Exceli lindi haldamine: 4 peamist näpunäidet, mida peaksite teadma

Exceli lindi haldamine: 4 peamist näpunäidet, mida peaksite teadma

Microsoft Exceli lint tutvustati Office 2007 -s. Lindi kohandamise võimalus saabus Office 2010 -sse.





Saate lindi peita ja näidata, lindil olevatele sakkidele käske lisada ja isegi oma vahelehti luua. Lugege edasi, et teada saada, kuidas.





Mis on Exceli lint?

Exceli lint on töölehtede ala kohal asuv ikoonide riba. See näeb välja nagu keeruline tööriistariba, mis see tegelikult on. See asendab Excel 2003 ja varasemad menüüd ja tööriistaribad.





Lindi kohal on sakid, nagu Kodu , Sisesta ja Lehe kujunduse . Vahekaardi klõpsamisel aktiveeritakse tööriistariba, mis sisaldab erinevate käskude jaoks ikoonirühmi. Näiteks kui Excel avaneb, kuvatakse Kodu vahekaardil kuvatakse funktsioonide järgi rühmitatud tavalised käsud, näiteks Lõikelaud tööriistad ja Tegema vormindamine.

Mõned nupud avavad lisavalikutega menüü. Näiteks alumine pool Kleebi nuppu Lõikelaud grupp, avab menüü koos täiendavate kleepimisvalikutega.



Igal rühmal on rühma paremas alanurgas nupp, mis avab dialoogiboksi, mis sisaldab selle grupiga seotud lisavalikuid. Näiteks dialoogiboksi nupp Tegema rühm avab Fondiseaded Dialoogikast.

1. Kuidas Excelis linti peita ja näidata

Töölehe jaoks saadaoleva ruumi maksimeerimiseks saate peita ja näidata Exceli linti (seda nimetatakse ka lindi kokkuvarisemiseks). See on eriti kasulik, kui teil on väikese ekraaniga sülearvuti.





Peida Exceli lint

Lindi peitmiseks klõpsake lindi paremas alanurgas olevat üles-noole nuppu.

Samuti saate topeltklõpsata ühel lindil oleval sakil või vajutada Ctrl + F1 lindi peitmiseks.





Teine võimalus lindi kokkuvarisemiseks või peitmiseks on paremklõps lindil ja valida Ahendage lint . Märge selle kõrval Ahendage lint suvand näitab, et lint variseb kokku, kui te seda ei kasuta.

Kui lint on peidetud, on nähtavad ainult sakid.

Lindi ajutiseks kuvamiseks klõpsake vahekaarti. Kui klõpsate vahekaardil nuppu või käsku, on lint uuesti peidetud.

Kuva Exceli lint

Lindi püsivaks kuvamiseks topeltklõpsake vahekaarti või vajutage Ctrl + F1 uuesti.

Lindi ajutiseks kuvamiseks võite klõpsata ka vahekaardil. Seejärel klõpsake lindi paremas alanurgas olevat pisipildi ikooni.

Teine viis lindi püsivaks näitamiseks on paremklõps vahelehtede ribal ja valik Ahendage lint uuesti valiku tühistamiseks.

Peida lint automaatselt

Kui ekraanipinda napib, saate kogu lindi, sealhulgas vahelehed, automaatselt peita.

Lindi ja sakkide automaatseks peitmiseks klõpsake nuppu Lindi kuvamise valikud nuppu Exceli akna paremas ülanurgas ja valige Lindi automaatne peitmine .

The Kuva vahelehed suvand peidab lindid, kuid näitab sakke.

Vahelehtede ja lindi uuesti kuvamiseks valige Kuva vahekaardid ja käsud .

Lindi kuvamiseks, kui see on automaatselt peidetud, viige hiir Exceli akna ülaossa, kuni näete rohelist riba, ja klõpsake ribal.

Lint langeb töölehe kohale. Klõpsake vahekaarti ja seejärel käsku.

Lint peidab end automaatselt uuesti.

Lindi ja vahelehtede püsivaks kuvamiseks valige jällegi Kuva vahekaardid ja käsud alates Lindi kuvamise valikud nuppu.

2. Mida teha, kui Exceli lint puudub

Kui teie Exceli lint kaob, on see tõenäoliselt lihtsalt peidetud.

Saate lindi Excelis kuvada, nagu on kirjeldatud jaotises Kuva Exceli lint kui näete ainult vahekaartide nimesid.

Kui teie tööleht võtab kogu ekraani ja te ei näe linti ega vahelehti, on lint automaatse peitmise režiimis. Vaadake Peida lint automaatselt ülaltoodud jaotises, et teada saada, kuidas linti tagasi saada.

3. Exceli lindi kohandamine

Microsoft lisas võimaluse lindi kohandamiseks rakenduses Excel 2010. Saate teha järgmist.

  • Vahekaartide ja vahekaartide rühmade ümbernimetamine ja ümberjärjestamine
  • Peida vahelehed
  • Rühmade lisamine ja eemaldamine olemasolevatel vahekaartidel
  • Lisage kohandatud vahelehti ja rühmi, mis sisaldavad käske, millele soovite hõlpsasti juurde pääseda

Kuid te ei saa vaikekäske muuta, näiteks muuta nende nimesid või ikoone, eemaldada vaikekäske ega muuta vaikimiskäskude järjekorda.

Lindi kohandamiseks paremklõpsake linti ja valige Kohandage lint . Võite minna ka aadressile Fail> Valikud> Kohanda linti .

Lisage lindi vahekaardile uus rühm

Kõik lindil olevad käsud peavad olema rühmas. Käskude lisamiseks olemasolevale sisseehitatud vahekaardile peate esmalt looma sellel vahekaardil uue rühma. Samuti saate oma kohandatud vahekaartidel rühmadesse käske lisada ja näitame teile, kuidas seda mõne aja pärast teha.

Kohta Kohandage lint ekraanil Exceli suvandid dialoogiboksis valige Käsud pole lindil alates Valige käsud rippmenüü. Selles loendis võib olla mõni käsk, mida soovite lindil saada.

Tee kindlaks Peamised vahelehed on valitud kaustas Kohandage lint ripploend paremal.

Käsu lisamiseks olemasolevale vahelehele peate esmalt looma sellel vahekaardil uue grupi. Te ei saa käske lisada olemasolevatele rühmadele lehel Peamised vahelehed . Näiteks lisame käsule Kodu vahekaart. Niisiis, valime Kodu vahekaardil paremal olevas loendis ja seejärel klõpsake Uus rühm nimekirja all.

Uus rühm lisatakse grupi loendi lõppu Kodu vahekaart vaikenimega Uus rühm . Sõna Kohandatud lisatakse uue grupi nime lõppu, et aidata teil loodud kohandatud rühmi jälgida. Aga Kohandatud ei kuvata vahekaardil.

Uue grupi ümbernimetamiseks valige see ja klõpsake Nimeta ümber .

Sisestage uue grupi nimi kausta Kuvatav nimi kasti Nimeta ümber Dialoogikast.

Kui Exceli aken on lindil olevate rühmade nimede kuvamiseks liiga kitsas, kuvatakse ainult sümbolid. Saate valida uue grupi jaoks kuvatava sümboli Sümbol kast.

Klõpsake nuppu Okei .

Lisage käsk uude gruppi

Nüüd saate oma uuele grupile käske lisada.

Veenduge, et teie uus rühm oleks paremal valitud. Seejärel klõpsake vasakul käskude loendis käsul, mille soovite lisada.

miks prime video ei tööta

Klõpsake nuppu Lisama .

Käsk lisatakse teie loodud uue grupi vahekaardile.

Klõpsake nuppu Okei sulgema Exceli suvandid Dialoogikast.

Kuna lisasime oma uue grupi grupi loendi lõppu Kodu vahekaardil, kuvatakse see vahekaardi paremas servas.

Saate lisada uusi rühmi kõikjal vahekaardil ja me näitame teile, kuidas seda teha. Kuid kõigepealt näitame teile, kuidas lindile uut kohandatud vahekaarti lisada.

Lisage oma kohandatud vahelehed

Lisaks rühmade ja käskude lisamisele olemasolevatele sisseehitatud vahelehtedele saate luua oma kohandatud vahekaarte. Näiteks kui olete loonud mõned sageli kasutatavad makrod, saate oma makrode jaoks hõlpsasti juurdepääsetavaks luua kohandatud vahekaardi.

Vaadake meie artiklit VBA makrodest kohandatud Exceli tööriistariba loomise kohta, et teada saada, kuidas lisaks kasulikele makrodele luua Exceli lindile uus vaheleht.

Kohandatud vahekaarti saate kasutada ka sageli kasutatavate käskude kogumiseks ühte kohta.

Muutke vahelehti, rühmi ja käske ümber

Vahekaarte ja rühmi saate korraldada soovitud järjekorras. Sisseehitatud vahelehtedel olevaid käske ei saa ümber korraldada. Kuid saate kohandatud rühmadesse lisatud käske ümber korraldada sisseehitatud või kohandatud vahekaartidel.

Vahelehe, rühma või käsu teisaldamiseks avage Kohandage lint ekraanil Exceli suvandid Dialoogikast.

Valige parempoolses loendis sakk, rühm või käsk kohandatud rühmas, mida soovite teisaldada. Seejärel klõpsake loendi paremale poole liikumiseks üles- või allanoolt. Loendi ülaosas olev sakk kuvatakse lindi vasakpoolses servas ja sakk all paremas servas.

Saate oma kohandatud vahekaardi lindile sobivaimasse kohta paigutada.

Peida Exceli lindi vahelehed

Kui teil on mõni vaheleht, mida te ei kasuta, saate need peita.

Paremklõpsake lindil ja valige Kohandage lint .

Tühjendage paremal olevate märkmete märkeruudud, mida soovite peita. Seejärel klõpsake Okei .

Nimetage lindil olevad üksused ümber

Lisaks kohandatud vahelehtede ja rühmade omistamisele saate ka olemasolevaid rühmi ümber nimetada sisseehitatud vahelehtedel. Te ei saa lindil olevaid käske ümber nimetada.

Paremal pool Kohandage lint ekraanil Exceli suvandid dialoogiboksis valige rühm, mida soovite ümber nimetada, ja klõpsake nuppu Nimeta ümber nimekirja all.

Kohta Nimeta ümber Sisestage soovitud nimi ja klõpsake nuppu Okei .

Nüüd kuvatakse rühm teie valitud nimega.

Kasutage lindil teksti asemel ikoone

Kui kasutate väikese ekraaniga sülearvutit, saate lindiruumi vahelehtedelt ruumi salvestada, eemaldades teksti kohandatud rühmadesse lisatud käsklustest ja kasutades ainult ikoone. Te ei saa teksti eemaldada peamiste vahelehtede sisseehitatud käsklustest. Samuti peate eemaldama teksti kohandatud rühma kõikidest ikoonidest, mitte ainult mõnest.

Kohta Kohandage lint ekraanil Exceli suvandid dialoogiboksis paremklõpsake rühmal, mida soovite muuta, ja valige Peida käsusildid .

Teie kohandatud rühma käsud kuvatakse nüüd ilma tekstita.

4. Kohanduste lähtestamine Excelis

Kui olete Exceli lindile palju kohandusi teinud ja soovite minna tagasi vaikeseadistustele, saate kohandused lähtestada.

Ühe vahekaardi lähtestamiseks valige see vahekaart paremal asuvast loendist Kohandage lint ekraanil Exceli suvandid Dialoogikast. Seejärel klõpsake Lähtesta ja valige Lähtesta ainult valitud lint .

Lindi kõigi sakkide lähtestamiseks klõpsake nuppu Lähtesta ja valige Lähtestage kõik kohandused . Pange tähele, et see suvand lähtestab ka kiirjuurdepääsu tööriistariba.

Klõpsake nuppu Jah kinnitamise dialoogiboksis.

Säästke aega kohandatud Exceli lindi abil

Exceli lindi kohandamine aitab säästa aega ja muuta teid produktiivsemaks. Kuid see on vaid üks lihtsamaid viise tootlikkuse poole. Meil on ka viisid töölehe vahekaartidega töötamiseks ja veel näpunäiteid, et säästa aega Exceli kasutamisel.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Google'i sisseehitatud mullitasemele Androidis juurde pääseda

Kui teil on kunagi olnud vaja veenduda, et midagi on näpuotsaga tasemel, saate nüüd mõne sekundiga oma telefoni mullitaseme.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Microsoft Office 2019
Autori kohta Lori Kaufman(62 artiklit avaldatud)

Lori Kaufman on vabakutseline tehnikakirjanik, kes elab Sacramento, CA piirkonnas. Ta on vidin ja tehnik, kes armastab kirjutada juhendeid mitmesugustel teemadel. Lori armastab ka müsteeriumide lugemist, ristpistes, muusikateatrit ja Doctor Who. Ühendage Loriga LinkedIn .

Veel Lori Kaufmanilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin