainer, saate lisada isegi Adobe Creative Cloudi ja Canva.
Seotud: Canva rakenduse kasutamine: algajate juhend
Samamoodi võimaldab ClickUp integreerida Slacki, Outlooki ja Google'i assistendi sarnaseid. Saate lisada ka YouTube'i, intercomi ja palju muud.
ClickUp abil saate mõnda platvormi tasuta integreerida. Teised nõuavad aga tasulist tellimust. Asana puhul on sama lugu.
ClickUp või Asana: milline neist sobib teile?
Projektihaldustarkvara on suurepärane viis ülesannete läbipaistvuse parandamiseks, olenemata sellest, kas töötate üksi või koos teistega. ClickUp ja Asana on turul kaks parimat ning mõlemal on tasuta proovikava, mida saate proovida.
Kuigi need kaks platvormi erinevad paljuski, sõltub parim projektihaldus teie individuaalsetest vajadustest ja eelistustest. Nüüd, kui olete selle juhendi läbi lugenud, miks mitte vaadata mõlemat ja teha seejärel valik?
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas Hubstaff on parim projektijuhtimisplatvorm?Kui teil on raske oma meeskonda juhtida, hankige Hubstaffi pakkumine ja muutuge organiseeritumaks
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nimekiri
- Koostöövahendid
- Aja planeerimine
- Ülesannete haldamine
- Projekti juht
Danny on Taanis Kopenhaagenis asuv vabakutseline tehnoloogiakirjanik, kes on kolinud sinna oma kodumaalt Suurbritanniast aastal 2020. Ta kirjutab erinevatel teemadel, sealhulgas sotsiaalmeedias ja turvalisuses. Väljaspool kirjutamist on ta innukas fotograaf.
Veel Danny MaiorcaltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin