Kuidas automatiseerida korduvaid ülesandeid Google'i arvutustabelites makrodega

Kuidas automatiseerida korduvaid ülesandeid Google'i arvutustabelites makrodega

Salvestage ülesanne, salvestage see ja käivitage ülesanne alati, kui soovite.





Makrod on lõpuks Google'i arvutustabelite kasutajatele saadaval. Makrod võimaldavad automatiseerida dokumentides ja arvutustabelites korduvaid ülesandeid, ilma et peaksite koodi kirjutama õppima.



Need on olnud Microsoft Office'i põhiline tootlikkuse tööriist juba pikka aega. Exceli kasutajad on seda juba ammu suutnud kasutage aja säästmiseks makrosid ja nüüd saate Google'i arvutustabelitesse tuua samasuguseid ajasäästlikke eeliseid.





Kuigi Google'i arvutustabelid on juba ammu lubanud kasutajatel kirjutada oma rakenduste skripti funktsioone, avavad makrod seda tüüpi funktsioone kõigile Google'i arvutustabelite kasutajatele-kodeerimiskogemus pole vajalik.

Makrod on eriti kasulikud, kui leiate, et tegelete ikka ja jälle mitme lehega sarnaste andmete või teabega. Näiteks saavad makrod kasu mis tahes tüüpi igakuised jälgijad, millel on andmete kogumiseks välja töötatud täpsed funktsioonid.



Kuidas luua Google'i arvutustabelites uut makro

Google'i arvutustabelite makrosid on märkimisväärselt lihtne luua.

  1. Klõpsake nuppu Tööriistad> Makrod> Makro salvestamine .
  2. Tehke sammud, mida soovite automatiseerida.
  3. Valige Absoluutsed viited kui soovite, et makro töötaks täpselt samas lahtris, mille salvestate. Valige Suhtelised viited kui soovite, et makro töötaks teie valitud lahtris ja läheduses asuvates lahtrites.
  4. Klõpsake nuppu Salvesta .
  5. Sisestage makro nimi ja valikuline kiirklahv.

Ilmselt võib ülaltoodud loendi teine ​​etapp hõlmata palju rohkem samme, kuid sellest hiljem.



Makro muutmine Google'i arvutustabelites

Kui soovite oma makro redigeerida, tehke järgmist.

  1. Minema Tööriistad> Makrod> Makrode hallata .
  2. Avanevas makroloendis klõpsake muudetava makro kõrval olevat menüünuppu (kolm punkti).
  3. Klõpsake nuppu Redigeeri skripti .

Makro muutmiseks peate koodi tegelikult muutma, nii et kui see ei meeldi teile, võib olla lihtsam makro uuesti salvestada.



Makro käitamine Google'i arvutustabelites

Makro käitamiseks avage leht, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu Tööriistad> Makrod ja valige loendist makro. Või kui määrasite oma makrole klaviatuuri otsetee, saate seda kasutada.

Allpool leiate mõned lihtsad näited erinevatest viisidest, kuidas saate Google'i arvutustabelites makrosid kasutada.

Näide 1: vormindage arvutustabel makro abil

Igasugust korduvat vormindamist, mida peate rakendama mitmele Google'i lehele, saab hõlpsasti teha makrodega.

kuidas teada saada, kas kõvaketas ebaõnnestub

Põhiline vormindamine

Kui teil on mitu sarnase teabega lehte, saate makroid salvestada mis tahes või kõigi järgmiste jaoks: paksus/kaldkirjas/allajoonitud vormindus, fondi suurus, teksti joondamine, teksti pakkimine, tausta täitmise värv ja muu.

Tingimuslik vormindamine

Google'i arvutustabelite abil saate ka päris meta, lisades tingimusliku vormindusega põhiautomaatikale täiendava automaatika kihi.

Lahtrite vormindamiseks, kasutades ülaltoodud meetodeid, saate kasutada tingimuslikku vormindamist. Erinevus seisneb selles, et saate luua reegli, mis vormistab teksti konkreetsete kriteeriumide alusel.

  • Kui lahter sisaldab konkreetset märksõna või ei sisalda seda.
  • Kui lahter sisaldab arvu, mis on võrdne, suurem või väiksem kui konkreetne arv
  • Kui lahter sisaldab kindlat kuupäeva/kuupäeva pärast/kuupäeva enne teie spetsifikatsiooni.

Oletame, et kasutate Google'i arvutustabeleid oma ülesannete jälgimiseks ja määrasite oma ülesannetele tähtajad. Tingimusvormingu abil saate esile tõsta kõik, mis täna tuleb:

  1. Pärast Salvesta klõpsamist valige lahtrid, millele soovite tingimusvormingut rakendada.
  2. Minema Vorming> Tingimuslik vormindamine .
  3. Klõpsake avaneval külgribal nuppu Lisa uus reegel .
  4. All Vormindage lahtrid, kui vali Kuupäev on .
  5. Avanevas teises rippmenüüs valige Täna täna toimuvate ülesannete jaoks.

Kui soovite esile tõsta midagi, mis on tähtaja ületanud, korrake samme 1 kuni 3 ja tehke järgmist.

  1. All Vormindage lahtrid kui valida Kuupäev on enne .
  2. Avanevas teises rippmenüüs valige Täna .

Näide 2: aruannete ja diagrammide loomine

Aruannete loomiseks Google'i arvutustabelites on palju võimalusi, sealhulgas Pivot -tabeleid, graafikuid ja diagramme.

Pöördtabelid Google'i arvutustabelites

Pivot -tabelid on äärmiselt kasulikud, kui soovite arvutada arvutustabeli erinevate üksuste kogusummasid. Pivot -tabeli abil saate aru saada suurtest andmemahtudest ja võtta need kokku lühikeseks seeditavaks aruandeks. Kuna see põhineb arvutustabeli andmetel, saate andmete visualiseerimiseks kasutada ka tingimuslikku vormingut, diagramme ja graafikuid.

Näiteks kui kasutate oma kulutamisharjumuste jaoks Google'i lehte, saate kogusummade arvutamiseks kasutada pöörddiagrammi. See on suurepärane võimalus Starbucksis kulutatava summa tegelikuks mõistmiseks.

  1. Pärast klõpsamist Rekord , minema Andmed> Pivot Tabel .
  2. The Pivot tabeli redaktor avaneb külgpaneelil, kuhu saate lisada soovitud üksused, mis kuvatakse teie tabelis.
  3. All Ridad klõpsake Lisama ja valige veerg, mis sisaldab teavet, mida soovite võrrelda: näiteks kulukategooria või asukoht.
  4. All Väärtused , klõpsake Lisama ja valige veerg, mis sisaldab kategooria kohta kulutatavaid summasid.

See on väga lihtne näide selle kohta, kuidas saab pöördtabelit kasutada. On palju keerukamaid kasutusviise, kus makrod muudavad teie Google'i arvutustabelite elu palju lihtsamaks.

Graafikud ja sektordiagrammid Google'i arvutustabelites

Selle asemel, et kerida ridade kaupa andmerida, saate kogu selle teabe ka visuaalselt kokku võtta.

Jällegi, kui teil on mitu sarnaste andmetega lehte, saate sama diagrammi luua mitme erineva lehe vahel.

Näiteks kui jälgite oma igakuist müüki, saate koostada sektordiagrammi, mis jaotab müügi toote järgi.

  • Valige veerg (id)/rida (id), mis sisaldavad andmeid, mida soovite visualiseerida.
  • Pärast nupu Salvesta klõpsamist minge jaotisse Lisa> Diagramm .
  • Valige avaneval paneelil diagrammi tüüp (joondiagramm, tulpdiagramm, sektordiagramm jne)

Kiire visualiseerimise jaoks käivitage see makro teistel sarnaste andmetega lehtedel. Google'i arvutustabelid teevad andmete põhjal ka soovitusi sobivaima diagrammi kohta.

Näide 3: käivitage keerukaid funktsioone makrodega

See on ilmselt üks kõige kasulikumaid ja võimsamaid viise, kuidas saate Google'i arvutustabelites makrosid kasutada --- kuid kuigi keerukad funktsioonid võivad olla keerulised, muudetakse need makrodega lihtsaks.

Olemasolevaid funktsioone, nagu COUNTIF valem või Otsingu funktsioonid . Võite ka astuda sammu edasi ja looge oma Google'i arvutustabelite funktsioonid .

Kui olete oma funktsiooni välja mõelnud, salvestage lihtsalt oma makro, mis töötab läbi sammude.

Näide 4: muutke oma andmed hõlpsamini vaadatavaks

Kui teil on Google'i arvutustabelisse salvestatud suur hulk andmeid, aitab see esimese rea ja esimese veeru külmutada.

Nii kui vaatate arvutustabelit, mis on täis numbreid või teavet, on esimese rea või veeru silmas pidamine hädavajalik, kui soovite otsitava konteksti.

  1. Pärast nupu Salvesta klõpsamist minge jaotisse Vaade> Külmutamine> Üks rida ja Vaade> Külmutamine> Üks veerg .
  2. Klõpsake nuppu Salvesta .
  3. Sisestage makro nimi ja klõpsake nuppu Salvesta uuesti.

Käivitage makro ja lõpetage korduv töö

Google'i arvutustabelite koostööl põhineva iseloomu tõttu saate makrosid käitada, samal ajal kui teised jätkavad oma teabe sisestamist, ning ei pea enam makro käivitamiseks lehti alla laadima ja neid teises programmis avama.

Kui koostöö ja pilvesalvestus pole teie jaoks prioriteet, võite alati valida Microsoft Excel makrode salvestamiseks .s

Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 näpunäidet VirtualBox Linuxi masinate ülelaadimiseks

Kas olete väsinud virtuaalmasinate halvast jõudlusest? Siin on, mida peaksite tegema oma VirtualBoxi jõudluse suurendamiseks.

Loe edasi Seotud teemad
  • Internet
  • Tootlikkus
  • Google Drive
  • Google'i arvutustabelid
  • Tootlikkuse nipid
  • Makrod
Autori kohta Nancy Messieh(Avaldatud 888 artiklit)

Nancy on Washingtonis elav kirjanik ja toimetaja. Ta oli varem The Next Web'i Lähis-Ida toimetaja ning töötab praegu DC-s asuvas kommunikatsiooni- ja sotsiaalmeediaalase mõttekojaga.

Veel Nancy Messiehist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin