Home-theater-designers
2018. aasta alguses viis Google kõik kasutajad üle Google'i kalendri uusimale versioonile. Selle üleviimise osana integreeriti Google Tasks põhjalikumalt kalendri endaga.
Paljud inimesed kasutavad oma ülesannete Google'iga sünkroonimiseks juba väliseid ülesannete rakendusi, kuid mitme rakenduse jälgimine võib tüütuks muutuda. Miks mitte proovida selle asemel Google'i ülesannete loendi ja Google'i kalendri sisemist kombinatsiooni? See võib potentsiaalselt asendada kõik muud ülesannete rakendused, mida võite kasutada.
Selles artiklis näitame teile, kuidas.
Samm: Google'i kalendri ülesannete vaatamine
Kui te pole oma ülesannete kalendrit Google'is veel kohandanud, näeb vaikevaade välja väga lihtne. Võib -olla isegi natuke igav.
See igav fassaad võib aga olla äärmiselt petlik. Google'i ülesannete lubamine Google'i kalendris lisab rakendusele kõrgetasemelise funktsionaalsuse, mida te muidu ei ootaks.
Nüüd mõistame, miks mõned inimesed ei pruugi seda funktsiooni uskuda. Rakendus Google Tasks oli varem üks halvimaid veebipõhiseid ülesandeid. Kasulike funktsioonide integreerimiseks pidite tegelikult installima sellised brauseri lisandmoodulid nagu GTülesanded .
Google'i ülesannete uusim versioon on aga palju kasulikum. Selle kasutamiseks koos Google'i kalendriga lubage Google'i ülesannete vidin, laiendades Minu kalendrid jaotis töölaua brauseri vasakus alanurgas.
Märkige ruut, mis ütleb Ülesanded :
Järgmisena minge oma Google'i kalendri paremale küljele ja klõpsake Google'i ülesannete ikooni, mida näeb siin punaselt:
Kui klõpsate sellel, dokib Google Google'i ülesanded Google'i kalendri paremas servas. Kui ülesanded on lubatud, olete valmis ülesandeid kalendrisse lisama.
2. samm: Google'i ülesannete loendi loomine
Sellest Google'i kalendri kombinatsioonist saate palju jõudu sellest, kuidas korraldate oma ülesannete loendi Google'i ülesannetes.
Kui te pole lugenud, kuidas eesmärgirakendusi ülesannete rakendustega kombineerida, soovitame teil praegu selleks aega võtta. See aitab teil loendit koostada ja korraldada.
Kui see on tehtud, koguge oma eesmärkide loend, mida soovite saavutada, koos nendega seotud ülesannete loendiga, mida vajate nende täitmiseks. Seejärel klõpsake nuppu Ülesanded rippmenüü tegumiriba ülaosas.
Seal näete valikut varem loodud loendeid. Näete ka nuppu Loo uus loend .
Need loendid on teie Google'i kalendri ülalt alla juhtnupud. Võite klõpsata Loo uus loend --- mis võimaldab teil luua uue ülesannete loendi kõrgetasemeliste eesmärkide saavutamiseks --- või võite klõpsata mõnel varem loodud organisatsiooni abist.
Valik, mida te kasutate, on teie otsustada.
Iga loendi sees on koht, kus saate luua Google'i ülesande. Uue ülesande loomiseks klõpsake nuppu + Lisage ülesanne . Alustage tippimist.
Alamülesannete tähtsus
Iga üksiku ülesande sees on ka võimalus luua alamülesandeid. Alamülesanded lisatakse iga põhiülesande raames tavaliste ülesannetena.
Kui olete ülesandele klõpsanud, saate loetleda kõik sammud, mida peate selle eesmärgi saavutamiseks tegema. Google'i ülesannete abil on alamülesannete loendamise protsess lihtne.
Vajutage Muuda ikooni peamise ülesande kõrval avamiseks Lisage alamülesandeid valik. Klõpsake seda ja tippige seejärel alamülesanne kasti.
Kui see on tehtud, vajutage Sisenema teksti sisestamiseks ja järgmise alamülesande juurde liikumiseks. Minu protsessi ja selle väljanägemist näete siin punaselt:
Oluline on anda igale Google'i kalendri ülesannete alamülesandele realistlik tähtaeg. Pidage meeles, et laadite kõik oma eesmärgid kalendrisse. Seega, kui võtate arvesse kõike, mida plaanite, aitab teil neid kuupäevi hallata.
Kui proovite alamülesandele tähtaega lisada, märkate, et seda ei saa esmakordsel loomisel lisada. Peate naasma põhiloendi tasemele ja lisama sealt.
Kui olete oma põhiloendi tasemel tagasi jõudnud, klõpsake alamülesannete juurde naasmiseks ülesannet. Lisage tähtaeg alamülesandele, klõpsates nupul Muuda üksikasju ikoon selle kõrval:
Pärast seda näete, et tähtaeg on teie alamülesande lehele lisatud.
Kui klõpsate Lisa kuupäev , Google annab teile hüpikkalendri, kus saate valida konkreetse päeva, millal seda ülesannet tähtaega näidata.
Veel näpunäiteid
- Kui kasutate mõnda muud ülesannet, näiteks Todoist või Pidage meeles piima , soovitame nende toimingute käsitsi ülekandmiseks läbida sama protsess.
- Kasutades samu ülaltoodud tehnikaid, saavad Google'i ülesanded ja Google'i kalender teha kõike, mida need rakendused suudavad, ja palju muud.
Veel üks oluline asi, mida tähtaegade lisamisel arvestada, on see, et peate põhitegevustega tegelemiseks kasutama tegelikku alguskuupäeva. Enamik rakendusi paigutab teie ülesande tähtajaliste prioriteetide loendisse.
Google'i ülesannete integreerimise kena asi on aga see, et see paigutab selle teabe teie kalendrisse puhtas kronoloogilises järjekorras.
Samm: kuidas Google'i ülesannet kasutada Google'i kalendris
Kui lubate Ülesanded lisab see teie navigeerimismenüüs iga ülesande tähtaja teie Google'i ülesannete kalendrisse. Kui selle ülesande täitmise päeva jooksul ei ole kindlat aega, näete oma ülesannet tähtajaga iga päeva ülaosas:
See visuaalne ekraan on tõesti kasulik nädalapäevade märkamiseks, kui olete ülekoormatud. Selle vältimiseks soovitame teil iga nädala alguses vaadata oma eelseisvaid ülesandeid. Proovige vajadusel asju ümber paigutada, et oma töökoormust tasandada.
Seda saate teha, klõpsates kalendris mis tahes ülesande üksusel ja seejärel nupul Muuda tähtaja muutmiseks ikooni.
Pärast tähtaja muutmist teisaldab Google'i kalender selle ülesande automaatselt uude kohta kalendris. Paljudel rakendustel puudub see võime sujuvalt ülesandeid käigu pealt vahetada ja see on teine eelis Google'i kalendri kasutamisel koos Google'i ülesannetega.
Ilma selleta võib olla raske oma töökoormust visualiseerida.
Veel üks kiire viis ülesande tähtaja muutmiseks on selle klõpsamine ja lohistamine kalendrisse teise kohta.
millist telesaadet peaksin vaatama selle põhjal, mis mulle meeldib
Samm 4: Ärge ajage ennast Google'i ülesannete rakendusega üle
Google'i kalendri kasutamise harjumuse leidmiseks peaksite igal hommikul seda vaatama. Kontrollige oma tähtaegu veel kord ja blokeerige päeva jooksul lisaaeg, kui kavatsete oma Google'i ülesannetega tegeleda.
Hommikul oma päeva planeerides annate endale rohkem paindlikkust kogu oma ajakava jaoks. Sel moel, kui juhtub midagi ootamatut ja peate hiljem ülesannete vahel ümber käima, ei pea te seda tegema.
Ükskõik, millise sageduse valite-kas kalendrit kontrollides iga päev või kord nädalas-järgneb see regulaarne ülevaade ajaplaneerimise oluline reegel 80/20 .
Lõpuks on oluline märkida, et paljude rakenduste puhul on teie igapäevaste ülesannete loend tekstipõhises vormingus. Loend võib olla teie töökoormuse struktureerimisel petlik.
Google'i kalendri visuaalse lähenemisviisi abil näete aga kiiresti, kas teil on päevas piisavalt aega, et soovitud asju täita.
Veel näpunäiteid
- Lisage ülesande märkmesse viimane tähtaeg. See tähendab, et teate, kui kaugele saate ülesandeid välja lükata, kui te neid kohe ära ei tee.
- Kaaluge ülesannete pakkimist iga päevade ajastamisel.
- Püüdke hoida tervislikku tasakaalu lühiajaliste eesmärkide ja pikaajaliste eesmärkide vahel.
- Google'i ülesannete puhul, mis korduvad sarnaselt varahommikusele treeningule, tehke korduv ülesanne, mis värskendatakse automaatselt teatud nädalapäevadel.
- Androidi ja iOS -i Google'i kalendri ülesandeid saab teie telefonis reguleerida, kui olete installinud rakenduse Google'i kalender.
Aja haldamise näpunäidete jaoks kasutage Google'i ülesandeid ja Google'i kalendrit
Google'i ülesannete kasutamine koos Google'i kalendriga hoiab kõige olulisemad eesmärgid teie ees iga päev. Kui te pole selle kombinatsiooniga rahul, pole probleemi. Võimalik, et saate valida ka teisi tootlikkuse rakendusi, kuigi soovitame teil Google Tasksile võimaluse anda.
Suurepärase ajastamisstrateegia olemasolu on aga alles esimene samm. Selle tagamiseks, et olete keskendunud kõige olulisematele asjadele, on veel palju muud.
Kui otsite rohkem häid ideid tootlikkuse säilitamiseks, vaadake meie Redditi tootlikkuse eluiga, mis tõesti toimib.
Teise võimalusena, kui teid Google'i pakkumine ei veena, on siin parimad lihtsad ülesanded.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 3 viisi, kuidas kontrollida, kas e -kiri on tõeline või võltsKui olete saanud e -kirja, mis tundub pisut kahtlane, on alati parem kontrollida selle ehtsust. Siin on kolm võimalust, kuidas teada saada, kas e -kiri on tõeline.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nimekiri
- Google'i kalender
- Aja planeerimine
- Ülesannete haldamine
- Google'i ülesanded
- Tootlikkuse nipid
Shianne'il on disaini bakalaureusekraad ja podcastimise taust. Nüüd töötab ta vanemkirjaniku ja 2D -illustraatorina. Ta hõlmab MakeUseOfi loomingulist tehnoloogiat, meelelahutust ja tootlikkust.
Veel Shianne EdelmayeriltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin