Home-theater-designers
Kõik teavad Clippyt. Aga kas te olete Pilcrow'ga sõbrad? Kui olete, siis teate rohkem Microsoft Word kui enamik inimesi teeb. Kas sa tead 'lesejoontest'? Laiendatud lõikelaud?
Seal on palju vähemtuntud funktsioone, millest peaksite teadma, kui soovite valdab tõeliselt Microsoft Wordi . Siin on mitu olulist Microsoft Wordi funktsiooni, mis on veidi peidetud, kuid võivad teie tööd lihtsamaks muuta.
kuidas Windows 10 mängimiseks kohandada
1. Ole häiriv
Kirjanikud tahavad rahu. MS Wordi funktsioonide visuaalne segadus tõi kaasa leegioni segamisvabasid toimetajaid ja häirimatut rahu. Kui aga armastate Wordi, saate lindi visuaalse segaduse peitmiseks kasutada kiirklahvi. Vajutage Ctrl + F1 lindi vaatamiseks vahetamiseks.
Muutke seda klõpsates Lindi kuvamise valik ja valides Lindi automaatne peitmine . See on väike nool ülaosas oleva minimeerimisnupu kõrval.
Häirimatu lugemine on Wordi spetsiifilisem funktsioon alates versioonist 2013. Kuigi see oli seal ka Word 2010 -s. Mõeldud puutetundlike tahvelarvutite jaoks Lugemisrežiim töötab hästi ka igapäevase sülearvutiga. Juurdepääs sellele sama kiiresti ALT + W-F (Vajutage samaaegselt W & F).
Soovi korral kasutage vaikenuppe:
- (Menüüst Lint) Vaade> lugemisrežiim .
- (Olekuribal) Lugemisrežiim nuppu paremal.
Topeltpuudutage sõrmega või topeltklõpsake hiirega, et suumida ja muuta graafika, näiteks tabelid, diagrammid ja pildid, ekraani täis.
2. Korraldage kontuurvaatega ümber
Oma peamiste ideede visandamine ja esimese mustandi kiire valmimine on kindel näpunäide tootlikkuse kirjutamiseks. Kui seda hästi kasutada, Kontuurvaade võib suurendada teie tootlikkust suurte dokumentidega 50%.
Minema Vaade> klõpsake Kontuur nuppu lindil.
Kontuurvaade aitab teil keerukate dokumentide korraldust peenhäälestada, järjestades ümber tekstiplokid ja üheksa pealkirja. Kontuurivaade avab spetsiaalse tööriistariba nimega Visandamine juhtnuppudega valitud teksti reklaamimiseks või alandamiseks. Kasutage valitud teksti peitmiseks või kuvamiseks juhtelemente.
- Kas soovite jõuda pika dokumendi teatud punkti? Lülitu kontuurivaatele ja hüppa kindlale pealkirja tasemele.
- Kas soovite kiiresti mustandit teha? Planeerige kontuurivaate põhiosad ja seejärel lülitage keha kirjutamiseks muudele paigutustele.
- Kas soovite aruannet ümber korraldada, liigutades tohutuid tekstiplokke? Lohistage pealkirja, et teisaldada mitte ainult seda pealkirja, vaid ka kõiki selle all alamtasemeid ja põhiteksti. Töötamiseks kasutage üles-alla nooli.
- Kas soovite pealkirju kiiresti vormindada? Kasutage pealkirju 1, 2 ja 3, selle asemel, et muuta suurust ja kasutada suuri tähti.
3. Kasutage Wordi kui kiiret ajurünnakutööriista
Topeltklõpsake kõikjal ja alustage tippimist. Kui te ei soovi, ei pea te kursori paigutamisega vaeva nägema. See on freestyle -kirjutamisele kõige lähemal olev MS Word. Klõpsake ja tippige on eksisteerinud alates Wordist 2002. Funktsioon töötab ainult vaates Prindipaigutus või Veebipaigutus.
Kuigi see on väga kasulik teksti ja graafika sisestamiseks, saate seda kasutada ka vabavormina ajurünnakuteks mõtlemise kaardistamise tööriist .
4. Teisendage tabelid 3-astmelisteks graafikuteks
Vali ise-korralikult vormindatud tabel, kus on palju andmeid VÕI kenasti tehtud diagramm, mis visualiseerib need andmed sinu jaoks?
Olles visuaalsed olendid, on sageli mõtlematu valida viimane. Word hõlbustab tabeliteabe muutmist diagrammiks. Kui teil pole tabeliandmeid liiga palju, looge Excelis liigse tapmise asemel diagramm Wordis. Valige andmetega tabel ja järgige kolme sammu ...
1. Klõpsake nuppu Sisesta vahekaarti lindil.
2. Klõpsake nuppu Objekt tööriist Tekst rühm ja avage Objekti dialoogiboks .
3. Loendist Objektide tüübid , vali Microsofti graafikute diagramm . Klõpsake nuppu OK.
Word kuvab tabeliandmed puhta veerudiagrammina. Muutke kuvatavat andmelehte.
Saate selle graafiku vormindada ka teist tüüpi diagrammiga. Topeltklõpsake oma diagrammi. Paremklõpsake graafiku piirjoones olevat tühja ruumi ja valige Diagrammi tüüp .
Sa saad ka kasutage Microsoft Wordi, et luua hämmastavaid vooskeeme kujundite funktsiooniga.
5. Kirjutage võrrandid Wordis
Ja sa arvad ainult seda Exceli valemid on hämmastavad . Võrrandiredaktor on alati olnud MS Wordi oluline omadus. Wordi uusimates versioonides on see lihtsalt tuntud kui Võrrand (saadaval aadressilt Lisa> Sümbolirühm> Võrrand ).
Valige Lisa> Võrrand> Lisa uus võrrand .
Kasuta Võrrandi tööriistariba kujundada oma täiustatud võrrandid matemaatika, füüsika või keemia jaoks. Word annab teile palju tuntud võrrandeid, mida saab sisestada vaid ühe klõpsuga.
6. Hoidke lõikelaual 24 eset
Office'i lõikelauale mahub 24 üksust ja see on kõigi Office'i failide vahel koostalitlusvõimeline. Aastal Kodu Vahekaardil klõpsake lõikelaua kõrval olevat rippmenüü noolt, et näha vasakul asuv paneel. Otsetee jaoks vajutage kaks korda klahvikombinatsiooni Ctrl+C. lõikelaua paneeli avamiseks.
See mahutavus võimaldab teil lõigata ja kopeerida mitmeid elemente ning teisaldada need kõikjale dokumendis või avatud Office'i programmide vahel.
Kasutage lõikelauda Valikud oma funktsioonide kontrollimiseks. Näiteks saate selle keelata Kuva olek tegumiriba lähedal kopeerimisel mis kuvab Wordi akna paremas alanurgas kopeeritud üksuste arvu. See on vaikimisi sisse lülitatud.
7. Tõlgi keeli liikvel olles
Microsoft Office kasutab kõigi tõlgete tegemiseks Microsofti tõlkijat. Kasuta Tõlgi funktsioon alates Ülevaatus vahekaart. Tõlgi sõna või lause. Või tõlkige kogu dokument ja kuvage see eraldi Wordi dokumendis.
The Tõlkija vahekaart kuvatakse paremal ja saate valida ja muuta keeli. Kasutage seda külgriba iga sõna esiletõstmiseks ja nende tähenduse täielikuks uurimiseks.
8. Kaunista Fonte koos Kerningiga
Kerning reguleerib kahe üksiku tähe vahelist ruumi parema visuaalse väljanägemise tagamiseks. Dokumendi kujundamisel nõuab iga kirjatüüp oma spetsiifilist tuuma. Kerning muutub oluliseks, kui kujundate Wordis suuri fonte, nt. e -raamatu kaas.
Wordis on kerning vaikimisi välja lülitatud ja tavaliselt ei pea te sellega vaeva nägema. Aga oletame, et peate esitama viieleheküljelise kodutöö. Säästke jõupingutusi, suurendades kohevuse kirjutamise asemel tähtede vahelist laiust!
Klõpsake väikest hüpiknoolt Tegema (kohta Kodu vahekaart). Teise võimalusena: klõpsake Ctrl+D . Minge Täpsem vahekaart. Märkige ruut Fontide tuum . Katsetage, sisestades kasti väikese punkti suuruse. Pidage meeles, et mõned kirjatüübid ja kirjasuurused ei tundu kerninguga head.
Kui soovite tõesti tuuma ja fontide abil paremaks saada, proovige seda Kern tüüp mäng, mida mainisime eelmises artiklis Font Games.
9. Kontrollige oma dokumenti
Tänapäeval on oluline MS Wordi funktsioon koostöö, kuid peate tähelepanu pöörama ka turvalisusele. The Dokumendi inspektor Wordis aitab teil kontrollida oma dokumendis teavet, mida soovite privaatsena hoida.
Dokumendi loomisel või isegi redigeerimisel lisatakse failile automaatselt osa kasutajateavet. Dokumendiinspektor aitab teil sellist teavet enne dokumendi jagamist kustutada.
Dokumendiinspektorile juurdepääsemiseks toimige järgmiselt.
Minema Fail> Info> Kontrolli dokumenti> Kontrollige probleeme> Kontrollige dokumenti .
Kontrollige peidetud sisu, märkides ruudud. Pärast kontrolli saavad kõik tundlike andmetega kategooriad hüüumärgi. A Iga kategooria nupp Eemalda kõik eemaldab andmed ja vormistab dokumendi.
Office'i tugi juhendab teid samm -sammult, kuidas dokumendikontrolli kasutada.
10. Kasutage peidetud teksti eeliseid
Oh jah. See funktsioon on tõesti peidetud. Varjatud tekst on trükiväline märgi atribuut, millel on oma kasulikkus. Teksti peitmine võib olla kasulik paljudes olukordades.
- Looge lihtne viktoriin, peites vastused.
- Juhtige mõne konkreetse printimistöö paigutust, sisestades peidetud teksti.
- Printige dokumendi kaks versiooni. Ühes peidetakse tekstiosad. Te ei pea looma kahte koopiat ega kustutama ühtegi dokumendi osa.
- Peida ajutiselt konfidentsiaalne teave, mida sa ei taha, et teised näeksid.
Tagantjärele oleme näidanud kuidas Wordis vesimärki lisada teksti jaoks, mida inimesed ei saa eemaldada.
Peida või peida tekst
- Valige peidetav tekst või peidetud tekst.
- Klõpsake nuppu Avaleht> Fontide dialoogiboks> Font> Valige või tühjendage Varjatud märkeruut.
- Peidetud teksti printimine: avage Fail vahekaart > Valikud> Ekraan> Valige Varjatud tekst märkeruut> Valige Peidetud teksti printimine märkeruut> Klõpsake Okei .
Mitteprinditavad märgid on vormindusmärgid, mis võimaldavad kasutajal tõrkeotsingut teha ja dokumendi paigutust täpsustada.
Näiteks peavad sõnad olema üherealised; lõigud peavad olema paigutatud õigete reavahedega; kõik vahelehed peaksid olema joondatud; tabeli lahtrid tuleb korralikult vormindada; pagineerimine peab voolama jne.
Pilkurid, tabulaatorimärgid, tühikud, reavahed, leheküljevahed, objektiankrud ja peidetud tekst on vaid mõned mittetrükivad elemendid, mis on Wordi dokumendi paigutuse juhtimisel käepärased. Sa saad eemaldage lehevahed vajadusel või kuvage mittetrükivad märgid klõpsates nuppu Pilcrow kohta Kodu vahekaart. Teise võimalusena vajutage Ctrl + * .
Märge: Programmis Word 2013 ja edasi saate seda teha laiendada või ahendada dokumendi osi teabe valikuliseks kuvamiseks.
Kasutage neid tootlikkuse saladusi Wordis
Kas teadsite iga -aastasest Microsoft Office'i meistrivõistlused ? Osalejad on komplekti kasutamise eksperdid-ja võite kihla vedada, et nad on leidnud kiiremaid või tõhusamaid viise selliste tööriistade kasutamiseks nagu Word igapäevaste tööde jaoks. Tõenäoliselt on teie sees meister.
Süvenemiseks, miks mitte vaadata Wordi lindil peidetud vahekaart Arendaja mis avab rohkem võimalusi Wordi kasutamiseks. Ja kui loote professionaalset dokumenti, tehke seda kindlasti saate teada kaanelehtede kohta .
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.
Veel Saikat BasustTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin