Home-theater-designers
Excel on a fantastiliselt kasulik arvutustabeli programm, kuid pole midagi hullemat kui luua täiuslik arvutustabel ja printida see ainult selleks, et näha, et see ilmub üheksa paberilehele, sealhulgas üks rida viimasel. Mis kasu on kaunilt koostatud arvutustabelist, kui see näeb paberil kohutav välja?
Õnneks saate arvutustabelit ja programmi seadeid kohandada, et kõik saaksid ühele lehele ja see leht näeks võimalikult hea välja. Kui teie arvutustabel on ühe lehe jaoks lihtsalt liiga suur, saate neid seadeid kasutada, et jagada see mitmele lehele meeldivamalt.
Eelvaade enne printimist
See on oluline samm - saate enne printimist lahendada palju probleeme, kui teate neist lihtsalt. Kui prindite ja seejärel kontrollite, kui hästi see töötas, võite raisata palju paberit, püüdes seda viimast rida või veergu paberile saada.
Sõltuvalt teie Exceli versioonist peate võib -olla klõpsama Fail> Prindi eelvaade , Fail> Prindi> Prindi eelvaade , või lihtsalt Fail> Prindi et näha, kuidas teie arvutustabel printerist välja tulles välja näeb. Kui see tundub hea, jätkake ja printige. Kui ei, proovige mõnda allpool loetletud strateegiat!
Kasutage lehe paigutuse vaadet
Lehekülje paigutuse vaade näitab teile, kuidas teie dokument selle printimise ajal trükitakse. See ei ole arvutustabeli kallal töötamiseks suurepärane vaade, kuid see võib aidata teil kohandusi tagada, et teie veerud ja read kasutaksid teie ruumi maksimaalselt ära. Vaate aktiveerimiseks avage Vaade> Lehekülje paigutus .
Nüüd näete arvutustabelit sellisena, nagu see prinditakse. Selles vaates allpool loetletud tööriistade abil kohanduste tegemine annab teile parema ettekujutuse sellest, kas need on hästi toiminud või mitte. (Sama funktsioon on saadaval ka Wordis ja see võib teid aidata luua professionaalse välimusega dokumente ka seal.)
Muutke lehe suunda
Kui arvutustabel on laiem, kui see on pikk, aitab horisontaalne orientatsioon seda rohkem lehele mahutada. Kõrgem arvutustabel saab tõenäoliselt kasu vertikaalsest orientatsioonist. Kui soovite valida, millist suunda teie arvutustabel kasutab, avage Lehekülje seadistamine menüüst ja valige vahekaardil Lehekülg Portree või Maastik.
Windows ei suuda automaatselt tuvastada selle võrgu puhverserveri seadeid
Kustuta või peida read või veerud
Suurtes arvutustabelites on sageli ridu või veerge, mis on üleliigsed, sisaldavad vana teavet või lihtsalt ei vaja konkreetses olukorras printimist. Need read ja veerud võtavad lehel väärtuslikku kinnisvara ning võivad teie arvutustabeli ilusa sobitamise palju raskemaks muuta.
Kui saate mõned neist andmetest kustutada, kasutage lihtsalt tuttavat tõstke esile> Muuda> Kustuta jada, et neist lahti saada. Kui need sisaldavad teavet, mida võib teie arvates hiljem vaja minna, saate need peita, paremklõpsates rea või veeru päisel ja valides Peida . Andmete uuesti nägemiseks tõstke esile peidetud andmete mõlemal küljel olevad read või veerud, paremklõpsake sildil ja valige Peida .
Kasutage lehevahesid
Nii nagu oma lemmiktekstitöötlusprogrammis, saate sisestada lehevahesid, veendumaks, et arvutustabel on jagatud mitme lehe vahel, kus soovite, selle asemel, kus Excel otsustab, kas see on mugav. Lihtsalt kasuta Insert> Page Break Excelile öelda, kuhu dokument jagada.
Muutke prindiala
Kui teie arvutustabelis on tohutul hulgal andmeid ja teil on vaja ainult osa sellest printida, saate printida ainult teie valitud arvutustabeli osa. Valige lahtrid, mida soovite printida, ja klõpsake Prindi . Muuda Prindi mida: võimalus Valik , ja eelvaade värskendatakse, et see sisaldaks ainult teie valitud andmeid.
Kui kipute sama valikut regulaarselt printima, saate määrata püsiva prindiala, mis hõlmab just seda jaotist, nii et te ei pea seda iga kord valima. Selleks valige sageli prinditav ala ja minge seejärel lehele Fail> Prindipiirkond> Määra prindiala . Nüüd saab sellest valikust arvutustabeli standardprindiala. Sellest seadistusest vabanemiseks kasutage Fail> Prindiala> Kustuta prindiala .
Muuda lehe veeriseid
Kui vajate arvutustabeli lehele mahutamiseks veidi rohkem ruumi, võib lehe veeristele lisaruumi lisamine teie probleemi lahendada. Dialoogile Lehekülje seadistamine pääsete juurde ka Fail> Lehekülje seadistus või prindidialoogi nupuga Page Setup. Lisage igale veerisele murdosa tolli ja kontrollige uuesti prindi eelvaadet.
Lihtne on liiale minna, lisades veeristele ruumi nii palju kui võimalik lehele. Pidage siiski meeles, et tekst, mis jookseb paberilehe servani, ei ole mitte ainult esteetiliselt ebameeldiv, vaid võib olla ka raskesti loetav. Sellega olge mõistlik!
Pakkige tekst ja muutke veergude suurust
Excelit kasutatakse tavaliselt arvandmete jaoks, kuid see võib olla tõesti kasulik ka teksti jaoks. Kui teie lahtrites on palju teksti, võivad need teie arvutustabeli tõepoolest venitada ja raskendada selle paigutamist ühele või isegi mitmele lehele; võite saada kummalise printimisskeemi, mille tõttu teie dokument näeb välja selline:
Osa tekstist on ära lõigatud ja lahtrid, mida ei lõigata, liiguvad liiga kaugele paremale. Arvutustabeli laiuse piiramiseks ühe lehe laiuseks saate piirata veergude laiust ja kasutada teksti pakkimist, et mitte kaotada ühtegi printimiseks vajalikku teavet. Esiteks minge aadressile Vorming> Lahtrid> Joondamine ja veenduge Teksti mähkimine on lubatud.
Nüüd, kui lahtris olev tekst on laiem kui veeru laius, liigub tekst järgmisele reale. Siit saate veergude laiust reguleerida, lohistades rea või veeru päise suurust selle suuruse muutmiseks.
Samuti saate topeltklõpsata rea või veeru siltidel, et muuta need automaatselt nii laiaks kui vaja, nagu on näidatud alloleval videol. Veenduge, et veerud sobiksid soovitud lehele, kasutage ülalmainitud lehe paigutuse vaadet.
Skaleerige oma arvutustabelit
Kui miski muu pole seda tööd teinud, saate arvutustabeli skaleerida nii, et see mahuks ühele lehele (või teatud arvule lehekülgedele). Sisse Lehekülje seadistamine , klõpsake kõrval olevat raadionuppu Sobib: ja valige lehtede arv, millele soovite arvutustabeli printida. Väiksema hulga „laiade” lehtede valimine skaleerib dokumendi horisontaalselt ja väiksema arvu „kõrgete” lehtede valimisel skaleeritakse see vertikaalselt. Samuti saate valida protsentuaalse skaala.
Skaleerimisvaliku kasutamine võib aidata piirata dokumendi suurust, kui see paberile pannakse, kuid see võib muuta teie teksti väga väikeseks ja raskesti loetavaks. Kontrollige eelvaadet ja veenduge, et te ei skaleeriks nii kaugele, et teie andmeid oleks võimatu lugeda. Skaleerimine on tõesti kasulik, kui proovite printida Exceli graafikud , ka.
Väljaprindi hõlpsamaks lugemiseks
Kui teil on õnnestunud oma arvutustabel saada vastuvõetaval arvul lehtedel, minge samm edasi ja muutke see võimalikult lihtsaks. Muutes mõnda muud prindisätet, saate oma väljatrüki välimust optimeerida. Siin on paar, millest peaksite teadma.
Ruudustiku ja rea või veeru pealkirjade printimine
Aastal Lehekülje seadistamine menüü (pääsete juurde printimisdialoogi kaudu või Fail> Lehekülje seadistus ), klõpsake vahekaarti Leht ja valige Ruudustik all Prindi jagu. Samuti saate valida Ridade ja veergude pealkirjad nende siltide lisamiseks väljatrükile.
Päise ja jaluse teabe lisamine
Excel saab automaatselt lisada kasulikku teavet teie dokumendi päisele ja jalusele, et seda oleks lihtsam lugeda. Aastal Lehekülje seadistamine menüüst, klõpsake nuppu Päis/jalus vahekaardil ja kasutage rippmenüüde abil päisesse või jalusesse teavet, nagu lehe number, faili nimi ja autori nimi. Kui teie arvutustabel on tõesti pikk, võib see teave aidata lehti hõlpsamini korraldada.
Kohandatud teksti saate lisada ka klõpsates Päise kohandamine või Jaluse kohandamine .
Ärge leppige halvasti trükitud arvutustabelitega
Arvutustabeli printimisel hea väljanägemine võib olla masendav - eriti kui see tuleb hankida ühele lehele. Kuid oma dokumendi seadete ja vormingu mõningate muudatuste abil saate toreda väljatrüki! Ärge unustage ka teisi näpunäiteid, kuidas Excelis edukalt kontoris hakkama saada.
Kas teil on muid näpunäiteid arvutustabelite printimiseks Excelist? Jagage neid allpool!
Pildi autorid: ärimees küsimärgiga Dooder Shutterstocki kaudu
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas sobib installida Windows 11 ühildumatusse arvutisse?Nüüd saate installida Windows 11 vanematele arvutitele ametliku ISO -failiga ... kuid kas see on hea mõte?
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Trükkimine
- Microsoft Excel
Dann on sisustrateegia ja turunduskonsultant, kes aitab ettevõtetel nõudlust ja müügivihjeid luua. Samuti peab ta blogi strateegiast ja sisuturundusest saidil dannalbright.com.
Veel Dann AlbrightiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin