Home-theater-designers
Kampaaniate, uudiskirjade, märguannete ja kõige muu vahel, mis iga päev teie postkasti lendab, on väga lihtne koguda liiga palju e -kirju. Kui teil pole aega sellega tegeleda, võite istuda postkastis, kus on üle 20–30 tuhande sõnumi.
Kuskil seal on teil olulisi sõnumeid, mida te ei taha kaotada. Aga kuidas tühjendada segadust ilma, et last koos vanniveega välja visataks?
Kui järgite selles artiklis kirjeldatud protsessi, võite end postkasti nullini viia vähemalt 30 minutit . Kõige rohkem üks tund. Kas soovite proovida? Avage oma ülespuhutud postkast ja järgige.
Paisutatud Gmaili postkast
Tutvustame väga hõivatud inimese postkasti.
See on õige. Ligi 20 000 lugemata meilisõnumit. Need on ainult lugemata. Minu e -posti konto kogumaht enne selle protsessi alustamist saatis 35 000 sõnumit.
Niisiis, esimese asjana tuleb maha lõigata madalal rippuvad puuviljad.
Viska prügikast välja
On ütlematagi selge, et peate prügi sageli välja viima, mitte ainult kodus, vaid ka Gmaili postkastis.
Klõpsake oma Prügikast vasakpoolsel navigeerimisribal klõpsake sõnumite loendi ülaosas oleval väljal „vali kõik” ja seejärel klõpsake lingil „Kõik vestlused”, mis on loetletud enne esimest meilisõnumit.
Seejärel klõpsake nuppu Kustuta igavesti .
Edasi, jälgige Gmaili rämpsposti . Klõpsake navigeerimisväljal nuppu Spämm linki ja seejärel klõpsake käsul Kustuta kõik rämpspostid kohe.
Tunne on hea, eks? Me ei ole veel postkasti mõlki pannud, kuid suurepärane tunne on hakata postkasti puhastama pärast seda, kui olete prügi välja viinud.
Nüüd madalale rippuva vilja järgmisele tasemele.
Sotsiaal- ja tutvustused
Kui kasutate Google'i vaikestiilis Gmaili postkasti, näete seda Sotsiaalne ja Edendamine vahekaardid postkasti ülaosas.
Klõpsake igaühel neist ja kerige loendit allapoole, otsides suurt hulka duplikaate.
Need on süüdlased, kes täidavad teie postkasti iga päev.
Kui leiate need, avage e -kiri ja leidke Loobuge tellimusest linki meili üla- või alaosas.
Vaadake ainult sotsiaal- ja reklaamipostituste esimesi lehti, otsides suuri duplikaatide rühmi. Lihtsalt oma e -posti uudiskirjade puhastamine vähendab teie postkasti iga päev täidetavate e -kirjade arvu järsult.
Ärge kulutage sellele liiga palju aega, sest praegu on praadimiseks suuremaid kalu. Kui olete selle artikliga lõpetanud, soovite läbi vaadata Sandy artikli Gmaili postkasti ärevuse valdamise kohta, et vältida end uuesti sellesse jamasse sattumist.
Kui olete enamlevinud meilide tellimuse tühistanud, klõpsake nuppu Vali kõik uuesti ülaosas ja klõpsake ülaosas lingil „Vali kõik vestlused”.
Kõigi kustutamiseks klõpsake prügikastiikoonil.
Korrake sama protsessi vahekaardil Pakkumised. Selleks ajaks, kui olete kõik need kustutanud, olete tõenäoliselt oma postkasti mõne tuhande võrra maha hakanud.
Ja sa hakkad ainult soojenema.
Varundage ja kustutage märgistatud e -kirju
Aastaid tagasi kuulusin varem meeskonda, kes viis läbi veebipõhiseid uurimisi. Selle aja jooksul, mil ma seal olin, kogusin paar tuhat e-kirja-kõik need rakendatakse spetsiaalse Gmaili sildiga sissetulevast lingitud e -posti aadressist.
Aadress suleti 2015. aastal, kuid ma ei viitsinud kunagi kõiki neid e -kirju kustutada.
Tõenäoliselt olete aastaid tagasi loonud igasuguseid silte. Võib -olla isegi automatiseerisite protsessi sissetulevate meilide filtritega. Kõik need kirjad lihtsalt istuvad seal ja raiskavad ruumi.
kas ma saan ühendada bluetooth kõrvaklapid xbox one'iga
Te ei saa märgistatud e -kirju hulgi kustutada, sest sildistasite need põhjusega. Võib -olla sisaldavad need aastatepikkust uurimistööd või on need ajalooline arhiiv mõnest teie tehtud tööst, mida te lihtsalt ei taha kaotada.
Varundage olulised sildistatud kirjad
Õnneks on Google'i konto eksportimise funktsiooni abil väga lihtne kõiki neid kirju hulgi varundada.
Google pakub a Laadige oma andmed alla lehel iga Google'i konto teenuse kohta.
Kliki Arhiivide haldamine link ja seejärel klõpsake Loo uus arhiiv .
Kerige alla oma kontode loendini ja klõpsake nuppu Valige Puudub kõigi kontode valiku tühistamiseks.
Seejärel kerige alla oma Gmaili kontole ja klõpsake ainult selle teenuse lubamiseks lülitil.
Klõpsake rippmenüü noolt ja seejärel nuppu Valige sildid .
Minge oma Gmaili kontole loodud siltide loendist alla ja valige kõik sildid, millest soovite täieliku varukoopia teha.
Loendi alt saate valida tihendatud failivormingu ja arhiivi maksimaalse suuruse.
Lõpuks klõpsake nuppu Loo arhiiv nuppu.
Google saadab teile meili, et on hakanud teie arhiivi võtma. See võib võtta paar tundi või isegi päeva, kuid lõpuks saate arhiivi allalaadimiseks valmis meili. Allalaadimislink on otse meilisõnumis.
Kui olete oma e -posti arhiivi turvalisse kohta alla laadinud ja salvestanud, olete valmis alustama märgistatud meilide kustutamist.
Kustuta sildistatud kirjad ja sildid
Tagasi oma Gmaili postkasti klõpsake igal sildil, et meilid kuvataks, ja valige Kõik valitud loendist.
Pea meeles valige kõik vestlused nagu sa tegid enne.
Kõigi nende meilide kustutamiseks klõpsake prügikastiikoonil.
Kui veab, satute silte tuhandete meilidega, mille saate nüüd varukoopia tegemisel postkastist puhastada.
Kui olete kõik e -kirjad puhastanud, ärge unustage kustutada kõik need vanad sildid. Lihtsalt klõpsake sildi nime paremas servas oleval rippmenüül ja valige Eemaldage silt nimekirjast.
Siinkohal oleksite pidanud oma postkasti suuruse juba oluliselt vähendama. Kuid ärgem hoidku tagasi. Meil on veel mõned nipid varrukas.
Kustuta vanad kirjad
Kui teil on kümneid tuhandeid e -kirju, on tõenäosus üsna hea, et isegi need kirjad, mis varem olid olulised neli või viis aastat tagasi, pole enam eriti olulised.
Nüüd on aeg kaevata sügav ja puhas maja. Vabanegem nendest väga vanadest meilidest.
Selleks tippige Gmaili otsinguväljale lihtsalt vanem_tan: 2a. Saate määrata mis tahes soovitud ajapiirangu, muutes 2 e -kirjade arvuks, mida soovite säilitada.
Pidage lihtsalt meeles, et olenemata sellest, kui palju e -kirju te „hoiate”, peate lõpuks sorteerima, et tõeliselt olulised välja tuua. Nii et tehke see ajavahemik nii väikeseks, kui teile meeldib.
Valige Kõik e -kirju ja valige kõik vestlused , seejärel klõpsake prügikastiikoonil, nagu olete seda kogu aeg teinud.
Pärast seda peaks teie kümnete tuhandete e -posti postkast jõudma lõpuks tuhandete üksikute hulka.
Siinkohal on aeg alles jäänud segaduse koristamiseks veidi valivamalt läheneda.
Puhastage, sorteerige ja korraldage
Esiteks arvestage sellega, et e -kirju, mida te pole paar nädalat tagasi avanud, ei avane te tõenäoliselt kunagi.
Saate need kiiresti puhastada, otsides kõiki lugemata e -kirju, mis on vanemad kui kümme päeva.
Sisestage otsinguväljale lihtsalt „is: unread aged_than: 10d”.
Valige ja kustutage kõik loetletud meilid.
Teine võimalus ülejäänud meilide loendi veelgi kärpimiseks on tüüpiliste rämpsposti või reklaamteemade otsimine. Seda saate teha, sisestades otsingud nagu „subjekt: tehing”, „teema: kingitus” või „teema: viimane võimalus”.
Iga otsing peaks korraga näitama üle 100 e -kirja. Pühkige neid lihtsalt edasi.
Lõpeta postkast
Siinkohal tuleks teie kümnete tuhandete meilide mägi palju paremini hallatavaks muuta. Olete nüüd oma postkasti koondanud enamasti meilisõnumitele, mis on teile olulised ja mida võiksite säilitada.
Seejärel alustage ülejäänud meilide kerimist. Kui märkate olulisi e -kirju, mida soovite säilitada, lohistage need lihtsalt neile loodud siltide juurde (või looge uued sildid, kui neid veel pole).
See kõlab nagu tüütu töö, kuid e -kirjade lehe visuaalne skaneerimine korraga peaks ilmuma vaid mõnele, mida soovite tegelikult säilitada. Seejärel saate sellel lehel valida kõik meilid ja need kõik kustutada. See kustutab umbes 50 e -kirja korraga.
Pidage meeles, et kui märkate korduvat saatjat, avage e -kiri ja klõpsake vastamisnupu kõrval olevat rippmenüü noolt. Selles loendis klõpsake nuppu „Filtreeri sellised sõnumid”.
Seejärel valige kõik ja kustutage kuvatavate vastavate meilide loend.
Märgistades, filtreerides ja kustutades suuri meiliplokke, saate selle nimekirja, milles on veidi üle 1000 e -kirja, kuni selle imelise postkasti nullini.
See on tohutu tunne, kui näete seda „tühja” märkust postkastis, eriti kui olete aastaid ilma seda näinud!
Ära lase metsalisel kasvada
Nüüd, kui olete võtnud aega, et see postkasti hiiglaslik metsaline lõpuks uuesti kontrolli alla saada, on oluline, et see ei kasvaks uuesti liiga suureks. Parim viis selleks on uurida kõiki Gmaili funktsioone, mis hoiavad asjad organiseeritud ja sujuvamaks.
Nende funktsioonide kohta saate teavet meie Gmaili võimsast kasutusjuhendist ja te ei pea kunagi seda protsessi uuesti läbima.
Pildikrediit: Nomadsoul1/ Depositphotos
Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 näpunäidet VirtualBox Linuxi masinate ülelaadimiseksKas olete väsinud virtuaalmasinate halvast jõudlusest? Siin on, mida peaksite tegema oma VirtualBoxi jõudluse suurendamiseks.
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Tootlikkus
- Gmail
- Nõuanded e -posti teel
- Google'i postkast
- Inbox Zero
Ryanil on elektrotehnika bakalaureusekraad. Ta on töötanud 13 aastat automaatikainsenerina, 5 aastat IT -alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja on rääkinud üleriigilistel andmete visualiseerimise konverentsidel ning esinenud üleriigilises televisioonis ja raadios.
Rohkem Ryan Dube'iltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin