Kuidas luua Gmailis grupi e -posti

Kuidas luua Gmailis grupi e -posti

Vaata ringi. Grupid on kõikjal. Nii liigume sotsiaalsetes rakendustes nagu Facebook või WhatsApp. Miks peaks siis vana ja alandlik Gmail olema teistsugune? Grupi e -post Gmailis võib säästa vaeva, kui valite aadresse ükshaaval. Kuid me peame rääkima ka grupi meilide muudest eelistest.





Grupi e -post on rohkem kui lihtne e -posti aadresside loend. Tuleme eeliste juurde pärast seda, kui oleme loonud oma esimese e -posti grupi Gmailis.



Kuidas kiiresti Gmailis grupimeili luua

Looge e -posti grupp kohe, kui leiate, et saadate sageli samu inimesi. E-posti rühm on see, mida see tinale kirjutab-hunnik e-posti aadresse, mis võivad jagada ühist vestlust. Nii et avage oma Gmaili postkast ja järgige alltoodud samme.





1. Logige sisse Google'i kontaktid oma Gmaili kontoga.

2. Valige loendist kontaktid, keda soovite rühmitada, märkides nende nimed ja e -posti aadressid. Olen allpool oleval ekraanipildil hägustanud e -posti ID -d.



3. Klõpsake ikooni Rühmad ülaosas (kolme pulgapeaga ikoon) rippmenüü kuvamiseks.

4. Valige rippmenüüst olemasolev rühm või klõpsake Loo uus paigutada need kontaktid oma ainulaadsesse nimekirja.



5. Sisestage uuele rühmale unikaalne nimi Uus grupp avanev dialoog.

6. Klõpsake nuppu Okei meilirühma salvestamiseks. Grupp kuvatakse nüüd ekraani vasakus servas jaotises „Minu kontaktid”. Kontaktide loendis saate märgata ka grupi nimega silti nende nimedega.



Kasutage ühise rühma loomiseks otsingukasti

Google'i kontaktide otsingukast on veel üks kiire viis meilirühma loomiseks. Kui teil on suurem osa kontaktandmetest korraldatud teenuses Google'i kontaktid, saate rühmitada mis tahes otsingukriteeriumi alusel.

Näiteks kasutasin alloleval ekraanipildil märksõna Märkused valdkonnas, et leida oma sõpru, kes töötavad infotehnoloogia alal.

kuidas leida oma kirguproov

Siis on lihtsalt kontaktide valimine ja uue grupi loomine või liikmete lisamine vanasse.

Ühise loendi koostamiseks võite kasutada mis tahes kriteeriume. Näiteks nimekiri liikmetest samast riigist või sama perekonnanimega. Seetõttu peaksite seda tegema hoidke oma Google'i kontaktid puhtad ja korras .

Kuidas lisada kontakte meilirühma

Need konkreetsed meilirühmad on postkasti korraldamise üks saladusi. Nii et jätkake uute kontaktide lisamist õigetesse rühmadesse ja te ei pea iga kord aadresside loendis tuhnima. Kontakte saate lisada e -posti gruppi Minu kontaktide põhiloendist või mõne klõpsuga grupist.

Siin on, kuidas seda teha grupi seestpoolt.

1. Valige vasakult külgribalt rühm.

2. Klõpsake ühe pulgapeaga ikooni, mis ütleb Lisa grupi nimele .

3. Sisestage tekstikasti nende nimi ja valige Gmaili soovitatud e -posti aadress. Klõpsake nuppu Lisama . Kui neil on mitu e -posti, valib Google kontakti jaoks esimese.

Samuti saate oma kontaktikaartidelt lisada mis tahes gruppidesse üksikuid kontakte. Vaadake allolevat ekraani:

Windows 10 kõvaketta pühkimine

Kuidas kustutada kontakte meilirühmast

Võimalik, et olete lisanud vale kontakti või soovite lihtsalt mõne liikme ringi segada. Eemaldage liige meilirühmast, tühistades nende valiku. Siin on, kuidas kuues etapis.

  1. Valige ja avage grupp Google'i kontaktide vasakul külgribal.
  2. Valige üks või mitu kontakti, mille soovite eemaldada, märkides nende nimed.
  3. Klõpsake Rühmad nupp üleval.
  4. Tühjendage selle rühma märkeruut, kust soovite need eemaldada.
  5. Klõpsake nuppu Rakenda rippmenüüst.
  6. Kontaktid tuleks kohe loendist eemaldada ja Gmail kuvab selle kinnitamiseks ekraani ülaosas väikese teate. Soovi korral saate selle mõne sekundi jooksul tagasi võtta.

Looge Gmailis jaotusnimekiri

Kui rühm on loodud, saab sellest teie sisu levitusloend. Saate saata e -kirju ka otse Google'i kontaktidest. Kuid on tõenäolisem, et soovite selle asemel kasutada Gmaili.

  1. Avage Gmail.
  2. Klõpsake nuppu Koosta
  3. Aastal Saaja: tekstikasti, alustage rühma nime tippimist. Gmail soovitab automaatselt grupi nime valida.
  4. Valige rühma nimi ja kõik e -posti ID -d lisatakse väljale Saaja:.

Gmaili rühmad saate kaasata ka väljadele CC (Carbon Copy) ja BCC (Blind Carbon Copy) nagu igale muule aadressile. Kasutage välja BCC, kui soovite saata teineteisega mitteseotud inimeste rühma. Ainus aadress, mida nad näevad, on nende oma.

Gmaili kontaktgrupid vs. Google'i grupid

Gmaili meililist ja Google'i grupid on kaks erinevat asja.

Gmaili kontaktgrupp on isiklikuks kasutamiseks, samas kui Google'i grupid on nagu veebipõhised arutelufoorumid. Grupi e -posti Gmailis hallatakse kontaktide kaudu ja see kuulub loojale.

Google'i gruppidega saate luua meilipõhiseid rühmi. Neid saavad kasutada kõik liikmed ja kõik teised, kes soovivad liikmeks saada. Üks eeliseid on see, et saate Google'i gruppidega liituda ka ilma Gmailita. Need võivad olla hea koostööruum sarnaselt mõtlevatele meeskondadele. Google'i grupid võimaldavad teil seda teha koostada postkasti ühise jagatud e -posti aadressiga ja vabadusega jagada Google'i kalendrit.

Keskendume siin Gmailist saadetavatele grupisõnumitele, seega suunan teid paremale Google'i gruppide tugileht kui soovite rohkem teada saada.

Meilirühmade tootlikkuse eelised

Gmaili grupi meilid pole mõeldud ainult meeskondadele. Nagu iga teine ​​grupp, saate neid luua mis tahes ühiste huvide alusel. Soovitan teil luua kohandatud kontaktgruppe igaks otstarbeks.

  • Kas soovite õpperühma koordineerida? Looge Gmaili grupp.
  • Kas soovite saata isikupärastatud uudiskirja? Tehke levitatud meililist koos uudiskirja malliga.
  • Sündmus silmapiiril? Nende jaotusnimekirjade abil ei pea te muretsema kellegi unustamise pärast.
  • Kas hallata Gmailis mitut e -posti kontot? Kasutage saadetud kirjade korraldamiseks kohandatud grupi e -kirju.

Meilirühmad jaotusloenditena on Outlookis tavaline funktsioon. Mõne vaevaga saate panna Gmaili käituma nagu võimas töölaua e -posti klient. See on lihtne samm ja aitab teil saada Gmaili võimsaks kasutajaks.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?

Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?

Loe edasi Seotud teemad
  • Internet
  • Gmail
  • Nõuanded e -posti teel
  • Kontaktide haldamine
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin