Kuidas Macis numbritest duplikaate leida ja eemaldada

Kuidas Macis numbritest duplikaate leida ja eemaldada

Kui töötate Macis Apple Numbersis andmetega, võite sattuda olukorda, kus teil on duplikaate. See võib olla nimed, e -posti aadressid, tooted, värvid või midagi muud. Ja kui teie arvutustabelis on palju andmeid, võib nende duplikaatide leidmine ja eemaldamine olla väljakutse.





Näitame teile mõningaid erinevaid meetodeid, mida saate kasutada duplikaatide leidmiseks ja seejärel märkida need või soovi korral need kõrvaldada.



Sorteerimisel leidke numbritest duplikaate

Kui arvutustabelis pole palju andmeid, saate selle sortida ja duplikaate käsitsi kontrollida. See meetod võib pikas perspektiivis tegelikult aega säästa, kuid ainult siis, kui teie lehel pole tuhandeid ridu.





Sorteeri ühe veeru järgi

  1. Andmetabeli valimiseks klõpsake tabeli suvalist kohta ja seejärel nuppu ring üleval vasakul. See asub veerust A vasakul.
  2. Liigutage kursor veeru peale, mille järgi soovite sortida.
  3. Klõpsake nool mis kuvatakse veerutähe kõrval ja valige kas Sorteeri kasvavalt või Sorteeri kahanevalt .

Sorteeri mitme veeru järgi

  1. Järgige samu samme nagu eespool, kuid selle asemel, et valida otseteemenüüst suvand Sort, klõpsake nuppu Kuva sortimisvalikud .
  2. Parempoolne külgriba peaks avanema Sorteeri
  3. Veendu, et Sorteeri kogu tabel on valitud esimeses rippmenüüst.
  4. Aastal Sorteerima rippmenüüst valige veerg ja selle all valige Kasvav või Kahanev.
  5. Selle alla peaks ilmuma veel üks rippmenüü, kus saate valida teise veeru ja selle sortimisjärjestuse.
  6. Andmed peaksid automaatselt sorteeruma, kuid kui ei, klõpsake nuppu Sorteeri kohe nuppu külgriba ülaosas.

Kui olete oma andmed sorteerinud, peaks teil olema hõlpsam duplikaate märgata ja seejärel vajadusel märkida või eemaldada.

kuidas Windowsi programme Macis käivitada

Funktsioonidega numbrite duplikaatide leidmine

Numbersis on kaks sisseehitatud funktsiooni, mille abil saate duplikaate leida. Need on funktsioonid IF ja COUNTIF. IF võib kuvada duplikaate õige või vale kujul või teie määratud sõna. COUNTIF kuvab, mitu korda üksus duplikaatide näitamiseks ilmub.



Otsige duplikaate IF -funktsiooniga

Funktsiooni toimimise illustreerimiseks on meie näiteandmed veerus A olevad tootenimed ja meie tabelis on veerupäised 1. real.

  1. Lisage veel üks veerg või liikuge oma lehe tühjale veerule, kus soovite duplikaadiindikaatorit.
  2. Klõpsake lahtrit teisel real päise all ja avage funktsioonide redaktor, sisestades Võrdusmärk (=).
  3. Sisenema IF (A2) = (A1), 'Duplicate', '' toimetajas. Sellega võrreldakse lahtrit selle kohal olevaga ja sisestatakse sõna Duplicate, kui see on duplikaat, ja sisestatakse tühik, kui see pole nii.
  4. Klõpsake Linnuke valemi rakendamiseks.
  5. Kopeerige valem järgmistesse lahtritesse, klõpsates lahtril ja lohistades selle veerust allapoole, kui näete kollane ring piiri peal.

Kui te ei soovi oma sõna kasutada ja kuvate duplikaatide puhul lihtsalt tõene ja mitte-duplikaatide puhul vale, võite lihtsalt sisestada (A2) = (A1) toimetajas. See toimib ilma IF -d enne seda lisamata.



Leidke duplikaate funktsiooni COUNTIF abil

Kasutame samu näidisandmeid nagu eespool, kasutades veergu A ja meie tabelis on veerupäised.

  1. Lisage veel üks veerg või liikuge oma lehe tühjale veerule, kus soovite duplikaadiindikaatorit.
  2. Klõpsake lahtrit teisel real päise all ja avage funktsioonide redaktor, sisestades Võrdusmärk (=).
  3. Sisenema COUNTIF (A, A2) toimetajas. A on veerg ja A2 tähistab rida.
  4. Klõpsake Linnuke valemi rakendamiseks.
  5. Kopeerige valem järgmistesse lahtritesse samamoodi nagu ülaltoodud samm 5.

Nüüd peaksite uues veerus nägema numbreid, mis näitavad, mitu korda teie duplikaadiveeru üksus kuvatakse. Meie näite puhul ülaltoodud ekraanipildil näete, et kork ilmub kolm korda, mantel üks kord ja kindad kaks korda.



Eemaldage numbritest duplikaadid

Kui kasutate duplikaatide tuvastamiseks ühte ülaltoodud funktsioonidest, kuna teil on palju andmeid, siis soovite need tõenäoliselt käsitsi otsimata eemaldada, eks? Kui jah, võite lihtsalt meie õpetuse tippu hüpata ja kasutada ühte sortimismeetodit.

Saate sortida sõna Duplicate abil, kasutades funktsiooni IF, True või False, või numbrite järgi, kui kasutate funktsiooni COUNTIF. Kui olete sorteerinud, saate duplikaatridad lihtsalt kustutada.

Duplikaatide ühendamine ja kustutamine numbritest

Võib -olla soovite duplikaadid eemaldada, kuid te ei soovi ka andmeid kaotada. Näiteks võib teil olla varude andmeid selliste toodete kohta nagu meie näites. Nii et soovite need summad enne duplikaatide kustutamist kokku liita. Selleks peate esmalt andmed ühendama ja selle ülesande jaoks kasutama numbrite valemit ja funktsiooni.

Ühendage andmed

Meie näite puhul jätame IF -funktsiooniga kasutatud duplikaatindikaatori veeru, kuna vajame seda hiljem. Seejärel lisame oma kogusummade paremale teise veeru.

  1. Klõpsake lahtrit teisel real päise all ja avage funktsioonide redaktor, sisestades Võrdusmärk (=).
  2. Sisenema (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 toimetajas. (Nende valemielementide jaotust näete allpool.)
  3. Klõpsake Linnuke valemi rakendamiseks.
  4. Kopeerige valem järgmistesse lahtritesse.

Valemite jaotus

(B2) on lahter, mis sisaldab meie esimest kogust.

+ lisab selle koguse järgnevale.

kuidas surnud pikslist lahti saada

IF (A2) = (A3) kontrollib kahe lahtri vahel duplikaati.

(H3) kus kuvatakse kogusumma tulemus.

0 lisatakse, kui duplikaati pole.

Kui olete andmete ühendamise lõpetanud, on oluline kontrollida, kas kõik on õigesti ühendatud.

Kustutage duplikaadid

Pärast andmete ühendamist duplikaatide eemaldamiseks kasutage uuesti sortimistoimingut. Kuid kõigepealt peate looma uued veerud, et andmete tulemused kopeerida ja kleepida väärtustena, nii et need pole enam valemid.

Kasutades sama näidet, kopeerime ja kleepime veerud Duplicate ja Total.

  1. Valige mõlemad veerud ja seejärel klõpsake Muuda > Kopeeri menüüribalt.
  2. Valige uued veerud, kuhu soovite need kleepida, ja klõpsake nuppu Muuda > Kleebi valemi tulemused menüüribalt.
  3. Kustutage valemitega veerud, valides need uuesti ja paremklõpsates või klõpsates veeru päise noolel ja valides Kustuta valitud veerud .

Nüüd saate sorteerida duplikaadi indikaatori veeru järgi, mida kasutate selle õpetuse alguses olevate sortimisjuhiste järgi. Te peaksite nägema kõiki oma duplikaate rühmitatuna, et saaksite need read kustutada.

Seejärel saate eemaldada ka algsed veerud Kogus ja Duplikaat, mida kasutasite funktsioonide ja valemite jaoks. See jätab teile duplikaadid ja ühendatud andmed ilma.

kuidas Windows 10 tootenumbrit üle kanda

Märge: Enne veergude, ridade või muude andmete arvutustabelist kustutamist veenduge, et kõik oleks õige ja te ei vaja seda enam.

Duplikaadid numbrites

See juhtub kindlasti ühel või teisel ajal, teie numbrite arvutustabelites kuvatakse duplikaate. Kuid selle õpetuse abil saate loodetavasti need duplikaadid hõlpsasti tuvastada, vajadusel nende andmed ühendada ja seejärel puhtama lehe jaoks duplikaadid eemaldada.

Arvutustabelite kohta lisateabe saamiseks vaadake, kuidas kasutada numbrites tingimusvormingut või lisada Macis Numbersis märkeruute, liugureid ja hüpikmenüüsid. Samuti õppige kuidas oma elu Macis Numbersiga korraldada .

Jaga Jaga Piiksuma E -post Canon vs Nikon: milline kaamera kaubamärk on parem?

Canon ja Nikon on kaameratööstuse kaks suurimat nime. Kuid milline kaubamärk pakub paremat kaamerate ja objektiivide valikut?

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • ma töötan
Autori kohta Liivane kirjutamaja(Avaldatud 452 artiklit)

Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.

Veel Sandy Writtenhouse'ist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin