Kuidas kasutada Exceli funktsiooni Rank ja SUMPRODUCT koos COUNTIF -iga

Kuidas kasutada Exceli funktsiooni Rank ja SUMPRODUCT koos COUNTIF -iga

Üksuste järjestamine kasvavas või kahanevas järjekorras funktsioonide COUNTIF, RANK.EQ ja SUMPRODUCT kombinatsiooni abil on suhteliselt lihtne. Saate sorteerida üksusi dubleerimisega või ilma ja hoida kontrolli all, et järjestuses ühtegi auastet vahele jätta või mitte.





Määrates samad auastmed mitmele identsele kirjele, jätab funktsioon RANK.EQ üldjärjestuses numbrid vahele. Selle vahelejätmise vältimiseks kasutage funktsiooni SUMPRODUCT koos funktsiooniga COUNTIF. See kombinatsioon reastab duplikaatväärtused ilma numbreid vahele jätmata.



Erinevad auastme funktsioonid Excelis

Enne kui vaatame selle rakendamist lähemalt, vaatame lühidalt üle selle ülejäänud kaks Excelist leitud vormi; RANK.AVG ja RANK.



Exceli varasemates versioonides oli saadaval ainult funktsioon RANK. Alates Excel 2010 -st on aga lisatud kaks täiendavat auastmefunktsiooni, nimelt RANK.AVG ja RANK.EQ. Uurime nende erinevusi, sest tõenäoliselt näete neid kõiki Excelis.

Funktsioon RANK.EQ: RANK.EQ on funktsiooni RANK uus ja täiustatud versioon ning seda toetavad Exceli uusimad versioonid. Mõlemad funktsioonid on aga samad ja teenivad sama eesmärki. Ükskõik, mida kasutate, annab see samu tulemusi.



Funktsioon RANK: Funktsioon RANK seevastu on saadaval Excel 2007 ja varasemate versioonidega ühilduvuse jaoks ning selle võib kõigist uutest Exceli versioonidest eemaldada. Tänapäeval kasutavad kõik kõige uuemaid Exceli versioone, seega kasutage alati lehti RANK.EQ, kui peate lehti teistega jagama.

KOHT. AVG: Kui mis tahes auastmejada sisaldab duplikaate, määrab funktsioon RANK.AVG igale duplikaatide komplektile keskmise auastme. Seetõttu täidab see sama eesmärki kaupade järjestamisel, kuid selle peamine eesmärk on püüda duplikaate.



Kuna see artikkel käsitleb üksuste loendi auastmete arvutamist, vaatame, kuidas funktsioon RANK.EQ neid järjestab. Lisaks näete selle kasutamist koos funktsiooniga COUNTIF.

Enne valemi rakendamist teeme lühiülevaate funktsiooni RANK.EQ süntaksist.



Ülevaade Exceli auastmefunktsioonist

Niisiis, funktsioonis RANK.EQ on kolm argumenti; number, viide ja järjekord. Esimesed kaks argumenti on kohustuslikud, kolmas on valikuline. RANK.EQ käivitamiseks numbrimassiivis peate alati määrama kaks esimest argumenti.

Vaatame iga argumendi funktsiooni:

  1. Arv: See argument viitab numbrile, mille auastet soovite teada.
  2. Viide: Ref argument viitab jada numbrite loendite massiivile. Pidage meeles, et viide ignoreerib massiivist leitud mitte-numbrilisi väärtusi.
  3. Telli: Vaatamata sellele, et see on valikuline argument, saate määrata funktsiooni RANK üksuste järjestamiseks kahanevas või kasvavas järjekorras, valides selles argumendis 0 või 1. Vaikimisi, kui jätate selle välja, järjestab see üksused kahanevas järjekorras.

Exceli auastme funktsiooni näide

Nüüd, kui mõistate funktsiooni RANK.EQ argumente, rakendagem seda andmekogumis, et näha, kuidas see toimib.

Vaadake näitena kümne õpilase protsente sisaldavaid näidisandmeid. Funktsiooni Rank.EQ abil saate auastmed kiiresti välja arvutada nende õpilaste protsentide põhjal. See välistab vajaduse neid käsitsi arvutada.

Kuid duplikaatide kaasamisel jätab see numbrid vahele, nii et peate võib -olla kasutama muid artiklis hiljem arutatud funktsioone. Allpool on õpilaste nimekiri koos nende lõpliku protsendiga.

faili ei saa kustutada, kuna see on kasutusel

Esimene argument on number, mille soovite järjestada, mis on James Walkeri ja teiste õpilaste protsent selle näite real. Niisiis, valige lahter B2 esimese argumendina.

Võrdlusvahemik on sel juhul lahtritest B2 kuni B11 ja valime argumendi järjestuse kasvavas järjekorras. Allpool näete funktsiooni RANK.EQ rakendamist. Valem näeb välja selline:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)

Vajutades Sisenema täidab valemit ja saate James Walkeri auastme.

Selles näites on James Walker 5. kohalthklassis tema protsendi alusel, mis tähendab, et tema protsent on 5thmassiivi ülejäänud numbritega võrreldes kõrgeim.

Funktsiooni RANK kasutamine koos funktsiooniga COUNTIF

Numbrite vahelejätmise peatamiseks on võimalik kasutada funktsiooni RANK.EQ koos funktsiooniga COUNTIF, kuid see ignoreerib ka auastmete dubleerimist. Kuigi ükski number ei kordu kaks korda, võivad kaks sama numbriga õpilast saada erineva auastme.

Selle paremaks mõistmiseks vaatame, kuidas RANK.EQ töötab koos COUNTIF -iga. Valem näeb välja selline:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B:B2,B2)-1

Selle valemi rakendamine lahendab numbrite vahelejätmise probleemi.

Ülaltoodud ridades pole dubleerimist. Kuid James Walker ja Gillian Tillman, kes mõlemad pidid saama sama auastme, on nüüd järjestatud erinevalt.

Seega on RANK.EQ kasutamine COUNTIF -iga lahendanud poole probleemist, kuid see ei anna soovitud tulemust.

kuidas ma oma doppelgangeri üles leian?

Seotud: Exceli veebi uued funktsioonid teie tootlikkuse suurendamiseks

Funktsiooni SUMPRODUCT kasutamine funktsiooniga COUNTIF

Õpilaste reastamiseks loendisse, määrates samad auastmed samaväärsetele protsentidele ilma ühtegi numbrit vahele jätmata, saate kasutada funktsiooni SUMPRODUCT koos COUNTIF -iga.

Vaadake allolevat valemit:

Valem võib tunduda keeruline, kuid see on parim viis üksuste õigeks järjestamiseks. Sel viisil saate saavutada soovitud tulemusi auastmete dubleerimise ja numbrite vahelejätmisega.

Kui teete oma õpilastele tulemust, saate funktsiooni RANK asendamiseks kasutada otse SUMPRODUCT valemit. Mitte dubleerivate paremusjärjestuse arvutuste jaoks võite kasutada funktsiooni RANK.EQ üksi või koos funktsiooniga COUNTIF.

Lõpptulemuse järjekorra muutmine

Kohta Vahekaart Andmed , klõpsake nuppu Sorteeri ja filtreeri rühm ja vali edetabelite järjestamiseks kasvav järjekord.

Võrrelge tulemusi kolmes reas kõrvuti, et paremini mõista, kuidas iga üksuste järjestamise meetod töötab.

Seotud: Kuidas Microsoft Exceli andmetabel võimaldab teil tulemusi võrrelda?

Järjestage üksused hõlpsalt, kasutades funktsioone RANK.EQ ja SUMPRODUCT

Siin on, kuidas saate kasutada funktsioone RANK ja SUMPRODUCT koos funktsiooniga COUNTIF esemete järjestamiseks dubleerimisega või ilma. Samuti saate otsustada, kas see jätab suvalise arvu vahele või mitte.

Sõltuvalt olukorrast saate numbrite järjestamiseks vastavalt antud kriteeriumidele kasutada erinevaid meetodeid. See on näide sellest, kuidas Exceli funktsioonid aitavad teil käsitsi arvutamisel palju aega ja vaeva kokku hoida. Professionaalse välimusega Exceli arvutustabelite kujundamiseks on vaja veel palju uurida.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua professionaalse välimusega Exceli arvutustabeleid

Arvutustabeli kujundus jääb sageli tähelepanuta, kuid meetod on üsna lihtne. Siit saate teada, kuidas Excelis professionaalse väljanägemisega kampaaniaid teha.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Kalkulaator
  • Microsoft Excel
  • Matemaatika
  • Andmete analüüs
Autori kohta Shan Abdul |(46 artiklit avaldatud)

Shan Abdul on masinaehituse eriala lõpetanud. Pärast haridustee lõpetamist on ta alustanud vabakutselise kirjaniku karjääri. Ta kirjutab erinevate tööriistade ja tarkvara kasutamisest, et aidata inimestel olla õpilase või professionaalina produktiivsem. Vabal ajal armastab ta vaadata Youtube'i tootlikkuse teemalisi videoid.

Veel Shan Abdulilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin