Home-theater-designers
Mida saate, kui ühendate kahenädalase puhkuse tiheda tööeluga? Hiiglaslik projekt ootab teid pärast koju naasmist - lihtsalt sõeluge läbi kõik need meilid! Oota - miks mitte lubada Outlookis kontoriväline vastaja ja automatiseerida mõned neist vastustest teie jaoks?
Siin MakeUseOfis oleme käsitlenud, kuidas seda Gmailis teha, nagu Tina puhkusereageerija juhised ja Marki meetod seda teha e -posti filtri abil. Üks klient, kellega me veel ei tegelenud, on Outlook. Kahjuks ei paku Outlook.com tasuta versioon erinevalt Gmailist kontorivälise vastuse funktsiooni. Kui teil on Outlook 2010 ja konto MS Exchange'i serveris - mida paljud ettevõtted töötajatele pakuvad -, siis on teil õnne.
Väljaspool vastaja kasutamine Outlookis
Microsoft on muutnud äärmiselt lihtsaks automaatse süsteemi seadistamise, mis saadab kohe vastused kõigile, kes saadavad teile e -kirju, kui olete kontorist eemal. Pole tähtis, kas see toimub ainult 24 tunni või 2 -nädalase puhkuse ajal, saate konfigureerida Outlooki kliendi vastama täpselt nii, nagu soovite, ja täpselt nii kaua, kui vajate.
Nende sätete avamiseks rakenduses Outlook 2010 valige Windowsi logo all nupp Info. Siin näete suurt nuppu, millel on uks ja nooleikoon „Automaatsed vastused”.
Outlooki tööriista Out of Office käivitamiseks klõpsake nuppu Automaatsed vastused. Hüpikaken, mida näete, on palju arenenum, kui võite arvata. Esmapilgul on see kiire viis lubada automaatvastuste saatmine ja lihtsalt sisestada kiire märkus, mille Outlook saadab automaatselt teie nimel kõigile, kes teile meili saadavad.
kuidas muuta spetsiaalset videomälu
Lähemal vaatlusel näete aga, et funktsionaalsust on siin palju rohkem, kui esmapilgul paistab.
Kõigepealt saate automaatvastuse funktsiooni lubamiseks määrata kindla kuupäevavahemiku, nii et puhkuselt naastes ei pea te selle väljalülitamise pärast muretsema!
Samuti märkate, et seal on kaks vahekaarti. Vasakpoolne on automaatvastuse seadistamine ainult inimestele, kes saadavad teile ettevõtte siseselt e-kirju.
Vasakul asuval vahekaardil saate seadistada konkreetse vastuse kõigile, kes teile väljastpoolt teie ettevõtet e -kirju saadavad.
E -posti reeglite seadistamine
Märkate selle akna allosas näiliselt ebaolulist väikest nuppu, millel on silt „Reeglid ...”
See nupp on tegelikult üsna oluline, kuna see võimaldab teil täpsemalt määratleda, kuidas Outlook automaatselt reageerib, määratledes konkreetsed inimesed, sõnad teemas või kehas või kas e-kiri saadeti otse või saadeti.
Siin saate luua väga spetsiifilisi reegleid. Näiteks saate luua reegli, et kui teie ema saadab teile e -kirja, saate selle e -kirja edastada isiklikule kontole, mida te oma puhkuse ajal jälgite (või saata see otse prügikasti, olenevalt teie suhetest emaga).
See muutub veelgi huvitavamaks, kui klõpsate nuppu 'Täpsem ...'.
Siin saate täpsemalt määratleda, millistele sõnumitele soovite vastata erinevalt tavalisest automaatvastusest. Saate valida teatud suurusega või väiksemad sõnumid, millal need saabusid, nende tähtsuse tase ja palju muud.
Looge kontoriväline vastaja e -posti reeglitega
Saikat andis mõned näpunäited Outlooki filtrite kasutamise kohta varem ja Jack tegi sama Google'i, Hotmaili ja Yahoo filtrid . Kui järele mõelda, on kontoriväline vastaja tegelikult alternatiivne versioon sellest, mida saaksite teha, kui klõpsate Hallake reegleid Outlooki menüüst.
Kerige reegliviisardi abil allapoole, kuni leiate suvandi, et kontrollida sõnumeid, mis on saadud teatud andmevahemikus.
Määratlege see kuupäevavahemik hetkest, mil lähete puhkusele, kuni hetkeni, mil plaanite koju naasta.
Lõpuks peate vaid määratlema, millist vastust või toimingut soovite reegli rakendada, kui sissetulevad sõnumid vastavad nendele kriteeriumidele, ja teil on sisuliselt vastus kontorist väljas!
Nagu näete, pole põhjust, miks te ei saaks e -kirjadele vastata isegi puhkusel olles! Peate vaid võtma aega, et öelda Outlookile, kuidas soovite, et see teie eest vastaks, ja inimesed arvavad, et olete sama produktiivne kui kunagi varem, isegi kui istute rannas ja rüüpate margaritat.
Millistel loomingulistel viisidel kasutate Outlooki kontorivälist vastust? Kas teil on häid näpunäiteid või lugusid rääkida? Jagage neid allpool kommentaaride jaotises!
kuidas kustutada Wordist teine leht
Pildikrediit: robotkäsi [Katkine URL eemaldatud] Shutterstocki kaudu
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?
Loe edasi Seotud teemad- Windows
- Nõuanded e -posti teel
- Microsoft Outlook
Ryanil on elektrotehnika bakalaureusekraad. Ta on töötanud 13 aastat automaatikainsenerina, 5 aastat IT -alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja on rääkinud üleriigilistel andmete visualiseerimise konverentsidel ning esinenud üleriigilises televisioonis ja raadios.
Rohkem Ryan Dube'iltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin