Kuidas oma visiitkaarte skannida ja hallata

Kuidas oma visiitkaarte skannida ja hallata

Maailm on täis rituaale.





Visiitkaartide vahetamine on üks auväärsemaid. Kuid sageli unustame ühe asja - alandlik kaart ei puuduta paberit, millele see on trükitud. See puudutab inimest selle taga. See on uks võimalustele, mis võivad avaneda.



Kahjuks siseneb sama paber räsitud kaardihoidja musta auku või sahtli peidetud süvenditesse, mida enam kunagi ei näe. Ehkki paberivaba kultuuri poole liikumine ei huvita, on meil nüüd mõlemast maailmast parim. Visiitkaartide vahetamise etiketti saab täiendada kaasaegsete visiitkaartide haldamise rakendustega, mis aitavad meil printeri tinti võtta ja baitideks muuta.





Jah, on aeg tagasihoidlikud visiitkaardid ümber mõelda, säilitades samal ajal vanad kombed.

Turul on palju skannerirakendusi, kuid parimad visiitkaardi skanneritööriistad pakuvad veel ühte spetsialiseeritud koostisosa. Nad optimeerivad prinditud teavet ja teisendavad selle baitideks, kuid aitavad ka vormida suhted . See võib tuleneda lihtsast LinkedIni integratsioonist või kiirest viisist nendega ühenduse loomiseks Skype'i või WhatsAppi kaudu. Või võib see olla mõni arenenud CRM -i pürotehnika, mis aitab leegioni kontakte hallata.



Vaatame, mida parimad visiitkaardi skanneri rakendused lauale toovad.

1. Microsofti oma Kontori objektiiv

Iga väärt märkmete tegemise rakendus on leidnud viisi selle tutvustamiseks. Sealhulgas Microsoft OneNote.



Eelmisel aastal andis Microsoft meile Kontori objektiiv visiitkaartide lugemiseks ja digitaalseteks kontaktideks teisendamiseks. Tänu kaamerale saate pildistada tahvlitest või prinditud dokumentidest ja teisendada need digitaaldokumentideks. Meie erivajaduste jaoks kasutage Office Lens visiitkaardirežiim funktsioon skannitud visiitkaartide salvestamiseks OneNote'i märkmikku.

kuidas MacBook Pro taaskäivitada

Office Lens kasutab OneNote'is kaarditeabe vormindamiseks OCR -i, nii et pääsete kaardil olevatele kontaktandmetele juurde. Näiteks: Skype'iga saate saata kliendile e-kirja või helistada klõpsates.



See on veel üks täpp, mida saate OneNote'i tootlikkuse eelistele lisada - kasutades seda Rolodexina.

Põhijooned:

  • Fotode kärpimine, sirgendamine ja täiustamine
  • OCR -funktsioon vormindab kaardi ja muudab selle otsitavaks.
  • Kasutage OneNote'i, et eksportida visiitkaart VCF -failina ja importida see Outlooki või telefoni kontaktiloendisse.
  • Skannerirežiim töötab inglise, saksa ja hispaania visiitkaartidega, peagi on saadaval rohkem keeli.
  • Skaneerige lihtsustatud hiina keeles visiitkaarte ja võtke välja kontaktandmed.

Lae alla: Kontori objektiiv Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Visiitkaartide skannimine Evernote'is on a Premium tunnusjoon.

Kasutage oma nutitelefoni Evernote kaamerat kaardi raamimiseks ja kiireks pildistamiseks. Kaamera leiab servad automaatselt ja enamikul juhtudel ei pea te käsitsi mingeid seadistusi tegema. Evernote digiteerib selle.

Kasu tuleb pärast seda - Evernote pakub ärikasutajatele nende LinkedIni kontodega integreerimist. Evernote saadab LinkedIni ja loob otsitava märkme, mis sisaldab asjakohast teavet teie uue kontakti kohta. Skaneerimine, optiline tuvastamine ja LinkedIni otsing toimub automaatselt.

See Evernote'i tugileht läheb detailidesse. Evernote pakub prooviversiooni 5 visiitkaardiga.

Põhijooned:

  • Iga skannitud visiitkaart muutub Evernote'i kontaktmärkmeks.
  • Evernote puudutab kõiki LinkedIni profiile ja impordib sellelt profiililt täiendavat kontaktteavet.
  • Kogu teave on redigeeritav ja saate lisada lisamärkmeid, helistada, saata tekstsõnumeid (SMS) või saata isikule e -kirja.
  • Seadistage Evernote automaatselt teabe salvestamiseks telefoni kontaktidesse (puudutage oma konto nime ja valige Üldine> Kaamera> Visiitkaardid ja lülitada Salvesta kontaktide hulka .)

Lae alla: Evernote eest ios | Android

3. Skannitav - Evernote tasuta kasutajatele

Parim Evernote'i lahendus tasuta paketi kasutajatele.

Skannitav on tasuta rakendus, mis on saadaval iPhone'i kasutajatele, kes otsivad paberivaba töövoogu. Skannitav tuvastab visiitkaardid, kviitungid, tahvlid ja muu paberi, millele kaamera suunate. Skaneeringuid kärbitakse ja täiustatakse automaatselt ning teisendatakse selgeteks digitaaldokumentideks.

Skannitav töötab peaaegu identselt Evernote Premiumi visiitkaardi skannimisrežiimiga. Saate selle ühendada oma LinkedIni kontoga ja lisada oma kontakti LinkedIni profiililt üksikasju, sealhulgas foto. Saate need automaatselt oma iPhone'i kontaktide hulka lisada.

Põhijooned:

  • Visiitkaardile osutamisel tuvastab ja skannib automaatselt.
  • Tõmmake visiitkaartidelt ja LinkedInilt teavet (sh profiilifotosid) ja salvestage see kõik oma kontaktide loendisse.
  • Teavet saab salvestada ka mis tahes eelnevalt määratletud Evernote märkmikku.
  • Saatke oma teave oma ärikontaktidele.

Lae alla: Skannitav ios (Tasuta)

Neli. FullContact kaardilugeja

Kasutage inimjõul töötavat transkriptsiooni, et muuta oma visiitkaardid kontaktideks, mis on integreeritud enam kui 250 rakendusega, nagu Salesforce, Mailchimp ja palju muud.

FullContact kaardilugeja on täieõiguslik visiitkaardilugeja, mis sobib suurte müügivihjete andmebaaside haldamiseks. See kasutab konversioonide täpsuse tagamiseks inimeste transkriptsiooniteenuseid. Eeldatavasti on põhirakendus tasuta, kuid taustateenus mitte. Kaardilugejaga on kaasas 10 tasuta kaarti. Pärast seda saate osta kaardipakke juba 9,99 USD eest või maksta 99 USD aastas 1000 kaardi eest (rakendusesisese tellimuse kaudu).

See võib olla ideaalne rakendus kontaktide haldamiseks, mis pärinevad suurtest võrgustikeüritustest, näiteks müügikonverentsid või messid. Saate säilitada FullContacti aadressiraamatut kõigis oma seadmetes. Väikeettevõtted saavad kasutada lihtsamaid integratsioonifunktsioone selliste tööriistadega nagu Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange ja Office 365 või alandlikud, kuid tõelised Google'i kontaktid .

Samuti saate lisada oma Gmaili postkasti FullContacti ja lisada, muuta või hankida lisateavet (nt e -posti allkirju), et rikastada oma kontaktandmebaasi.

Põhijooned:

  • Päris inimesed transkribeerivad kaardi enne selle lisamist teie valitud CRM -i rakendusse.
  • Rakendus toetab loomulikult Salesforce'i, kuid pakub ka integreerimist rohkem kui 250+ rakendust .
  • Samuti saate oma FullContacti ülesandeid teistega automatiseerida Zapieri integratsioonid rohkem kui 500 rakenduses.
  • Skannige ühe- ja kahepoolseid visiitkaarte.

Lae alla: Täielik kontaktkaardi lugeja [pole enam saadaval]

5. CamCard

Professionaalne kaardilugeja rakendus tarbijatele ja ettevõtte kasutajatele.

CamCard on populaarne visiitkaardilugeja rakendus, mis on saadaval kõikides seadmetes, toetades Androidi, iOS -i, Windows Mobile'i, BlackBerry ja veebirakendust. See oli 2014. aastal iOS -i enim tasustatud rakenduste hulgas. Rakendus on mõeldud kaarditeabe kiireks sisestamiseks ja ka elektrooniliste kaartide turvaliseks vahetamiseks. CamCard teavitab ka teie kontakte, kui muudate oma elektroonilisel kaardil märgitud isiklikku teavet. Näiteks kui liitute uue ettevõttega. Samuti teavitatakse teid, kui teie kontaktid muudavad oma teavet.

CamCard tuvastab optiliselt kaarditeabe ja muudab teabe otsimise lihtsaks, kui soovite rakendusest helistada, meilida või LinkedIni sirvida. Kaardilugeja toetab 17 keelt, sealhulgas traditsioonilist hiina, lihtsustatud hiina, jaapani ja korea keelt. Hiina idufirmana tunneb ettevõte ära igapäevaste füüsiliste kaartide vahetamise kultuuri ja sellega kaasnevaid segadusi.

Põhirakendus on tasuta ja võimaldab teil prooviversioonil 200 kaarti skannida. Tasuta rakendus ilma piiranguteta maksab 0,99 dollarit [pole enam saadaval]. Ettevõtte kasutajatele mõeldud CamCardi rakendused on saadaval ka erinevates hindades.

Põhijooned:

  • Lisage kontaktidele pilte, märkmeid ja meeldetuletusi.
  • Kogu kaarditeave sünkroonitakse pilvekontoga.
  • Kasuta Outlooki pistikprogramm kontaktide importimiseks e -posti kliendisse.
  • Hallake kõiki oma visiitkaarte kiire otsingu ja siltidega.
  • Visiitkaartide partii skannimine on saadaval.

Lae alla: CamCard Android (Tasuta)

kuidas valida kõvaketast

6. Heinakuhi

Täiesti tasuta! Piiramatu skannimine, täisfunktsionaalsus ja reklaamideta.

Seda ütleb pistik allalaadimislehel. Haystack on visiitkaardi skanneri rakendus, kuid see on nii ka digikaardi looja . Kui avate rakenduse esmakordselt, looge oma isiklik kaart . Seda digitaalset kaarti saab vahetada mis tahes uue kontaktiga, olenemata sellest, kas nad kasutavad heinakuhja või mitte. Kui neil pole rakendust Haystack, näevad nad digikaardi mobiiliversiooni, mille nad saavad seejärel otse oma seadmesse salvestada.

Nagu kõik skannerirakendused, skannib rakendus kiiresti füüsilise kaardi andmed telefoni ja tõmbab need sisse. Kuid kõige kasulikum funktsioon? Heinakuhjakaardid hoiavad kõik andmed ajakohasena. Teie kontaktide üksikasju värskendatakse iga edutamise, töökoha muutmise või aadressi teisaldamise korral.

Põhijooned:

  • Varundage piiramatu arv kontakte pilve.
  • Jagage oma Heinakuhja kaarti absoluutselt igaühega ja igal pool.
  • Rakendus toetab ka NFC -tehnoloogiat kaardivahetuseks teiste Haystacki kasutajatega.
  • Kaarte saab jagada mis tahes platvormile - Android, iOS, Windows Mobile, veeb ja vCard.

Lae alla : Heinahunnik ios (Tasuta) | Android (Tasuta)

7. ScanBizCards

Valige, kas skannida oma kaarte OCR -iga või esitada see ettevõttele käsitsi transkribeerimiseks.

ScanBizCards on raske tõstuk, mis toetab mitut CRM -platvormi, nagu Salesforce ja SugarCRM. Rakendus tuleb sisse kolm maitset - Lite, Premium ja Enterprise. Tasuta versioon pakub piiramatut kaardi skannimist, kuid piirab mõningaid kaardihaldusfunktsioone. Kõik kontaktid on varundatud pilve ja neid saab seadmete vahel sünkroonida. Lite versioonis piirdutakse 5 pilvesünkroonimisega nädalas.

Kaardi käsitsi transkriptsioon maksab Lite -versioonis 0,18 dollarit kaardi kohta. Sama hõlpsalt saate selle eksportida ka CSV -faili. CRM ja CSV eksport ei ole rakenduse tasuta versioonis saadaval.

Põhijooned:

  • ScanBizCards toetab visiitkaartide piiramatut skannimist.
  • Juurdepääs kõigile oma kontaktidele pilvekonto kaudu.
  • Sünkroonige seadmete vahel ja oma aadressiraamatuga.
  • Otsige oma kaartidest ja korraldage oma kaarte kohandatud kaustanimedega (lihtsustatud versioonis ainult 1 kaust).
  • Toetab kahepoolseid visiitkaarte.

Lae alla: ScanBizCards ios (Tasuta, täiendamine on 1,99 dollarit) | Android (Tasuta, täiendamine on 1,99 dollarit)

Muud visiitkaardiskannerid, mida saate proovida

Ühel päeval integreerivad nutitelefonid visiitkaartide skaneerimise kontaktide haldamise vaikimisi osaks. Mõnel Samsung S -seeriast on see olemas. Seni on teil valida käepärane kaamerarakendus ja jõgi skannereid. Siin on veel mõned, millega saate klõpsata:

Valige endale sobiv visiitkaardiskanner

Õige visiitkaardiskanneri valimine saab olema väga subjektiivne. Valige mõni lihtne asi, näiteks skannitav või Office Lens, kui satute aeg -ajalt ristkülikukujulisele reljeefpaberi jäägile. Need rakendused on enam kui piisavad ka väikeste võrgusündmuste haldamiseks.

Aga kui olete ärimagnaat või keegi, kes soovib müügivihje kullaks muuta, siis tooge välja suur relv. Lemmikud võiksid olla FullContact kaardilugeja või mitmekülgne CamCard. Sest kellelegi, kellele leegioni inimesi järgida saab, on skaneerimine vaid odaots. Olulisem on see, kuidas skanneri OCR toob ja korraldab teabe järelmeetmeteks.

Pidage meeles seda kuldset reeglit: Meie mälu on nõme.

Usaldage selle asemel head kontaktide haldamise süsteemi. Tänane kontakt võib olla homne sõber. Sellepärast on oluline muuta visiitkaartide skaneerimine rutiiniks.

Mis on sinu? Kas skannite visiitkaarte? Milline on teie lemmikrakendus või töövoog? Räägi meile kõik kommentaarides.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Algaja juhend kõne animeerimiseks

Kõne animeerimine võib olla väljakutse. Kui olete valmis oma projektile dialoogi lisama, jagame teie jaoks protsessi.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Skanner
  • Äritehnoloogia
  • Kontaktide haldamine
  • Visiitkaart
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin