Kuidas jälgida oma vabakutselise tööaega õigeaegse rakendusega

Ükskõik, kas olete vabakutseline või väikeettevõtte omanik, on aja jälgimise rakendused teie tootlikkuse maksimeerimiseks hädavajalikud. Timely abil saate jälgida aega, projekte ja meeskonnaliikmeid. See rakendus pakub meeskonna planeerimise ja projektijuhtimise võimalusi.

Kui olete kontserttöötaja või juhite loominguliste professionaalide meeskonda, saate rakenduse Timely abil saavutada maksimaalse tootlikkuse. Selles artiklis kirjeldatakse automaatse aja jälgimise rakendamist oma vabakutselistes projektides või ettevõtetes.

Õigeaegse rakendusega alustamine

Õigeaegne rakendus hoolitseb oluliste administraatori ülesannete eest, mida vabakutselised või ettevõtete omanikud peavad täitma. Saate tellida rakenduse Timely tasuta prooviperioodi ja uurida selle funktsioone, et teada saada, kas see sobib teile või teie ettevõttele. Registreerimiseks toimige järgmiselt.

1. Peate külastama Õigeaegne veebisaidi avaleht.

2. Leiad Alustage 14-päevast tasuta prooviperioodi nuppu paremas ülanurgas. Klõpsake nuppu nupu peal.

3. Nüüd peaksite nägema Registreeri ekraan. Saate registreeruda Google'i või Apple'i kontoga. Teise võimalusena sisestage oma Töömeil , Täisnimi ja Parool tasuta prooviperioodi alustamiseks.

4. Pärast registreerumist näete Tööruumi üksikasjad ekraan. Sisestage põhiteave oma ettevõtte ja meeskonna kohta ning seejärel klõpsake nuppu Edasi .

5. On Seadistage oma tööruum ekraanil saate importida olemasolevaid projekti üksikasju sellistest rakendustest nagu Toggl ja Harvest.

6. Kui te ei kasuta Togglit, Harvestit ega mõnda muud aja salvestamise rakendust, saate uue projekti luua, sisestades Kliendi nimi ja Projekti nimi .

7. Näete järgmist juhtpaneeli.

8. Mälu AI peate alla laadima, klõpsates selle ülaosas asuva sinise lindi lingil 0h - 0 dollarit kuvada.

9. Pärast allalaadimist saate installida Mälu AI rakendus teie arvutis.

10. Pärast paigaldamist lahti rakendus ja lubama automaatseks sisselogimiseks. Pärast rakenduse Memory AI sisse logimist näete järgmist ekraani:

11. Võite rakenduse Memory AI sulgeda. See töötab taustal ja jääb kausta peidetuks Kuva peidetud ikoonid menüü Windowsi teavitusala .

Seotud: Parimad Toggli aja jälgimise rakenduse alternatiivid

Windows 10 ei näita välist kõvaketast

Looge arvete esitamiseks täpne töökirje

Ajaline mälu tehisintellekt automatiseerib käimasolevate projektide jaoks arveldatavate tundide jäädvustamise. Jälgimissüsteemi pole vaja aktiveerida. Samuti hoitakse ajalogi kõik ühes Ajaskaala et te ei peaks koguma andmeid erinevatest dokumentidest.

Lisaks sobib rakendus Timely vabakutseliste katkendliku tööstiiliga. See koondab projekti ajal juhuslikud tööajad ühte kaadrisse. Mälu AI loodud logikirjetega harjumiseks proovige järgmisi samme.

1. Kui olete oma Timely tööruumi sisse loginud, klõpsake nuppu Tundi ikooni vasakpoolsel paneelil.

2. Näete ajatabelis kahte jaotist. Vasakpoolne jaotis näitab mälu AI poolt automaatselt täidetud logikirjeid.

3. Parempoolsel küljel kuvatakse Nimekiri või Ajaskaala päeva tegevuste kuvamine.

4. On Ajaskaala jaotis, klõpsake nuppu Integratsioonid rippmenüüst päevaülesannete ja ajaandmete importimiseks mis tahes muust tööriistast, näiteks Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail jne.

5. The Ajaskaala näitab teie tegevuse ühe tunni sprinti. Rakenduste kasutamise võrdluse visualiseerimiseks on olemas ka tulpdiagramm. Rakenduse nime, kulutatud aja ja projekti üksikasjade teadmiseks hõljutage kursorit ajaskaala mis tahes üksusel.

6. Kui märkate, et ajaskaalal ei tohiks olla ühtegi üksust, võite klõpsata nupul Kustuta ikooni, mis asub tegevuse paremas ülanurgas.

7. Klõpsake kohandamispaneeli avamiseks vasakul küljel mis tahes kuvatud üksusel. Nüüd saate redigeerida ülesande mitut välja, näiteks Ülesande päis , Projekti nimi , Sildid, ja Logitud aeg .

8. Logitud aja kuva all näete selliseid üksusi nagu Alates kuni , Kopeeri , Taimer , Plaani , Liiguta ja Ajalugu . Neid valikuid saate kasutada muudatuste tegemiseks automaatselt jäädvustatud ülesannetes.

9. Saate ülesandeid redigeerida seni, kuni need pole arveldatud.

Seotud: Kuidas jälgida vabakutselise tööaega rakenduses Upwork

kuidas MacBook Pro välja lülitada

Käsitsi aja sisestamine õigeaegselt

Oma tööstiiliga kohandamiseks võimaldab Timely teha käsitsi ka aja sisestusi. Ülesande käsitsi ajagraafikusse logimiseks on mitmeid viise, näiteks taimer, ajatemplid, aja planeerimine, logitud aeg jne. Käsitsi ajaraamatu esitamiseks toimige järgmiselt.

1. Minge Tundide vahekaart oma projekti tööruumist.

2. Võite klõpsata nupul Veel (+) või Uus sissekanne nuppu, et avada Tundide toimetaja .

3. Nüüd saate sisestada oma töömärkmed ja valida projekti. Tegevuse aja registreerimiseks sisestage tunni ja minuti arvud alla Logitud aeg ja klõpsake nuppu Esita kirje salvestamiseks.

4. Aega saab sisestada ka klõpsates Alates kuni , Taimer ja Plaani .

5. Saate järgmisi samme lisada uue aja lisamiseks Nädal ja Kuu vahekaarte samuti. Leiate need ekraani vasakus ülanurgas.

Õigeaegne rakendus logib ajalehtedel kogu aja tegevuste jälgimise. Teie ajatabelite jaoks on kolm erinevat paigutust:

1. Vahekaart Päevavaade

Päevavaade salvestab kogu jooksva päeva planeeritud ja registreeritud aja. Kuupäeva saate muuta Päev vaadake, klõpsates nupul Kalender ikooni paremal küljel. Siin kuvatakse ka mälu AI logitud ajakanded.

Kuna mälu ajaskaala on privaatne, peate sissekanded logima, et need oma ajatabelisse salvestada. Klõpsake jaotises mis tahes ülesannet Ajaskaala ja vasakule paneelile ilmub kirje. Valige projekti nimi, sildid ja seejärel esitamise lõpuleviimiseks kuluv aeg.

2. Nädalavahekaart

Peate kasutama Nädal vaadake vahekaarti sagedamini. See pakub terviklikku ülevaadet projekti kavandatud ja registreeritud tundidest. Võite kasutada Kalender nädalale lülitumiseks ikooni. Lisaks saate lohistada nädala sisestamisaegade teisaldamiseks.

3. Vahekaart Kuuvaade

Kui peate oma jõudlust analüüsima, saate lülituda rakendusele Timely Kuu vaade vahekaart. Näete kogu kuu ajakandeid ning tundide ja teenitud raha prognoose. Saate oma tööviisi kiirendada, kui kuuvaade näitab teie projekti eesmärkides puudujääke.

Seotud: Parim aja jälgimise tarkvara ja rakendused

Loo arveid arveklientidele

Arvete loomine rakenduses Timely on vaevatu ja intuitiivne. Arve kliendile saatmiseks vajate aga QuickBooksi veebipõhist tellimust. Kui veebis QuickBooks registreerib maksed arve alusel, peegeldab rakendus Timely arve tasunuks.

Kui teil pole QuickBooksi võrgus, saate arve ekraanipildi teha ajakavas. Seejärel jagage faili oma kliendiga, et saada makse. Arve koostamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake arvete ikooni vasakpoolsel paneelil.

veebisait, kus saate sõpradega YouTube'i videoid vaadata

2. Näete rohelist Uus arve nuppu ekraani paremas ülanurgas. Selle avamiseks klõpsake seda Loo arveid paneel.

3. Klõpsake nuppu Mis tahes projekt rippmenüü ja vali projekt .

4. Nüüd peate valima Kuupäevavahemik klõpsates Alustades ja Lõpp .

5. Valige Ridaüksused kolme nimekirjast: Inimesed , Sildid ja Meeskonnad .

6. Klõpsake nuppu Loo arve vormistamiseks.

7. Kui olete arve loonud, näete selle eelvaadet, nagu on näidatud pildil:

Suurendage vabakutselise projekti produktiivsust, kasutades õigeaegselt

Täielikult võrgus ja tehisintellektiga töötavad aja jälgimise tööriistad võivad vähendada ajakulu, vähendades administraatoritööd. Tuginedes sellisele usaldusväärsele aja jälgimise rakendusele nagu Timely, säästate tootlikkuse tunde. Sellise ajakasumi saate täiendavalt investeerida uute oskuste, näiteks visuaalse koostöö õppimisse.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas kasutada Google Jamboardi visuaalseks koostööks kõikjalt

Google Jamboard on ühine digitaalne tahvel. Õpime kasutama tööriista visuaalseks koostööks ja kaugtööks.

Loe edasi Seotud teemad

Tootlikkus
Taimeri tarkvara
Aja planeerimine
Vabakutseline
Ülesannete automatiseerimine

Autori kohta Tamal Das(Avaldatud 100 artiklit)

Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.

Veel Tamal Dasilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin