Vormi loomine Microsoft Accessis

Vormi loomine Microsoft Accessis

Kui kasutate Microsoft Accessi, teate juba paljusid võimalusi oma andmebaasidesse andmete lisamiseks. Enamik kasutajaid kasutab tabelimeetodit, kuna see on lihtsaim viis uute andmete vaatamiseks ja lisamiseks. Probleem on aga selles, et enne uute lisamist peate oma olemasolevad andmed läbi vaatama.





Samuti on võimalus tabeli meetodil kogemata oma olemasolevaid andmeid muuta.



Õnneks on Accessil midagi nn Vormid mis võimaldab teil töötada ühe kirjega korraga, et lisada oma tabelitesse uusi andmeid. Vormid on lihtne viis nii tabelites redigeerimiseks kui ka uute üksuste salvestamiseks ning kui te seda veel ei tee, peaksite neid kasutama hakkama.





1. Kuidas Microsoft Accessis vormi luua

Enne Microsoft Accessis vormi loomist oleksite pidanud oma andmebaasi looma vähemalt ühe tabeli. See on tabel, kuhu lisate andmeid oma äsja loodud vormilt.

Seotud: Kuidas luua tasuta veebisaidi kontaktivorm Google'i vormidega



Kui teie tabel on mõne veeruga valmis, järgige sellele vormi lisamiseks järgmisi samme.

  1. Valige oma andmebaasi tabel, klõpsates sellel Accessis.
  2. Klõpsake Loo vahekaardil ülaosas, leidke Vormid ja valige Vorm .
  3. Microsoft Access loob uue vormi, mille kõik tabeli veerud on väljad.
  4. Nüüd saate selle vormi abil oma tabelisse redigeerida ja ka uusi andmeid lisada. Tabeli kirjete sirvimiseks kasutage allosas olevat lehekülge.
  5. Klõpsake Salvesta vasaku ülanurga ikooni, et äsja loodud vorm salvestada.
  6. Sisestage oma vormi kirjeldav nimi ja klõpsake Okei selle päästmiseks.

2. Kuidas Microsoft Accessis tühja vormi luua

Ülaltoodud meetod loob vormi, kuhu on lisatud kõik teie tabeli veerud. Kui te ei soovi kõiki veerge kasutada, looge kõigepealt tühi vorm ja seejärel valige kaasatavad väljad.



Saate oma tühjale vormile välju lisada sama andmebaasi mis tahes tabelist. Selle meetodiga saate muuta ka vormide väljade järjekorda.

lõpetan ärimüügi minu lähedal 2020

Accessis tühja vormi loomiseks toimige järgmiselt.



  1. Klõpsake Accessis nuppu Loo vahekaarti ülaosas ja valige Tühi vorm .
  2. Alustage väljade lisamist. Valige paremal tabel, kust soovite väljad lisada, ja topeltklõpsake üksikuid välju, et need vormile lisada.
  3. Kui teie valitud väljad on vormile lisatud, klõpsake vormi salvestamiseks vasakus ülanurgas asuvat salvestusikooni.
  4. Sisestage oma vormi nimi ja klõpsake Okei .

3. Kuidas Microsoft Accessis oma vormidele uusi välju lisada

Kui värskendate tabeleid ja lisate neile uusi veerge, ei lisata neid uusi veerge automaatselt teie vormidele. Seega ei saa te nendesse uutesse veergudesse andmeid lisada enne, kui olete oma vorme värskendanud.

Accessis saate oma olemasolevatele vormidele igal ajal uusi välju lisada.

  1. Paremklõpsake Accessis oma vormi ja valige Paigutusvaade . See avab vormi paigutusvaates.
  2. Klõpsake Disain vahekaarti ülaosas ja valige Lisage olemasolevad väljad alates Tööriistad jagu. See võimaldab teil vormile uusi välju lisada.
  3. Paremal näete kõiki tabelites olevaid välju. Topeltklõpsake puuduvat välja ja see lisatakse teie vormile.
  4. Salvestage vorm, klõpsates salvestusikoonil.

4. Kuidas kohandada oma vorme Microsoft Accessis

Saate andmete lisamise veelgi lihtsamaks muuta, kohandades juurdepääsu vorme. Vormide jaoks saate määrata palju võimalusi, nii et need toimiksid nii, nagu soovite.

Seotud: 10 Google'i täpsemate vormide näpunäiteid ja nippe

Näiteks kui teie tabelis on teatud veerg, mis aktsepteerib ainult teatud väärtusi, saate need väärtused määrata rippmenüüs, et saaksite andmete lisamise ajal selle hulgast valida.

Nii saate vältida soovimatute andmete lisamist oma tabelitesse. Siin näitame, kuidas saate juurdepääsu vormis kasutada ühte järgmistest vormi juhtelementidest, nimelt liitkasti.

  1. Topeltklõpsake oma vormi, et see oleks avatud.
  2. Klõpsake Disain vahekaarti ülaosas ja valige üks juhtelementidest, mille soovite vormile lisada. Valime Liitkast selle näite jaoks.
  3. Klõpsake oma vormi, kuhu soovite kasti lisada.
  4. Näete ekraanil dialoogiboksi. Valige Sisestan soovitud väärtused kasti ja löö Edasi .
  5. Tippige järgmisel ekraanil üksused, mille hulgast saate valida, kui kasutate seda vormi andmete lisamiseks. Siis löö Edasi .
  6. Access küsib, kuhu soovite sellesse kasti sisestatud andmed salvestada. Valige Salvestage see väärtus sellele väljale suvandit ja valige väli, kuhu soovite sellest liitkastist andmeid lisada.
  7. Klõpsake nuppu Edasi , sisestage oma liitkasti nimi ja vajutage Lõpetama põhjas.
  8. Teie vormil peaks nüüd olema sama veeru jaoks kaks välja. Eemaldage vana väli, paremklõpsates sellel ja valides Kustuta .
  9. Salvestage vorm, klõpsates vasakus ülanurgas salvestusikoonil.

Muutke Microsoft Accessi vormide abil andmete sisestamine lihtsamaks

Vormid on lihtne viis andmete lisamiseks isegi suurimatesse andmebaasidesse. Seda seetõttu, et olenemata andmebaasi suurusest näete alati ainult ühte kirjet korraga. See aitab teil sellele kirjele keskenduda ja selles muudatusi teha, muretsemata tabeli muude andmete pärast.

Microsoft Access on ideaalne valik mitut tüüpi andmebaaside jaoks. Siiski ei pruugi see kõikides stsenaariumides hästi toimida. Õnneks on teil valida mitu Microsoft Accessi alternatiivi. Need programmid võimaldavad teil oma andmebaase mitmel viisil luua ja hallata.

mida teeb usb vormindamine
Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 parimat tasuta Microsofti juurdepääsu alternatiivi andmebaasidele

Tasuta andmebaasi tarkvara pole sugugi halb. See artikkel hõlmab viit parimat tasuta ja hõlpsasti kasutatavat Microsoft Accessi alternatiivi.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
Autori kohta Mahesh Makvana(Avaldatud 307 artiklit)

Mahesh on MakeUseOfi tehnikakirjanik. Ta on juba umbes 8 aastat kirjutanud tehnilisi juhendeid ja käsitlenud paljusid teemasid. Ta armastab õpetada inimestele, kuidas nad saaksid oma seadmetest maksimumi võtta.

Veel Mahesh Makvanast

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin