Google Docs versus Microsoft Word: surmavõistlus uurimistöö kirjutamiseks

Google Docs versus Microsoft Word: surmavõistlus uurimistöö kirjutamiseks

Kaua aega tagasi kaugel galaktikas, Microsoft Word valitses roost, kui tegemist oli tekstitöötlusega. Kui soovite kirjutada oma armastuskirju või raamatu käsikirja, kasutasite Wordi. Siis tuli kaasa Avatud kontor ja LibreOffice’il, et Microsoft Microsofti käest pisut maha lüüa.





Kuid nüüd oleme sisenemas pilve ajastusse ja veebilahendused muutuvad tasapisi normiks. Selle valdkonna peamine tegija on Google’i dokumendid, mis asuvad Google Drive’is ja sobib hästi põhiliste asjade, näiteks kirjade ja aruannete jaoks. Aga kui hea on see, kui olete üliõpilane või teadlane ja peate kirjutama akadeemilise uurimistöö?





Otsustasin vaadata, kuidas Microsoft Word Google Docsile vastu hakkab. Milline neist teeb parema uurimistöö?





Google Docs vs Microsoft Word

Esiteks on Google Docsil mitu asja - see on võrgus, tasuta ja sünkroonitakse seadmete vahel . Ainuüksi sellest piisab ilmselt enamiku inimeste loobumiseks isegi mõttest minna Office'i, mis tuleb installida, tõenäoliselt ainult ühte arvutisse, ja peate oma failid pidevalt USB -mälupulgale kopeerima või endale saatma. Tootlikkuse ja mugavuse huvides kümme punkti juba Google'i dokumentidele.

Kuid seal, kus on mugavust, on ka suur negatiivne külg. Google'i dokumentide puhul on see pilves, Google'i serverites, mis tähendab, et nad kontrollivad teie faile. Google'i serverid on maas? Karm õnn. Kas Google soovib teie faile lugeda, et teile reklaami saata? Lepi sellega. FBI tahab teie toimikuid vaadata, et teie vastu kriminaalasja algatada? Helistage oma advokaadile.



Eeldades, et negatiivsed küljed teid ei häiri, vaatame, kui lihtne on paberit vormindada.

Mallid

Google Docsis on laia valikut malle igaks puhuks ja kartmatu uurija pole kõrvale jäänud. Kuid see on jaotis, kus iga mees ja tema koer, kellel on Google'i konto, saab esitada oma malli. Nii et seal on .... kas me ütleme viisakalt .... koorem leegitsevat sodi seal. Kuid on üks hea mall, mida tasub kasutada jaotises Uuringud .





The MLA stiili uurimistöö mall annab teile paberi erinevad osad ja näitab, mis kuhu läheb. Peamiselt on tegemist vaiketeksti eemaldamisega ja selle endaga asendamisega.

Microsoft Wordil on ka mallide jaotis. See on paremini kujundatud ja stiilsem kui Google'i dokumendid. Sisestage lihtsalt soovitud. Iroonilisel kombel on see, mille leidsime Google Docsist, ka Microsoft Office'i mallide galeriis!





Wordi dokument ei ole täiesti identsed küll. On mõningaid erinevusi, mis võivad mõnda inimest Wordi meelitada. Alustuseks on kõik dokumendis klõpsatavad. Klõpsake dokumendi mis tahes alal, kustutage tekst ja lisage oma. Vormindamine teeb alati püsige paigal ja ärge kunagi sassi ajage. See eemaldab tohutu võimaliku peavalu.

Samuti on mõned interaktiivsed elemendid, näiteks tabel. Saate seda muuta vastavalt oma andmetele. Jällegi on see klõpsatav, nii et kõik vormindused jäävad teksti muutmisel paika.

Või tulpdiagramm, mis näeb hea välja kõigil uurimistöödel. Kuskil peab sul olema tulpdiagramm!

Wordil on kenasti vormistatud joonealused märkused, kus saate oma allikaid tsiteerida.

Saate otsustada, millist tüüpi joonealuseid märkusi soovite. Lihtsalt klõpsake soovitud nupul ja joonealuseid märkusi värskendatakse automaatselt.

Kuid üks asi, mis pöördub tagasi Google'i dokumentide kasuks, on Uurimisvahend. Matt Smith kajastas seda juba mais 2012, kui Google lisas uuringu külgriba. Saikat arendas edasi Google Drive'i uurimistööriista võimsust.

Nii et ma ei hakka seda kõike uuesti üle vaatama. Selle asemel teen teile lihtsalt väga kiire kokkuvõtte ja kui soovite rohkem teada saada, lugege meie kahte vanemat artiklit, mis on suurepärased (ütleb ta erapooletult).

Uurimistööriist

Uurimistööriistale juurdepääsemiseks minge lihtsalt ülaosas asuvasse menüüsse ja minge Tööriistad> Uurimine . Seejärel avaneb paremal pool kitsas riba, mis tõrjub dokumendi teelt välja.

Seejärel saate paberit kirjutades otsida kõike, mida otsite. Samuti kuvatakse teave selle põhjal, millega te töötate. Lohistage tekst uurimistööriistaribalt oma paberile. Lingil klõpsamine lisab selle teie dokumenti ja a Tsiteeri nupp lisab abivalmilt teie jaoks joonealustes märkustes valitud lehe allikaks.

Google Scholari kasulikkust ei saa selles osas üle hinnata. Kui valite otsingutulemustest artikleid, hoolitseb Google teie eest kõigi tsitaatide eest.

Viiteid saab lisada MLA, APA või Chicago stiilis vormindusega. ASA -vorming puudub, seega peate selle käsitsi lisama (vihje: saate APA -vormingut muuta). Hindamatu Google Scholari integratsioon läheb sammu kaugemale, öeldes otsingutulemustes, mitu korda on seda allikat teised inimesed tsiteerinud.

Lisaks meie kahele selleteemalisele artiklile on Google'il uurimistööriista abileht mis kirjeldab üksikasjalikult erinevaid funktsioone.

veebisaitidelt odavaid asju veebist ostmiseks

Tabelid

Nägite just Wordi malli tulpdiagrammi, aga kuidas on lood tabelitega? Google Docsis ja Wordis on tabelite loomiseks sama protsess.

Minge Google'i dokumentides lihtsalt lehele Tabel> Lisa tabel .

Seejärel lohistage hiirega üles ja alla, kuni teil on vajalik suurus. Seejärel vajutage klaviatuuril sisestusklahvi, et see dokumenti sisestada.

Siis on tegemist ainult teabe sisestamisega.

Word teeb sama. Siin on see Word 2010 -s.

Siis:

See ei saa olla lihtsam.

Koostöö

Google Docsi kasuks on veel üks punkt - reaalajas koostöös toimuvaid redigeerimisfunktsioone Google Drive'is, mida toetab Hangoutsi vestlus. Sama dokumendi kallal saab korraga töötada mitu inimest, mis sobib hästi grupiprojektide jaoks. Kõik muudatused salvestatakse muudatuste ajalukku ja saate hõlpsalt eelmiste versioonide juurde naasta.

Parim, mida saate Wordiga teha, on jätta dokument Dropboxi, Google Drive'i või OneDrive'i ja teavitada teisi rühma liikmeid, et nad saavad oma panuse anda. Office Online toetab reaalajas kirjutamist ja kaasautorlust. Kuid kui töötate töölauakomplekti kallal, pole see nii sujuv kui Google'i dokumendid.

Hea uudis on see, et Microsoft toob selle aasta lõpus Microsoft Office 2016-sse reaalajas kaasautorluse.

Wordis (ja ka Google Docsis) on midagi nimega Version Control, mis näitab teile kõiki erinevaid versioone, mida dokument läbis. Teil on võimalus muuta dokument tagasi eelmisesse olekusse, kuid koostöö eesmärgil saab seda hõlpsasti kasutada ka selle vaatamiseks, milliseid muudatusi on tehtud pärast viimast dokumendi vaatamist.

Samuti, Jälgige muudatusi funktsiooni saab kasutada kavandatud muudatuste jälgimiseks.

Fotode sisestamine

Kui on üks asi, mis garanteerib, et ma kirun nagu meremees kaldal, siis piltide sisestamine ja paigutamine Wordi dokumenti teksti ümber. See ei lähe kunagi sinna, kuhu ma tahan, ja kui ma sellega lõpuks hakkama saan, hüppab see paigast nagu keegi, kellel on sipelgad püksis.

Kuid Google'i dokumentidega on piltide sisestamine imelihtne. Minge rippmenüüs lehele Lisa> Pilt ja ilmub suur kast.

Saate valida paljude erinevate allikate hulgast ja isegi otsida Google'ist, LIFE Magazine'ist ja muust nimega 'Stock Images'. Samuti saate luua a Google'i fotod fotode korraldamiseks kaustas „Minu ketas”. Valige oma pilt, klõpsake nuppu Valige ja pilt on teie jaoks kenasti dokumenti paigutatud. Piltide suurus peab olema alla 2 MB.

Õigekirja kontroll

Töö kirjutamisel on õigekirja õigeks tegemine hädavajalik. Teie paberit ei visata prügikasti rohkem kui mitu õigekirjaviga. Ja just siin hoiab Google Docs Wordi ees. Google Docs kasutab nende otsingumootorit „Kas mõtlesite?” tehnoloogia. Ja kui sõna on õigesti kirjutatud, kuid Google Docs seda ei tunne, saate selle lisada a -le Isiklik sõnaraamat mis tegelikult lisab selle valgeks nimekirja edaspidiseks kasutamiseks.

Wordil on ka õigekirjakontroll, kuid see ei tundu olevat nii tõhus kui Google'i dokumendid. Näiteks ei suuda see vahet teha mõjutatud ja mõjutatud vahel. Või koks ja Pepsi. Saab sina ütle vahet?

Microsoft Word ja OneDrive

Kui olete paadunud Microsofti fänn, kiristate tõenäoliselt praegu hammastega, et teie armastatud sõna kritiseeritakse. Ja olen kindel, et märkate innukalt, et lauaarvuti Wordi tarkvaral on pilveintegratsioon OneDrive'i kujul (varem tuntud kui SkyDrive ). Väga tõsi.

OneDrive on hästi integreeritud ka operatsioonisüsteemidesse Windows 8.1 ja Windows 10. Microsoft on sageli üsna helde, andes tasuta OneDrive'i ruumi. Kui olete täielikult Windowsi ökosüsteemis, on see positiivne, kuna fail sünkroonitakse teie Windowsi seadmete vahel. Isegi kui teil pole OneDrive'i installitud, saate seda kasutada OneDrive veebis muudatuste tegemiseks ja failide sünkroonimiseks.

Samuti võite märkida, et on olemas Office 365. Aga selle negatiivne külg? Jah, selle eest tuleb maksta. Ei sobi neile, kellel on raha kulutamise suhtes allergia.

Lisandmoodulid

See on lisandmoodulid, mis annavad Google Docsile tõsise eelise. Nii nagu brauser, kui teile ei meeldi praegu seadistatud viis, otsige lisandmooduleid, et see teeks seda, mida soovite.

luua buutiv Windows 7 usb

Siin on mõned parimad, kui kirjutate oma uurimistööd.

EasyBib

EasyBib kirjeldab ennast kui „lihtsamat automaatset bibliograafia tsiteerimise generaatorit”. Saate vormindada MLA, APA, Harvardi ja veel üle 7000 stiili, sisestades lihtsalt pealkirjad või URL -id.

Klikkides Loo bibliograafia , lisab lisandmoodul teie tsitaadid tähestikku ja lisab need töö lõppu.

g (matemaatika) [pole enam saadaval]

g (matemaatika) on mõeldud neile, kes peavad oma dokumentides looma keerukaid matemaatilisi graafikuid. Võite isegi kasutada Chrome'is kõnet matemaatikas, et rääkida otse g -ga (matemaatika) avaldiste loomiseks või kasutada käekirjatuvastust avaldiste sisestamiseks.

Kasutage keeruka matemaatika loomiseks LaTeX -i käske või eelseadistatud koode. Looge graafiku loojaga graafik ja joonistage selle graafiku punktid. Graafiku loomiseks saate importida ka Google'i dokumentide tabeli otse g (matemaatika).

Tekstiabi

Kasutage Texthelpi esiletõstetööriistu oma dokumendi osade esiletõstmiseks, et neid hiljem koguda, rühmitada ja õppida. Lihtsalt valige soovitud tekst ja tõstke see esile ning klõpsake selle kogumiseks ja uude dokumenti (värvi või asukoha järgi) paigutamiseks nuppu „Kogu tipphetki”.

Seda võiks võrrelda Kindle'i ja iBooksi funktsiooniga, kus saate esile tõsta loetud raamatu osi ja koguda need kõik lõpuks uude dokumenti.

Glyffy

Gliffy on diagrammiredaktor, mis võimaldab teil luua keerukaid diagramme, mõttekaarte, vooskeeme, traatraame ja palju muud. Saate kasutada laia kujunditeeki, kus on sadu tööstusstandardilisi kujundeid ja pistikuid.

Vaadake, kuidas teie skeemid koos võrku kinnitamise, joonistusjuhiste, kuju joondamise ja levitamise tööriistadega kokku tulevad.

Milline neist on siis võitnud?

Ma arvan, et võite arvata. Microsoft Wordil on oma head küljed-kena disainiliides, kena hõlpsasti kasutatav mall, interaktiivsed graafikud ja muud funktsioonid, mis muudaksid teie paberi kuradima hea välja. Lisaks on sellel selgelt paremate mallide galerii.

Kuid Wordi vallutab Google Docs, mis pakub hädavajalikke funktsioone, mida Word ei paku - teisaldatavus, platvormideülene tugi, uurimistööriist, piltide sisestamine ... ja palju muud, mis teeb Google Docsist selle näitamise vahel võitjaks meistrid.

Ja vaadake seda nii. Kui soovite tõesti oma tööd Wordi failina, võimaldab Google Docs oma dokumendi ühte eksportida. Mõlema maailma parim!

Kumba te siis oma tööd tehes eelistate? Kas olete palav Microsoft Wordi fänn või olete suletud Google'i dokumentide toetaja? Millised funktsioonid teile kõige rohkem meeldivad ja milliseid puuduvaid funktsioone soovite lisada?

Pildikrediit: Võidu auhind (Shutterstock)

Jaga Jaga Piiksuma E -post Canon vs Nikon: milline kaamera on parem?

Canon ja Nikon on kaameratööstuse kaks suurimat nime. Kuid milline kaubamärk pakub paremat kaamerate ja objektiivide valikut?

Loe edasi
Seotud teemad
  • Internet
  • Tootlikkus
  • Näpunäiteid kirjutamiseks
  • Google'i dokumendid
  • Digitaalne dokument
  • Microsoft Word
Autori kohta Mark O'Neill(Avaldatud 409 artiklit)

Mark O'Neill on vabakutseline ajakirjanik ja bibliofiil, kes avaldab asju alates 1989. aastast. 6 aastat oli ta MakeUseOfi tegevtoimetaja. Nüüd kirjutab, joob liiga palju teed, võitleb käega koeraga ja kirjutab veel.

Veel Mark O'Neillilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin