Home-theater-designers
Microsoft Excel on suurepärane üldotstarbeline arvutustabeli programm. Arvestades selle kasutamise lihtsust, tekivad keerulisemate arvutustabelite loomisel kindlasti vead.
Mõned levinumad vead hõlmavad keerulisi suhteid, varjatud teavet, arusaamatuid arvutusi või lihtsalt vigu. Järjepidevalt heade Microsoft Exceli failide loomiseks ja hooldamiseks peaksite alati paar asja meeles pidama.
Kuidas koostada hea arvutustabel?
Esimese asjana peate enne arvutustabeli väljatöötamist valima organisatsioonilise standardi. Kui töötate professionaalses keskkonnas, seab see organisatsiooniline standard aluse kõigile kasutajatele, kes teie arvutustabelit kasutavad/töötavad.
Jagatud standard parandab teie suhtlust meeskonnaga ja säästab arendusaega.
kuidas saada laule ipodist arvutisse
Sellegipoolest on ülioluline luua arvutustabel tulevikku silmas pidades. Peate olema valmis, sest kindlasti puutute kokku juhtumitega, millest te arvutustabeli seadistamist alustades ei teadnud.
Pidades silmas tulevasi muudatusi, saate muuta oma töölehe vastupidavamaks. See omakorda tähendab, et kulutate vähem aega asendustöölehe loomisele.
Seotud: Kuidas töötada Microsoft Exceli töölehe vahekaartidega
Kasutage ära mitut töölehte
Võite olla üllatunud, kui teate, kui paljud spetsialistid selle vea teevad! Microsoft Excel pakub mitmeid töölehti ja on oluline õppida neid kasutama. Alustuseks peaksite panema erinevat tüüpi töölehtedele erinevat tüüpi andmeid.
Näiteks saate põhiteabe saamiseks kasutada esimest paari töölehte; arvutamiseks võib kasutada järgmisi töölehti, tulemuste ja graafikute jaoks kasutatakse sageli viimast lehte.
Loomulikult varieerub see ka sõltuvalt sellest, millist tööd teete ja mis teile kõige mugavam on. Pidage meeles, et mitme tabeli olemasolu töölehel võib põhjustada palju probleeme, kui proovite neid lahtreid sorteerida, sisestada või vormindada.
Kui töötate meeskonnaga, on töö eri osadele pühendatud mitme töölehe abil kõigil lihtsam toimuvast aru saada.
Infovoo korraldamine
Teave peaks liikuma vasakult ülaosast paremale ja te peaksite oma töölehed selle struktuuri järgi korraldama. Teie ajaskaala peaks olema kõigil teie töölehtedel järjepidev, kuna see hõlbustab igaühe arvutustabeli toimimist.
Teabevoogu juhtides vältige ristmustreid, kuna need kipuvad lugejaid häirima. Sellega seoses peaksite vältima ka igasuguseid ümmargusi viiteid.
Veergude ja ridade märgistamine
Kuigi lihtsa arvutustabeli kasutamine ilma siltideta ei pruugi teid (töölehe loojat) segadusse ajada, võivad teised kasutajad seda üsna problemaatiliseks pidada.
Seetõttu on oluline, et hakkate oma veerge ja ridu lihtsate nimedega sildistama. Veenduge, et kasutate sama tüüpi andmete jaoks pidevalt samu nimesid.
Mida tuleks valemite kirjutamisel vältida?
Kui teie Exceli arvutustabelis on palju valemeid, saate teha paar asja, et see tunduks palju professionaalsem. Kõigepealt vältige korduvaid arvutusi ja arvutage valemid ainult üks kord.
Kui kopeerite valemit, suurendate vigade tekkimise tõenäosust. Rääkimata sellest, et kui muudate ühte valemit, siis varem tehtud duplikaati ei muudeta. See võib põhjustada palju segadust tekitavaid vigu.
Kui peate uuesti kasutama täpselt sama valemit, on parem pöörduda tagasi esimese astme juurde, kus valemit pidite kasutama.
Lisaks peaksite alati vältima fikseeritud numbrite kasutamist valemites. Selle asemel peaksite fikseeritud väärtuste jaoks kasutama eraldi sisendrakke ja kasutama viiteid sellele lahtrile selle kasutamisel arvutustes.
Täiendavad asjad, mida peaksite arvutustabelite tegemisel vältima
Üks olulisemaid asju, mida Microsoft Exceli kasutamisel vältida, on võimalus Ühendage lahtrid . See on harva hea mõte ja enamasti kasutatakse seda lihtsalt esteetika parandamiseks. Tabeli lahtrite ühendamisel on suurem tõenäosus, et viitade ja arvutustega on probleeme.
kuidas salvestada pilte pdf -failist
Üks suurimaid riske on see, kui viitate ühendatud lahtrile. Ühendatud lahtrile viitamisel on kõik lahtrid teie arvutuste osa, samas kui ainult üks neist on tegelikult õige.
Teine asi, mida peaksite vältima, on teabe, näiteks ridade, veergude ja isegi töölehtede peitmine. See suurendab lihtsalt võimalust, et teised kasutajad arvutustabeliga töötades/selle kallal millestki olulisest ilma jäävad.
Salvestage esteetika lõpuks
Exceli stiilivalikud on ulatuslikud, võimaldades teil mitmel viisil kohandada lahtrite väärtusi vastavalt oma eelistustele. Saate valida erinevaid ääriseid, värve, teemasid ja muid funktsioone.
Pole midagi halba, kui soovite oma arvutustabeli konkreetse kujunduse luua, kuid tavaliselt teeb see vaataja jaoks abstraktse teabe.
Kui plaanite arvutustabelit kujundada, proovige seda kogu dokumendis järjepidevalt hoida. Järjepidev ja lihtne vormindusstiil aitab lugejatel teie arvutustabelist palju paremini aru saada!
Lisaks on oluline luua ka legend ja selgitada oma allikad selgelt. Saate teada, kuidas Excelis diagrammi legendi õigesti luua ametnikul Microsoft veebisait.
Seotud: Kuidas lisada sädemeid Excelis
Siit saate teada, kuidas muuta oma Exceli dokument professionaalseks
Järjepidevalt heade Exceli failide loomine ja säilitamine pole nii keeruline, kui teate põhilisi näpunäiteid. Kui soovite oma Exceli dokumenti stiilida, pole selles midagi halba, kuid proovige jätta stiil/esteetika lõppu.
tasuta uusi filme võrgus ilma allalaadimata või registreerumata
Esiteks peaksite algusest lõpuni looma selge ja lühikese arvutustabeli. Pärast seda saate oma Exceli dokumendile veidi peenhäälestust lisada, kuid proovige hoida see kõikidel töölehtedel lihtsana ja järjepidevana!
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas leida ja eemaldada ringviiteid ExcelisSiin on, mida peate teadma Microsoft Exceli ümmarguste viidete kohta ja kuidas nendega toime tulla, kui need ilmuvad.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Visualiseerimised
- Microsoft Excel
- Microsoft Office'i näpunäited
Logan proovis paljusid asju, enne kui ta 2011. aastal kirjutamisse armus. MakeUseOf annab talle võimaluse jagada oma teadmisi ja koostada kasulikke ja fakte täis artikleid tootlikkuse kohta.
Veel Logan TookeriltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin