Kuidas koostöös G Suite'is postkasti luua

Kuidas koostöös G Suite'is postkasti luua

Kui teie meeskonnal on vaja hallata samu sissetulevaid e -kirju, saate kasutada G Suite'i ühist postkasti, et lisada samale kontole mitu kasutajat. Funktsioon võimaldab mitmel meeskonnaliikmel sama postkasti samaaegselt säilitada.





kaugtöölaud akendest ubuntu

Siin on, kuidas luua oma ühist postkasti, kasutada kõiki funktsioone, määrata meeskonnaliikmeid ja anda oma G Suite'i kontolt konkreetseid lubasid.



Mis on G Suite'i koostööpostkast

G Suite'i ühiskasutusse antud postkast võimaldab rühmal üksikisikutel pääseda juurde, hallata ja hallata sama postkasti. See võib olla kasulik ettevõtetele ja organisatsioonidele, kes vajavad kogu oma turundus- või müügimeeskonda sarnastele meilidele vastamiseks.





See on suurepärane viis tootlikkuse suurendamiseks, julgustades veebis meeskonnatöö koostöö Google'i tööriistade kaudu tõhusa töövoo loomiseks.

Näiteks kui teie müügiesindajad saavad pidevalt kirju võimalike partnerluste kohta, saate määrata kõigile sama postkasti jälgima. Igaüks saab saabunud e -kirjadele vastata ja neid hallata.



Samuti saate koostada postkasti koostöös, kui töötate koolis, mis saab vanematelt meile, nii et iga õpetaja saab neile kirjadele vastata. Iga liige, kellel on õiged õigused, saab endale e -kirja nõuda või teisele rühma liikmele määrata.

Google Workplace ei ole ainus koostöövahend, mida Gmaili abil kombineerida, kuid see on kõige tõhusam, kui teil on juba G Suite.



Selle tööriista abil saate märgendada konkreetseid e -kirju, mis aitab teie postkasti korrastada ja lihtsustab vanemate meilide otsimist. Kui müüte tooteid, aitab kõigi meilide märgistamine nende toodetega ka teisi leida.

Enne koostööpostkasti saamist peate seadistama Google'i grupi ja lisama liikmeid.



Kuidas luua Google'i gruppi ja lisada liikmeid

Koostööpostkasti haldamise ja sellele juurdepääsu saamiseks peate esmalt looma grupi. See võimaldab teil alustada liikmete lisamist oma koostöösse.

  1. Logige sisse Google'i grupid .
  2. Klõpsake nuppu Loo grupp .
  3. Sisenema info ja valida seaded.
  4. Klõpsake nuppu Loo grupp .

Kui olete oma grupi seadistanud, võite hakata inimesi gruppi kutsuma e -posti teel, lisama nad otse oma gruppi või kinnitama taotluse esitanud inimeste heakskiidu.

Kutse saatmine saadab selle otse adressaatide postkasti, kinnitamaks, et nad soovivad grupiga liituda. Liikme otse gruppi lisamiseks on vaja tema e -posti aadressi. See lisab liikme pärast esitamist.

Kui loote oma grupi ja lisate liikmeid, saate omada täielikult toimivat ühist postkasti. Ainus, mis teid tagasi hoiab, on vajadus funktsioon sisse lülitada.

Koostööfunktsioonide sisselülitamine

Olemasolevatele liikmetele koostööpostkasti loomiseks peate esmalt lubama koostööfunktsioonid. Enne alltoodud juhiste järgimist veenduge, et olete Google'i gruppide vestluste ajaloo lubanud.

  1. Logige sisse Google'i grupid .
  2. Klõpsake rühma nimi .
  3. Klõpsake nuppu Grupi seaded .
  4. All Google'i grupi lisafunktsioonide lubamine > Valige Koostööpostkast .

Kui koostööfunktsioonid on kõik seadistatud, peate igale liikmele määrama õigused, et neil oleks konto haldamine lihtsam.

Kuidas määrata ühispostkasti liikmetele õigusi?

Kui määrate grupiliikmetele load, võimaldate oma meeskonnal vestlusi pidada, vestlusi määrata, vestlusi lõpetatuks märkida, vestlusi duplikaatidena märkida ja vestlusi mittevajalikena märkida.

Saate määrata grupile erinevaid õigusi sõltuvalt grupi vaikimisi rollidest (omanikud, haldurid, liikmed), kõikidest organisatsioonis, kõigist veebis või kohandatud rollidest.

  1. Logige sisse Google'i grupid .
  2. Klõpsake rühma nime.
  3. Klõpsake nuppu Grupi seaded .
  4. Klõpsake lülitit Lülitage sisse õigused.
  5. Liigutage liugurit ja valige, millised kasutajad selle saavad õigused .

Samuti saate oma õigustes luua välistusi, et välistada teatud liikmed oma loaseadetest.

kuidas mängida androidis pokemon punast

G Suite'i ühiste postkastide haldamine

Koostöökast võimaldab teil määrata gruppi erinevaid liikmeid ja anda neile konkreetsed õigused, et nad saaksid teie e -posti tõhusalt hallata.

Igal meeskonnaliikmel on juurdepääs kogu postkastile ja ta saab määrata erinevatele liikmetele erinevaid vestlusi. Nüüd, kui teie meeskond on loodud, peate mõtlema kõigi konto turvalisuse tagamisele.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Google lisab G Suite'i uued turvafunktsioonid

See G Suite'i värskendus sisaldab kõike alates GIMI BIMI standardi toest kuni vestluse uute turvafunktsioonideni.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Gmail
  • Koostöövahendid
  • Nõuanded e -posti teel
  • Google'i postkast
  • Kaugtöö
  • Kasutajagrupid
Autori kohta Raul Mercado(Avaldatud 119 artiklit)

Raul on sisu tundja, kes hindab hästi vananevaid artikleid. Ta on töötanud digitaalturunduse alal üle 4 aasta ja töötab vabal ajal Camping Helperis.

Veel Raul Mercadolt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin