Home-theater-designers
Excel on võimas tööriist paljude asjade jaoks, kuid lehe suuruse muutmine ekraanile sobitumiseks iga kord, kui faili avate, võib olla suur piin. Siin on kolm kiiret lahendust, mis muudavad teie arvutustabeli vaatamise palju lihtsamaks.
Siin MakeUseOfis oleme näidanud teile, kuidas Excelit kasutada näiteks maksude tasumiseks, üldiseks andmeanalüüsiks või isegi lihtsalt oma elu haldamiseks.
automaatne vastustekst androidi sõidu ajal
Olenemata sellest, milleks Excelit kasutate, kas poleks tore, kui saaksite oma arvutustabeli automaatselt avada, nii et näeksite kõiki oma ekraanil olevaid andmeid? Kas poleks armas, kui teie väljatrükid sisaldaksid iga veeru suurust nii, et see mahuks ühele lehele? Kasutades ühte alltoodud kolmest sammust, saate seda teha.
1. Sobitage ekraanile kõik veerud
Kui olete arvutustabeli avanud enam kui tosina veeruga või võib -olla väga suurte tekstiveergudega, ei lähe kaua aega, kui lehe ots jookseb ekraani paremast servast välja.
Inimesed taluvad seda sageli, sest arvavad, et muud võimalust pole. Tõde on see, et Excel on selleks üks parimaid arvutustabelirakendusi - lehe kuvamise ümberkonfigureerimine nii, et kõik veerud ekraanile mahuks, on tegelikult üsna lihtne.
Samm 1 - Tõstke kõikides veergudes esile kogu arvutustabeli esimene rida.
2. samm - Klõpsake nuppu Vaade sakk ja seejärel valige Suumi valikule .
See on kõik, mida vaja, et kõik veerud teie ekraanile mahuksid. Arvutustabeli paremas servas pole enam lõigatud veerge!
Probleem lahendatud, eks?
No mitte päris. Kuigi see esimene lahendus töötab, pole see püsiv lahendus, kui te pole valmis neid kahte sammu iga kord arvutustabeli avamisel läbima. Mis saab siis, kui avate arvutustabeli erineva eraldusvõimega ekraanil?
Vastus on automatiseerida suuruse muutmine üks kord, nii et te ei pea enam kunagi sellele mõtlema.
2. VBA kasutamine ekraanile sobitamiseks
Mis oleks parem viis Excelis midagi automatiseerida kui VBA?
Koos Visual Basicu skript , saate koodile lisada mõne koodi Tööleht. Avatud meetod lehe suuruse muutmiseks ekraani parandamiseks automaatselt. Selle lihtsustamiseks valige esmalt kogu lehe esimene rida (sh kõik veerud, mille soovite ekraanile mahutada).
Paremklõpsake esiletõstetud rea suvalist kohta ja valige Määrake nimi ...
Kui Office 2016-s pole suvand „Määra nimi ...” paremklõpsamenüüs valik, tõstke esile esimene rida kõigi veergudega, mille soovite ekraanile automaatselt sobitada, seejärel küsige Ütle mulle eest Nimetage vahemik ja valige vastav tulemus.
Leiate, et „Töövihik” on valitud ulatus ning lehe nimi ja vahemik on juba täidetud Viitab: valdkonnas. Sisestage lihtsalt vahemikule nimi, mis teile meelde jääb Nimi: valdkonnas.
Järgmises etapis peate klõpsama menüü Arendaja ja valima Vaata koodi menüüst Arendaja. Kui te ei näe menüüs valikut Arendaja, peate selle lubama, minnes lehele Fail> Valikud> Kohanda linti . Tee kindlaks Arendaja on siin valitud.
Kui klõpsate Vaata koodi topeltklõpsake menüüs kindlasti See tööraamat objekt ja valige paremal paanil Avatud parempoolses rippmenüüs olevate meetodite loendist.
Seejärel kleepige ülaltoodud kood funktsiooni sisse Töövihik_Avatud () . Mugavuse huvides valige allolev tekst ja kopeerige see oma funktsiooni.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Viimane rida on valikuline. Põhimõtteliselt liigub leht selle lisamisel tagasi vasakule küljele, nii et esimene lahter on valitud ja vaade keskendub lehe ülaosa vasakule poole.
Töövihiku salvestamisel peate valima makrotoega failitüübi, nt XLSM. Nüüd, iga kord, kui avate oma Exceli faili, muudab see lehe suurust automaatselt nii, et iga veerg mahuks teie kasutatava arvutiekraani sisse, olenemata selle eraldusvõimest.
3. Kõikide veergude paigaldamine printimisel
Teine probleem, millega inimesed arvutustabelite tegelikul printimisel silmitsi seisavad, kuigi kõik veerud mahuvad ekraanile, on kõigi veergude mahutamine trükitud paberilehele.
See on tõeline tüütus, kuid parandamine on kiire ja lihtne. Dann näitas teile hiljuti a kogu nimekiri selle probleemi lahendamise viisidest , kuid isiklikult eelistan kiiret ja lihtsat skaleerimismeetodit.
Kui valite Prindi alates Fail menüüst, näete prindieelvaates, et kõik veerud pole eelvaates.
Kerige prindimenüü allosani ja klõpsake nuppu Lehekülje seadistamine ... link.
Menüü Lehekülje häälestus all Leht vahekaardil, näete seda alt Skaleerimine , vaikimisi on valitud suvand Reguleerida 100% normaalsuuruseks. See prindib lehe originaalsuuruses, olenemata sellest, kas kogu leht sobib või mitte. See prindib ülejäänud töölehe lihtsalt mitmele paberilehele, mis on täiesti kasutu.
kuidas vabaneda 100 ketta kasutamisest
Selle asemel valige Sobib: ja seejärel muutke pikk seadistades naeruväärselt suure arvu, mis on palju suurem kui paberite arv, mida arvutustabel tegelikult printimiseks vajab.
See tagab, et lehte 'pigistatakse' ainult nii, et see sobiks kõikide lehe veergudega, kuid ei muuda lehe ridade suurust. Seda seetõttu, et kui ridade suurust muudetakse, ajab see lõpliku vormindamise sassi.
Kui sundida ainult kõiki veerge sobituma, prindib arvutustabel ühe lehe laiuse ja kõigi andmete printimiseks nii palju lehti kui vaja.
Excel sobib hästi
Lõppkokkuvõttes pole arvutustabeli ümbervormindamine, olenemata sellest, kui suur see on, nii et see mahuks ühele arvutiekraanile või ühele prinditud lehele. Peate lihtsalt teadma õiget trikki, mida selle saavutamiseks kasutada!
Oleme teile palju näidanud kasulikud nipid Exceli abil aastate jooksul, kuid nüüd teate kõiki kolme nippi, kuidas oma andmed täpselt nii välja näha ja printida, nagu soovite. Ärge unustage jagada neid nippe kõigi oma sõprade ja perega!
Kas teate muid viise, kuidas arvutustabel kiiresti mis tahes eraldusvõimega arvutiekraanile mahutada? Jagage oma näpunäiteid allpool toodud kommentaaride jaotises!
Pildikrediit: tohutu haamri käes [katkine URL eemaldatud], Pretty Vectors Shutterstocki kaudu
Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendusedKui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Visuaalne põhiprogrammeerimine
- Trükkimine
- Microsoft Excel
Ryanil on elektrotehnika bakalaureusekraad. Ta on töötanud 13 aastat automaatikainsenerina, 5 aastat IT -alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja on rääkinud üleriigilistel andmete visualiseerimise konverentsidel ning esinenud üleriigilises televisioonis ja raadios.
Rohkem Ryan Dube'iltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin