Home-theater-designers
E -posti filtrite seadistamine või vestluste korraldamine kaustadesse on tõhus viis e -posti postkasti haldamiseks. Näiteks võite seadistada filtri, mis eraldab uudiskirjad olulisematest sõnumitest. See on ka suurepärane võimalus teatud e -kirjad automaatselt prügikasti saata või rämpspostiks märkida.
Näitame teile, kuidas seadistada e -posti filtrid e -kirjade automaatseks sortimiseks Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis.
Kuidas Gmailis kirju filtreerida
Kui hakkate Gmaili filtreid muutma, võite märgata, et Gmail ei kasuta tegelikke kaustu. Gmail kutsub neid sildid , kuid peale erineva nime on nad funktsionaalselt identsed.
Gmaili filtrite loomise alustamiseks avage oma Gmaili postkast ja klõpsake ülaosas otsinguriba paremal asuvat väikest nooleikooni. See avab täpsema otsingukasti, mis võimaldab määrata filtrite atribuute.
Need toimivad järgmiselt.
- Sisestage väljale e -posti aadress Alates väljale, et filtrit sellelt aadressilt pärit sõnumitele rakendada.
- The * märk on metamärk, nii et saate sisestada *@domeen.com filtreerida kõik kindla domeeni sõnumid.
- The To valdkonnas sobib hästi Gmaili varjunimedega . Kõikjale, kuhu oma e -posti aadressi sisestate, saate lisada veel (+) pärast seda luua piiramatult alternatiivseid aadresse, mis kõik lähevad otse teie postkasti.
- Näiteks kui registreerusite LinkedIni kasutajaks John+LinkedIn@gmail.com ja te ei soovi, et LinkedIni kirjad teie postkasti satuksid, saate sellele aadressile saadetud sõnumeid filtreerida.
- The Teema väli võimaldab filtreerida mis tahes sõnumeid, mis sisaldavad teemas teatud sõnu.
- On sõnad ja Ei ole võimaldab teil meilisõnumeid skannida, et leida soovitud sõnu. Siin saate mitme sõna otsimiseks kasutada Gmaili otsinguoperaatoreid (nt JA või VÕI).
- Näiteks öelge, et soovite luua filtri kõigi sõnade sisaldavate sõnumite jaoks tellimusest loobuma , kuid ei soovi lisada oma panga e -kirju. Võiksite siseneda Loobuge tellimusest aastal On sõnad väli siis Ameerika Pank sisse Ei ole neid sõnu sisaldavate tulemuste välistamiseks.
- Kui soovite, määrake a suurus et sõnum on suurem või väiksem kui.
- Kasutamine Kuupäev sees filtreerida teatud kuupäeva lähedal saabunud sõnumite järgi.
- Kui soovite otsida ainult manustega meile, kontrollige Kinnitus olemas kast. Ja kui vestlete Gmailis sageli Hangoutsiga, soovite tõenäoliselt seda kontrollida Ei sisalda vestlusi nende müra vähendamiseks.
- Lõpuks jätke Otsing kast peale Kõik kirjad välja arvatud juhul, kui soovite filtreerida ainult teatud olemasolevat silti.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo filter nuppu akna paremas alanurgas. Kui soovite veenduda, et filter on õige, klõpsake nuppu Otsing esmalt näidata sellele vastavaid e -kirju.
Filteritoimingute kohandamine
Järgmisena peate otsustama, mis juhtub seda filtrit tabava meiliga.
Kui proovite hoida postkasti puhtana, valige Jäta postkast vahele (arhiivige see) on hea esimene samm. Koos sellega saate lisada tärni, lisada sildi, et saaksite hiljem teada, mida selle sõnumiga teha, või märkida see oluliseks.
Siin on lisavõimalusi, mis võivad sõltuvalt teie seadistatud filtrist kasuks tulla. Ärge kunagi saatke seda rämpsposti on kasulik, kui Gmail saadab seal õigustatud sõnumeid.
netflixi rakendus Androidile ei tööta
Kui olete lõpetanud, kontrollige Rakendage filtrit ka X sobivale vestlusele kui soovite, et see filter kehtiks nii olemasolevatele kirjadele kui ka tulevastele kirjadele. Klõpsates Loo filter viib protsessi lõpule.
Saate oma olemasolevad filtrid igal ajal üle vaadata või muuta. Klõpsake Seaded paremas ülanurgas hammasrattaikoon, millele järgneb Vaadake kõiki seadeid . Valige Filtrid ja blokeeritud aadressid ülaosas, et neid kõiki näha ja vajadusel kustutada või muudatusi teha. Gmail pakub ka ekspordifunktsiooni, nii et saate filtrid nende jagamiseks faili panna.
Kas teil on probleeme hea filtriidee väljamõtlemisega? Gmail võib aidata.
Märkige postkastis mis tahes sõnumi kõrval olev märkeruut, seejärel minge lehele kolme punktiga menüü> Selliste sõnumite filtreerimine . See käivitab filtriakna nagu varem, kuid mõned väljad on teie valitud sõnumi põhjal eeltäidetud.
Lisateabe saamiseks vaadake tüütuid e -posti probleeme, mida saate filtritega lahendada.
Kuidas seadistada Yahoo e -posti filtreid
Filtrite seadistamiseks Yahoo Mailis avage oma Yahoo e -posti postkast , seejärel klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige Veel seadeid . Valige Filtrid vahekaarti vasakul, seejärel valige Lisage uued filtrid ühe alustamiseks.
Yahoo ei paku nii palju filtrite funktsioone kui Gmail. Kohandamiseks on neli välja: Alates , To/CC , Teema ja Keha . Saate filtritele nimetada, mis võimaldab teil neid kiiresti üle vaadata Filtrid vahekaardil ilma üksikasju kontrollimata.
Kategooriad on iseenesestmõistetavad; igaühe jaoks saate filtreerida meilisõnumid sisaldab , ei sisalda , algab või lõpeb valitud sõnad. Teil on ka võimalus sobitada väiketähti, mis võib olla mugav, kui soovite filtreerida tähestikulisi lühendeid.
Kui olete filtreerimiskriteeriumid vastavalt soovile täitnud, saate valida, millisesse kausta vastavad sõnumid teisaldada.
Pange tähele, et filtrid rakendatakse ülevalt alla. Seega veenduge loendit üle vaadates, et kõige olulisem filter oleks ülaosas. See on prioriteet, kui sõnum kuulub mitme filtri alla. Samuti saate sellel lehel olemasolevat filtrit muuta või eemaldada.
See on kõik, mida peate teadma Yahoo filtreerimiseks. Rohkem näpunäiteid vt kuidas muuta oma Yahoo konto turvaliseks .
Kuidas Outlookis e -kirju filtreerida
Kui kasutate oma e -posti jaoks Outlook.com -i, saate sõnumeid filtreerida järgmiselt.
Ava oma Outlooki postkast ja klõpsake ikooni Käik ikooni paremas ülanurgas, millele järgneb Kõik Outlooki seaded selle loendi lõpus. Tee kindlaks Mail on vasakul sakil valitud, seejärel valige Reeglid järgmises nimekirjas. Lõpuks klõpsake Lisa uus reegel värske filtri tegemiseks.
Peate filtrile nime andma. Seejärel avage all olev kast Lisage tingimus saadaolevate valikute vaatamiseks.
Neid on palju ja Outlook jaotab need rühmadesse. Näiteks üks kategooria on Minu nimi on , kus saate valida Olen liinil To , Olen CC liinil , Ma ei ole saatja liinil , jms. Kui soovite rohkem kui ühte, klõpsake nuppu Lisage veel üks tingimus esimese kasti all.
Siin on neid ammendava loetelu jaoks liiga palju, kuid mõned kõige kasulikumad on järgmised:
- Minu nimi on> Ma ei ole reas Saaja püüab e -kirju, milles teid saadeti või saadeti masspostisõnumeid.
- Märgitud> Tähtsus või Tundlikkus sõnumite püüdmiseks Outlooki spetsiifiliste tundlikkuse- või prioriteeditasemete abil.
- Saadud > Enne või Pärast sõnumite filtreerimiseks kuupäeva järgi.
Kui olete oma tingimused määranud, peate jaotises määrama vähemalt ühe üksuse Lisage toiming . Saate sõnumi kausta teisaldada või kopeerida või selle kustutada. Hea valik on sõnumi kinnitamine, mis hoiab selle postkasti ülaosas ülevaatamiseks. Sõnumi teatud tähtsusega tähistamine või teisele aadressile edastamine on muud kasulikud toimingud.
Lisaks võimaldab Outlook lisada varasemaid tingimusi kasutades erandeid. Seega saate seadistada filtri, mis välistab konkreetse isiku sõnumid või oluliseks märgitud sõnumid.
Kontrolli Lõpetage täiendavate reeglite töötlemine kasti, kui te ei soovi, et teised kasutajad selle filtri kaudu jooksvaid sõnumeid mõjutaksid. Näiteks kui üks filter kinnitab kõik olulised sõnumid ja teine filter kustutab kõik manustega sõnumid, peaksite selle ruudu märkima, et Outlook ei kustutaks olulist kirja koos manustega.
Outlooki filtrite loomiseks piisab sellest; kui vajate rohkem, korrake ülaltoodut.
E -posti filtrid lihtsustatud
E -posti filtrid on võimsad tööriistad, mida saate kasutada postkastis olevate sõnumite tulva vähendamiseks. Oleme kindlad, et saate neid kasutada oma e-posti töövoo täiustamiseks-eriti Gmailis ja Outlookis, mis pakuvad rohkem võimalusi.
Täiendava abi saamiseks vaadake täiendavaid viise oma postkasti korraldamiseks ja haldamiseks. Lisaks saate e-posti näpunäidete saamiseks kohandatud e-posti aadressi kasutada järgmiselt.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Windowsi arvutit käsuviiba abil puhastadaKui teie Windowsi arvutil on mäluruumi vähe, puhastage prügi nende kiirete käsuviiba utiliitide abil.
Loe edasi Seotud teemad- Internet
- Tootlikkus
- Gmail
- Nõuanded e -posti teel
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- Hotmail
- E -posti rakendused
Ben on MakeUseOfi toimetaja asetäitja ja alustamisjuht. Ta lahkus IT-tööst täiskohaga kirjutama 2016. aastal ega ole kunagi tagasi vaadanud. Ta on professionaalse kirjanikuna üle seitsme aasta kajastanud tehnilisi õpetusi, videomängude soovitusi ja palju muud.
Veel Ben StegneriltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin