Kuidas koostada ülesannete loendeid Eisenhoweri maatriksi abil?

Kuidas koostada ülesannete loendeid Eisenhoweri maatriksi abil?

Saate oma tootlikkust suurendada, kui planeerite ülesandeid õigesti ja minimeerite tähelepanu kõrvalejuhtimist. Aga kuidas saab ülesandeid tähtsuse järjekorda seada? Kõigi ülesannete loendisse kandmine tagab, et kõigepealt täidate kõige olulisemad ülesanded, seejärel sekundaarsed.





Kui olete kõigi oma ülesannete loendi koostanud, kulutage aega nende korraldamisele ja tähtsuse määramisele, et tagada õigete asjade õigeaegne tegemine. Sellest artiklist saate teada, kuidas oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada sõltuvalt sellest, kui palju tähelepanu nad vajavad ja kuidas saate Eisenhoweri põhimõtet nende õigeks täitmiseks kasutada.



Erinevat tüüpi tähelepanu

Enne oma ülesannete tähtsuse järjekorda seadmist mõistame, millist tähelepanu iga ülesanne vajab.





1. Ennetav tähelepanu: See on selline tähelepanu, mis tuleb keskenduda ja säilitada kõige raskemate või keerukamate ülesannete täitmiseks. Lõputöö kirjutamine, projektiettepanekute meilide saatmine, akadeemilise probleemi lahendamine, YouTube'i video loomine on ülesanded, mis nõuavad kõige rohkem tähelepanu. Nende ülesannete täitmiseks peate tähelepanu pöörama ennetavalt.

2. Aktiivne tähelepanu: Aktiivne tähelepanu tähendab hoolikat tähelepanu, mida on vaja igapäevaste korduvate, mõõduka taseme ülesannete täitmiseks. Enamik väiksemaid igapäevaseid tegevusi, nagu kohtumiste ajastamine Google'i kalendrisse, ootel olevate meilide saatmine, oluliste dokumentide saatmine kolleegidele, nõuavad aktiivset tähelepanu. Kuigi te ei loo midagi ennetavalt, vajate asjade tegemiseks siiski tähelepanu.



3. Mitteaktiivne tähelepanu: Suhteliselt lihtsate ülesannete jaoks, mida saate automatiseerida, on vaja minimaalset tähelepanu. Rämpsposti eemaldamine postist, mustandite tühistamine, sündmuste kutsete saatmine oma kolleegi loendisse - kõik need tegevused nõuavad teie ühte klõpsu. Sellise ülesande täitmiseks ei vaja te aktiivset tähelepanu.

Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine vastavalt tähelepanu tasemele

Oma ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine vastavalt neile vajalikule tähelepanutasemele on suurepärane viis oma igapäevaste tegevuste loetlemiseks.



Kõik need ülesanded, mis nõuavad ennetavat tähelepanu, on teie jaoks kindlasti väga olulised. Tasub nende ülesannete jaoks rohkem aega kulutada, nii et need peaksid olema need, millega alustate oma päeva. Samuti proovige nendele tegevustele eraldada oma päeva kõige keskendunumad ja värskemad tunnid. Tassi kohvi haaramine ja kõrvaklappidele viskamine võib aidata teil ennetada.

Mitteaktiivset tähelepanu nõudvad ülesanded jäävad ennetava ja passiivse tegevuse vahele. Neid tunde saate eraldada päeva jooksul, kui te pole aktiivne ega passiivne. Kui peate oma sõbrale helistama, ei pruugi hommik olla selleks õige aeg. Niisiis, ärge raisake oma aktiivseid tunde sellistele tegevustele.



Laiskasse tsooni sattudes saate ajastada ülesanded, mis nõuavad teie passiivset tähelepanu, nendele tundidele päevas. See on ideaalne aeg, et need kiiresti oma ülesannete loendist üle vaadata. Nii kasutate oma laisad tunnid päeva edenedes midagi produktiivset.

kuidas muuta Windows 10 otseteeikoone

Rakendame ülaltoodud kontseptsioone, et seadistada esikohale oma ülesannete loendid. Selleks vaadake 6 ülesande loendit, mida peate päeva jooksul tegema.

Ülaltoodud ülesannete loend, stsenaariumi kirjutamine ja YouTube'i video filmimine nõuab enamikku teie tähelepanu. Niisiis, klõpsake mõlemat ülesannet ja määrake prioriteet üheks.

1. Kliki kolm punkti iga ülesande ees.

2. Määrake prioriteet punase lipu juurde.

Näete, et kõik prioriteetsed ülesanded liiguvad üle kõigi teiste ülesannete.

Oma ülemusega kohtudes ja sõbrale helistades ei pea te olema ennetav. Siiski ei saa te mõlemat teha, kui olete laisk ja loid. Niisiis, määrake need ülesanded teiseks prioriteediks, valides prioriteediseadetest oranži lipu.

Kutsete saatmine kolleegidele ja andmete ülekandmine MS-Excelisse on kaks ülesannet, mis nõuavad teie passiivset tähelepanu. Niisiis, seadke need oma prioriteedipuu juurde, valides prioriteediseadetest sinise lipu.

Nii saate oma ülesannete loendis ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, otsustades, mis on ennetav, passiivne ja aktiivne. Ainult igale ülesandele sobiva tähelepanu pööramine nõuab tõhususeesmärkide saavutamist.

Kui olete oma igapäevased ülesanded tähtsuse järjekorda seadnud ja igaühele vajalikku tähelepanu pööranud, on aeg need tegelikku tööpäeva sobitada. Eisenhoweri meetod on tuntud meetod, mis õpetab toime tulema erinevat tüüpi rutiinsete ülesannetega.

Seotud: Parimad ülesanded, millele keskenduda

Ülesannete lisamine oma päevakavasse Eisenhoweri maatriksi abil

Eisenhoweri sõnul saate kõik ülesanded jagada nelja erinevasse kategooriasse sõltuvalt sellest, kui olulised ja kiireloomulised need on. Seejärel teete selle kohe, delegeerite selle, lükkate selle edasi või tühistate selle täielikult.

Arutame lühidalt kõiki neid kategooriaid:

  1. Tee seda: See viitab ülesande täitmisele, mida te ei saa vältida. Teades selle tähtsust ja aja tundlikkust, lõpetate selle kohe.
  2. Delegeeri see: Sa annad selle ülesande kellelegi teisele ja tema hoolitseb selle eest.
  3. Edasi lükata: Kuid soovite seda ise teha, hiljem päeval. Need on ülesanded, mille saate kõrvale jätta ja vastavalt ajastada.
  4. Tühjendage see: See viitab nende ülesannete mahalaadimisele, mis ei ole teie aega väärt, ja need ülesanded on vaid tähelepanu kõrvalejuhtimine.

Siit saate teada, kuidas Eisenhoweri meetod kehtib todoistide ülesannete kohta.

YouTube'i video filmimine on esimene ülesanne, nii et peaksite seda tegema tee seda esiteks, kuna see on teie prioriteet. Teie järgmine prioriteet on skripti kirjutamine, mida saate teha delegeerida oma kirjanikule. Samamoodi saate delegeerida andmete edastamise Excelisse.

Ülemusega kohtumine ja sõpradele helistamine võivad nii edasi lükata edasi lükata need kaks ülesannet. Lõpuks, kui teil on aega vähe, saate seda teha prügimäele saatke meilikutsed ja tehke need hiljem.

See on kõige lihtsam ja tõhusam viis oma töörutiini nõuetekohaseks juhtimiseks. Vastasel juhul võite olla väga hõivatud ülesannete täitmisega valel ajal ebaefektiivselt, välja arvatud produktiivne.

kas saate lisada rakendusi vizio nutitelevisiooni

Seotud: Todoisti otseteede petuleht ülesannete haldamiseks

Võtke oma ülesannete loenditest rohkem kasu

Ükskõik, kas olete hommikuinimene või öökull, filtreerige välja oma kõige tõhusamad tunnid ja eraldage need ülesannetele, mis nõuavad ennetavat tähelepanu. Teie prioriteet peaks olema mitte lasta passiivsetel ja aktiivsetel ülesannetel teie tähelepanu ennetavatelt töödelt kõrvale juhtida.

Alustage tootlikkuse rakenduste kasutamist, mis aitavad teil pingeolukordades paremini toimida ja distsiplineerida.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Surve all toimimine: 8 produktiivset rakendust, mis aitavad

Aeg ja surve võivad muuta teid produktiivsemaks. Positiivsete tulemuste saamiseks lisage need kasulikud tootlikkuse rakendused oma töövoogu!

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nimekiri
  • GTD
  • Ülesannete haldamine
  • Keskendu
  • Tootlikkuse näpunäited
Autori kohta Shan Abdul |(46 artiklit avaldatud)

Shan Abdul on masinaehituse eriala lõpetanud. Pärast haridustee lõpetamist on ta alustanud vabakutselise kirjaniku karjääri. Ta kirjutab erinevate tööriistade ja tarkvara kasutamisest, et aidata inimestel olla õpilase või professionaalina produktiivsem. Vabal ajal armastab ta vaadata Youtube'i tootlikkuse teemalisi videoid.

Veel Shan Abdulilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin