Kuidas Exceli duplikaate eemaldada

Kuidas Exceli duplikaate eemaldada

Mõnikord läheb teie Exceli arvutustabel sinust eemale ja võite avastada, et see vajab korralikku puhastamist. Eriti levinud probleem on topeltteabe leidmine mitmes lahtris või reas. Nii et siin on mõned lihtsad viisid duplikaatandmete leidmiseks ja kustutamiseks Excelis, mis aitavad neid parandada.





Kuidas leida Excelis korduvaid väärtusi

Hea tava on leida ja esile tuua Excelis duplikaatväärtused enne nende kustutamist. Väärtuste kustutamine eemaldab need Exceli arvutustabelist jäädavalt, nii et nende esiletõstmine annab võimaluse duplikaadid üle vaadata ja veenduda, et neid pole vaja.



Meie näites kasutame järgmist arvutustabelit:





Meie väljamõeldud kasutaja jälgib kõiki pastapliiatseid, mille ta on tindiga kokku pannud. Arvutustabel sisaldab teavet pliiatsi ja tindivärvi kohta. Kuid ta kahtlustab, et sisenes kogemata mõnda pastakasse rohkem kui üks kord.

Dubleerivate väärtuste tuvastamiseks on lihtsaim viis tingimusvormingu kasutamine. Korduvate väärtuste esiletõstmiseks tingimusvormingu abil toimige järgmiselt.



  1. Valige lahtrid, mille duplikaate soovite kontrollida.
  2. All Kodu vahekaardil, klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine aastal Stiilid Grupp.
  3. Valige Tõstke esile lahtrite reeglid> Kordavad väärtused .
  4. Ilmub hüpikaken ja see võimaldab teil valida duplikaatlahtrite stiilivormingu.
  5. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Okei .

See meetod tõstab esile iga veeru või rea duplikaadid. Nagu näete allpool, kuvatakse iga ettevõte, mudel või tindivärv, mis on loetletud rohkem kui üks kord, esile tõstetud.

Selle näite puhul peame topeltpliiatsite leidmiseks vaatama veergu Mudel. Meil on kaks õpilase, 41 ja Preppy pliiatsit. 41 -l on erinevad tindid, seega on need tõenäoliselt erinevad pliiatsid. Kuid pliiatsid Student ja Preppy võivad olla duplikaadid.



Nagu näete, pole see meetod ideaalne.

See leiab iga korduva lahtri, kuid sel juhul oleme huvitatud ainult dubleerivate ridade leidmisest. Sama ettevõttega võib sama tindiga olla palju erinevaid pliiatseid. Kuid teil on vähem tõenäoline, et teil on rohkem kui üks pliiats, mis on sama ettevõtte, mudeli ja tindivärviga.



Seotud: vormindage andmed automaatselt Exceli arvutustabelites tingimusliku vormindusega

Kuidas Excelis kohandatud valemiga korduvaid ridu esile tõsta

Excel võimaldab teil luua kohandatud tingimusvormingu valemitega. Seda meetodit saame kasutada topelt ridade tuvastamiseks. Selle valiku valimine sarnaneb ülaltoodud duplikaatväärtuste valimisega, välja arvatud valimise asemel Tõstke lahtrite reeglid esile , valige Uus reegel selle asemel.

See avab hüpikmenüü. Määrake Stiil et Klassikaline , seejärel avage järgmine rippmenüü ja valige Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada .

Valem, mida me soovime sisestada, on järgmine:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Vaatame seda valemit lähemalt.

Tingimuslikud vormistusvalemid peavad tagastama tõese või vale vastuse. Kui vastus on tõene, rakendatakse vormindamist. See võrrand on tõene, kui see loeb sama teabega rohkem kui ühe rea.

Duplikaatide ridade kontrollimiseks valib valem kõigepealt veeru ($ A $ 2: $ A $ 14). Kasutame absoluutset asukohta, kuna soovime, et kõik kasutaksid duplikaatide ridade hindamisel sama lahtrivahemikku.

Järgmine muutuja on sihtmärk, mida me kontrollime duplikaatväärtuse ($ A2) jaoks. Seekord kasutatakse veeru jaoks absoluutset asukohta, kuid mitte rida. See võimaldab meie valemil iga rida järk -järgult kontrollida.

Kordame seda rea ​​iga veeru puhul.

Kui olete valemi sisestanud, ärge unustage valida vormindamisstiili. Vaikimisi pole stiili. Seega, isegi kui teete kõik õigesti, kui te selle sammu unustate, ei näe te tulemusi.

Hiljem nägi meie laud välja selline:

See meetod tõstab esile ainult kõik duplikaatide read. Kui olete oma Exceli arvutustabelist kõik duplikaadid leidnud, saate otsustada, kas need tuleb eemaldada.

Kuidas Exceli duplikaate eemaldada

Duplikaatide eemaldamine on Excelis lihtne. All Andmed vahekaardil Andmetööriistad rühmas, leiate võimaluse Eemalda duplikaadid . See tööriist on väga mugav, kuna võimaldab teil valida, milliseid veerge soovite kontrollida.

Selle tööriista kasutamiseks valige oma andmed ja klõpsake siis Eemalda duplikaadid .

Kui seda teete, ilmub hüpikaken, mis võimaldab teil valida, milliseid veerge duplikaate kontrollida. Kui sa Vali kõik veerge, eemaldab see ainult duplikaadid.

Siiski ei pea te kõiki veerge valima. Näiteks kui ma tahaksin teada, millised tindid on praegu pliiatsites, võite valida Tindi värv ja eemaldage topeltvärvid. See jätab esimese pliiatsi, mis kasutab uut värvi, ja eemaldab kõik järgnevad kirjed.

Exceli tööriista Eemalda duplikaadid kasutamine kustutab duplikaatkirjed automaatselt.

Seotud: Kuidas tühje ridu Excelis hõlpsalt eemaldada

Kui soovite duplikaatkirjed ajutiselt eemaldada, kuid mitte kustutada, võiksite selle asemel oma andmed filtreerida.

Kuidas Excelis duplikaate välja filtreerida

Filtrid võimaldavad teil manipuleerida sellega, kui palju teie andmeid kuvatakse, ilma et peaksite ühtegi väärtust eemaldama. Filtri valikud leiate alt Andmed vahekaarti Sorteeri ja filtreeri Grupp.

Exceli andmete filtreerimiseks on palju erinevaid viise. Allolev näide näitab ainult topeltväärtuste filtreerimist.

kuidas ühendada xboxi kontroller maciga
  1. Valige andmed, mille kaudu soovite filtreerida.
  2. Klõpsake nuppu Täpsem aastal Sorteeri ja filtreeri Grupp.
  3. Hüpikaknas lubage kuvamisvalik Ainult unikaalsed rekordid .
  4. Klõpsake nuppu Okei .

Nende andmete filtreerimine paneb Excel peitma kõik duplikaatridad. Niisiis, meie näites olid õpilaste ja Preppy pliiatsite duplikaadid peidetud.

Kuid duplikaatandmed pole kadunud, need on lihtsalt vaate eest varjatud. Sellepärast on meie tabel endiselt vormistatud vastavalt reeglile, mille oleme varem loonud, hoolimata sellest, et duplikaate pole ilmunud.

Tegelikult, kui vaatate reanumbreid, näete, kus kaks rida on peidetud. Ridad hüppavad seitsmelt üheksale ja hüppavad uuesti vahemikus 12 kuni 14. Andmed pole kadunud, need on lihtsalt silma alt ära.

Duplikaatide eemaldamise ülevaade

Esimene samm andmete puhastamisel on duplikaatide tuvastamine. Exceli duplikaatide eemaldamine kustutab andmed jäädavalt. Nende esiletõstmine annab võimaluse kõigepealt duplikaate hinnata. Ja kui olete huvitatud dubleerivatest ridadest, peate nende leidmiseks kasutama tingimusvormingu valemeid.

Ja lõpuks, kui te ei soovi oma duplikaatandmeid kustutada, kaaluge selle asemel filtri kasutamist. See peidab need vaateväljast, eemaldamata tegelikult Excelist duplikaatandmeid.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Excelis iga teine ​​rida esile tõsta

Muutke oma Exceli tabelid hõlpsamini loetavaks, tõstes nende tehnikatega esile iga teise rea erinevates värvides.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
  • Andmete analüüs
Autori kohta Jennifer Seaton(Avaldatud 21 artiklit)

J. Seaton on teaduskirjanik, kes on spetsialiseerunud keeruliste teemade lõhkumisele. Tal on doktorikraad Saskatchewani ülikoolist; tema uurimus keskendus mängupõhise õppe kasutamisele õpilaste veebipõhise kaasamise suurendamiseks. Kui ta ei tööta, leiad ta koos tema lugemisega, videomängude mängimise või aiandusega.

Veel Jennifer Seatonilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin