Kuidas arhiveerida Gmailis kõik vanad kirjad ja jõuda postkasti nullini

Liiga paljude meilide saamine võib teie postkasti täita palju mittevajalikke üksusi. Kuigi olete sellega harjunud, lisab see teie meelele siiski veidi kaalu. Teid koormab nii palju avamata sõnumeid, kuid te ei soovi ühtegi neist kustutada.

Kes teab? Postkastis olev lugemata kiri võib tulevikus teie naha päästa. Mida peaksite tegema, et oma postkasti puhastada ilma andmeid kaotamata? Arhiveerides! Siin on, kuidas seda teha.

Mis on arhiiv?

Vastavalt Cambridge'i sõnaraamat , arhiiv on koha, organisatsiooni või perekonnaga seotud ajalooliste dokumentide kogum. Seda määratletakse ka kui arvutifaili, mida kasutatakse elektroonilise teabe või dokumentide salvestamiseks, mida te enam regulaarselt ei kasuta.

Samamoodi on arhiiv Gmailis teie sõnumite hoidla, mida te regulaarselt ei kasuta. E -kirja arhiivi panemine hoiab seda kuskil silmist eemal ja meelest väljas. Kuid see on endiselt olemas, kui peate selle juurde kunagi tagasi tulema. See on nagu teie kelder, kus hoiate esemeid, mida te ei vaja, kuid mida võiksite tulevikus kasutada.

Kui arhiveerite lugemata e -kirja Gmailis, lahkub see teie postkastist ja salvestatakse jaotises Kõik kirjad. See arvatakse maha ka teie lugemata sõnumite arvust.

Arhiivitud meilide leidmiseks avage külgriba jaotis Kõik kirjad. Teise võimalusena võite kirjutada in: arhiiv Gmaili otsinguribal, et kuvada ainult arhiveeritud sõnumeid.

Mida arhiveerimine teeb (ja mida ei tee)

Selle eeliste mõistmiseks peate teadma, mis täpselt juhtub vanade Gmaili sõnumite arhiveerimisel.

Arhiivitud e -kirju ei kustutata automaatselt . Arhiiv on nagu võlv. Kui prügikasti kustutatud kirjad kustutatakse automaatselt 30 päeva pärast, jäävad arhiveeritud e -kirjad teie Gmaili, kuni need käsitsi eemaldate.
Arhiivitud e -kirju saab otsida . Gmailil on võimas otsingumootor. Kui otsite midagi, on arhiivitud e -kirjad selle osa. Kui soovite need välistada ja otsida ainult oma postkastist, tippige in: postkast enne otsingutermini.
Arhiivitud meilid loetakse salvestusruumiks . Kustutatud e -kirjad eemaldatakse teie Gmaili kettalt, andes seega rohkem ruumi. Teisest küljest tarbivad arhiveeritud meilid endiselt salvestusruumi, kuna need on endiselt osa teie Gmailist.
Arhiveeritud meile ei märgita automaatselt loetuks . Kui arhiveerite e -kirja seda avamata, jääb see e -kiri lugemata, kuni te selle järgi tegutsete.
Arhiveeritud e -kirju saab sirvida . Gmailil pole siin saadetud sõnumite sirvimiseks vahekaarti „Arhiiv”. Siiski saate kasutada Kõik kirjad vahekaardil, et näha nii postkasti kui ka arhiivi kirju koos.
Arhiveeritud meilid töötavad siltidega . Saate sõnumile sildi lisada ja seejärel arhiivida. Silt jääb alles. Kui klõpsate sildil kõigi sellega märgistatud sõnumite nägemiseks, kuvatakse ka arhiveeritud meil.

Miks „Märgi loetuks” ei piisa

Kuigi lugemata sõnumi loetuks märkimine võib tüütuid numbreid vähendada, pole see nii hea kui arhiveerimine. Seda seetõttu, et teie postkast on endiselt segadust täis.

Kui arhiveerite e -kirja, mida te ei vaja, lahkub see esmase meiliekraanilt. Nii saate keskenduda kriitilisematele sõnumitele.

kuidas puhastada kettaruumi Windows 10 -s

Kui arvate, et vajate seda meili tulevikus, saate selle leidmiseks siiski kasutada Gmaili võimsat otsingufunktsiooni. Lõppude lõpuks ei tahaks te sirvida sadu, kui mitte tuhandeid e -kirju, mis otsivad midagi.

Kuidas arhiivida e -kirju

Olenemata sellest, kas pääsete oma kontole juurde nutitelefonis või arvutis, on arhiveerimine lihtne ja lihtne.

Teie arvutis

Selleks on kolm võimalust. Esimene on selleks märkige ruut sõnumist, mida soovite arhiveerida. Seejärel ilmub teie postkasti ülemisele reale ikoonide rida - klõpsake ikooni Arhiiv ja Gmail saadab sõnumi kausta „Kõik kirjad”.

Teine võimalus on avage e -kiri kõnealune. Pärast laadimist ilmuvad ülaltoodud ikoonid. Valige Arhiiv nuppu ja naasete oma esmase postkasti juurde. A Vestlus arhiiviti . ekraani paremas alanurgas kuvatakse teade, mis kinnitab protsessi.

Kolmas võimalus on eemaldada postkasti silt. Klõpsates nupul x sildil teisaldab Gmail meilisõnumid teie postkastist kausta Kõik kirjad. Vestlus eemaldati kaustast Postkast 'Teade peaks kinnitamiseks ilmuma brauseri paremas alanurgas.

Teie nutitelefonis

Pildigalerii (3 pilti) Laienda Laienda Laienda Sulge

Olenemata sellest, kas olete Androidi või iOS -i kasutaja, on arhiveerimine peaaegu sama. Avage Gmaili rakendus ja seejärel libistage sõnum soovite arhiivida vasakule või paremale.

Teise võimalusena avage sõnum siis vali Arhiiv nuppu paremas ülanurgas. See on neljas ikoon paremalt. Näete, et kiri kaob postkastist ja a 1 arhiveeritud teade allosas, kui seda teete.

Lõpuks võite puudutada Sildid jaotis kohe pärast teemarida. A Märgistage kui ilmub aken - tühjendage märkeruut Postkast sildile, seejärel vajutage Okei . E -kiri eemaldatakse teie postkastist ja a Silt muudetud teade kuvatakse allosas.

Postkasti puhtana hoidmine

Kui te ei soovi arhiivi käsitsi e -kirjade käsitsi valimisega vaeva näha, kasutage Gmaili filtri funktsiooni, et seda automaatselt teha. See on eriti kasulik kviitungite puhul, mida te ei pea nägema, kuid peate säilitama.

Siin on samm-sammult juhend selle tegemiseks:

kuidas fotosid iPhone'ist Mac -i üle kanda

Avage meil, mille soovite automaatselt arhiveerida.
Valige ülemises menüüs kolme nupuga alammenüü .
Valige Selliste sõnumite filtreerimine .

Otsinguribal ilmuv filter - klõpsake nuppu Loo filter .
Pange linnuke linnukese peale Jäta postkast vahele (arhiivige see) märkeruut.
(Valikuline) Kui soovite, et need sõnumid avaneksid automaatselt, märkige Märgi loetuks valik.
(Valikuline) Olemasolevate sõnumite arhiveerimiseks märkige Rakendage filtrit ka # sobivale vestlusele .
Kliki Loo filter .

Arhiivitud e -kirja tagastamine

Kui arhiveerisite oma postkasti kogemata vajaliku sõnumi, saate toimingu tagasi võtta, vajutades nuppu Võta tagasi nuppu teatises.

Kui teil jäi see vahele, minge aadressile Kõik kirjad, seejärel valige e -posti aadress, mille soovite tagastada. Valige ülemises menüüs Teisalda postkasti .

Kui kiri, mille soovite postkasti tagasi saata, pole hiljutine, leidke see Gmaili otsinguriba abil. Korrake protseduuri, kui olete meili avanud.

Kuidas arhiivida kõike Gmailis

Kui soovite alustada puhtalt lehelt ja arhiivida kõik Gmaili sõnumid, saate kasutada Gmaili filtri funktsiooni. Filtri täiendavaks täpsustamiseks võite kasutada ka muid käske.

Sisestage otsinguribale järgmine teave: in: postkast . See tagastab kõik teie postkastis olevad kirjad.
Kui soovite filtrit täpsustada, kirjutage enne: aaaa/kk/pp et lisada kõik kirjad enne kindlat kuupäeva. Võite kasutada ka pärast: aaaa/kk/pp kui soovite arhiveerida ainult teatud perioodi.
Kui otsingul on tulemust, klõpsake nuppu linnuke ülemises menüüs.
Teade, mis ütleb Sellel lehel on kõik 100 vestlust valitud. Valige kõik sellele otsingule vastavad vestlused ilmub.
Kliki Valige kõik sellele otsingule vastavad vestlused
Vali Arhiivinupp
TO Kinnitage hulgitoiming ilmub aken. Valige Okei .

Sõltuvalt sellest, kui palju e -kirju teil on, võtab Gmail selle filtriga aega. Kuid mõne aja pärast kaovad kõik teie kirjad postkastist ja salvestatakse turvaliselt arhiivi. See on lihtsaim samm postkasti nulli saavutamiseks ja säilitamiseks.

Inbox Zero in Perpetuity

Kasutades siin kirjeldatud näpunäiteid, on Inbox Zero nüüd hõlpsasti kättesaadav. Kasutage Gmaili võimsat otsinguriba ja filtrit, et automaatselt e -kirju arhiivi saata, hoides oma postkasti kogu elu segadusest puhtana.

Täiendage oma meilikogemust, õppides seda tegema ajastada e -kirju või kaasa võttes Gmaili rakenduse kasutuskogemus teie Macile . Õppige Gmaili saladusi ja olge oma e -kirjadega võimalikult produktiivne.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 populaarsemat e -posti pakkujat, mis on paremad kui Gmail ja Yahoo Mail

Need populaarsed e -posti pakkujad pakuvad erinevaid eeliseid, mis eristavad neid Gmailist ja Yahoo Mailist.

Loe edasi Seotud teemad

Internet
Tootlikkus
Gmail
Nõuanded e -posti teel
Aja planeerimine
Google'i postkast
Inbox Zero
Tootlikkuse näpunäited

Autori kohta Jowi moraal(77 artiklit avaldatud)

Jowi on kirjanik, karjääritreener ja piloot. Alates sellest ajast, kui isa ostis lauaarvuti, oli ta 5 -aastaselt armastanud ükskõik millist arvutit. Sellest ajast alates on ta kasutanud ja maksimeerinud tehnoloogiat oma elu kõigis aspektides.

Veel Jowi Moralesilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin