Home-theater-designers
Microsoft Office'i täielik oskus nõuab kiirklahvide kasutamist. Kuigi Microsoft Exceli jaoks on palju sisseehitatud klaviatuuri otseteid, peate parima töövoo jaoks tavaliselt neid otseteid vastavalt vajadustele muutma või kohandama.
Õnneks toetab Excel mõningaid kohandatavaid kiirklahve ja me oleme siin, et näidata teile, kuidas neid ise luua.
Märkus Exceli vaikimisi kiirklahvide kohta
Kahjuks pole see kõik Exceli kohandatud otseteede valdkonnas täiuslik. Excel ei paku tavapäraste otseteede alistamise funktsioone, nii et te ei saa kohandada otseteeklahvi juba olemasoleva jaoks.
Seega on kolm peamist tüüpi kiirklahve:
- Tavalised otseteed, näiteks Ctrl + I kaldkirjas, mida te Excelis muuta ei saa.
- Alt otseteed, kus vajutate klahvi Kõik klahvi, et aktiveerida lindi üksuste otseteed. Näiteks vajutades Alt> N> T. valib Sisesta vahekaarti lindil, millele järgneb Tabel valik.
- Makro otseteed, mis on täielikult kohandatud. Me arutame neid natuke.
Nii et kuigi te ei saa vaikimisi otseteid muuta, saate seda siiski teha Juurdepääs lindile üsna paljudele funktsioonidele või luua makrosid. Seega kasutame neid valikuid kohandatud otseteede tegemiseks.
1. Kohandatud kiirjuurdepääsu tööriistariba käsud
Kiire juurdepääsu tööriistariba (QAT) on kasulik käsuriba, mis jääb alati ekraani ülaossa. Vaikimisi sisaldab see ainult mõnda valikut, näiteks päästa , tagasi ja valmis , mille võiksite eemaldada, kuna neil on juba lihtsad kiirklahvid. Kuid saate QAT -ile lisada veel palju käske.
Me mainisime, et Alt -koodid võimaldavad teil lindil midagi juurde pääseda. Kui vajutate Kõik , peaksite märkama mõnda hüpikmenüü kiirklahvi, mis kuvatakse samuti QAT-i lähedal, andes teile üheastmelise otsetee mis tahes soovitud Exceli käsule.
Kiirpääsu tööriistariba seadistamiseks Excelis vastavalt soovile klõpsake praeguste ikoonide paremas servas asuvat rippmenüü noolt. Siin saate vaadata mõnda levinumat valikut, kuid täieliku loendi saamiseks peate valima Veel käske .
See avab kohandamisakna, kus näete vasakpoolses kastis saadaolevate käskude loendit ja paremal teie praeguseid QAT -käske.
Kiirpääsu tööriistariba kohandamine
Klõpsake paremas kastis mis tahes käsku ja klõpsake nuppu Eemalda selle kustutamiseks või kasutage kastist paremal asuvaid nooleklahve praeguste üksuste ümberjärjestamiseks. Kui olete selle sorteerinud, vaadake vasakpoolsest kastist uusi käske, mida soovite lisada.
Vaikimisi kuvatakse rippmenüü Populaarsed käsud , kuid saate selle muuta Käsud pole lindil kui soovite vältida olemasoleva dubleerimist. Võite ka näidata Kõik käsud kuid hoiatan, et nimekiri on üsna pikk.
Vaadake loendit ja valige kõik funktsioonid, millele soovite kohe juurdepääsu. QAT võimaldab palju käske, nii et ärge kartke valida mitu oma lemmikut või isegi leida uusi funktsioone, mida proovida.
Kui soovite luua rühmitusi, on olemas valik nimega mis võimaldab lisada ikoonide vahel jaoturi. Ja oma seadistuste säilitamiseks tulevikuks kasutage Import ja eksport oma kohanduste eksportimiseks selle akna nuppu.
Kui olete kõik korras, klõpsake lihtsalt Okei naasta Exceli juurde oma uue ja täiustatud QAT -iga. Kui soovite juurdepääsu mõnele selle funktsioonile, vajutage Kõik , millele järgneb käsu number, et see kohe täita.
See on palju kiirem kui jahtimine menüüst õige käsu leidmiseks.
2. Looge oma Exceli makro
Makrod on Office'i äärmiselt kasulik (kuid sageli tähelepanuta jäetud) funktsioon, mis võimaldab salvestada rea toiminguid ja neid automaatselt esitada. Kui teil on probleeme näiteks keeruliste valemite meeldejätmisega, võite luua makro, mis rakendab valemid automaatselt teatud lahtritele.
Makrod on tõesti õiglased Visual Basic kood töötab taustal Exceli toimingute tegemiseks, kuid te ei pea oskama programmeerida, et makrosid ära kasutada.
Nende kasutamise alustamiseks lubage vahekaart Arendaja lint, minnes lehele Fail> Valikud ja valida Kohandage lint vasakul paanil. Veenduge paremal küljel Arendaja on märgitud, seejärel vajutage Okei tagastama.
Uute makrode salvestamine
Nüüd saate salvestada oma esimese makro. Suunduge Arendaja vahekaardil Lindi ja valige Salvestage makro aastal Kood jagu. Andke sellele nimi, mille järgi seda meeles pidada (sellel ei tohi olla tühikuid), ja määrake sellele teie jaoks sobiv võti.
Otseteekast näitab Ctrl + teine võti, kuid saate ka lisada Vahetus Selleks hoidke klahvi valimise ajal all. Pidage meeles, et saate siin tavalised kiirklahvid alistada, nii et kui kasutate oma makro käivitamist Ctrl + Z , ei saa te seda otseteed enam tagasi võtta.
All Salvestage makro sisse , valige Isiklik makro töövihik. See on fail, mis võimaldab teil jagada makroid Exceli töövihikute vahel, mis sobib suurepäraselt otseteede määratlemiseks. Kui soovite makroid käivitada ainult ühes töövihikus, muutke see seade väärtuseks See töövihik selle asemel. Soovi korral kirjeldage oma makro lühidalt ja seejärel klõpsake Okei .
Siit salvestatakse kõik, mida teete. Kõik teie valitud lahtrid, fondi muudatused või sisestatud märgid muutuvad teie makroks. Näiteks võite teha makro, mis valib lahtri B3, kirjutab tüübi „test” ja vormistab selle paksus kirjas. Kui olete teinud täpselt toimingu, mida soovite salvestada, valige Lõpetage salvestamine kohta Arendaja makro lõpetamiseks vahekaarti.
Makrode kasutamine ja redigeerimine
Pärast seda pääsete oma makrole juurde, valides Makrod samast Kood jagu Arendaja vahekaart. See näitab teie makrode loendit; vajutage Muuda Makro Visual Basic koodi vaatamiseks, kui soovite. See on hea viis veendumaks, et te ei salvestanud täiendavaid samme, isegi kui te ei saa koodist täielikult aru.
Kui olete rahul, võite oma makro käivitamiseks igal ajal vajutada määratud klahvikombinatsiooni. Klahvikombinatsiooni hilisemaks muutmiseks valige see loendist Makrod ja valida Valikud .
Siin on täiustatud näpunäide: saate isegi kombineerida makrosid ja QAT -i. Kui olete makro salvestanud, avage uuesti QAT -menüü ja muutke Valige käsud kasti juurde Makrod . Valige loendist loodud makro ja saate selle lisada QAT -i nagu iga muu toimingu.
Seega, kui teil on probleeme makro otseteede kombinatsioonide meeldejätmisega, saate need käivitada QAT -iga Kõik ja number.
See, mida makrodega teha, on teie otsustada, kuid võimalusi on palju. Mõelge igale Excelis regulaarselt tehtavale tegevusele, mida soovite automatiseerida, ja proovige selle jaoks makro luua. Nende tüütute ülesannete automatiseerimine võib säästa tunde aega.
Vaadake meie juhend Exceli makrode tegemiseks rohkem ideid ja abi.
Looge hõlpsasti kohandatud Exceli otseteid
Nüüd ei pea te konkreetse funktsiooni leidmiseks aega raiskama korduvate ülesannete täitmisele või Exceli menüüde otsimisele. Otseteede seadistamine võtab natuke aega ja kõik soovivad erinevaid, kuid need on Exceli tõhususe seisukohalt üliolulised.
kuidas saada kellegi kohta tasuta teavet
Makrod ei ole hirmutavad, kui olete mõned teinud, ja QAT on kõigile mugav. Kuid need pole ainsad aja säästjad, mida Excel varjab.
Pildikrediit: GooDween123/ Shutterstock
Jaga Jaga Piiksuma E -post 10 lihtsat Exceli ajasäästjat, mille olete võib -olla unustanudNeed kümme näpunäidet vähendavad kindlasti teie aega Exceli ülesannete täitmisel ja suurendavad arvutustabeli tootlikkust.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Klaviatuuri otseteed
- Microsoft Excel
- Microsoft Office'i näpunäited
- Makrod
Ben on MakeUseOfi toimetaja asetäitja ja alustamisjuht. Ta lahkus IT-tööst täiskohaga kirjutama 2016. aastal ega ole kunagi tagasi vaadanud. Ta on professionaalse kirjanikuna üle seitsme aasta kajastanud tehnilisi õpetusi, videomängude soovitusi ja palju muud.
Veel Ben StegneriltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin