Kuidas ühendada Microsoft Exceli faile ja lehti

Kuidas ühendada Microsoft Exceli faile ja lehti

Mõnikord jagatakse vajalikud Microsoft Exceli andmed mitmele lehele või isegi mitmele failile. See võib olla oluliselt mugavam, kui kogu see teave on samas dokumendis.





Saate kopeerida ja kleepida vajalikud lahtrid näputäis, asetades need kõik samale lehele. Sõltuvalt sellest, kui palju andmeid töötate, võib see võtta palju aega ja vaeva.



Selle asemel kaaluge mõnda nutikamat viisi sama ülesande täitmiseks. Need meetodid võimaldavad teil lihtsalt mõne kiire töö vahele jätta, kui tegemist on Exceli lehtede või failide ühendamisega.





Exceli lehtede ühendamine

Rohkem kui ühte lehte on lihtne Excelis uude töövihikusse ühendada. Ühendage lehed uue raamatu loomisega:

  1. Avage lehed, mida soovite ühendada.
  2. Klõpsake nuppu Kodu > Vorming > Lehe teisaldamine või kopeerimine .
  3. Valige rippmenüüst (uus raamat) .
  4. Klõpsake nuppu Okei .

Kuidas ühendada Exceli lehed üheks failiks

Lihtsaim viis Exceli lehtede ühendamiseks on Lehe teisaldamine või kopeerimine käsk. Sellel Excelis lehtede ühendamise meetodil on oma piirangud, kuid see on kiire ja lihtne.



Esmalt avage lehed, mille soovite ühte töövihikusse liita. Sealt:

  1. Suunduge Kodu
  2. Klõpsake nuppu Vorming
  3. Valige Lehe teisaldamine või kopeerimine

Te peaksite nägema valitud lehtede teisaldamise juhtelemente ja nende lehtede järjestust.



Valige rippmenüüst (uus raamat) . See on peamine arvutustabel, kuhu saadate kõik oma lehed. Võite kasutada Enne lehte kasti, et määrata lehtede järjekord.

Korrake seda protsessi ülejäänud lehtedega, mida soovite ühendada. Seejärel salvestage uus põhidokument.



Seotud: Exceli projektijuhina kasutamise plussid ja miinused

Ühendage Exceli andmed ühele lehele

Mõnikord võiksite võtta rohkem kui ühe andmestiku ja esitada selle ühe lehena. Seda on Excelis üsna lihtne teha, kui võtate aega, et tagada oma andmete õigeaegne vormindamine.

Selle protsessi korrektseks toimimiseks on kaks olulist tingimust. Esiteks peavad konsolideeritavad lehed kasutama täpselt sama paigutust, identsete päiste ja andmetüüpidega. Teiseks ei saa olla ühtegi tühja rida ega veergu.

Kui olete oma andmed nende spetsifikatsioonide järgi korraldanud, looge uus tööleht. On võimalik käivitada konsolideerimisprotseduur olemasoleval lehel, kus andmed on juba olemas, kuid lihtsam on seda mitte teha.

Sellel uuel lehel minge lehele Andmed sakk ja klõpsake Konsolideerida . Valige Summa rippmenüüst ja seejärel kasutage nuppu Viide arvutustabelile juurdepääsemiseks, et saaksite valida vajalikud andmed.

Järgmise andmestiku lisamiseks klõpsake nuppu Lisama ja seejärel valige andmed samamoodi. Tehke seda kõigi andmekogumite jaoks, mida soovite ühendada. Saate isegi joonistada teistest töövihikutest, kasutades Sirvi nuppu, mis on Valige Exceli Maci versioonis.

Märkige ruut pealkirjaga Looge lingid lähteandmetele kui jätkate teiste lehtede andmete värskendamist ja soovite, et see leht seda kajastaks. Samuti saate valida, milliseid silte kantakse koos Kasutage silte märkeruute, nagu ülal näidatud.

mac os x -i ei saa sellesse arvutisse installida

Lõpuks klõpsake Okei .

Kahjuks ei ole see protsess sobiv viis kahe Exceli lehe ühendamiseks, kui soovite lahtreid tekstiga ühendada. See töötab ainult numbriliste andmetega. Tekstiga seotud olukorras peate Exceli lehtede ühendamiseks kasutama VBA -d.

Seotud: Kuidas töötada Microsoft Exceli töölehe vahekaartidega

Kuidas ühendada Exceli lehed VBA -ga

Kui soovite Exceli lehti mitme töövihiku abil kiiresti ühendada, on parim viis kirjutada lihtne VBA -makro. See on eriti kasulik, kui täidate seda ülesannet regulaarselt.

Esiteks veenduge, et kõik failid, mida soovite ühendada, oleksid teie arvuti samas kaustas. Seejärel looge uus Exceli arvutustabel, mis koondab need kõik kokku.

Suunduge Arendaja sakk ja valige Visual Basic . Klõpsake nuppu Lisa> Moodul .

Konsulteerisime, kuidas ühendada kaks Exceli lehte VBA makroga ExtendOffice . Kopeerige ja kleepige järgmine kood:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Muutke kindlasti tee, kuhu failid arvutisse salvestatakse.

Seejärel salvestage oma töövihik XLSM -failina, nii et makrod on lubatud. Seejärel käivitage makro ja peaksite leidma, et teil on üks töövihik, mis sisaldab kõiki lehti kõikidest kausta failidest.

Seotud: Kuidas kopeerida valemeid Microsoft Excelis

Olge ettevaatlik enne Exceli andmete ühendamist

Lehtede ja failide ühendamine Excelis võib olla keeruline ja räpane. See valgustab üht Microsoft Exceli olulisimat õppetundi: alati on hea ette planeerida.

Erinevate andmekogumite ühendamine pärast seda põhjustab alati mõningaid peavalusid, eriti kui töötate suurte arvutustabelitega, mida on pikka aega kasutatud. Kui hakkate uue töövihikuga töötama, on kõige parem kaaluda kõiki võimalusi, kuidas faili allpool kasutada.

Excel on suurepärane dokumentide koostamisel, millele saate viidata ja mida saate pikka aega kasutada, kuid varakult tehtud otsused võivad hiljem probleeme tekitada või neid ära hoida. Unts ennetust, nagu öeldakse.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas pääseda juurde Google'i sisseehitatud mullitasemele Androidis

Kui teil on kunagi olnud vaja veenduda, et midagi on näpuotsaga tasemel, saate nüüd mõne sekundiga oma telefonile mullitaseme.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited
Autori kohta Liivane kirjutamaja(Avaldatud 452 artiklit)

Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.

Veel Sandy Writtenhouse'ist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin